Post on 29-May-2015
BAB XV
SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN
DISKRIPSI PERSEDIAAN
Dalam Perusahan Manufactur
Persediaan terdiri dari :Persediaan Produk jadiPersediaan pruduk dalam ProsesPersediaan Bahan bakuPersediaan Bahan penolongPersediaan Bahan habis pakaiPersediaan suku cadang
METODE PENCATATAN PERSEDIAANMetode mutasi persediaan ( perpectual
inventory method ), setiap mutasi persediaan dicatat dlm kartu persediaan.
Metode persediaan fisik ( Physical inventory method ) setiap berkurangnya persediaan karena pemakaian tidak dicatat dlm kartu persediaan tapi tambahan atas pembelian saja yng dicatat.
SISTEM DAN PROSEDUR YANG BERSANGKUTAN DENGAN PERSEDIAAN
Prosedur pencatatan produk jadi Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang
dijual Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang
diterima kembali dari pembeli Prosedur pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali
harga pokok persediaan produk dlm proses Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang
dikembalikan kpd pemasok Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang Prosedur pencatatan tambahan harga pokok persediaan
karena pengembalian barang gudang Sistim penghitungan fisik persediaan
PROSEDUR PENCATATAN PRODUK JADIDokumen yang digunakan :Laporan produk selesaiBukti memorial.
Catatan Akuntansi :kartu gudangKartu PersediaanJurnal Umum.
PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK PRODUK JADI YANG DIJUAL
Dokumen yang digunakanSurat order pengirimanfaktur penjualan
Catatan Akuntansi :kartu gudangKartu PersediaanJurnal Umum.
PROSEDUR PENCATATAN
HARGA POKOK PRODUK JADI YANG DITERIMA KEMBALI DARI PEMBELI
Dokumen yang digunakan:Laporan penerimaan barang Memo kredit
Catatan Akuntansi :kartu gudangKartu PersediaanJurnal Umum.
PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK PRODUK PERSEDIAAN PRODUK DALAM PROSES
Dokumen yang digunakan : Bukti memorial
Catatan Akunansi : jurnal umum.
PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK PRODUK PERSEDIAAN YANG DIBELI
Dokumen yang digunakan :Laporan penerimaan barang Bukti kas keluar
Catatan akuntansiKartu persediaan
Bagan alir dokumen Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli.( gmb.15.9)
PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK PRODUK PERSEDIAAN YANG DIKEMBALIKAN KEPADA PEMASOK
Dokumen yang digunakan :Laporan pengiriman barang.Memo debit
Catatan akuntansiKartu persediaan
Bagan alir dokumen Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok.( gmb.15.10)
PROSEDUR PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BARANG GUDANG
Dokumen yang digunakan :Bukti permintaan dan pengeluaran
barang gudang.
Bagan alir dokumen Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang. ( sprt. Gmb. 12.14 )
PROSEDUR PENGEMBALIAN BARANG GUDANG
Dokumen yang digunakan : Bukti pengembalian barang
gudang
Bagan alir dokumen Prosedur pengembalian barang gudang ( sprt. Gmb. 12.15 )
SISTEM PENGHITUNGAN FISIK PERSEDIAAN
Dokumen yang digunakan :Kartu penghitungan fisik ( inventory tag )Daftar hasil penghitungan fisik
( inventory summary sheet )Bukti memorial
Catatan Akuntansi :Kartu persediaanKartu gudangJurnal Umum
Fungsi yang terkait :
Panitia penghitungan fisik persediaan
Fungsi akuntansiFungsi gudang
Jaringan prosedur yang membentuk sistim
Prosedur penghitungan fisikProsedur kompilasiProsedur penentuan harga pokok
persediaanProsedur adjusment
Unsur pengendalian intern
Organisasi
Sistim otorisasi dan prosedur Pencatatan
Praktek yang sehat
Unsur pengendalian intern dan penjelasannyaOrganisasi
Penghitungan fisik persediaan harus dilakukan oleh suatu panitia yang terdiri dari fungsi pemegang kartu penghitungan fisik, fungsi penghitung, dan fungsi pengecek
Panitia yang dibentuk harus terdiri dari karyawan selain karyawan fungsi gudang dan fungsi akuntansi persediaan, dan biaya.
Unsur pengendalian intern dan penjelasannyaSistim otorisasi dan prosedur Pencatatan
Daftar hasil perhitungan fisik persediaan ditanda tangani oleh ketua panitia penghitungan fisik persediaan.
Pencatatan hasil penghitungan fisik persediaan didasarkan atas kartu penghitungan fisik yang telah diteliti kebenarannya oleh pemegang kartu penghitungan fisik
Harga satuan yang dicantumkan dalam daftar hasil penghitungan fisik berasal dari kartu persediaan yang bersangkutan.
Adjusment terhadap kartu persediaan didasarkan pada informasi ( kuantitas maupun harga pokok total ) tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik.
Unsur pengendalian intern dan penjelasannyaPraktek yang sehat
Kartu penghitungan fisik bernomer urut tercetak dan penggunaannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi pemegang kartu penghitungan fisik
Penghitungan fisik setiap jenis persediaan dilakukan dua kali secara independen, pertama kali oleh penghitung dan hasilnya direkam dalam kartu penghitungan fisik bagian ke-3 kedua kali oleh pengecek.Kedua kali oleh pengecek, hasil penghitungan kedua ini direkam dalam kartu penghitungan fisik bagian ke-2
Kuantitas dan data persediaan yang lain yang tercantum dalam bagian ke-3 dan bagian ke-2 kartu penghitungan fisik dicocokkan oleh pemegang kartu penghitungan fisik sebelum data yang tercantum dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik dicatat dalam daftar hasil penghitungan fisik
Peralatan dan metode yang digunakan untuk mengukur dan menghitung kuantitas persediaan harus dijamin ketelitiannya