Post on 10-Mar-2019
1 | P a g e
PANDUAN PENGGUNAAN
PENGISIAN NILAI ONLINE
FAKULTAS KOMUNIKASI UNIVERSITAS PANCASILA
http://nilaikomunikasi.univpancasila.ac.id
2011
2 | P a g e
Sepatah Kata
Selamat datang di Aplikasi Pengisian Nilai Online. Aplikasi ini bersifat Online,
dimana untuk dapat menggunakannya diharuskan mempunyai akses internet.
Mulai Sementer Gasal Tahun Akademik 2011/2012 Fakultas Komunikasi
Universitas Pancasila meluncurkan pelaporan nilai untuk Ujian Tengah
Semester dan Akhir Nilai Semester dilakukan secara Online melalui Portal Nilai
Online di alamat http://nilaikomunikasi.univpancasila.ac.id
Fakultas Komunikasi UP akan mengeluarkan kartu Password sebagai kunci
akses Dosen yang akan dibagikan kepada Dosen ketika menerima berkas Ujian
Tengah Semester. Dosen akan mendapatkan informasi pada Kartu Password
tersebut berupa Nama Matakuliah, Kelas, dan 14 digit angka sebagai password
untuk akses Portal Nilai Online.
Jadwal pemasukkan nilai dilakukan sebanyak 2x (dua kali) yaitu ketika dimulai
Ujian Tengah Semester selama 2 minggu dan ketika dimulai Ujian Akhir
Semester sampai 1 minggu setelah ujian berlangsung. Lakukan pemasukkan
nilai sesuai dengan Jadwal, jika tidak memasukkan maka dianggap tidak ada
nilai yang masuk dan tidak dapat memasukkan melalui manual.
Jakarta, Oktober 2011
Fakultas Komunikasi Universitas Pancasila
3 | P a g e
Tahap Tahap Persiapan
1. Setiap dosen yang mendapatkan kartu password untuk mengakses website
pengisian nilai akhir secara online.
Gambar 1. Kartu Password
2. Setelah mendapatkan kartu password, akses lah alamat website di
http://nilaikomunikasi.univpancasila.ac.id . Untuk akses web tersebut
disarankan memakai Browser Mozzila Firefox. Bila belum ada, dapat
mendowload di tampilan depan website.
a. Bila belum waktunya jadwal pengisian atau pengisian nilai telah
ditutup maka akan tampil halaman sebagai berikut :
Gambar 2. Halaman depan bila diluar jadwal pengisian nilai
Gunakan waktu pengisian yang telah ditetapkan oleh pihak Fakultas
untuk menghindari Anda tidak dapat memasukkan nilai ujian
mahasiswa.
14 digit
Password
4 | P a g e
b. Bila jadwal pengisian Ujian Tengah Semester, tampilan halaman
dengan sebagai berikut :
Gambar 3. Halaman depan bila sesuai dengan jadwal pengisian UTS
c. Bila jadwal pengisian Nilai Akhir Semester, tampilah halaman sebagai
berikut :
Gambar 4. Halaman depan bila sesuai dengan jadwal pengisian Nilai Akhir Semester
5 | P a g e
3. Untuk memudahkan proses pengisian nilai online ini, