FASILITAS WEBSITE

PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA / Jl Mampang Raya No 108 Komp. Perkantoran Buncit Mas Blok B 12 Jakarta Selatan

www.indoarsip.co.id

Proses Registrasi

1.Registrasi manual

2.Membuat user id dan password

Sebelum dapat menggunakan fasilitas web, wajib melakukan registrasi terlebih dahulu.

Email Konfirmasi RegistrasiSetelah melakukan registrasi, kami akan mengirimkan email konfirmasi.

LoginLogin menggunakan user name & password yang didaftarkan, serta kode pelanggan perusahaan.

Fasiltas Web

Beberapa fasilitas yang disediakan :

1. Pengantaran (Peminjaman & box baru)

2. Pengambilan (Baru, setelah dipinjam & dimusnakan)

3. GPS Tracking System (Ekspedisi monitoring)

4. Download Laporan (Rekapitulasi, data detail, dll)

5. Informasi berita seputar arsip dan INDOARSIP

6. Mengirimkan pesan khusus kepada INDOARSIP

Service pengantaran

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

1. Tanggal & jam pengantaran yang diinginkan (sesuai dengan SLA)2. Data peminjam dan alamat tujuan akan terisi secara otomatis3. Nomor kotak (bila tidak tahu, klik cari)

Pengantaran(peminjaman)

Pencarian nomor kotak berdasarkan nama dokumen, periode maupun keterangan dari nomor kotak yang akan dipinjam.

Pencarian

Hasil pencarian nomor kotak dipilih dan disimpan sesuai kebutuhan peminjaman.

Pengantaran(box kosong)

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

1. Tanggal & jam pengantaran yang diinginkan (sesuai dengan SLA)2. Data peminjam dan alamat tujuan akan terisi secara otomatis3. Jenis box

Service pengambilan

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

1. Tanggal & jam pengantaran yang diinginkan 2. Data peminjam dan alamat tujuan akan terisi secara otomatis

Pengambilan(box baru)

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

1. Tanggal & jam pengantaran yang diinginkan 2. Data peminjam dan alamat tujuan akan terisi secara otomatis

Pengambilan(setelah dipinjam)

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

1. Tanggal & jam pengambilan yang diinginkan 2. Data peminjam dan alamat tujuan akan terisi secara otomatis3. Ukuran pengambilan menggunakan box atau volume & berat dokumen tersebut4. Pelaksaan pemusnahan dapat disaksikan maupun dengan surat kuasa (sesuai pilihan)

Pengambilan(pemusnahan)

Monitoring

Setelah permintaan anda ter-submit, maka petugas Indoarsip akan membuat rute & jadwal untuk perjalanan pengantaran maupun pengambilan kotak arsip yang dapat dipantau.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:1. Nomor order2. Rencana waktu sampai3. Posisi ekspedisi saat ini

Laporan

Jenis-jenis laporan

1. Mutasi kotak arsip baru2. Pengembalian kotak arsip3. Data detail4. Rekap keseluruhan5. Daftar rencana pemusnahan arsip6. Peminjaman kotak arsip

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:1. Jenis laporan yang dibutuhkan2. Periode tanggal laporan yang dibutuhkan3. Penempatan lokasi file laporan hasil download

Berita

Pada kolom berita (news) terdapat bebrapa klasifikasi berita yang terbagi pada:

1. Regulation (Informasi mengenai peraturan pengarsipan yang berlaku diIndonesia)2. Internal news (Informasi mengenai jasa dan Indoarsip)3. External news (Inforamasi seputar arsip)4. Knowledge (Informasi tips dan trik arsip)5. Fraud and litigation cases (Informasi mengenai perkara hukum arsip)

Message

Pada kolom massege para pelanggan dapat menyampaikan keluhan, saran, informasi, dan testimonial mengenai Indoarsip. Contoh :

Terima kasih