Post on 29-Nov-2021
Persiapan Lelang Dini TA 2018 dan
Penerapan Sistem PBJ Terintegrasi
olehBagian Layanan Pengadaan
Biro PBMN dan Layanan PengadaanSekretariat Jenderal
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Outline LELANG DINI
– Profil PBJ Kementerian PUPR
– Percepatan PBJ
– Rencana Aksi
– Capaian Lelang Dini 2017 SISTEM PBJ TERINTEGRASI
– Permasalahan dan Harapan
– Milestones
– Demo Sistem PENUTUP
http://ulp.pu.go.id || layananpengadaan@pu.go.id
1LELANG DINI
Capaian Lelang Dini TA 2017
SEKARANG 3 September 2017
SISA WAKTU KE 1 OKTOBER 2017 ( LELANG DINI )27 HARI di SEPTEMBER = 27 HARI KALENDER
= 20 HARI KERJA < 1 BULAN
4.791 paket32 T
Pengumuman
Okt-Des4.791 paket (43%)
32 T (66%)
*PERSENTASE DARI PAKET LELANG TAHUNAN + MYC BARU
Selesai Lelang
Des-Jan3.000 paket (60%)*
18 T (56%)*
*PERSENTASE DARI PAKET LELANG DINI
Kontrak
Jan1.900 paket (40%)*
13 T (40%)*
*PERSENTASE DARI PAKET LELANG DINI
26% dariTotal Pagu PaketTahunan + MYCBARU
8 T2016
PERCEPATAN PENYERAPAN ANGGARAN
Penyerapan Anggaran
Pengumuman Lelang
Percepatan
2SISTEM
PBJ TERINTEGRASI
Para Pihak Terkait Dengan ProsesPBJ
Permasalahan
1. Persiapan 2. Pemilihan 3. Pelaksanaan
Percepatan Pembangunan Infrastruktur
Percepatan Proses
PBJ
eProcurement(PBJ elektronik)
TERTIBADMINISTRASI,MUTU, WAKTU
DATA ELEKTRONIKTERPUSAT
DATA NON ELEKTRONIKTERSEBAR
DATA NON ELEKTRONIKTERSEBAR
MONEV PBJ
PemanfaatanTeknologiInformasi
PENGADAAN BARANG DAN JASA
PENUGASANSK POKJA
KAJI ULANGRUP
KAJI ULANGRPP
ETENDERING
EPURCHASING
BLACKLIST
KONTRAK
ADDENDUM
SERAH TERIMA
BLACKLIST DAN SANKSIPRODUK
KAK, RAB, HPS (BILLING RATE,HARGA SATUAN)
RANCANGAN KONTRAK,SPESIFIKASI TEKNIS, BA KAJI ULANG
Akses data
Akses data
TENAGA AHLI/PERSONIL INTI, PERALATAN UTAMAREFERENSI PEKERJAAN,
SANKSI, BLACKLIST,BA SERAH TERIMA,LAPORAN/ PRODUK
Akses data
KERJA,KERJA,
dan KERJA
Pihak yang terlibat : KPA, PPK, ULP, POKJA ULP, PENYEDIA, APIP, PPHP
Manual Manual
UU JakonsNo. 2 Tahun 2017“Sistem Informasi
Jasa KonstruksiTerintegrasi”
Mengurangi keterbatasan ruang dan waktu
Analisa KesenjanganKONDISI SAAT INI
1. Pelaksanaan Proses Manual di Persiapan danPelaksanaanPengajuan SK Penugasan,Penyerahan Dokumen/Hasil antarpihak, Pelaksanaan KajiUlang,Pengajuan Blacklist/DaftarHitam, Pencarian Data PendukungMasalah : Kurang TertibAdministrasi, Inefektifitasdan Inefisiensi (Waktu,Biaya)
GAP DAN SOLUSI KONDISI HARAPAN
