Post on 13-Jan-2016
Lampiran I : SURAT KEPUTUSAN PANITIA PEMBANGUNAN MASJID JAMI AL-FURQON KEBONDANAS PUSAKAJAYA SUBANG TENTANG RINCIAN TUGAS DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA KEPANITIAN PEMBANGUNAN MASJID JAMI AL-FURQON KEBONDANAS
Nomor :
RINCIAN TUGASPANITIA PEMBANGUNAN MASJID JAMIE
AL-FURQONKebondanas Pusakajaya Subang Jawa Barat
I. PENASEHAT1. Menetapkan kebijakan umum tentang pembangunan masjid2. Mengarahkan dan mengawasi pelaksaan semua kegiatan pembangunan
masjid3. Memberi nasehat kepada panitia baik diminta atau tanpa diminta jika
dibutuhkan
II. KETUA1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan masjid dan
bertanggungjawab atas kelancaran seluruh kegiatan2. Memimpin rapat-rapat panitia pembangunan masjid3. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota panitia dalam
melaksanakan tugasnya4. Menandatangani surat-surat penting, termasuk nota pengeluaran
uang/dana/harta 5. Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan yang telah dilaksanakan
oleh para panitia6. Memberikan perhatian, peringatan atau tindakan bila dipandang perlu
kepada pengemban tugas yang kurang disiplin sesuai aturan yang berlaku7. Pemegang kekuasaan pengelolaan keuangan pembangunan masjid8. Memberikan laporan pelaksanaan pembangunan masjid9. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada DKM
III. WAKIL KETUA1. Mewakili Ketua apabila yang bersangkutan tidak hadir2. Membantu Ketua dalam mengkoordinasikan kegiatan Seksi Penggalang
Dana, Seksi Sarana dan Prasarana ,Seksi Humas, Seksi Peralatan dan Perlengkapan, Seksi Konsumsi, Pengawas Pembangunan dan Mandor
3. Memberikan laporan kepada Ketua tentang seksi-seksi yang dikoordinasikan
IV. SEKRETARIS1. Bertanggungjawab atas kelancaran tugas-tugas kesekretariatan2. Membantu Ketua dalam merencanakan, mengkoordinasikan,
melaksanakan, memantau dan mengevaluasi kegiatan seluruh seksi yang terlibat dalam pembangunan masjid.
3. Membuat rincian tugas kerja panitia4. Mencatat dan mensosialisasikan hasil-hasil rapat panitia5. M e n y i m p a n d a n m e m e l i h a r a d e n g a n b a i k s e m u a
a r s i p , d a t a d a n dokumen penting lainya yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan
6. M e n d a t a d a n m e n c a t a t s e m u a d o n a t o r t e t a p P e n y u m b a n g maupun calon penyumbang
7. M e m b u a t d a n m e n c e t a k f o r m p e n e r i m a a n s u m b a n g a n8. Membantu Ketua dalam membuat laporan pelaksanaan pembangunan
masjid secara keseluruhan9. Membantu bendahara dalam mencatat dana masuk dan keluar 10. Membuat laporan rekapitulasi hasi l sumbangan dan
daftar penyumbang secara periodik berkoordinasi dengan bendahara11. Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab pada Ketua
V. BENDAHARA1. Menyusun rencana biaya pembangunan masjid. 2. Mengkoordinir dan menerima kontribusi dana dan mengatur pengeluaran
keuangan3. Memegang dan mengelola dana pembangunan masjid, baik berupa uang,
barang-barang dan inventaris4. Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana masjid serta
mengendalikan pelaksanaan Rencana Anggaran Belanja Pembangunan Masjid sesuai dengan ketentuan
5. Menerima, menyimpan, dan membukukan keuangan, barang, tagihan, dan surat-surat berharga
6. Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan berdasarkan persetujuan ketua
7. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang8. Membuat laporan keuangan rutin (bulanan, triwulan, tahunan) atau
laporan khusus.9. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada ketua.
