Penggunaan Aplikasi e-Monev ver3.0 (User K8)Untuk Pemantauan Pelaksanaan Rencana Pembangunan Serta Pelaporannya

Langkah Teknis

Kedeputian Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian PembangunanKementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional 2018

PRELIMENARY

Langkah Teknis Penggunaan Aplikasi e-Monev Versi 3.0 (User K8)Untuk Pelaksanaan Rencana Pembangunan Serta Pelaporannya

Disusun oleh : Direktorat Sistem dan Pelaporan Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian Pembangunan

Diterbitkan oleh Kedeputian Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian Pembangunan

Edisi Pertama : Maret 2018

Alamat KontakDirektorat Sistem dan Pelaporan Pemantauan, Evaluasi, dan Pengendalian PembangunanJalan Taman Sunda Kelapa No.9Jakarta Pusat 10310Telp/fax 021 31927438email spekp@bappenas.go.id

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

1. Alamat Situs

Aplikasi e-Monev Versi 3.0 dapat diakses di alamat http://e-monev.bappenas.go.id/emon3/ dengan halaman depansebagai berikut :

Langkah 1.

3

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

2. Login

User K8 dapat masuk ke aplikasi e-Monev Versi 3.0 dengan mengklik login, aplikasi akan mengarahkan user kehalaman login sebagai berikut :

Langkah 1.1

4

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

3. User Login

User K8 adalah user di level satker yang akan memantau pelaksanaan komponen, User K8 dapat masuk ke dalamaplikasi dengan melakukan login dengan user id dan password sebagai berikut:

Kode satker (6 digit angka) adalah unik, dimana semua satker memiliki kode satker berbeda. Pada halaman login,user K8 diwajibkan untuk memasukkan kode keamanan (security code)/ captcha.

User Id K8 Password

K8_(kode satker) bhinnekatunggalika

K8_090015 Dapat diganti setelah melakukan login

Langkah 1.2

5

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

4. Beranda

Setelah User K8 melakukan login, maka aplikasi akan mengarahkan user ke halaman beranda, sebagai berikut:

Langkah 1.3

6

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Pada halaman beranda User K8 terdapat 6 Menu di sebelah kiri layar yang terdiri dari menu Beranda, Pemantauan,Rincian Permasalahan, Bukti Pendukung, Pratinjau Laporan, dan Cetak Laporan. Selain itu, masih di halaman yangsama, User dapat merubah data/informasi alamat satker, dengan cara mengklik kotak alamat.

User juga dapat memindahkan modetampilan menjadi full screen (layarpenuh) dengan mengklik kotak fullscreen yang ada di kanan atas layar

Langkah 1.4

7

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

5. Mengganti Kata Kunci (password)

Satu hal penting yang harus dilakukan setelah User masuk kedalam aplikasi adalah mengganti password. Untukmengganti password, User K8 dapat mengklik gambar orang dikanan atas dan mengklik “change password”.Setelah itu, aplikasi akan mengarahkan user pada pop up menu form ganti kata kunci (change password).

Langkah 1.5

8

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

6. Pemantauan Komponen

Menu utama dari aplikasi e-Monev Versi 3.0 adalah Pemantauan. User K8 mengklik tombol pemantauan dansetelah itu aplikasi akan mengarahkan ke halaman pemantauan dimana tercantum nama kegiatan yang terkaitdengan satker User K8.

Pastikan data dan informasi yang ditampilkan sesuai dengan data User K8. Selanjutnya User K8 melanjutkan kemenu pemantauan berikutnya dengan mengklik baris kode dan atau nomenklatur kegiatan atau ikon tangan untukmenuju halaman output dari kegiatan tersebut.

Langkah 2.