2. Data PBJ Tersebar dan Tidak TerdatabaseData Tenaga Ahli/Personil Inti,Peralatan Utama, ReferensiPekerjaan, Sanksi Penyedia, PutusKontrak, Pengaduan, AddendumKontrak, Blacklist/Daftar Hitam, Harga Satuan, Billing Rate, ProdukMasalah : Kesulitan Akses data dan Monev
3. Backup Dokumen PBJ elektronik belum terpusatHilang jika terjadi bencanaMasalah : Data Dokumen PBJKurang Aman
GAPAdanya keterbatasan dalamrangkaian proses dan akses
data PBJ karena prosesdilakukan manual yang
mengakibatkan masalah PBJ
SOLUSIPengembangan Sistem PBJ
Terintegrasi BerbasisTeknologi Informasi
RUANG LINGKUPTranformasi proses dari
manual ke elektronik yangdidukung dengan aplikasi,
regulasi dan SDM
TUJUANPeningkatan efektifitas dan
efisiensi
1. Pelaksanaan Proses Secara ElektronikManfaat : PBJ yang lebihtertib, efektif dan efisien
2. Data PBJ Terpusat dan TerdatabaseManfaat : Kemudahan AksesData dan Monev
3.Backup Dokumen PBJElektronik TerpusatManfaat: PeningkatanKeamanan Data
Harapan
1. Persiapan 2. Pemilihan 3. Pelaksanaan
Percepatan Proses
PBJ
eProcurement(PBJ elektronik)
DATA ELEKTRONIKTERPUSAT
DATA ELEKTRONIKTERPUSAT
DATA ELEKTRONIKTERPUSAT
MONEV PBJ
PemanfaatanTeknologiInformasi
PENGADAAN BARANG DAN JASA
PENUGASANSK POKJA
KAJI ULANGRUP
KAJI ULANGRPP
ETENDERING
EPURCHASING
BLACKLIST
KONTRAK
ADDENDUM
SERAH TERIMA
BLACKLIST DAN SANKSIPRODUK
KAK, RAB, HPS (BILLING RATE,HARGA SATUAN)
RANCANGAN KONTRAK,SPESIFIKASI TEKNIS, BA KAJI ULANG
Akses data
Akses data
TENAGA AHLI/PERSONIL INTI, PERALATAN UTAMAREFERENSI PEKERJAAN,
SANKSI, BLACKLIST,BA SERAH TERIMA,LAPORAN/ PRODUK
Akses data
Mengurangi keterbatasan ruang dan waktu
Pihak yang terlibat : KPA, PPK, ULP, POKJA ULP, PENYEDIA, APIP, PPHP
Percepatan Pembangunan Infrastruktur
KERJA,KERJA,
dan KERJA TERTIBADMINISTRASI,MUTU, WAKTU
UU JakonsNo. 2 Tahun 2017“Sistem Informasi
Jasa KonstruksiTerintegrasi”
Rencana Milestones
Agustus September Oktober
Sistem sudahmenjadi bagianproses bisnis dankebutuhan PBJ di Kementerian
1. Pelaksanaan Proses Secara Elektronik2. Data Terpusat dan Terdatabase3. Backup Dokumen Elektronik Terpusat
Tersedianya Aplikasi
Fokus: Aplikasi,
Regulasi, SDM
1. Fitur Aplikasi : Pengajuan SK Penugasan, Penyerahan Dokumen/Hasil Pelaksanaan Kaji Ulang, Input dan Pencarian Data Pendukung : Tenaga Ahli, Peralatan utama, Pemenang Lelang, Referensi pekerjaan. Proses blacklist/daftar hitam, Input Data dan pencarian daftar hitam,Sanksi penyedia, Putus kontrak, Pengaduan, Addendum Kontrak, Harga Satuan, Billing Rate Tenaga Ahli, Laporan, Produk.
