INTERNET & INFRASTRUKTUR(Dasar Komunikasi Internet)

Pertemuan III

Email

E-mail atau dalam istilah Indonesia, surat elektronik, adalah aplikasi yang memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan melalui alamat elektronik di internet.

Penyedia layanan E-mail:Yahoo Yahoo MailGoogle GmailMicrosoft Windows Live, Hotmail

Contoh alamat E-mail:black_plankton@yahoo.comgenova@gmail.com

Pengertian Email

Sejarah tentang Email tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet, dimana sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan.

Sejarah Email

Istilah-istilah yang sering digunakan dalam menggunakan e-mail adalah :

Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member) Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-

mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)

Compose : Menulis surat baru Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail

yang dituju CC : Surat dikirim secara berantai ke

alamat lain BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa

memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC

Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirimSent : Surat yang terkirimSpam : Surat yang berisi kata-kata yang

tidak baik/mengangguReply : Membalas surat yang diterimaTrash : Melihat e-mail yang telah dihapusForward : Meneruskan surat yang diterima

untuk disampaikan kepada orang lainAttachment : Fasilitas pada sebuah program e-

mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

Etika dalam e-mail sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada e-mail yang isinya formal ada yang informal. Beberapa hal penting:

Jangan mengirim e-mail dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas e-mail penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran e-mail yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya.

Etika Mengirimkan E-mail

Jangan mengirim lanjut (forward) e-mail tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda berteriak.

E-mail Server atau Mail Transfer Agent (MTA) merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendistribusikan dan menampung file atau informasi berbentuk surat elektronik (biasanya berupa file teks, gambar, maupun audio). E-mail Server bertugas untuk memberikan respon atas permintaan pengiriman dan penerimaan e-mail. misal Exchange Server, MDaemon.

E-mail Client atau Mail User Agent (MUA) merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola e-mail. E-mail client berguna untuk mengambil (download) e-mail dari e-mail server agar dapat dibaca dari aplikasi ini.misal : Outlook Express, Mozilla Thunderbird.

E-mail Server & E-mail Client

Outgoing mail (Untuk mengirim email).Menggunakan server SMTP

Incoming mail (Untuk menerima atau mengambil email) .Menggunakan server POP dan IMAP.

JENIS SERVER E-MAIL

POP (Post Office Protocol) merupakan protokol yang digunakan oleh e-mail client untuk mendapatkan/menerima e-mail dari e-mail server dengan menggunakan koneksi TCP/IP.

IMAP (Internet Message Access Protocol) merupakan protokol selain POP yang digunakan oleh e-mail client untuk mendapatkan/menerima e-mail dari e-mail server.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan protokol yang digunakan untuk melakukan pengiriman e-mail oleh aplikasi e-mail client.

PROSES PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN EMAIL

KOMPUTER KLIEN 1

INTERNET

MAIL SERVER1

KOMPUTER KLIEN 2

INTERNET

SMTP PORT 25

POP3 PORT 110

SMTP PORT 25

POP3 PORT 110

Terdiri Dari 2 Bagian Yang Dipisahkan Dengan Tanda Axon/@ yaitu :

- user name : menunjukkan identitas dari pemilik account email (nama pemilik,singkatan nama, kombinasi dengan nomor dan sebagainya)

- domain name : menunjukkan identitas dari mail server dimana seorang menyimpan pesan email pada emailboxnya. (nama perusahaan atau organisasi pemilik account). juga identitas nama negara atau lokasi

Anatomi Alamat Email

1. POP EMAIL : penerimaan email dari mail server

2. WEB-BASED EMAIL : ditujukan untuk pengguna yang mempunyai akses internet namun tidak mempunyai account sendiri pada isp tertentu, contoh : Yahoo,Lycos,Hotmail, dll

JENIS EMAIL

SPAMMING: proses pengiriman email kepada orang yang tidak menghendaki isi emai tersebut. Untuk mengatasinya : perlu memberi semacam filter pada email client misal Outlook Express, sehingga kiriman email tertentu yang telah kita spesifikasikan terlebih dahulu, akan langsung terhapus.

SPOOFING: penyalahgunaan alamat email oleh orang lain.Untuk mengatasinya:memiliki account email lebih dari satu, dan tidak terlalu mencantumkan nama diri pada user name.

Email Abuse

VIRUS VIA EMAIL: meneyebarkan virus melalui attachment yang dibawa oleh email.

untuk mengatasinya :men-scan attachment yang disertakan dan pastikan software antivirus selalu ter-update.

HOAX : berisi tentang tipuan atau menjanjikan kita untuk suatu yang mustahil, seperti :- meminta anda untuk memfoward email tersebut karena jika tidak nyawa anda akan terancam.

Belakangan dikembangkan standar baru yang disebut MIME (Multipurpose

Internet Mail Extensions).

Standar ini diciptakan untuk mempermudah pengiriman berkas dengan melalui

attachment (lampiran).

MIME juga memungkinkan sebuah pesan dikirimkan dalam berbagai variasi

jenis huruf, warna, maupun elemen grafis.

Walaupun nampak menarik, penggunaan MIME akan membengkakkan ukuran

pesan email yang dikirimkan.

Hal ini jelas akan memperlambat waktu yang dibutuhkan untuk mengirim

maupun menerima pesan.

Dalam hal ini, ada anjuran agar sedapat mungkin menggunakan format teks

standar dalam penyuntingan email.

Gunakan MIME hanya untuk pesan-pesan tertentu yang memang membutuhkan

tampilan yang lebih kompleks.

Perkembangan Sistem Mail

Buka situs gmail di http://www.gmail.com,Pada kolom kanan bawah, klik tombol “Create

an account”,

Membuat Account Email (Gmail) - 1

Selanjutnya kita akan ditampilkan halaman pembuatan account baru.

Membuat Account Email (Gmail) - 2

Pengecekkan ketersedian nama user.

Membuat Account Email (Gmail) - 3

Masukkan password yang ingin kita gunakan.

Membuat Account Email (Gmail) - 4

Pilih security question dan masukkan jawaban dari pertanyaan tersebut.

Membuat Account Email (Gmail) - 5

Masukkan word verification sesuai dengan gambar.

Membuat Account Email (Gmail) - 6

Membuat Account Email (Gmail) - 7

Untuk dapat mengakses e-mail melalui e-mail client, pastikan bahwa e-mail yang kita gunakan menyediakan layanan seperti POP3 atau IMAP.

E-mail Client (Thunderbird) - 1

Pertama, buat account baru di Thunderbird dengan klik menu File New Account,

E-mail Client (Thunderbird) - 2

Masukkan nama dan alamat e-mail yang kita gunakan.

E-mail Client (Thunderbird) - 3

Pilih dan masukkan incoming dan outgoing server.

E-mail Client (Thunderbird) - 4

Masukkan user name yang digunakan untuk incoming dan outgoing user name.

E-mail Client (Thunderbird) - 5

Tentukan nama account dari user yang kita buat.

E-mail Client (Thunderbird) - 6

Terakhir kita akan mendapatkan informasi dari konfigurasi yang kita lakukan.

Klik Finish untuk mengakhiri konfigurasi

E-mail Client (Thunderbird) - 7