Post on 01-Jul-2015
04/12/2023PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
1
Persented By
1.Demofilo M.B (05510025)
2.Ainun Jariah (06510006)
3.Widi Purwa N (06510007)
4.Pedro Antonio (07510025)
SISTEM INFORMASI PELAYANAN PENGURUSAN IJIN TINGGAL
UNTUK MAHASISWA BERKEWARGANEGARAAN ASING PADA KANTOR IMIGRASI KELAS I
MALANG
04/12/2023
BAB 1PENDAHULUAN
04/12/2023PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
204/12/2023
Latar Belakang
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
3
• sistem pengurusan ijin tinggal yang masih dilakukan secara manual.
• Proses pengurusan memakan waktu yang lama
• Penggunaan sistem manual juga mempunyai kecenderungan memakan waktu lama dalam melakukan pemrosesan pengurusan ijin tinggal.
• Perkembangan teknologi informasi.
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
4
Rumusan Masalah
1. Bagaimana membangun sistem informasi pelayanan pengurusan ijin tinggal untuk mahasiswa berkewarganegaraan asing berbasis komputer pada Kantor Imigrasi Kelas I Malang?
2. Bagaimana sistem informasi tersebut dapat memberikan informasi yang cepat dan akurat serta pengolahan data secara tepat?
Batasan Masalah
Proses peranjangan,proses penangguhan,proses peralihan ITK ke ITAS,proses pembayaran,dan proses pembuatan laporan ijin tinggal bagi mahasiswa asing
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
5
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
6
Tujuan Penelitian• Menghasilkan sistem informasi pelayanan pengurusan ijin tinggal untuk
mahasiswa berkewarganegaraan asing berbasis komputer pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Malang.
• Membantu mengatasi permasalahan dan mempermudah pengelolaan data serta memperbaiki sistem database warga negara asing pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Malang.
• Meningkatkan pelayanan pengurusan ijin tinggal bagi mahasiswa berkewarganegaraan asing.
Tujuan dan Manfaat
Manfaat Penelitian
• Dapat menambah wawasan dan pengetahuan tentang penggunaan sistem Informasi pelayanan pengurusan ijin tinggal untuk mahasiswa berkewarganegaraan asing pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Malang.
• Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai saran untuk hal - hal yang berkaitan dengan sistem pelayanan warga negara asing pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Malang.
• Mendapatkan informasi yang akurat untuk mengetahui kebutuhan informasi yang diperlukan dengan mudah.
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
7
Metode Penelitian
• Studi lapangan• Kearsipan• Metode Kepustakaan• Desain sistem• Pengembangan sistem• Uji coba, validasi dan revisi
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
8
Sistematika Penulisan
• BAB I : PENDAHULUAN• BAB II : LANDASAN TEORI• BAB III : ANALISIS dan PEMECAHAN MASALAH • BAB IV : IMPLEMENTASI SITEM• BAB V : PENUTUP
04/12/2023PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
9
BAB 2LANDASAN
TEORI
04/12/2023PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
1004/12/2023
Pengertian Keimigrasian
Sesuai dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 1992 keimigrasian menjelaskan beberapa hal tentang keimigrasian.
• Keimigrasian adalah hal ihwal lalu lintas orang yang masuk, tinggal dan ke luar wilayah Negara Republik Indonesia dan pengawasan orang asing di wilayah Negara Republik Indonesia
• Izin tinggal terbatas untuk tinggal di Republik Indonesia yang selanjutnya disebut ITAS adalah izin tertulis atau dokumen resmi yang di keluarkan oleh pejabat yang berwenang dari suatu negara yang memuat identitas pemegangnya dan berlaku untuk tinggal sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
• Tempat pemeriksaan imigrasi adalah pelabuhan, Bandar udara atau tempat -tempat lain yang ditetapkan oleh menteri sebagai tempat masuk atau keluar wilayah Republik Indonesia.04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
11
Konsep Dasar Sistem
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
12
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis (1989:11), ada dua pendekatan sistem , yaitu:
• Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen - elemen atau kelompoknya• Pendekatan sistem sebagai jaringan kerja dari prosedur, yang lebih menekankan urutan
operasi di dalam sistem
Karateristik sistem : • 1. Componenet• 2. Boundary• 3. Environment• 4. Interface• 5. Input• 6. Output• 7. Process• 8. Objective• 9. Goal
Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya atau pengguna.
