1

PROSES PERENCANAAN

PERTEMUAN 3

sig_faizal@yahoo.com 2

Definisi Perencanaan

Perencanaan adalah proses dasar dimana manajemen memutuskan tujuan dan cara mencapainya

(T Hani Handoko).

Perencanaan merupakan suatu proses yang sistematis dalam pengambilan keputusan tentang tindakakn yang akan dilakukan pada waktu yang akan datang. Disebut sistematis karena perencanaan itu dilaksanakan dengan menggunakan prinsip-prinsip tertentu. Prinsip-prinsip tersebut mencakup proses pengambilan keputusan. Penggunaan pengetahuan dan teknik secara ilmiah, serta tindakan atau kegiatan yang terorganisasi (T Hani Handoko).

sig_faizal@yahoo.com 3

Definisi Perencanaan

Planning is the process of preparing a set of decision for action in the future directed at

achieving goals by preferable means (Y Dror, dalam Sudjana, 2000).

Perencanaan adalah proses untuk mempersiapkan seperangkat keputusan tentang kegiatan-kegiatan pada masa yang akan datang

dengan diarahkan pada pencapaian tujuan-tujuan melalui penggunaan sarana yang

tersedia

sig_faizal@yahoo.com 4

Tahap 1Penetapan TujuanT

Tahap 2Merumuskan

Keadaan Sekarang

Tahap 3Mengidentifi

kasikan Hambatan

dan Kemudahan

Tahap 4Mengembangkan

Serangkaian Kegiatan

TUJUAN

Empat Tahap Dasar Perencanaan

sig_faizal@yahoo.com 5

Tahap Dasar Perencanaan

Tahap 1 : Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan

Perencanaan dimulai dengah keputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok kerja. Tanpa rumusan tujuan yang jelas, organisasi akan

menggunakan sumber daya -sumber dayanya secara tidak efektif

Tahafi 2 : Merumuskan keadaan saat ini. Pemahaman akan posisi perusahaan sekarang dari tujuan yang hendak dicapai atau

sumberdaya-sumber daya yang tersedia untuk pencapaian tujuan, adalah sangat penting, karena tujuan dan rencana menyangkut waktu yang akan datang. Hanya setelah keadaan perusahaan saat ini dianalisa, rencana dapat dirumuskan untuk menggambarkan rencana kegiatan lebih lanjut. Tahap kedua ini memerlukan

mformasi-terutama ke-uangan dan data statistik

sig_faizal@yahoo.com 6

Tahap Dasar Perencanaan

Tahap 3 : kemudahan dan hambatanSegala kekuatan dan kelemahan dan,kelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu

diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu perlu diketahui faktor-faktor lingkungan intern dan ekstern yang dapat membantu organisasi mencapai tujuannya, atau yang mungkin menimbulkan masalah. Walaupun sulit dilakukan antisipasi keadaan, masalah, dan kesempatan serta ancaan yang mungkin terjadi di waktu mmendatang adalah esensi dari proses perencanaan

Tahap 4 : Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatanPengembangan berbagai alternatif kegiatan untuk mencapai tujuan, penilaian alternatif-

alternatif tersebut dan pemeilihan alternatif terbaik

sig_faizal@yahoo.com 7

Manfaat dan Kelemahan Perencanaan

Manfaat Perencanaan Membantu manajemen utk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan Manajer dapat memahami keseluruhan gambaran dengan lebih jelas Penempatan tanggung jawab lebih tepat Memudahkan dalam koordinasi Meminimumkan pekerjaan yang tudak pasti Menghemat waktu, usaha dan dana

Kekurangan Perencanaan Perencanaan mungkin berlebihan dari kenyataan Perencanaan cenderung menunda kegiatan Membatasi manajemen dalam berinisiatif dan berinovatif Kadang hasil yang paling baik didapat oleh penyelesaian situasi individual dan

penangan masalah pada saat masalah itu terjadi

sig_faizal@yahoo.com 8

Tipe Rencana

Rencana strategis : dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan organisasi yang lebih luas, implementasi misi yang memberikan alasan khas keberadaan organisasi

Rencana operasional : rencana sekali pakai, dikembangkan untuk mencapai tujuan-

tujuan tertentu dan tidak digunakan kembali bila telah tercapai.

Rencana tetap, merupakan pendekatahn-pendekatan standar untuk penanganan situasi-situasi yang dapat diperkirakan dan

terjadi beruang-ulang

sig_faizal@yahoo.com 9

Hierarki Rencana Organisasi

sig_faizal@yahoo.com 10

Proses Perencanaan Strategik

sig_faizal@yahoo.com 11

Waktu Perencanaan