Post on 13-Dec-2015
description
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
i | H a l
KATA PENGANTAR
Dalam perubahan lingkungan yang terjadi selama dekade terakhir ini,
suatu Rumah Sakit tidak terlepas dari pengaruh yang ditimbulkan oleh dampak
global sehingga menuntut adanya pertukaran informasi secara cepat, tepat dan
akurat. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit diharapkan mampu
meningkatkan pelayanan rumah sakit sampai dengan pembuatan laporan ke
tingkat manajerial.
Aplikasi Instalasi Radiologi dibangun untuk mempermudah pihak RS
(instalasi radiologi) dalam penyimpanan dan pemberian informasi mengenai
data pelayanan pemeriksaan radiologi. Aplikasi ini berkaitan erat dengan proses
pengambilan keputusan pihak dokter dalam menentukan tindakan pengobatan
yang akan diberikan kepada pasien. Apabila proses penginputan data hasil
pemeriksaan salah maka laporan yang akan di hasilkan juga tidak akan
memuaskan bahkan bisa salah dan akhirnya pihak dokter sendiri akan salah
dalam mengambil keputusan pengobatan.
Dengan latar belakang tersebut, kami mencoba menyusun “Petunjuk
Pemakaian Aplikasi Instalasi Radiologi ” sebagai pedoman dalam
menjalankan program aplikasi hasil pemeriksaan radiologi.
Dengan adanya buku panduan ini diharapkan dapat mempermudah
user dalam penggunaan aplikasi sehingga dapat mengurangi semaksimal
mungkin kesalahan-kesalahan dan kekeliruan dalam penginputan data yang
akan menyebabkan informasi yang dihasilkan kurang akurat.
Tak Ada Gading Yang Tak Retak “Tidak Ada Sesuatu Yang Utuh
Adanya”, hanya ucapan maaf yang dapat penyusun sampaikan apabila dalam
penyusunan buku panduan ini terdapat banyak celah-celah kekurangan. Kritik
dan saran sangat penyusun harapkan guna perbaikan kedepan. Semoga Tuhan
meridhoi pemanfaatan buku yang sederhana ini, Amin.
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
ii | H a l
Daftar Isi
1. PENDAHULUAN ................................................................. 1
1.1 LATAR BELAKANG ............................................................ 1 1.2 MAKSUD DAN TUJUAN ..................................................... 1 1.3 DEFINISI APLIKASI ............................................................ 2 1.4 FUNGSI APLIKASI ............................................................. 2
2. PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI .................................. 3
2.1 MENU LOGIN ........................................................................ 3 2.2 MENU UTAMA ....................................................................... 4 2.3 MENU BERKAS ..................................................................... 4 2.3.1 Data .................................................................................... 4 2.3.1.1 Daftar Pasien Radiology [F2] .............................................. 4 2.3.1.2 Cari Data Pasien Rujukan [F6] .......................................... 20 2.3.1.3 Cari Data Pasien [F3]........................................................ 24 2.3.1.4 Paket Pelayanan [Ctrl+D] .................................................. 28 2.3.1.5 Informasi Tarif Pelayanan ................................................. 30 2.3.1.6 Verifikasi Data Tindakan ................................................... 32 2.3.2 Registrasi.......................................................................... 34 2.3.2.1 Pasien Baru [Ctrl+B] ......................................................... 34 2.3.2.2 Pasien Lama [Ctrl+L] ........................................................ 38 2.3.3 Setting Printer ................................................................... 41 2.3.4 Ganti Kata Kunci ............................................................... 43 2.3.5 Log Off…Analist / Programmer ......................................... 44 2.3.6 Keluar ............................................................................... 45 2.4 MENU INFORMASI ............................................................... 46 2.4.1 Pesan Pelayananan TMOA............................................... 46 2.5 MENU INVENTORY .............................................................. 47 2.5.1 Pesan Barang ................................................................... 47 2.5.2 Pemakaian Bahan dan Alat .............................................. 49 2.5.3 Barang Medis ................................................................... 50 2.5.3.1 Stok Barang ...................................................................... 50 2.5.3.2 Closing Stok ..................................................................... 52 2.5.3.2.1 Cetak lembar Input ........................................................... 52 2.5.3.2.2 Input Stok Opname ........................................................... 54 2.5.3.2.3 Nilai Persediaan................................................................ 56 2.5.3.3 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang ................... 58 2.5.3.4 Informasi Pemakaian Barang ............................................ 60 2.5.3.5 Laporan Saldo Barang ...................................................... 62 2.5.4 Barang Non Medis ............................................................ 64 2.5.4.1 Stok Barang ...................................................................... 64 2.5.4.2 Kondisi Barang ................................................................. 66 2.5.4.3 Mutasi Barang .................................................................. 69
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
iii | H a l
2.5.4.4 Closing Stok ..................................................................... 71 2.5.4.4.1 Cetak Lembar Input .......................................................... 71 2.5.4.4.2 Input Stok Opname ........................................................... 73 2.5.4.4.3 Nilai Persediaan................................................................ 74 2.5.4.5 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang ................... 75 2.6 MENU LAPORAN ................................................................. 78 2.6.1 Buku Register Pasien ....................................................... 78 2.6.2 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Jenis .......... 80 2.6.3 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan...... 82 2.6.4 Laporan Jenis Pemeriksaan.............................................. 84 2.7 MENU WINDOW .................................................................. 86 2.7.1 Cascade ........................................................................... 86 2.8 MENU BANTUAN ................................................................. 86 2.8.1 Tentang Medifirst2000 ...................................................... 86
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
iv | H a l
Daftar Gambar
Gambar 1 Form Login ............................................................................ 3 Gambar 2 Menu Utama .......................................................................... 4 Gambar 3 Menu Daftar Pasien Radiologi ............................................... 5 Gambar 4 Form Daftar Pasien Radiologi................................................ 6 Gambar 5 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Pelayanan Tindakan 7 Gambar 6 Form Ubah Biaya Pelayanan ................................................. 7 Gambar 7 Form Pelayanan Tindakan .................................................... 9 Gambar 8 Form Pelayanan Tindakan Tab Pemakaian Obat & Alkes ... 10 Gambar 9 Form Ubah Quality Barang ................................................. 11 Gambar 10 Form Ubah Biaya Pelayanan ............................................. 11 Gambar 11 Form Pemakaian Obat & Alkes ......................................... 12 Gambar 12 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Pemeriksaan ........................................................................................ 14 Gambar 13 Form Order Pelayanan Tindakan Medis dan Obat Alkes Tab TM ....................................................................................................... 15 Gambar 14 Form Order Pelayanan Tindakan Medis dan Obat Alkes Tab TM ....................................................................................................... 15 Gambar 15 Form Order Pelayanan Tindakan Medis dan Obat Alkes Tab OA ....................................................................................................... 16 Gambar 16 Form Pemakaian Alkes Radiology ..................................... 17 Gambar 17 Form Hasil Periksa Radiology ........................................... 18 Gambar 18 Laporan Hasil Radiologi .................................................... 19 Gambar 19 Menu Cari Data Pasien Rujukan ....................................... 20 Gambar 20 Form Pencarian Data Pasien ............................................. 21 Gambar 21 Form Registrasi Radiology ................................................ 22 Gambar 22 Form Pelayanan Tindakan ................................................ 22 Gambar 23 Form Transaksi Pelayanan Pasien .................................... 24 Gambar 24 Menu Pencarian Data Pasien ............................................ 25 Gambar 25 Form Pencarian Data Pasien ............................................. 25 Gambar 26 Form Pasien Baru ............................................................. 27 Gambar 27 Menu Paket Pelayanan ..................................................... 29 Gambar 28 Form Paket Pelayanan Tindakan ...................................... 29 Gambar 29 Menu Informasi Tarif Pelayanan ........................................ 31 Gambar 30 Form Informasi Tarif Pelayanan ........................................ 31 Gambar 31 Laporan Informasi Tarif Pelayanan .................................... 32 Gambar 32 Menu Verifikasi Data Tindakan .......................................... 33 Gambar 33 Form Validasi Data ............................................................ 33 Gambar 34 Menu Registrasi Pasien Baru ............................................ 34 Gambar 35 Form Pasien Baru ............................................................. 35 Gambar 36 Menu Pasien Lama ........................................................... 39 Gambar 37 Form Asuransi Pasien ....................................................... 40