Menurut John Burch dan Gary Brudnitski (1989:10), informasi yang berkualitas memiliki 3 kriteria, yaitu :
• 1. Accurate • 2. Timeliness• 3. Relevance
Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden (1989:8), sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan - laporan yang diperlukan.
•
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
13
Konsep Dasar Sistem Informasi
Data Flow Diagram (DFD)
04/12/2023
Menurut Jogianto (1989:700), DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan ke mana tujuan data yang keluar dari sistem, di mana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
Simbol dalam DFD
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
14
Sistem Basis Data
Menurut Linda Marlinda (2004:02-03), sistem basis data adalah gabungan antara basis data dan perangkat lunak sistem, termasuk manajemen basis data didalam program aplikasi yang dibuat dan bekerja dalam suatu sistem.
Perncangan Basis Data Perancangan basis data merupakan langkah untuk menentukan basis data
yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna.Beberapa komponen perancangan basis data:
• Entitas• Atribut• Hubungan• Kekangan• Domain• Integritas Referensial
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
15
BAB 3ANALISIS dan
PEMECAHAN MASALAH
04/12/2023PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
1604/12/2023
Profil Kantor Imigrasi Malang
Kantor Imigrasi Kelas 1 Malang berlokasi di Jl. Raden Panji Suroso 4 Malang, di mana peresmian perluasan dan rehabilitasi gedung Kantor Imigrasi Kelas 1 Malang pada periode tahun anggaran 1997-1998 oleh Bapak Direktur Jendral Imigrasi RI pada tanggal 09 April 1988.
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
17
Permasalahan Instansi• Selama ini pendataan izin tinggal terbatas menggunakan sistem manual yang
menyebabkan kinerja kurang optimal terutama pada proses pengalihan status dari izin kunjungan ke izin tinggal terbatas, sehingga proses pengalihan status tersebut memerlukan waktu selama tiga atau empat bulan.
• Program aplikasi yang digunakan masih berbasis Dos, sehingga interface yang ada kurang user friendly.
• Sulitnya mengontrol mahasiswa asing dalam pendataan izin tingal terbatas dengan komputerisasi yang kurang optimal, sehingga masih ada banyak mahasiswa yang tidak mengurus izin tinggal terbatas saat berada di wilayah Indonesia.
• Adanya data mahasiswa asing yang telah di data di Imigrasi Kelas I Malang, tetapi tidak di kontrol dan di awasi sehingga terjadi kelalaian petugas Imigrasi, maka banyak mahasiswa asing yang tidak memperpanjang izin tinggal.
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
18
Data Flow Diagram Level-0
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
19
Pemohon
Sistem Informasi Pelayanan
Pengurusan Ijin Tinggal
Pegawai
Kepala Imigrasi
Form Pendaftaran (isi) & passport
Tanda Terima Pengambilan
KITAS
KITAS
Form Perpanjangan
Form Perpanjangan
Bukti Pembayaran
Tanda Terima Pengambilan
Form Pendaftaran (isi) & passport
Persetujuan ITK
Laporan
Tanda Terima Pembayaran
Form KITAS
Tanda Terima Pembayaran
Bukti Pembayaran
Data Flow Diagram Level-1
04/12/2023 20
Pemohon (Mahasiswa Asing)
Kepala Imigrasi
Pegawai
1Pendaftaran
5Peralihan Status
(ITK ke ITAS)
3Perpanjangan ITK
(Ijin Tinggal Kunjungan)
4Penangguhan ITK
(Ijin Tinggal Kunjungan)
6Pembayaran
7Pengambilan