9

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Setelah User K8 mengklik baris kode dan atau nomenklatur kegiatan, aplikasi akan mengarahkan User K8 untukmenuju halaman pemantauan output sebagai berikut:

User K8 kemudian memilih output mana yang akan dipantau melalui komponen-komponen pembentuk outputdimaksud. Sebagai catatan, satu kegiatan dapat memiliki lebih dari satu output. Dalam kondisi terdapat lebih darisatu output, User harus melakukan pemantauan dan menginput data realisasi pada semua output

Langkah 2.1

User K8 dapat kembali ke list data diatasnya (kembali ke list data kegiatan)

10

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Setelah User K8 mengklik baris kode dan atau nomenklatur output, aplikasi akan mengarahkan User K8 untukmenuju halaman pemantauan sub output sebagai berikut:

Sebagai catatan, beberapa kementerian lembaga memang memiliki sub output. Namun jika tidak, maka padahalaman ini akan muncul nomenklatur “tanpa sub output”

User K8 kemudian memilih sub output mana yang akan dipantau melalui komponen-komponen pembentuk suboutput dimaksud. Sebagai catatan, satu output dapat memiliki lebih dari satu sub output. Dalam kondisi terdapatlebih dari satu sub output, User harus melakukan pemantauan dan menginput data realisasi pada semua sub output

Langkah 2.2

11

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Setelah User K8 mengklik baris kode dan atau nomenklatur sub output, aplikasi akan mengarahkan User K8 untukmenuju halaman pemantauan komponen. Dalam kondisi terdapat lebih dari satu komponen dalam satu sub output,User K8 harus melakukan pemantauan dan menginput data realisasi pada semua komponen

Langkah 2.3

12

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Setelah User K8 mengklik salah satu komponen, Aplikasi akan mengarahkan User K8 pada halaman rincian komponen

Langkah 2.4

13

Pada halaman halaman informasi dan rincian komponen ini, User K8 harus melengkapi rincian komponen yang terdiridari volume komponen, jenis komponen, jenis kewenangan dan alokasi anggarannya

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

User K8 mengisi rincian volume komponen, jenis komponen dan jenis kewenangannya

Langkah 2.5

14

Pada halaman halaman informasi dan rincian komponen ini, User K8 harus melengkapi rincian komponen yang terdiridari volume komponen, jenis komponen, jenis kewenangan dan alokasi anggarannya. User K8 diminta untukmengklik tombol simpan ketika seluruh proses input rincian komponen telah selesai dilakukan

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Setelah melengkapi rincian komponen, User K8 diwajibkan menyimpannya dengan mengklik tombol simpan

User K8 mengisi rincian komponen alokasi anggaran sesuai jenis belanjanya dan sumber anggarannya

Langkah 2.6

15

Setelah User K8 memeriksa dan menyimpan rincian komponen, User K8 melakukan input data realisasi denganmengklik tombol realisasi yang terletak di samping tombol simpan

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Setelah menyimpan rincian komponen, User K8 melakukan input realisasi dengan mengklik tombol Realisasi

Langkah 2.7

16

Setelah mengklik tombol realisasi, aplikasi akan mengarahkan user pada halaman awal input realisasi komponen.Pada halaman ini terdapat dua panel utama, yaitu panel informasi dan panel dashboard realisasi komponen bulanan.Panel informasi akan selalu muncul ketika melakukan input realisasi komponen. User K8 diarahkan untuk mengkliktombol ikon pensil di baris bulan untuk menginput realisasi sesuai bulannya.

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

User K8 mengklik tombol ikon pensil untuk masuk ke form input data realisasi

Langkah 2.8

17

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Setelah mengklik tombol ikon pensil, User K8 diarahkan untuk masuk ke form input data realisasi.

User K8 melakukan input realisasi fisik, realisasi anggaran,

User dapat mengisi/memilih lebih dari 1 kategori masalah dan mengisi rincian permasalahannya di kolom keterangan permasalahan

Langkah 2.9

User K8 juga melakukan input status pelaksanaan

18

User K8 melakukan input url bukti pendukung dan mengklik tombol simpan setelah input data selesai dilakukan.