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
v | H a l
Gambar 38 Menu Setting Printer .......................................................... 42 Gambar 39 Form Setting Printer .......................................................... 42 Gambar 40 Menu Ganti Kata Kunci ...................................................... 43 Gambar 41 Form Ganti Kata Kunci ...................................................... 43 Gambar 42 Menu Log off ..................................................................... 44 Gambar 43 Menu Keluar ...................................................................... 45 Gambar 44 Menu Pesan Pelayanan TMOA ......................................... 46 Gambar 45 Form Informasi Pesan Pelayanan Ruangan ...................... 46 Gambar 46 Menu Pesan Barang .......................................................... 47 Gambar 47 Form Pemesanan Barang ................................................. 48 Gambar 48 Menu Pemakaian Bahan dan Alat ..................................... 49 Gambar 49 Form Pemakaian Bahan dan Alat ...................................... 49 Gambar 50 Menu Stok Barang Medis .................................................. 50 Gambar 51 Form Stok Barang Ruangan Barang Medis ....................... 51 Gambar 52 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan Barang Medis ... 52 Gambar 53 Menu Closing Stok Barang Medis ..................................... 53 Gambar 54 Form Cetak lembar Input Stok Opname Barang Medis ...... 53 Gambar 55 Laporan Stok Opname Barang Medis ................................ 54 Gambar 56 Menu Input Stok Opname Barang Medis ........................... 55 Gambar 57 Form Stok Opname Barang Medis .................................... 55 Gambar 58 Menu Nilai Persediaan Barang Medis ................................ 57 Gambar 59 Form Nilai Persediaan Barang Medis ................................ 57 Gambar 60 Menu Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang .......... 58 Gambar 61 Menu Informasi Pemesanan Barang ................................. 59 Gambar 62 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis ............................................................................................................ 60 Gambar 63 Menu Informasi Pemakaian Barang ................................... 61 Gambar 64 Form Informasi Pemakaian Barang ................................... 61 Gambar 65 Menu Laporan Saldo Barang ............................................. 62 Gambar 66 Form Laporan Saldo Barang ............................................. 63 Gambar 67 Laporan Saldo Barang ....................................................... 63 Gambar 68 Menu Stok Barang Non Medis ........................................... 64 Gambar 69 Form Stok Barang Non Medis ........................................... 65 Gambar 70 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan Barang Non Medis ............................................................................................................ 66 Gambar 71 Menu Kondisi Barang Non Medis ...................................... 67 Gambar 72 Form Kondisi Barang Non Medis ....................................... 67 Gambar 73 Laporan Informasi Kondisi Barang Non Medis ................... 68 Gambar 74 Menu Mutasi Barang ......................................................... 69 Gambar 75 Form Mutasi Barang Non Medis ........................................ 70 Gambar 76 Menu Cetak Lembar Input Barang Non Medis ................... 71 Gambar 77 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Non Medis ............................................................................................................ 71 Gambar 78 Laporan Stok Opname Barang Non Medis ........................ 72 Gambar 79 Menu Input Stok Barang Non Medis .................................. 73
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
vi | H a l
Gambar 80 Form Stok Opname Barang Non Medis ............................. 73 Gambar 81 Menu Nilai Persediaan Barang Non Medis ........................ 74 Gambar 82 Menu Nilai Persediaan Barang Non Medis ........................ 75 Gambar 83 Menu Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang .......... 76 Gambar 84 Form Informasi Pemesanan Barang Non Medis ................ 76 Gambar 85 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis ............................................................................................................ 77 Gambar 86 Menu Buku Register Pasien .............................................. 78 Gambar 87 Form Buku Register Pasien ............................................... 78 Gambar 88 Laporan Buku Register Pelayanan Pasien Radiologi ......... 79 Gambar 89 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Jenis . 80 Gambar 90 Form Kunjungan Pasien Per Jenis Pasien ......................... 80 Gambar 91 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Jenis Pasien Per Hari ...................................................................................................... 81 Gambar 92 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan ............................................................................................................ 82 Gambar 93 Form Kunjungan Pasien per Asal Rujukan ........................ 82 Gambar 94 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Asal Rujukan Par Hari ...................................................................................................... 83 Gambar 95 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Asal Rujukan Par Hari ...................................................................................................... 84 Gambar 96 Form Frekuensi Hasil Pemeriksaan ................................... 84 Gambar 97 Laporan Frekuensi Hasil Pemeriksaan Radiologi Sentral .. 85 Gambar 98 Form Windows .................................................................. 86 Gambar 99 Menu Bantuan ................................................................... 87 Gambar 100 Profile Medifirst2000 ........................................................ 87
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
1 | H a l
RADIOLOGI
(RADIOLOGY)
1. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Pemeriksaan Radiologi merupakan tahapan proses lanjutan
setelah pasien mendaftarkan diri di bagian registrasi radiologi. Dari
hasil proses pemeriksaan ini akan dapat mendukung keputusan dokter
pengirim pasien untuk mengambil keputusan pengobatan kepada
pasien yang bersangkutan. Aplikasi hasil pemeriksaan radiologi
dibangun untuk mempermudah pegawai bagian radiologi, dalam hal
efisiensi dan efektifitas kinerja dan sistem pelaporan. Akan tetapi
terkadang ketidakakuratan informasi datang dari pengguna aplikasi
karena kurang paham dalam pengoperasian aplikasi yang ada.
Dengan latar belakang tersebut diatas, maka disusunlah buku
panduan penggunaan aplikasi instalasi radiologi, yang diharapkan
dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan dari pengguna aplikasi.
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN
Berkenaan dengan upaya-upaya untuk menangani kelemahan-
kelemahan yang menjadi latar belakang pembuatan aplikasi sistem
hasil laboratorium, Sistem Informasi Manajemen RS diharapkan
mampu memberikan informasi-informasi sampai dengan ke tingkat
manajerial.
Adapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai dalam pengembangan
manajemen sistem informasi radiologi ini antara lain :
a. Meningkatkan pelayanan dalam hal pelayanan pemeriksaan
radiologi kepada pasien penguna jasa, agar semua proses
administrasi dapat dilaksanakan dengan cepat dan akurat.
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
2 | H a l
b. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi-fungsi
manajerial didalam pengendalian pelaksanaan kegiatan.
c. Membantu para pengambil keputusan yaitu para pemimpin untuk
mendapatkan bahan perbandingan sebagai dasar terhadap hasil
yang telah dicapai oleh rumah sakit.
d. Meningkatkan kontrol pimpinan terhadap kinerja rumah sakit,
sehingga dapat meningkatkan efisiensi kinerja pada rumah sakit.
1.3 DEFINISI APLIKASI
Aplikasi Pemeriksaan Radiologi merupakan sistem aplikasi
perangkat lunak di bagian penunjang medik yang memberikan
pelayanan pemeriksaan radiologi (pelayanan kesehatan yang
menggunakan energi peng-ion dan energi bukan peng-ion (non-peng-
ion) baik dalam bidang diagnostik maupun bidang terapi) kepada
pasien yang membutuhkan
1.4 FUNGSI APLIKASI
Adapun fungsi aplikasi ini adalah sebagai berikut:
Sebagai alat bantu pencatatan hasil pemeriksaan pasien radiologi
dengan menyediakan database pemeriksaan radiologi secara
lengkap sesuai standar jenis pelayanan medik radiologi.
Sebagai alat bantu pelaporan hasil pemeriksaan radiologi.Sebagai
alat bantu penanganan inventoricontrol untuk alkes dan obat-
obatan yang digunakan pada saat pemeriksaan radiologi.
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
3 | H a l
2. PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
2.1 Menu Login
Aplikasi Instalasi Radiologi merupakan perangkat lunak yang mengolah data
pasien radiologi.