KITAS (Kartu Ijin Tinggal Terbatas)
Form Pendaftaran (isi)
& passport
Form Pendaftaran (isi)
& passport
Db PemohonDetail Pemohon
Form Pendaftaran
Daftar PeralihanStatus
Db Perpanjangan
Db Peralihan
Detail Perpanjangan
Detail Peralihan
Form Perpanjangan
Form Perpanjangan
Db Penangguhan
Detail Penangguhan
Form KITAS
Tanda Terima PembayaranTanda Terima Pembayaran
Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran
Db Pembayaran Detail Transaksi
8Pembuatan
Laporan
KITAS
Tanda Terima Pengambilan
KITAS
Tanda Terima Pengambilan
Transaksi Pembayaran
Laporan
Db Penangguhan
Db Peralihan
Db Perpanjangan
Db Pemohon
Detail Pemohon
Data Penangguhan
Data Perpanjangan
Data Peralihan
2Pemeriksaan
Dokumen
Form Penangguhan
Form ITK
Form Peralihan Status
Db POA(Pendaftaran Orang Asing)
Db Pembayaran
Persetujuan ITK
No Registrasi
Detail Transaksi Pembayaran
Db EPO(Exit Permit Only)
No Registrasi
Db POA
Data POA
Db EPO Data EPO
Entity Relationship Diagram (ERD)
04/12/2023 21
T_Pemohon
PK No_Passport
Nama Kebangsaan Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Agama Jenis_Kelamin Pend_Tertinggi Alamat_Asal Alamat_Sekarang No_Telepon Tgl_dikeluarkan_Passport Tempat_dikeluarkan Passport Tanggal_Akhir _Passport Nama_Sponsor Alamat_Sponsor Pekerjaan No_Visa Jenis_Visa Tgl_dikeluarjan_Visa Tempat_dikeluarkan_Visa Tanggal_Masuk Tempat_Masuk_Pertama Masa_Berlaku
T_POA
PK No_Reg_POA
FK1 No_Passport Tgl_Pemberian_POA
T_Pegawai
PK ID_Pegawai
Nama Alamat Tanggal_Lahir Tempat_lahir Jenis_Kelamin Jabatan No_Telepon
T_Login
PK Username
Password Jabatan
T_Peralihan_ITAS
PK No_Reg_Peralihan
FK1 No_PassportFK2 ID_Pegawai Dok_Imigrasi No_Reg_Sebelumnya Tanggal_Pemberian Berlaku_Hingga Konversi Status_Persyaratan Tanggal_Pengajuan_Peralihan Diperpanjang_Sampai
T_Perpanjangngan_ITK
PK No_Reg_Perpanjangan
FK2 ID_PegawaiFK1 No_Passport Tgl_Perpanjangan_Sebelumnya Diperpanjang_Hingga Status_Persyaratan Status_Perpanjangan Tgl_Pengajuan_Perpanjangan No_Reg_Perpanjangan_Sebelumnya
T_Penangguhan_ITK
PK No_Reg_Penangguhan
FK1 ID_PegawaiFK2 No_Passport Status_Penangguhan Tanggal_Pengajuan Tanggal_Akhir_Penangguhan Status_Persyaratan No_Reg_Sebelumnya Tanggal_Pengajuan_Sebelumnya Berlaku_Sampai Mempunyai
Input data
Perpanjangan
Peralihan
Input data Penangguhan
T_KITAS
PK No_Reg_KITAS
FK1 No_Reg_Peralihan Tempat_dikeluarkan Tanggal_dikeluarkan Masa_Berlaku
Input data peralihan
Menghasilkan
Pembayaran
Perpanjangan
Penangguhan
T_Pembayaran
PK No_Kuitansi
FK2 ID_PegawaiFK1 No_Passport No_Registrasi Tanggal_Bayar Denda Pembayaran Total
Input data Pembayaran
Login
T_EPO
PK No_Reg_EPO
Tgl_Pemberian_EPOFK1 No_Reg_Penangguhan
Mendapatkan
BAD Perpanjangan Ijin Tinggal Kunjungan
04/12/202322
Sistem Komputer
Loket Pengambilan Loket Penyerahan Loket PembayaranKepala Kantor
ImigrasiPemohon
Form Perpanjangan ITK
Diisi
Form Perpanjangan ITK diisi + Persyaratan
Form Perpanjangan ITK
Form Perpanjangan ITK diisi + Persyaratan
Tidak
ProsesPemeriksaan
Ya
Dokumen + form lengkap
Pengajuan Terlambat
Ya
PerpanjanganITK
PencatatanDenda
PencatatanPerpanjangan
Ya
Tidak
Form Perpanjangan Lengkap
Pemberian Persetujuan
Form Perpanjangan Lengkap
PembuatanTanda terima
Tanda TerimaTanda Terima
Tidak
kuitansikuitansi
POA
Penangguhan ITK
Pembayaran
PeralihanITK ke ITAS
Tidak
PembuatanLaporan
Perpanjangan
Laporan Perpanjangan
ITK
Input data
Input data
Lanjut Perpanjangan?