2. SE Sekjen : Instruksi Penggunaan dan Juknis Penggunaan Sistem
1. TOT : 35 Admin SIULP 2. Pelatihan User di 35 Provinsi oleh ULP
1. Sistem sudah digunakan oleh Pihak terkait
W2,08-2017 : W4,08-2017
Tersedianya SE Sekjen
TerselenggaranyaTOT
TerselenggaranyaPelatihan User
W4,08-2017
W1,09-2017
W2,09-2017 : W1, 10-2017
Terselenggaranya Sistem Final
W3,09-2017 : W1, 10-2017
Rencana Milestones
Agustus September Oktober
Sistem sudahmenjadi bagianproses bisnis dankebutuhan PBJ di Kementerian
1. Pelaksanaan Proses Secara Elektronik2. Data Terpusat dan Terdatabase3. Backup Dokumen Elektronik Terpusat
Tersedianya Aplikasi
Fokus: Aplikasi,
Regulasi, SDM
1. Fitur Aplikasi : Pengajuan SK Penugasan, Penyerahan Dokumen/Hasil Pelaksanaan Kaji Ulang, Input dan Pencarian Data Pendukung : Tenaga Ahli, Peralatan utama, Pemenang Lelang, Referensi pekerjaan. Proses blacklist/daftar hitam, Input Data dan pencarian daftar hitam,Sanksi penyedia, Putus kontrak, Pengaduan, Addendum Kontrak, Harga Satuan, Billing Rate Tenaga Ahli, Laporan, Produk.
2. SE Sekjen : Instruksi Penggunaan dan Juknis Penggunaan Sistem
1. TOT : 35 Admin SIULP 2. Pelatihan User di 35 Provinsi oleh ULP
1. Sistem sudah digunakan oleh Pihak terkait
W2,08-2017 : W4,08-2017
Tersedianya SE Sekjen
TerselenggaranyaTOT
TerselenggaranyaPelatihan User
W4,08-2017
W1,09-2017
W2,09-2017 : W1, 10-2017
Terselenggaranya Sistem Final
W3,09-2017 : W1, 10-2017
Target 25 Agustus 2018-siap pakai
Fitur Aplikasi1. Pengajuan SK Penugasan, 2. Penyerahan Dokumen terkait persiapan Pengadaan : KAK, RAB, HPS, Spesifikasi, Rancangan Kontrak3. Pelaksanaan Kaji Ulang RUP dan RPP4. Penyerahan hasil pemilihan dari Pokja ke PPK5. Penyerahan hasil pekerjaan dari PPHP ke PPK6. Proses Blacklist7. Input dan Pencarian Data Pendukung : Tenaga Ahli, Peralatan utama, Pemenang Lelang, Referensi pekerjaan. Daftar hitam, Sanksi penyedia, Putus kontrak, Pengaduan, Addendum Kontrak, Harga Satuan, Billing Rate Tenaga Ahli, Laporan, Produk.
Rencana Milestones
Agustus September Oktober
Sistem sudahmenjadi bagianproses bisnis dankebutuhan PBJ di Kementerian
1. Pelaksanaan Proses Secara Elektronik2. Data Terpusat dan Terdatabase3. Backup Dokumen Elektronik Terpusat
Tersedianya Aplikasi
Fokus: Aplikasi,
Regulasi, SDM
1. Fitur Aplikasi : Pengajuan SK Penugasan, Penyerahan Dokumen/Hasil Pelaksanaan Kaji Ulang, Input dan Pencarian Data Pendukung : Tenaga Ahli, Peralatan utama, Pemenang Lelang, Referensi pekerjaan. Proses blacklist/daftar hitam, Input Data dan pencarian daftar hitam,Sanksi penyedia, Putus kontrak, Pengaduan, Addendum Kontrak, Harga Satuan, Billing Rate Tenaga Ahli, Laporan, Produk.
