Sistem Akuntansi BiayaUnit Akuntansi

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Latar Belakang

• Unit sudah mempunyai RBA

• Prodi membutuhkan penghitungan Akuntansi Biaya Produksi

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Sistem Akuntansi Biaya

• Fungsi

▫ Konsolidasi Biaya yang dibutuhkan untuk mencetak seorang ahlimadya, sarjana, master dan doktor

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Prosedur Penggunaan

• Siapkan RBA 2013

• Prodi akan menerima user password dari UAPK

• Prodi dapat download Template di csa.uns.ac.id dengan login ke sistem dan klik menu papan entri

• Mapping RBA ke Papan Entri

• Upload

• Kunci

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Siapkan TOR 2013

Unit Akuntansi .UNS. 2012

User Password Prodi/Unit

• User akan menerima User dan password dari Kantor Pusat

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Login Sistem

• Buka csa.uns.ac.id

• Login dengan User dan Password

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Template

Klik Menu Template Excel

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Template Excel

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Mapping RBA ke Papan Entri

• Cari P dan K yang bersesuaikan

• Insert New Row di bawah K yang berkesuaian

Baris Baru di bawah K

Masukkan Judul Kegiatan Masukkan Sub

Kegiatan

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Cont’d

Masukkan Biaya Tdk langsung (BTL) atau

Biaya Langsung

Masukkan Volume

Masukkan Harga Satuan

Masukkan Bulan

Pelaksanaan, diisi 01,02 ...12 atau rt untuk

rutin

Masukkan Jumlah (hasil

kali Volume dan harga satuan)

Masukkan Kode MAK

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Upload Papan Entri

• Login

• Masukkan User Password

• Masukkan Captcha

• Klik Login

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Dashboard Prodi

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Manajemen Papan Entri

Upload

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Browse File

• Browse File Excel

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Konfirmasi Upload

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Penyimpanan Sukses

• Klik Tanda Silang brwarna merah untuk kembali ke Dashboard Papan Entri

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Daftar

• Klik Daftar

• Menu Penguncian

untuk mengunci papan entri

• Menu CSAuntuk mengetahui CSA (Bila Fakultas dan Univ selesai mengentri)

• Menu Download untuk mendownload file yg sudah diupload

• Menu Rekapitulasi untuk mengetahui rekap per MAK dan Rekap Per Bulan Pelaksanaan

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Daftar Papan Entri

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Penguncian

• Sistem menganggap selesai pengiriman Papan Entri dengan apabila Sudah melakukan penguncian Papan Entri

Penguncian Data Papan Entri

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Download

• Klik Icon Bola Dunia

• Hasil Download berada folder download

Klik DownloadHasil Download

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Rekapitulasi

Rekap Per MAK

Rekap Per Bulan Pelaksanaan

Unit Akuntansi .UNS. 2012

RekapPer MAK

Rekap per Kode MAK

Kode MAK

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Rekap Per Bulan

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Unit Integrasi

• Unit dapat diintegrasikan dengan data-data sistem yang lain, dengan cara mapping Unit kerja ke Prodi di sistem lain. Misal Siakad.

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Klik Integrasi

• Tandai Prodi yang sesuai, klik Simpan

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Pendukung

Unit Akuntansi .UNS. 2012

• Apabila ingin melihat data mhs dari siakad klik Integrasi Siakad(pastikan anda sudah melakukan klik Unit ->Integrasi sebelumnya)

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Daftar Mahasiswa

Unit Akuntansi .UNS. 2012

Edit Manual Jumlah Mhs.

SekianTerima Kasih