Sebelum Anda masuk ke menu utama Aplikasi Instalasi Radiologi, Anda harus
melakukan login terlebih dahulu. Maka akan tampil form Login seperti di bawah
ini:
Gambar 1 Form Login
Langkah untuk melakukan login:
1. Isi Nama Pemakai dan Kata Kunci
2. Tekan Enter setiap akan pindah posisi
3. Pilih Ruangan (misal : Radiologi Sentral) dengan menekan panah bawah
atau tekan F4
4. Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka Anda akan memasuki menu
utama Aplikasi Instalasi Radiologi
5. Tekan tombol Batal atau Alt+B, jika Anda akan membatalkan login
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
4 | H a l
2.2 Menu Utama
Gambar 2 Menu Utama
Pada menu utama terdapat sub menu lainnya diantaranya: Menu Berkas, Menu
Inventory, Menu Laporan
2.3 Menu Berkas
Pada sub menu berkas, terdapat sub menu lainnya, yaitu:
2.3.1 Data
Pada sub menu data, terdapat sub menu lainnya, yaitu:
2.3.1.1 Daftar Pasien Radiology [F2]
Untuk dapat melihat form Daftar Pasien Radiologi, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Daftar Pasien Radiologi, seperti form di
bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
5 | H a l
Gambar 3 Menu Daftar Pasien Radiologi
Maka akan tampil form Pencarian Data Pasien seperti di bawah ini :
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:
Pada kolom Daftar Pasien Radiologi, pilih radiobutton Daftar Pasien
Radiologi Sentral atau Daftar Pasien Lama
Untuk mencari daftar pasien radiologi anda dapat memilih kelas nya dengan
menekan panah bawah, kemudian pilih tanggal di kolom periode untuk
mencari pasien radiologi dalam kurun waktu tertentu, lalu tekan tombol Cari
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
6 | H a l
atau Alt+C. Maka form akan menampilkan seluruh data pasien dalam kurun
waktu yang dicari, seperti gambar di atas
Untuk mencari data pasien tertentu, maka ketikkan Nama Pasien/ No. CM
yang akan dicari di kolom Cari Data Pasien, lalu tekan Enter maka akan
tampil form seperti di bawah ini :
Gambar 4 Form Daftar Pasien Radiologi
Sorot data pasien yang dicari
Tekan tombol Batal Diperiksa atau Alt+B untuk membatalkan pemeriksaan
radiologi, maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :
Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
7 | H a l
Tekan tombol Transakasi Pelayanan atau Alt+Y, maka akan tampil form
Transaksi Pelayanan Pasien. Pada form Transaksi Pelayanan Pasien
terdapat 3 Tab, yaitu :
Tab Pelayanan Tindakan
Tekan Tab Pelayanan Tindakan, maka akan tampil form seperti di
bawah ini :
Gambar 5 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Pelayanan Tindakan
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:
Tekan tombol Ubah Data atau Alt+U digunakan untuk mengubah biaya
pelayanan. Jika anda menekan tombol Ubah Data maka akan tampil form
Ubah Biaya Pelayanan seperti di bawah ini :
Gambar 6 Form Ubah Biaya Pelayanan
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
8 | H a l
Pada form di atas:
- Pada kolom data pelayanan, jika ada perubahan ketikkan Tgl.
Pelayanan dan Tgl. Perubahan
- Pilih Komponen Tarif dengan menekan panah bawah
- Ketikkan besarnya biaya Tarif
- Tekan tombol + untuk menambahkan Komponen tarif
- Tekan tombol – untuk mengurangi Komponen tarif
- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data perubahan
biaya pelayanan
- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Ubah Biaya
Pelayanan dan kembali ke form Transaksi Pelayanan Pasien
Tekan tombol Hapus Data atau Alt+H jika Anda akan menghapus data
Pelayanan Tindakan, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :
Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :
Tekan tombol Tambah Data atau Alt+T jika Anda akan menambah
pelayanan tindakan yang diberikan, maka akan tampil form Pelayanan
Tindakan seperti di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
9 | H a l
Gambar 7 Form Pelayanan Tindakan
Pada form Pelayanan Tindakan di atas lakukan langkah berikut ini:
- Ketikkan Tanggal Periksa
- Cheklist Dokter Pemeriksa kemudian ketikkan nama Dokter
Pemeriksa
- Cheklist Paramedis kemudian ketikkan nama Paramedis
- Pilih status CITO
- Ketikkan Nama Pelayanan dan Jumlah
- Pilih Paket atau Non Paket
- Tekan tombol Tambah atau Alt+T, maka daftar tindakan akan terlihat
di data grid di bawahnya
- Tekan tombol Hapus atau Alt+H, jika akan menghapus data-data yang
telah diisikan dalam form Pelayanan Tindakan
- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pelayanan
tindakan
- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk menutup form Pelayanan
Tindakan, maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
10 | H a l
Informasi di atas akan tampil, apabila anda tidak menekan tombol
Simpan terlebih dahulu. Jika anda menekan Yes, maka data akan
tersimpan. Jika anda menekan No, maka akan keluar dari form
Pelayanan Tindakan dan kembali ke form Transaksi Pelayanan Pasien
Tab Pemakaian Obat Dan Alkes
Tekan Tab Pemakaian Obat & Alkes maka akan tampil form seperti di
bawah ini :
Gambar 8 Form Pelayanan Tindakan Tab Pemakaian Obat & Alkes
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini :
- Tekan tombol Edit Data atau Alt+E untuk mengedit data, maka akan tampil
form seperti di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
11 | H a l
Gambar 9 Form Ubah Quality Barang
Pada form di atas :
Ketikkan Jumlah Tambahan yang baru
Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan tambahan barang
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form dan kembali ke
form Transaksi Pelayanan Pasien
- Tekan tombol Ubah Data atau Alt+U untuk mengubah data, maka akan
tampil form ubah biaya pelayanan obat alkes seperti di bawah ini :
Gambar 10 Form Ubah Biaya Pelayanan
Pada form di atas:
Jika anda ingin menambah kan pelayanan, maka pilih Komponenn
Tarif dengan menekan panah bawah lalu tekan tombol +
Jika anda ingin mengurangi pelayanan, maka pada datagrid klik
nama Komponennnya lalu tekan tombol -
Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data
perubahan
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
12 | H a l
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Ubah Biaya
Pelayanan dan kembali ke form Transaksi Pelayanan Pasien
- Tekan tombol Hapus Data atau Alt+H untuk menghapus data. Sorot Data
yang akan dihapus lalu tekan tombol Hapus, maka akan tampil Konfirmasi
seperti di bawah ini :
Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :
- Tekan tombol Tambah Data atau Alt+T, maka akan tampil form seperti di
bawah ini :
Gambar 11 Form Pemakaian Obat & Alkes
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
13 | H a l
Pada form Pemakaian Obat & Alkes di atas lakukan langkah berikut ini :
- Pada kolom Data Resep Pilih Tanggal Pelayanan, Tuliskan No. Resep,
Pilih Tanggal Resep, Checklist Dokter Penulis Resep lalu tuliskan nama
nya
- Ruang Perawatan akan otomatis terisi jika anda menekan tombol
simpan
- Pada datagrid tempatkan kursor pada baris di kolom R/ Ke lalu tekan
Enter, pilih Jenis Obat dengan menekan panah bawah lalu Enter.
Ketikkan Nama Barang lalu Enter, maka Kode Barang, Asal Barang,
Harga Satuan, Discount, dan Stock akan terisi sesuai dengan Nama
Barang yang dipilih. Ketikkan Jumlah nya lalu Enter, maka Total Harga
akan terisi otomatis. Pada kolom Kirim checklist Ya, kalau barang
tersebut akan dikirim
- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pemakaian
obat yang akan ditambahkan, maka akan tampil Informasi seperti di
bawah ini :
- Tekan tombol Tutup atau Alt+P, maka akan tampil Konfirmasi seperti di
bawah ini :
Informasi di atas akan tampil, jika anda tidak menekan tombol Simpan
Jika anda menekan Yes, maka data penambahan Pemakaian Obat dan
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
14 | H a l
Alkes akan tersimpanJika anda menekan No, maka akan keluar dari
form
Tab Riwayat Pemeriksaan
Tekan Tab Riwayat Pemeriksaan, maka akan tampil form seperti di bawah
ini :
Gambar 12 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Pemeriksaan
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:
- Tab ini digunakan untuk melihat data riwayat pemeriksaan & total biaya
pelayanan
- Tekan tompol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form transaksi
pelayanan pasien dan kembali ke form daftar pasien radiologi
Tekan tombol pesan pelayanan atau Alt+P, maka akan tampil form order
pelayanan tindakan medis dan obat Alkes seperti berikut :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
15 | H a l
Gambar 13 Form Order Pelayanan Tindakan Medis dan Obat Alkes Tab TM
Pada menu Order pelayanan tindakan medis dan obat alkes terdapat 2 tab
diantaranya tab tindakan medis dan tab obat alkes, yaitu :
Tab Tindakan Medis
Tekan Tab Riwayat Pemeriksaan, maka akan tampil form seperti di bawah
ini :
Gambar 14 Form Order Pelayanan Tindakan Medis dan Obat Alkes Tab TM
Untuk menggunakan form berikut ikuti langkah berikut ini:
- Ketikan nama dokter, kemudian pilih ruangan tujuan dengan menekan
panah bawah
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
16 | H a l
- Pada datagrid pada kolom nama pelayanan ketikan nama pelayanan,
jumlah dan keterangan lainnya, pilih cito dengan menekan panah
bawah
- Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan data tindakan
medis, maka akan tampil informasi seperti berikut :
- Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form order pelayanan
tindakan medis dan obat alkes dan kembali ke form daftar pasien
radiologi
Tab Obat Alkes
Tekan Tab Obat Alkes, maka akan tampil form seperti di bawah ini :
Gambar 15 Form Order Pelayanan Tindakan Medis dan Obat Alkes Tab OA
Untuk menggunakan form berikut ikuti langkah berikut ini:
- Ketikan No. Resep, nama dokter kemudian pilih ruangan tujuan dengan
menekan panah bawah
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
17 | H a l
- Pada datagrid ketikan nama barang, jumlah, aturan pakai dan
keterangan pakai
- PIlih Cito dan nama pelayanan RS pilih dengan menekan panah bawah
- Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan data obat alkes,
maka akan tampil informasi seperti berikut :
- Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form order pelayanan
tindakan medis dan obat alkes dan kembali ke form daftar pasien
radiologi
Tekan tombol Tekan tombol Pemakaian Alkes atau Alt+A, maka akan
tampil form pemakaian alkes radiology seperti di bawah ini :
Gambar 16 Form Pemakaian Alkes Radiology
Pada form di atas:
- Ketikan nama pemeriksaan, nama barang, satuan, jumlah, harga satuan,
total harga dan jumlah expose
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
18 | H a l
- Pilih asal barang, status hasil dan status kontras dengan menekan panah
bawah
- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data
- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk menutup form Pemakaian Alkes
Radiologi
Tekan tombol Hasil Radiologi atau Alt+H, maka akan tampil form Hasil
Periksa Radiologi seperti di bawah ini :
Gambar 17 Form Hasil Periksa Radiology
Pada form di atas:
Ketikkan Tgl. Hasil dan Catatan
Pada datagrid ketikan nama pemeriksaan, detail pemeriksaan dan memo
hasil pemeriksaan
Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data hasil periksa
radiologi, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
19 | H a l
Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak data hasil periksa radiologi,
maka akan tampil form seperti di bawah ini :
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan
No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.
Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :
Gambar 18 Laporan Hasil Radiologi
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form diatas
- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
20 | H a l
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form hasil periksa radiologi
dan kembali ke form daftar pasien radiologi
Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak Label Registrasi
Tekan Shift+F1 pada keyboard anda untuk mencetak Sticker Radiologi
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Pasien
Radiologi dan kembali ke form Menu Utama
2.3.1.2 Cari Data Pasien Rujukan [F6]
Untuk masuk ke form Pencarian Data Pasien, pilih pilihan berikut :
1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Cari Data Pasien Rujukan, seperti form di
bawah ini :
Gambar 19 Menu Cari Data Pasien Rujukan
Maka akan tampil form Pencarian Data Pasien seperti di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
21 | H a l
Gambar 20 Form Pencarian Data Pasien
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini :
Pada form pilih Pasien Konsul Dari Unit Lain, Pasien Rujukan Luar atau
Semua Pasien
Pilih Status Periksa dengan menekan panah bawah
Ketikkan Tanggal pada kolom periode, lalu tekan tombol Cari atau Alt+C
Anda juga dapat mencari pasien dengan mengetikkan Nama Pasien/ No.
CM pada kolom Cari Data Pasien, lalu tekan Enter
Sorot data pasien yang akan dicari datanya
Tekan tombol Registrasi Radiologi, maka akan tampil form Registrasi
Radiologi seperti di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
22 | H a l
Gambar 21 Form Registrasi Radiology
Pada form di atas :
- Pilih rujukan dari, nama tempat perujuk dan nama perujuk dengan menekan
panah bawah
- Ketikkan tanggal dirujuk, tanggal pendaftaran dan Dokter penanggung
jawab
- No. Radiologi akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol
Simpan
- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data registrasi radiologi
- Tekan F1 pada keyboard anda untuk cetak label registrasi
- Tekan tombol Pemeriksaan atau Alt+M, maka akan tampil form Pelayanan
Tindakan seperti di bawah ini:
Gambar 22 Form Pelayanan Tindakan
Pada form Pelayanan Tindakan di atas lakukan langkah berikut ini :
- Ketikkan Tanggal Periksa
- Cheklist Dokter Pemeriksa kemudian ketikkan nama Dokter Pemeriksa
- Cheklist Paramedis kemudian ketikkan nama Paramedis
- Pilih status CITO
- Ketikkan Nama Pelayanan dan Jumlah
- Pilih Paket atau Non Paket
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
23 | H a l
- Tekan tombol Tambah atau Alt+T, maka daftar tindakan akan terlihat di
data grid di bawahnya
- Tekan tombol Hapus atau Alt+H, jika akan menghapus data-data yang
telah diisikan dalam form Pelayanan Tindakan
- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pelayanan
tindakan
- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk menutup form Pelayanan
Tindakan, maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :
Informasi di atas akan tampil, apabila anda tidak menekan tombol
Simpan terlebih dahulu . Jika anda menekan Yes, maka data akan
tersimpan. Jika anda menekan No, maka akan keluar dari form
Pelayanan Tindakan dan kembali ke form Registrasi Laboratorium
- Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka akan tampil form Transaksi
Pelayanan Pasien seperti di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
24 | H a l
Gambar 23 Form Transaksi Pelayanan Pasien
Pada form Transaksi Pelayanan Pasien terdapat 3 Tab, yaitu: Tab
pelayanan tindakan, tab pemakaian obat & alkes dan tab riwayat
pemeriksaan. Cara mengoperasikan form Transaksi Pelayanan Pasien ini
sama seperti form Transaksi Pelayanan Pasien yang sudah di bahas di atas
pada menu Daftar Pasien Radiology pada form transaksi pelayanan pda
halaman sebelumnya
- Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak Label Registrasi
- Tekan F5 pada keyboard anda untuk refresh data
- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Registrasi Radiologi
dan kembali ke form Pencarian Data Pasien
Tekan Ctrl+X pada keyboard anda untuk Pasien Selesai Diperiksa
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pencarian Data
Pasien dan kembali ke form Menu Utama
2.3.1.3 Cari Data Pasien [F3]
Untuk masuk ke form Cari Data Pasien, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Cari Data Pasien, seperti form di bawah
ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
25 | H a l
Gambar 24 Menu Pencarian Data Pasien
Maka akan tampil form Pencarian Data Pasien seperti di bawah ini:
Gambar 25 Form Pencarian Data Pasien
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:
Pilih kategori pencarian di kolom pencarian berdasarkan, anda dapat
memilih berdasarkan No. Registras (No. CM) atau Nama / Alamat Pasien
Jika pada kategori pencarian anda memilih Nama / Alamat Pasien, maka
Ketikkan Nama Pasien atau Alamat Pasien kemudian tekan Tombol Cari
atau Alt+C
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
26 | H a l
Sorot data yang akan dicari
Tekan tombol Registrasi Radiologi, maka akan tampil form Registrasi
Radiologi seperti di bawah ini :
Pada form di atas:
- Pilih nama tempat perujuk, SMF (Kasus Penyakit), rujukan dari, Dokter
perujuk, jenis kelas pelayanan, kelas pelayanan dan jenis pasien (cara
bayar) dengan menekan panah bawah
- Ketikkan tanggal dirujuk, tanggal pendaftaran dan Dokter penanggung
jawab
- No. Pendaftaran, No. Radiologi, dan No. Antrian akan terisi secara otomatis
jika anda menekan tombol Simpan
- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data registrasi
laboratorium
- Tekan tombol Pemeriksaan atau Alt+M, maka akan tampil form Pelayanan
Tindakan seperti yang sudah di bahas di atas pada menu Daftar Pasien
Radiology , dapat anda lihat pada halaman tersebut. Cara mengoperasikan
nya sama seperti yang sudah di bahas di atas.
- Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka akan tampil form Transaksi
Pelayanan Pasien seperti yang sudah di bahas di atas pada menu Daftar
Pasien Radiology, dapat anda lihat pada halaman tersebut. Cara
mengoperasikan nya sama dengan yang sudah di bahas di atas. Pada form
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
27 | H a l
Transaksi Pelayanan Pasien terdapat 3 Tab diantaranya tab pelayanan
tindakan, tab pemakaian obat & alkes dan tab riwayat pemeriksaan. Dapat
anda lihat pada halaman sebelumnya
- Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak label registrasi
- Tekan Ctrl+B pada keyboard anda untuk input pasien baru
- Tekan Ctrl+L pada keyboard anda untuk cari data pasien lama
- Tekan F3 pada keyboard anda untuk mencari data pasien radiologi
- Tekan F9 pada keyboard anda untuk mencetak SJP
- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Registrasi Radiologi
dan kembali ke form pencarian data pasien
Tekan tombol Data Pasien atau Alt+D, maka akan tampil form Pasien Baru
seperti di bawah ini :
Gambar 26 Form Pasien Baru
Pada form di atas:
- Tekan tombol Tambah atau Alt+T untuk membuat data pasien baru
- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pasien baru
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
28 | H a l
- Tekan tombol Registrasi Radiologi, maka akan tampil form Registrasi
Radiologi seperti berikut :
Pada form di atas :
- Pada form registrasi pasien telah dibahas pada halaman sebelumnya
pada tombol registrasi radiology
- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pasien Baru dan
kembali ke form Pencarian Data Pasien
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form pencarian data
pasien dan kembali ke form Menu Utama
2.3.1.4 Paket Pelayanan [Ctrl+D]
Untuk dapat melihat form Paket Pelayanan Tindakan, pilih pilihan berikut :
1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Paket Pelayanan, seperti form di
bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
29 | H a l
Gambar 27 Menu Paket Pelayanan
Maka akan muncul form Paket Pelayanan Tindakan seperti di bawah ini :
Gambar 28 Form Paket Pelayanan Tindakan
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut :
Ketikkan nama pelayanan, nama barang dan jumlah barang
Asal barang, Jml. Terkecil, Jml. Jual Terkecil, satuan jumlah dan harga
satuan akan terisi secara otomatis sesuai dengan nama barang yang dipilih
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
30 | H a l
Untuk mencari paket pelayanan tertentu, ketikkan nama pelayanan lalu
tekan enter, ketikan nama pelayanan pada kolom masukan nama pelayanan
maka data yang anda cari akan tampil pada datagrid
Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pelayanan
tindakan, maka akan tampil informasi data sukses di simpan seperti berikut :
Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data pelayanan tindakan.