2. SE Sekjen : Instruksi Penggunaan dan Juknis Penggunaan Sistem
1. TOT : 35 Admin SIULP 2. Pelatihan User di 35 Provinsi oleh ULP
1. Sistem sudah digunakan oleh Pihak terkait
W2,08-2017 : W4,08-2017
Tersedianya SE Sekjen
TerselenggaranyaTOT
TerselenggaranyaPelatihan User
W4,08-2017
W1,09-2017
W2,09-2017 : W1, 10-2017
Terselenggaranya Sistem Final
W3,09-2017 : W1, 10-2017
PROGRES SE1. Sudah Tersedia Draft (koreksi Karo PBMN dan LP)2. Di dalam SE terdapat alur proses dan juknis Penggunaan sistem
Rencana Milestones
Agustus September Oktober
Sistem sudahmenjadi bagianproses bisnis dankebutuhan PBJ di Kementerian
1. Pelaksanaan Proses Secara Elektronik2. Data Terpusat dan Terdatabase3. Backup Dokumen Elektronik Terpusat
Tersedianya Aplikasi
Fokus: Aplikasi,
Regulasi, SDM
1. Fitur Aplikasi : Pengajuan SK Penugasan, Penyerahan Dokumen/Hasil Pelaksanaan Kaji Ulang, Input dan Pencarian Data Pendukung : Tenaga Ahli, Peralatan utama, Pemenang Lelang, Referensi pekerjaan. Proses blacklist/daftar hitam, Input Data dan pencarian daftar hitam,Sanksi penyedia, Putus kontrak, Pengaduan, Addendum Kontrak, Harga Satuan, Billing Rate Tenaga Ahli, Laporan, Produk.
2. SE Sekjen : Instruksi Penggunaan dan Juknis Penggunaan Sistem
1. TOT : 35 Admin SIULP 2. Pelatihan User di 35 Provinsi oleh ULP
1. Sistem sudah digunakan oleh Pihak terkait
W2,08-2017 : W4,08-2017
Tersedianya SE Sekjen
TerselenggaranyaTOT
TerselenggaranyaPelatihan User
W4,08-2017
W1,09-2017
W2,09-2017 : W1, 10-2017
Terselenggaranya Sistem Final
W3,09-2017 : W1, 10-2017
TOT1. Akan diselenggarakan tanggal 4-5 September 2017 Di Semarang2. TOT untuk Admin SIULP di 35 ULP PUPR
Rencana Milestones
Agustus September Oktober
Sistem sudahmenjadi bagianproses bisnis dankebutuhan PBJ di Kementerian
1. Pelaksanaan Proses Secara Elektronik2. Data Terpusat dan Terdatabase3. Backup Dokumen Elektronik Terpusat
Tersedianya Aplikasi
Fokus: Aplikasi,
Regulasi, SDM
1. Fitur Aplikasi : Pengajuan SK Penugasan, Penyerahan Dokumen/Hasil Pelaksanaan Kaji Ulang, Input dan Pencarian Data Pendukung : Tenaga Ahli, Peralatan utama, Pemenang Lelang, Referensi pekerjaan. Proses blacklist/daftar hitam, Input Data dan pencarian daftar hitam,Sanksi penyedia, Putus kontrak, Pengaduan, Addendum Kontrak, Harga Satuan, Billing Rate Tenaga Ahli, Laporan, Produk.
2. SE Sekjen : Instruksi Penggunaan dan Juknis Penggunaan Sistem
1. TOT : 35 Admin SIULP 2. Pelatihan User di 35 Provinsi oleh ULP
1. Sistem sudah digunakan oleh Pihak terkait
W2,08-2017 : W4,08-2017
Tersedianya SE Sekjen
TerselenggaranyaTOT
TerselenggaranyaPelatihan User
W4,08-2017
W1,09-2017
W2,09-2017 : W1, 10-2017
Terselenggaranya Sistem Final
W3,09-2017 : W1, 10-2017
Pelatihan Pengguna ULP Kantor Pusat1. Akan diselenggarakan tanggal 11-12 September 2017 Di Bintaro2. TOT untuk 100 orang anggota Pokja ULP Kantor Pusat3. Diharapkan ada sosialisasi di masing-masing ULP4. Diharapkan ada sosialisasi di masing-masing UNOR
Rencana Milestones
Agustus September Oktober
Sistem sudahmenjadi bagianproses bisnis dankebutuhan PBJ di Kementerian
1. Pelaksanaan Proses Secara Elektronik2. Data Terpusat dan Terdatabase3. Backup Dokumen Elektronik Terpusat
Tersedianya Aplikasi
Fokus: Aplikasi,
Regulasi, SDM
1. Fitur Aplikasi : Pengajuan SK Penugasan, Penyerahan Dokumen/Hasil Pelaksanaan Kaji Ulang, Input dan Pencarian Data Pendukung : Tenaga Ahli, Peralatan utama, Pemenang Lelang, Referensi pekerjaan. Proses blacklist/daftar hitam, Input Data dan pencarian daftar hitam,Sanksi penyedia, Putus kontrak, Pengaduan, Addendum Kontrak, Harga Satuan, Billing Rate Tenaga Ahli, Laporan, Produk.