VI. SEKSI PENGGALANG DANA1. Membuat perencanaan teknis penggalangan dana2. Mengkoordinasikan pencarian dana pembangunan masjid3. Melakukan penjaringan dan pendataan terhadap para calon donator
/dermawan dari berbagai elemen Masyarakat4. Melaksanakan Sosialisasi Penggalangan dana di setiap kegiatan-
kegiatan tertentu.5. Menggelar event / aksi penggalian dan penggalangan dana langsung
kepada masyarakat6. Mencari dana dari donatur dan masyarakat7. Menyusun laporan kegiatan pencarian dana8. Menetapkan petugas pengumpul dana9. Menyediakan kotak amal, baik di masjid maupun di tempat-tempat
tertentu ataupun pada waktu-waktu tertentu seperti Ramadhan, Sholat Ied dan lelang amal.
10. Menghimpun semua dana/ sumbangan yang masuk dari paradonatur/dermawan untuk selanjutnya diserahkan kepada bendahara
11. D a l a m m e l a k s a n a k a n t u g a s n y a b e r k o o r d i n a s i d e n g a n B i d a n g Kesekretariatan dan Bidang Humas
12. Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab pada Ketua
VII. HUMAS1. Merencanakan penyebarluasan informasi kegiatan pembangunan masjid
baik secara lisan, media online, media elektronik maupun media cetak 2. Mengkoordinasikan penyebarluasan informasi pembangunan masjid. 3. Melakukan publikasi dan komunikasi dengan masyarakat tentang
pembangunan masjid4. Menyusun dan merencanakan kegiatan peliputan, dokumentasi, dan
publikasi pembangunan masjid 5. Membuat baliho , Spanduk, Pamflet, Surat selebaran tentang kegiatan
pembangunan Masjid6. Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab pada Ketua
VIII. PERALATAN DAN PERLENGKAPAN1. Menyiapkan semua peralatan & perlengkapan untuk dipakai dalam
kegiatan pembangunan masjid2. Mengelola peralatan dan perlengkapan masjid, yakni meliputi :
a. Menginventarisasi peralatan dan perlengkapan pembangunan Masjidb. Merencanakan pengadaan peralatan & perlengkapan untuk
kelancaran kegiatan pembangunan Masjidc. Mencatat peralatan & perlengkapan yang rusak/gagal fungsi untuk di
perbaiki atau diganti3. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua4. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada ketua
IX. KONSUMSI1. Mengindentifikasi jenis konsumsi, jumlah dan peruntukannya2. Membuat jadwal giliran sedekah makanan dan minuman3. Membuat rencana biaya yang dibutuhkan untuk keperluan konsumsi4. Memastikan bahwa konsumsi betul-betul siap segala sesuatunya bila
kegiatan berlangsung5. Mengkontrol tentang konsumsi diwaktu kegiatan berlangsung6. Membagi konsumsi kepada pekerja7. Membuat laporan biaya beserta notanya
X. PENGAWAS PEMBANGUNAN1. Melakukan tugas pengawasan dalam pelaksanaan pembangunan masjid2. Membuat laporan pengawasan harian, mingguan, dan bulanan3. Menyiapkan rapat lapangan secara berkala bila diperlukan4. Menyiapkan pelaksanaan penyerahan pekerjaan pembangunan 5. Menyusun dokumen laporan akhir pengawasan
XI. MANDOR1. Melakukan koordinasi dengan Pengawas Pembangunan Masjid tentang
pekerjaan yang akan dilaksanakan 2. Mengkoordinasi tukang dan pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaan
secara efektif dan efisien3. Mencatat daftar hadir tukang dan pekerja untuk disampaikan ke Tim
Panitia Pembangunan4. Menerima / menolak bahan yang dikirim supplier berdasarkan spesifikasi
yang telah ditetapkan dan mencatat dalam buku penerimaan bahan5. Melaporkan rencana kebutuhan bahan yang akan digunakan kepada
Pelaksana Pelaksanaan Pembangunan Masjid al-Furqon minimal 24 jam sebelum bahan tersebut digunakan
6. Meneliti hasil pekerjaan tukang dan pekerja baik kualitas maupun kuantitasnya untuk dilaporkan kepada Ketua Tim Pelaksana Pembangunan Masjid
7. Memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan berjalan sesuai dengan mutu, biaya dan waktu yang telah ditetapkan
Demikian Rincian Tugas ini dibuat untuk dipahami dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Hal-hal yang belum diatur dan dicantumkan akan diatur kemudian sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : KebondanasTanggal : 22 September 2012
KetuaPembangunan Masjid
MAUN SYAHYADI