PerpanjanganITK > 2 x
Ya
Tidak
Ya
Data
base
PO
A
Perpanjangan Input data
Data
base
Perp
anja
ngan
Laporan POA
Data
base
Pem
baya
ran
Ya
BAD Penangguhan Ijin Tinggal Kunjungan
04/12/2023
23
Sistem Komputer
Loket Pengambilan Loket Penyerahan Loket PembayaranKepala Kantor
ImigrasiPemohon
Form Penangguhan ITK
Diisi
Form Penangguhan ITK diisi + Persyaratan
Form Penangguhan ITK
Form Penangguhan ITK diisi + Persyaratan
PenangguhanITK > 2 x ?
Tidak Tidak
ProsesPemeriksaan
Dokumen + form lengkap
Ya
PencatatanPenangguhan
Form PenangguhanLengkap
Pemberian Persetujuan
Form PenangguhanLengkap
PembuatanTanda terima
Tanda Terima
Tanda Terima
kuitansikuitansi
Pembayaran
EPO Ya
PembuatanLaporan
Penangguhan
Laporan Penangguhan
ITK
PenangguhanITK Penangguhan
Ya Input data
Da
taba
seP
en
an
gg
uh
an
Ya
Input data
Da
taba
seP
em
baya
ran
BAD Peralihan ITK ke ITAS
04/12/202324
Sistem Komputer
Loket Pengambilan Loket Penyerahan Loket PembayaranKepala Kantor
ImigrasiPemohon
Form Peralihan
Diisi
Form Peralihan diisi + Persyaratan
Form Peralihan
Form Peralihan diisi + Persyaratan
PeralihanITK ke ITAS
Tidak
Ya
ProsesPemeriksaan
Dokumen + form lengkap
Ya
PencatatanPeralihan
Form PeralihanLengkap
Pemberian Persetujuan
Form PeralihanLengkap
PembuatanTanda terima
Tanda Terima
Tanda Terima
kuitansikuitansi
Pembayaran
Perpanjangan ITK
PembuatanLaporanPeralihan
Laporan Peralihan
ITK ke ITAS
Input Data
Perpanjangan Ya
Da
tab
ase
Pe
ralih
an
Input data
Da
tab
ase
Pe
mb
aya
ran
BAD Pembayaran Ijin Tinggal Kunjungan
04/12/202325
Sistem Komputer
Pemohon Loket
Pembayaran Kepala Kantor ImigrasiLoket Penyerahan
Tanda TerimaPembayaran
Tanda Terima Pembayaran
Proses Pembayaran
3 2
1Kuitansi
3Kuitansi
1Kuitansi
Entri Data
Kitas
Proses Pemeriksaan
Ya
Lanjut Pembayaran?
Pembayaran
Da
tab
ase
Pe
mb
aya
ran
Input data
Ya
Tidak
BAB 4IMPLEMENTASI
SISTEM
04/12/2023PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
2604/12/2023
Form Utama
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
27
Form Perpanjangan
04/12/2023 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
28
BAB 5PENUTUP
04/12/2023PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
2904/12/2023
Kesimpulan
•Sistem informasi pelayanan pengurusan ijin tinggal mahasiswa asing memberikan kemudahan dalam pengelolaan database, sehingga semua proses administrasi menjadi efektif dan efisien.
•Program aplikasi ini memberikan informasi yang akurat dan tepat serta bisa meningkatkan kinerja pada bagian alih status di Kantor Imigrasi Kelas I Malang.
•Sistem informasi pelayanan pengurusan ijin tinggal mahasiswa asing ini dapat mengatasi permasalahan proses administrasi yang terlalu lama, karena semua berbasis komputer dan jaringan.
04/12/2023 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA & SISTEM INFORMASI
30
04/12/2023PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
31
Sekian, dan Terima Kasih
04/12/2023