Sorot data yang akan dihapus lalu tekan tombol Hapus, maka akan tampil
konfirmasi seperti berikut :
Tekan Yes untuk hapus data, Tekan No untuk membatalkan proses. Tekan
Yes maka akan tampil informasi seperti berikut :
Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan proses input data dan
penghapusan data paket pelayanan tindakan
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form paket pelayanan
tindakan dan kembali ke form Menu Utama
2.3.1.5 Informasi Tarif Pelayanan
Untuk dapat melihat form Informasi Tarif Pelayanan, pilih pilihan berikut :
1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Informasi Tarif Pelayanan, seperti
form di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
31 | H a l
Gambar 29 Menu Informasi Tarif Pelayanan
Maka akan muncul form informasi tarif pelayanan seperti di bawah ini :
Gambar 30 Form Informasi Tarif Pelayanan
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Untuk mencari informasi tarif pelayanan, ketikkan nama pemeriksaan pada
kolom masukkan nama pemeriksaan dan ketikan kelas pada kolom kelas
Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak data informasi
tarif pelayanan, maka akan tampil form seperti di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
32 | H a l
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan
No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.
Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :
Gambar 31 Laporan Informasi Tarif Pelayanan
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas
- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form informasi tarif
pelayanan dan kembali ke form Menu Utama
2.3.1.6 Verifikasi Data Tindakan
Untuk dapat melihat form validasi data, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Verifikasi Data Tindakan, seperti form
di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
33 | H a l
Gambar 32 Menu Verifikasi Data Tindakan
Maka akan muncul form validasi data seperti di bawah ini :
Gambar 33 Form Validasi Data
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut :
Untuk memperbaiki data nama pelayanan tekan tombol Ctrl+P, maka akan
tampil validasi berikut :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
34 | H a l
Tekan Yes untuk memperbaiki nama pelayanan tersebut. Tekan No untuk
membatalkan proses
Tekan tombol Validasi Data atau Alt+V untuk validasi data
Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Validasi data dan
kembali ke menu utama
2.3.2 Registrasi
Pada Sub menu registrasi terdapat sub menu lainnya, yaitu:
2.3.2.1 Pasien Baru [Ctrl+B]
Untuk dapat menggunakan form Pasien Baru, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Berkas Pilih Registrasi Pilih Pasien Baru, seperti form di bawah
ini :
Gambar 34 Menu Registrasi Pasien Baru
Maka akan tampil form Pasien Baru seperti di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
35 | H a l
Gambar 35 Form Pasien Baru
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
No. Registrasi akan otomatis terisi jika anda menekan tombol simpan
Ketikkan Tanggal Pendaftaran
Pada kolom Data Pasien pilih Nama Depan dan Jenis Kelamin dengan
menekan panah bawah. Ketikkan Nama Lengkap, No. Identitas, Tempat
Lahir, dan Tanggal Lahir. Untuk Tahun, Bulan, dan Hari akan terisi otomatis
jika anda sudah mengetikkan Tanggal Lahir
Pada kolom Alamat Pasien ketikkan Alamat Lengkap, RT / RW, Telepon
dan Kode Pos. Pilih Propinsi, Kota (Kabupaten), Kecamatan, dan
Kelurahan(Desa) dengan menekan panah bawah
Tekan tombol Tambah atau Alt+T untuk memasukkan data pasien yang
baru
Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pasien baru, maka
tombol Registrasi Radiologi menjadi aktif
Tekan tombol Registrasi Radiologi atau Alt+R, maka akan tampil form
Registrasi Radiologi seperti berikut :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
36 | H a l
Pada form di atas:
- Pilih rujukan dari, nama tempat perujuk dan nama perujuk dengan menekan
panah bawah
- Ketikkan tanggal dirujuk, tanggal pendaftaran dan Dokter penanggung
jawab
- No. Radiologi akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol
Simpan
- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data registrasi radiologi
- Tekan F1 pada keyboard anda untuk cetak label registrasi
- Tekan tombol Pemeriksaan atau Alt+M, maka akan tampil form Pelayanan
Tindakan seperti di bawah ini:
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
37 | H a l
Pada form Pelayanan Tindakan di atas lakukan langkah berikut ini :
- Ketikkan Tanggal Periksa
- Cheklist Dokter Pemeriksa kemudian ketikkan nama Dokter Pemeriksa
- Cheklist Paramedis kemudian ketikkan nama Paramedis
- Pilih status CITO
- Ketikkan Nama Pelayanan dan Jumlah
- Pilih Paket atau Non Paket
- Tekan tombol Tambah atau Alt+T, maka daftar tindakan akan terlihat di data
grid di bawahnya
- Tekan tombol Hapus atau Alt+H, jika akan menghapus data-data yang telah
diisikan dalam form Pelayanan Tindakan
- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pelayanan tindakan
- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk menutup form Pelayanan Tindakan,
maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :
Informasi di atas akan tampil, apabila anda tidak menekan tombol Simpan
terlebih dahulu
Jika anda menekan Yes, maka data akan tersimpan
Jika anda menekan No, maka akan keluar dari form Pelayanan Tindakan
dan kembali ke form registrasi radiologi
- Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+M, maka akan tampil form Transaksi
Pelayanan Pasien seperti di bawah ini:
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
38 | H a l
Untuk menggunakan form transaksi pelayanan pasien ikuti langkah berikut:
o Untuk pengisian pada form transaksi pelayanan pasien telah dibahas
pada menu sebelumnya anda dapat melihat pada menu Daftar Pasien
Radiology, ikuti langkah-langkah seperti yang telah di bahas pada
halaman tersebut
o Tekan tutup atau Alt+P untuk keluar dari form transaksi pelayanan
pasien dan kembali ke menu utama
- Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form registrasi radiology
dan kembali ke menu utama
Tekan tombol Ctrl + B pada keyboard anda untuk membuat daftar pasien
baru
Tekan tombol F3 pada keyboard anda untuk cari data pasien
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pasien Baru dan
kembali ke form Menu Utama
2.3.2.2 Pasien Lama [Ctrl+L]
Untuk dapat menggunakan form Pasien Lama, pilih pilihan berikut :
1. Pilih Berkas Pilih Registrasi Pilih Pasien Lama, seperti form di bawah
ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
39 | H a l
Gambar 36 Menu Pasien Lama
Maka akan tampil form Registrasi Radiologi sebagai berikut:
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Ketikkan No. Registrasi Pasien, lalu tekan Enter. Maka Nama Pasien, Jenis
Kelamin, dan Umur akan terisi sesuai dengan data pasien yang memiliki
No. Registrasi yang di masukkan
No. Pendaftaran, No. Radiologi, dan No. Antrian akan otomatis terisi jika
anda menekan tombol Simpan
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
40 | H a l
Pada kolom Data Registrasi pilih Nama Tempat Perujuk, SMF (Kasus
Penyakit), Rujukan Dari, Nama Perujuk, Jenis Pelayanan, Kelas Pelayanan,
dan Jenis Pasien (Cara Bayar) dengan menekan panah bawah
Ketikkan Tanggal Dirujuk, Tanggal Pendaftaran, dan Dokter Penanggung
Jawab
Jika anda memilih jenis pasiennya selain umum (asuransi pasien), maka
ketika anda menekan tombol simpan akan tampil form asuransi seperti
berikut :
Gambar 37 Form Asuransi Pasien
Untuk menggunakan form asuransi pasien ikuti langkah berikut:
- Pada kolom data kartu peserta pasien checklist checkbox diri sendiri
jika asuransi pasien tersebut untuk diri sendiri, isikan No. kartu peserta,
nama peserta, tanggal lahir, No. KTP / SIM peserta dan alamat peserta
kemudian pilih nama penjamin, institusi asal dan golongan asuransi
dengan menekan panah bawah
- Pada kolom pemakaian asuransi (SJP= surat jaminan pelayanan) dan
data rujukan pilih hubungan pasien, bertugas di unit / bagian, kelas di
tanggung, asal rujukan, nama asal rujukan (nama tempat rujukan),
nama perujuk (Dokter, Bidan , Mantri, dll), Diagnosa (penyakit) rujukan
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
41 | H a l
- Isi Anak Ke - (jika anda memilih hubungan peserta pasien adalah
anak), Tanggal SJP, dan tanggal dirujuk
- Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan data asuransi
pasien
- Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form asuransi pasien
dan kembali ke menu registrasi radiologi
Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data registrasi
Radiologi pasien
Tekan tombol Pemeriksaan atau Alt+M, maka akan tampil form Pelayanan
Tindakan seperti yang sudah dibahas di atas. Cara mengoperasikan nya
sama dengan yang sudah dibahas di atas
Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka akan tampil form Transaksi
Pelayanan Pasien seperti yang sudah dibahas di atas. Cara
mengoperasikan nya sama dengan yang sudah dibahas di atas
Tekan tombol F1 pada keyboard anda untuk mencetak label
Tekan tombol Ctrl+B pada keyboard anda untuk membuat data pasien baru
Tekan tombol Ctrl+L pada keyboard anda untuk daftar pasien lama
Tekan tombol F3 pada keyboard anda untuk pencarian data pasien lama
Tekan tombol F9 pada keyboard anda untuk mencetak SJP
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Registrasi Radiologi
dan kembali ke form Menu Utama
2.3.3 Setting Printer
Untuk dapat menggunakan form Setting Printer, pilih pilihan berikut :
1. Pilih Berkas Pilih Setting Printer, seperti form di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
42 | H a l
Gambar 38 Menu Setting Printer
Maka akan tampil form Setting Printer seperti di bawah ini :
Gambar 39 Form Setting Printer
Form di atas digunakan untuk mensetting printer yang akan anda gunakan.