2. SE Sekjen : Instruksi Penggunaan dan Juknis Penggunaan Sistem
1. TOT : 35 Admin SIULP 2. Pelatihan User di 35 Provinsi oleh ULP
1. Sistem sudah digunakan oleh Pihak terkait
W2,08-2017 : W4,08-2017
Tersedianya SE Sekjen
TerselenggaranyaTOT
TerselenggaranyaPelatihan User
W4,08-2017
W1,09-2017
W2,09-2017 : W1, 10-2017
Terselenggaranya Sistem Final
W3,09-2017 : W1, 10-2017
Regulasi SE Sekjen 1. Status terakhir di Biro Hukum2.Target Mid September 2017 di ttd3. Lampiran alur dan juknis
Rencana Milestones
Agustus September Oktober
Sistem sudahmenjadi bagianproses bisnis dankebutuhan PBJ di Kementerian
1. Pelaksanaan Proses Secara Elektronik2. Data Terpusat dan Terdatabase3. Backup Dokumen Elektronik Terpusat
Tersedianya Aplikasi
Fokus: Aplikasi,
Regulasi, SDM
1. Fitur Aplikasi : Pengajuan SK Penugasan, Penyerahan Dokumen/Hasil Pelaksanaan Kaji Ulang, Input dan Pencarian Data Pendukung : Tenaga Ahli, Peralatan utama, Pemenang Lelang, Referensi pekerjaan. Proses blacklist/daftar hitam, Input Data dan pencarian daftar hitam,Sanksi penyedia, Putus kontrak, Pengaduan, Addendum Kontrak, Harga Satuan, Billing Rate Tenaga Ahli, Laporan, Produk.
2. SE Sekjen : Instruksi Penggunaan dan Juknis Penggunaan Sistem
1. TOT : 35 Admin SIULP 2. Pelatihan User di 35 Provinsi oleh ULP
1. Sistem sudah digunakan oleh Pihak terkait
W2,08-2017 : W4,08-2017
Tersedianya SE Sekjen
TerselenggaranyaTOT
TerselenggaranyaPelatihan User
W4,08-2017
W1,09-2017
W2,09-2017 : W1, 10-2017
Terselenggaranya Sistem Final
W3,09-2017 : W1, 10-2017
Penggunaan Sistem PBJ Terintegrasi1. Untuk penugasan Pokja September 20172. Untuk proses lelang Oktober 2017
Identifikasi Potensi Kendala dan Strategi Penyelesaian
POTENSI KENDALA STRATEGI PENYELESAIAN
2. Rentang kendali Bagian Layanan Pengadaan terbatas
3. Resistensi karena perubahan sistem dari manual ke elektronik
1. Pengguna kesulitan mengoperasikan aplikasi karena merupakan sistem yang baru dan terbatasnya waktu pelayanan kantor
2. Optimalisasi peran ULP dan perangkatnya (TOT) yang tersebar di seluruh provinsi untuk sosialisasi dan pelatihan
3. Pemantauan rutin melalui rapat mingguan terkait progres dan lapor ke atasan (Sekretaris Jenderal)
1. Peningkatan Layanan Pengguna: a. Layanan eHelpdesk melalui WA dan Handphone: 20 jam x 6 hari (Senin-Sabtu) b. Layanan pelatihan/konsultasi rutin setiap hari kerja Jam 08.00-17.00 WIB c. Penyediaan materi pelatihan melalui website ULP http://ulp.pu.go.id
Tks
QA