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

User K8 menginput url bukti pendukung (dokumen, gambar dan video)

Langkah 2.10

19

7. Permasalahan

Pada User K8, user dapat melihat rincian permasalahan dengan mengklik menu Rincian Permasalahan dari seluruhkomponen yang ada di satker User K8. Rincian permasalahan ini merupakan rekap permasalahan menurut bulan,dengan Satker K8.

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Apabila user mengklik ikon mata ini, maka akan terbuka kategori permasalahan yang telah diinput di menurut komponen dan bulannya

Langkah 3

20

8. Bukti Pendukung

Pada User K8, user dapat melihat daftar bukti pendukung mengklik menu Bukti Pendukung dari seluruh komponenyang ada di satker User K8. Daftar Bukti Pendukung ini berupa Url yang dapat langsung di klik untuk melihat buktipendukung yang telah diinput oleh User K8.

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8Langkah 4

Apabila user mengklik tombol (klik) maka aplikasi akan mengarahkan user menuju sumber Url dimaksud, misal menuju aplikasi youtube, Google Drive, Drop Box, Photo Bucket dan lainnya.

User K8 dapat melihat daftar bukti dukung perbulan

21

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

9. Pratinjau Laporan

User K8 dapat melihat laporan sementara/ pratinjau laporan atas input data realisasi yang telah dilakukan. Data yangdisajikan dalam laporan pratinjau, selain terdiri dari volume komponen dan alokasi anggaran, juga data yang telahdiinput oleh User K8 yang terdiri dari realisasi anggaran dan fisik (nilai absolut) serta status pelaksanaan. Hal baruyang secara otomatis disediakan oleh aplikasi yaitu kinerja anggaran, kinerja fisik dan kinerja total.

Langkah 5

22

10. Cetak Laporan

User K8 dapat mencetak laporan, baik secara bulanan maupun triwulanan. Laporan dicetak dalam bentuk PDF dansudah termasuk cover laporan. Laporan dimaksud terdiri dari data yang ada di halaman pratinjau laporan ditambahdengan rincian permasalahan.

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8Langkah 6.

23

User K8 dapat mencetak laporan bulanan dengan memilih bulan yang akan dicetak. Langkah yang sama juga berlakuuntuk cetak laporan triwulanan

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8Langkah 6.1

24

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Sebelum mengunduh laporan untuk dicetak, User K8 akan diarahkan untuk melihat dari pratinjau laporan dimaksud.Langkah selanjutnya User K8 dapat mengklik tombol unduh untuk mengunduh laporan versi cetak (format PDF)

Langkah 6.2

25

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Setelah User K8 mengklik tombol unduh, aplikasi akan mengarahkan User pada menu unduh. User dapat mengkliktombol Ok untuk melanjutkan proses unduh.

Langkah 6.3

26

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Laporan Bulanan setelah diunduh, cover laporan sudah tertera kode dan nama Satker, serta bulan/triwulanpelaporan.

27

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Laporan Bulanan realisasi pelaksanaan rencana pembangunan di level satker (memantau pelaksanaan komponen).Sementara untuk laporan triwulanan, realisasi yang muncul adalah hasil rekap pelaksanaan per tiga bulannya.

28

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

Laporan bulanan/ triwulanan mengenai permasalahan pelaksanaan rencana pembangunan di level satker(memantau pelaksanaan komponen).

29

11. Keluar Aplikasi (logout)User K8 keluar aplikasi dengan melakukan logout. Tombol logout dapat ditemukan dengan mengklik gambar orang disudut kanan atas dan akan muncul menu logout. Sebagai catatan, User K8 diminta untuk memastikan bahwa inputdata realisasi telah disimpan sebelum melakukan logout.

Aplikasi E-monev Versi 3.0, User K8

30

Langkah 6.7

31

Kedeputian Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian PembangunanKementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional 2018