Pada form di atas:
Pilih Nama Printer, Jenis Driver, Duplexing, Ukuran Kertas dengan menekan
panah bawah, dan Orientasi Kertas dengan memilih radiobutton
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
43 | H a l
Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan penyettingan printer
Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyettingan printer
2.3.4 Ganti Kata Kunci
Untuk dapat menggunakan form Ganti Kata Kunci, pilih pilihan berikut :
1. Pilih Berkas Pilih Ganti Kata Kunci, seperti form di bawah ini :
Gambar 40 Menu Ganti Kata Kunci
Maka akan tampil form Ganti Kata Kunci seperti di bawah ini :
Gambar 41 Form Ganti Kata Kunci
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
44 | H a l
Form di atas digunakan untuk mengganti kata kunci yang anda gunakan. Pada
form di atas:
Ketikkan Nama User dan Password yang baru
Tekan tombol Ubah atau Alt+U untuk mengubah Nama User dan Password
nya
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Ganti Kata Kunci dan
kembali ke form Menu Utama
2.3.5 Log Off…Analist / Programmer
Untuk dapat menggunakan form Log Off…Analist/ Programmer, pilih pilihan
berikut :
1. Pilih Berkas Pilih Log Off…Analist/ Programmer, seperti form di
bawah ini :
Gambar 42 Menu Log off
Maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini:
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
45 | H a l
Tekan OK, jika anda akan mengganti User dan anda akan diminta untuk Login
kembali
2.3.6 Keluar
Untuk dapat menggunakan form Keluar, pilih pilihan berikut :
1. Pilih Berkas Pilih Keluar, seperti form di bawah ini :
Gambar 43 Menu Keluar
Maka akan tampil Peringatan seperti di bawah ini :
Tekan Yes, jika anda ingin keluar dari Aplikasi. Tekan No, jika anda ingin
membatalkan
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
46 | H a l
2.4 Menu Informasi
Pada sub menu informasi terdapat sub menu lainnya, yaitu
2.4.1 Pesan Pelayananan TMOA
Untuk dapat menggunakan form informasi pesan pelayanan ruangan, pilih
pilihan berikut:
1. Pilih Informasi Pilih Pesan Pelayanan TMOA seperti form di bawah ini :
Gambar 44 Menu Pesan Pelayanan TMOA
Maka akan tampil form informasi pesan pelayanan ruangan seperti di bawah ini:
Gambar 45 Form Informasi Pesan Pelayanan Ruangan
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
47 | H a l
Untuk menggunakan form diatas ikuti langkah seperti berikut:
Pada kolom pelayanan pilih tindakan medis atau obat alkes. Pada
kolom status pilih pelayanan status pelayanan belum atau sudah
Tekan tombol cari atau Alt+C untuk mencari daftar pemesanan
pelayanan ruangan berdasarkan periode tertentu
Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form informasi pesan
pelayanan ruangan dan kembali ke menu utama
2.5 Menu Inventory
Pada Menu Inventory terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu
2.5.1 Pesan Barang
Untuk dapat menggunakan form Pemesanan Barang, pilih pilihan berikut :
1. Pilih Inventory Pilih Pesan Barang, seperti form di bawah ini :
Gambar 46 Menu Pesan Barang
Maka akan tampil form Pemesanan Barang seperti di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
48 | H a l
Gambar 47 Form Pemesanan Barang
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
No Order akan otomatis terisi jika anda menekan tombol Simpan
Ketikkan Tgl. Order, Status Barang, Ruangan Tujuan Pesanan, Nama
Barang, dan Qty. Stock dan Satuan akan otomatis muncul sesuai dengan
Nama Barang yang dipilih
Apabila pemesanan lebih dari satu, tekan tombol Tambah atau Alt+T
Apabila anda akan menghapus data pesanan, sorot data yang akan dihapus
lalu tekan tombol Hapus atau Alt+H
Untuk menyimpan data pesanan tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka
akan tampil Informasi seperti di bawah ini :
Untuk membatalkan penyimpanan dan penambahan data pemesanan tekan
tombol Batal atau Alt+B
Apabila akan keluar dari form pemesanan barang dan kembali ke menu
utama, tekan tombol Tutup atau Alt+P
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
49 | H a l
2.5.2 Pemakaian Bahan dan Alat
Untuk dapat menggunakan form Pemakaian Bahan dan Alat, pilih pilihan
berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Pemakaian Bahan dan Alat, seperti form di
bawah ini :
Gambar 48 Menu Pemakaian Bahan dan Alat
Maka akan tampil form pemakaian bahan dan alat seperti di bawah ini :
Gambar 49 Form Pemakaian Bahan dan Alat
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
50 | H a l
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Pada kolom data pemakaian pilih pemakaian untuk dengan menekan panah
bawah
Ketikan keperluan pemakaian dan tanggal pemakaian
Pada datagrid pada kolom nama barang, isikan nama barang dan jumlah
Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pemakaian bahan
dan alat, maka akan tampil informasi seperti berikut :
Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form pemakaian bahan dan
alat dan kembali ke menu utama
2.5.3 Barang Medis
Pada Sub Menu Barang Medis terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu :
2.5.3.1 Stok Barang
Untuk dapat menggunakan form Stok Barang Ruangan, pilih pilihan berikut :
1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Stok Barang, seperti
form di bawah ini :
Gambar 50 Menu Stok Barang Medis
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
51 | H a l
Maka akan tampil form Stok Barang Ruangan seperti di bawah ini:
Gambar 51 Form Stok Barang Ruangan Barang Medis
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Pada form stok barang ruangan hanya menampilkan data stok barang
ruangan
Pada kolom pencarian ketikan jenis barang, nama barang dan asal barang
pada masing masing kolom lalu tekan enter
Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak daftar Stok Barang
Ruangan, maka akan tampil, konfirmasi cetak seperti berikut :
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan
No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.
Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut:
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
52 | H a l
Gambar 52 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan Barang Medis
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas
- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan,
pengapusan data Stok Barang Ruangan
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Stok Barang
Ruangan dan kembali ke form Menu Utama
2.5.3.2 Closing Stok
Pada Sub Menu Closing Stok terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:
2.5.3.2.1 Cetak lembar Input
Untuk dapat menggunakan form Stok Barang Ruangan, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Closing Stok Pilih Cetak
Lembar Input, seperti form di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
53 | H a l
Gambar 53 Menu Closing Stok Barang Medis
Maka akan tampil form Cetak Lembar Input Stok Opname seperti di bawah ini :
Gambar 54 Form Cetak lembar Input Stok Opname Barang Medis
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Pada kolom criteria cetak pada jenis barang pilih dengan menekan panah
bawah
Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak cetak lembar input stok
opname, maka akan tampil, konfirmasi cetak seperti berikut :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
54 | H a l
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan No,
jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak. Tekan No
maka akan tampil laporan seperti berikut :
Gambar 55 Laporan Stok Opname Barang Medis
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas
- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Stok Barang
Ruangan dan kembali ke form Menu Utama
2.5.3.2.2 Input Stok Opname
Untuk dapat menggunakan form Stok Opname, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Closing Stok Pilih
Input Stok Opname, seperti form di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
55 | H a l
Gambar 56 Menu Input Stok Opname Barang Medis
Maka akan tampil form Stok Opname seperti di bawah ini:
Gambar 57 Form Stok Opname Barang Medis
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Ketikkan Tanggal Penutupan
Pilih radiobutton jenis barang atau asal barang kemudian pilih jenis atau
asal barang berdasarkan kriteria yang sudah dipilih dengan menekan
panah bawah kemudian tekan tombol Cari atau Alt+C
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
56 | H a l
Apabila ingin mencari data stok opname tertentu, ketikkan nama barang
pada kolom cari barang yang sudah disediakan
Untuk setting stok real = 0 maka Checklist checkbox set stok real = 0
Tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka akan tampil konfirmasi seperti
di bawah ini :
Tekan Yes untuk update data stok obat dan alkes, tekan no untuk
membatalkan proses penyimpanan data, Tekan yes, akan tampil
informasi seperti berikut:
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Stok Opname
dan kembali ke form Menu Utama
2.5.3.2.3 Nilai Persediaan
Untuk dapat menggunakan form Nilai Persediaan, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Closing Stok Pilih
Nilai Persediaan, seperti form di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
57 | H a l
Gambar 58 Menu Nilai Persediaan Barang Medis
Maka akan tampil form Nilai Persediaan seperti di bawah ini:
Gambar 59 Form Nilai Persediaan Barang Medis
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Pilih tanggal closing
Checklist pada checkbox perjenis barang
Untuk mencari data jenis barang dan nama barang ketikan jenis dan
nama barang pada masing - masing kolom cari jenis pasien dan cari
nama barang kemudian tekan enter
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
58 | H a l
Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak laporan nilai persediaan
barang medis
Tekan tombol Tutup untuk keluar dari form nilai persediaan dan kembali
ke form Menu Utama
2.5.3.3 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang
Untuk dapat menggunakan form Informasi Pemesanan Barang, pilih pilihan
berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Informasi Pemesanan dan
Penerimaan Barang, seperti form di bawah ini :
Gambar 60 Menu Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang
Maka akan tampil form Informasi Pemesanan Barang seperti di bawah ini:
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
59 | H a l
Gambar 61 Menu Informasi Pemesanan Barang
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Untuk mencari data informasi pemesanan barang, pada kolom status
terima, pilih radiobutton belum atau sudah, status terima barangnya,
kemudian pada kolom periode ketikan tanggal kemudian tekan tombol cari
atau Alt+C untuk mencari informasi data barang sesuai periode tertentu
Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak data informasi
pemesanan barang, maka akan tampil konfirmasi cetak seperti dibawah ini :
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan
No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.
Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
60 | H a l
Gambar 62 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas
- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Informasi
Pemesanan Barang dan kembali ke form Menu Utama
2.5.3.4 Informasi Pemakaian Barang
Untuk dapat menggunakan form informasi pemakaian barang , pilih pilihan
berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Informasi Pemakaian
Barang, seperti form di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
61 | H a l
Gambar 63 Menu Informasi Pemakaian Barang
Maka akan tampil form informasi pemakaian barang seperti di bawah ini :
Gambar 64 Form Informasi Pemakaian Barang
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Pada kolom periode ketikan tanggal pemakaian daftar obat & alkes
karyawan lalu tekan tombol cari atau Alt+C, untuk mencari data informasi
pemakaian barang pada periode tertentu
Untuk mengetahui total pemakaian obat dan alkes, dapat anda lihat pada
textbox total biaya pemakaian obat & alkes
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
62 | H a l
Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form informasi pemakaian
barang
2.5.3.5 Laporan Saldo Barang
Untuk dapat menggunakan form Laporan Saldo Barang, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Laporan Saldo Barang,
seperti form di bawah ini :
Gambar 65 Menu Laporan Saldo Barang
Maka akan tampil form Laporan Saldo Barang seperti di bawah ini:
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
63 | H a l
Gambar 66 Form Laporan Saldo Barang
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Pada kolom Periode pilih radiobutton Per Bulan
Ketikkan Tanggal
Checklist asal barang lalu pilih jenisnya dengan menekan panah bawah
Pada kolom group by pilih radiobutton jenis barang / bahan barang / type
barang / merk barang atau warna barang
Untuk melakukan proses pencarian data laporan saldo barang tekan tombol
proses atau Alt+P
Tekan tombol cetak atau Alt+C untuk mencetak laporan saldo medis, maka
aka tampil laporan seperti berikut :
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan
No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.
Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :
Gambar 67 Laporan Saldo Barang
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
64 | H a l
- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
Tekan tombol batal atau Alt+B untuk membatalkan proses pencarian data
saldo barang
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Laporan Saldo
Barang dan kembali ke form Menu Utama
2.5.4 Barang Non Medis
Pada Sub Menu Barang Non Medis terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:
2.5.4.1 Stok Barang
Untuk dapat menggunakan form Stok Barang Non Medis, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Stok Barang, seperti
form di bawah ini :
Gambar 68 Menu Stok Barang Non Medis
Maka akan tampil form Stok Barang Non Medis seperti di bawah ini:
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
65 | H a l
Gambar 69 Form Stok Barang Non Medis
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Untuk mencari data stok barang non medis, ketikkan nama barang, Jml.
Min, Jml. Stok dan lokasi
Untuk mencari jenis barang, nama barang dan asal barang ketikan pada
masing – masing kolom cari jenis barang, cari barang dan asal barang lalu
tekan enter
Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak data informasi
stok barang ruangan, maka akan muncul laporan seperti berikut :
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan
No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.
Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut:
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
66 | H a l
Gambar 70 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan Barang Non Medis
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas
- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan proses pencarian data
stok barang non medis
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form stok barang non
medis dan kembali ke form Menu Utama
2.5.4.2 Kondisi Barang
Untuk dapat menggunakan form Kondisi Barang, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Kondisi Barang, seperti
form di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
67 | H a l
Gambar 71 Menu Kondisi Barang Non Medis
Maka akan tampil form kondisi barang non medis seperti di bawah ini:
Gambar 72 Form Kondisi Barang Non Medis
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut :
Ketikkan nama barang dan jumlah, jumlah barang tidak boleh melebihi stok
ruangan
Pilih asal barang dan kondisi dengan menekan panah bawah
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
68 | H a l
Untuk mencari nama barang, ketikan nama barang pada kolom cari barang
lalu tekan enter
Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk mencetak informasi kondisi barang
non medis yang dicari, maka akan tampil form seperti berikut :
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan
No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.
Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut:
Gambar 73 Laporan Informasi Kondisi Barang Non Medis
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas
- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data baru kondisi
barang non medis
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
69 | H a l
Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data kondisi barang non
medis
Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan pencarian atau
penyimpanan kondisi barang non medis
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form kondisi barang non
medis dan kembali ke form Menu Utama
2.5.4.3 Mutasi Barang
Untuk dapat menggunakan form mutasi barang non medis, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Mutasi Barang,
seperti form di bawah ini :
Gambar 74 Menu Mutasi Barang
Maka akan tampil form Mutasi Barang Non Medis seperti di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
70 | H a l
Gambar 75 Form Mutasi Barang Non Medis
Form ini digunakan untuk input data dan menampilkan data mutasi barang non
medis. Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Ketikan Tgl. Kirim, nama penerima, nama barang, qty, alasan mutasi dan
keterangan lainnya
Pilih ruangan penerima, verifikator, asal barang dan kondisi dengan
menekan panah bawah
Untuk mencari data barang mutasi barang non medis, ketikan nama barang
pada kolom cari barang lalu tekan enter
Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan pencarian atau
penyimpanan data mutasi barang non medis
Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data mutasi barang non
medis
Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data mutasi barang non
medis
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form mutasi barang non
medis dan kembali ke form Menu Utama
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
71 | H a l
2.5.4.4 Closing Stok
Pada Sub menu closing terdapat sub menu lainnya yaitu:
2.5.4.4.1 Cetak Lembar Input
Untuk dapat menggunakan form Cetak Lembar Input, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Closing Stok
Pilih Cetak Lembar Input, seperti form di bawah ini :
Gambar 76 Menu Cetak Lembar Input Barang Non Medis
Maka akan tampil form Cetak Lembar Input Stock Opname seperti di bawah ini :
Gambar 77 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Non Medis
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
72 | H a l
Pilih Jenis Barang pada kolom kriteria cetak dengan menekan panah bawah
Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak data cetak lembar input
stok opname, maka akan tampil form laporan seperti berikut :
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan
No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.
Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :
Gambar 78 Laporan Stok Opname Barang Non Medis
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas
- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form cetak lembar input
stok opname dan kembali ke form Menu Utama
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
73 | H a l
2.5.4.4.2 Input Stok Opname
Untuk dapat menggunakan form Stok Opname Barang Non Medis, pilih pilihan
berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Closing Stok Pilih
Input Stok Opname, seperti form di bawah ini :
Gambar 79 Menu Input Stok Barang Non Medis
Maka akan tampil form Stok Opname Barang Non Medis seperti di bawah ini :
Gambar 80 Form Stok Opname Barang Non Medis
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
74 | H a l
Ketikkan Tanggal Penutupan
Pilih data dengan memilih jenis barang atau asal barang kemudian pilih
jenisnya berdasarkan kriteria yang sudah dipilih berdasarkan jenis barang
atau asal barang dengan menekan panah bawah, ketikkan nama barang
yang dicari lalu tekan tombol Cari atau Alt+C
Untuk setting stok real = 0 Checklist checkbox set stok real = 0
Untuk mencari data barang stok opname barang non medis, ketikan nama
barang di kolom cari barang, lalu tekan enter
Tekan Ctrl+C pada keyboard anda untuk copy stok system to stok real
Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form stok opname barang
non medis dan kembali ke form Menu Utama
2.5.4.4.3 Nilai Persediaan
Untuk dapat menggunakan form Nilai Persediaan, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Closing Stok Pilih
Nilai Persediaan, seperti form di bawah ini :
Gambar 81 Menu Nilai Persediaan Barang Non Medis
Maka akan tampil form Nilai Persediaan seperti di bawah ini:
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
75 | H a l
Gambar 82 Menu Nilai Persediaan Barang Non Medis
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Checklist checkbox perjenis barang kemudian pilih jenisnya dengan
menekan panah bawah
Ketikan tanggal closing
Untuk mencari data ketikkan jenis barang pada kolom cari jenis barang
atau nama barang pada kolom cari nama barang lalu tekan Enter
Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak laporan nilai persediaan
barang medis
Tekan tombol Tutup untuk keluar dari form nilai persediaan dan kembali
ke form Menu Utama
2.5.4.5 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang
Untuk dapat menggunakan form Informasi Pemesanan Barang, pilih pilihan
berikut:
1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Informasi
Pemesanan & Penerimaan Barang, seperti form di bawah ini :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
76 | H a l
Gambar 83 Menu Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang
Maka akan tampil form Informasi Pemesanan Barang seperti di bawah ini :
Gambar 84 Form Informasi Pemesanan Barang Non Medis
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Untuk mencari data barang maka pada kolom status terima pilih status
barang nya Belum atau Sudah, dan pada kolom periode ketikkan tanggal
pencarian, lalu tekan Tombol Cari atau Alt+C
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
77 | H a l
Untik mencetak data yang dicari tekan Tombol Cetak atau Alt+C, maka
akan tampil form laporan informasi pesanan barang medis dan non medis
seperti di bawah ini :
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan
No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.
Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :
Gambar 85 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas
- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Informasi
Pemesanan Barang dan kembali ke form Menu Utama
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
78 | H a l
2.6 Menu Laporan
Pada Menu Laporan terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:
2.6.1 Buku Register Pasien
Untuk dapat menggunakan form Buku Register Pasien, pilih pilihan berikut:
1. Pilih Laporan Pilih Buku Register Pasien, seperti form di bawah ini:
Gambar 86 Menu Buku Register Pasien
Maka akan tampil form Buku Register Pasien seperti di bawah ini:
Gambar 87 Form Buku Register Pasien
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut :
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
79 | H a l
Ketikkan periode Tanggal dari data-data yang akan dicari atau dicetak, lalu
Tekan tombol Cari atau Alt+C
Untuk mencari data pasien ketikan nama pasien / No. Cm pasien pada
kolom cari data pasien, lalu tekan enter
Untuk mencetak buku registrasi pasien pilih asal rujukan dan jenis pasien
dengan menekan panah bawah
Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk mencetak buku register pasien, maka
akan tampil form seperti di bawah ini:
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan
No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.
Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :
Gambar 88 Laporan Buku Register Pelayanan Pasien Radiologi
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas
- Untuk menutup form di atas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
80 | H a l
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Buku Register Pasien
dan kembali ke form Menu Utama
2.6.2 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Jenis
Untuk dapat menggunakan form kunjungan pasien per jenis pasien, pilih pilihan
berikut :
1. Pilih Laporan Pilih Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan
Jenis, maka akan tampil form seperti di bawah ini :
Gambar 89 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Jenis
Maka akan tampil form kunjungan pasien per jenis pasien seperti berikut ini:
Gambar 90 Form Kunjungan Pasien Per Jenis Pasien
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
81 | H a l
Pilih periode pencetakan di kolom periode. Pilih salah satu option dan
ketikkan tanggal yang berada di sebelah kanan kolom tersebut
Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak daftar
kunjungan pasien berdasarkan jenis pasien per hari, maka akan tampil
konfirmasi cetak seperti dibawah ini :
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan
No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.
Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :
Gambar 91 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Jenis Pasien Per Hari
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas
- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
82 | H a l
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form kunjungan pasien per
jenis pasien dan kembali ke form Menu Utama
2.6.3 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan
Untuk dapat menggunakan form kunjungan pasien per asal rujukan, pilih pilihan
berikut :
1. Pilih Laporan Pilih Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan
Rujukan, maka akan tampil form seperti berikut ini :
Gambar 92 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan
Maka akan tampil form kunjungan pasien per asal rujukan seperti berikut ini :
Gambar 93 Form Kunjungan Pasien per Asal Rujukan
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
83 | H a l
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Pilih periode pencetakan di kolom periode. Pilih salah satu option dan
ketikkan tanggal yang berada di sebelah kanan kolom tersebut
Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak daftar
kunjungan pasien berdasarkan status dan rujukan, maka akan tampil
konfirmasi cetak seperti dibawah ini :
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan
No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.
Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :
Gambar 94 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Asal Rujukan Par Hari
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas
- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
84 | H a l
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form kunjungan pasien per
asal rujukan dan kembali ke form Menu Utama
2.6.4 Laporan Jenis Pemeriksaan
Untuk dapat menggunakan form Frekuensi Hasil Pemeriksaan, pilih pilihan
berikut :
1. Pilih Laporan Pilih Laporan Jenis Pemeriksaan, seperti form di
bawah ini :
Gambar 95 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Asal Rujukan Par Hari
Maka akan tampil form Frekuensi Hasil Pemeriksaan seperti di bawah ini :
Gambar 96 Form Frekuensi Hasil Pemeriksaan
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
85 | H a l
Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:
Checklist checkbox jenis pemeriksaan, lalu pilih jenisnya dengan menekan
panah bawah
Pada tanggal hasil ketikan tanggal untuk mencari data frekuensi tanggal
hasil pemeriksaannya
Untuk memilih detail jenis pemeriksaan checklist checkbox jenisnya atau
bila tidak memilih semuanya dapat checklist kosongkan
Apabila anda akan mencetak laporan hasil pemeriksaan tekan tombol cetak
atau Alt+C, maka akan tampil laporan seperti berikut :
Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan
No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.
Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :
Gambar 97 Laporan Frekuensi Hasil Pemeriksaan Radiologi Sentral
RSUD MAJALENGKA Ver.1.0
86 | H a l
- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas
- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan
tombol X di sebelah kanan form
Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Frekuensi Hasil
Pemeriksaan dan kembali ke form Menu Utama
2.7 Menu Window
Pada Menu Window terdapat sub menu lainnya yaitu :
2.7.1 Cascade
Menu ini di gunakan untuk merapihkan jendela yang terbuka. Untuk dapat menu
Cascade, pilih pilihan berikut :
1. Pilih Window Pilih Cascade, seperti form di bawah ini :
Gambar 98 Form Windows
2.8 Menu Bantuan
Pada menu Bantuan terdapat sub menu :
2.8.1 Tentang Medifirst2000
Untuk dapat menggunakan form Tentang Medifirst2000, pilih pilihan berikut :
1. Pilih Bantuan Pilih Tentang Medifirst2000, seperti di bawah ini :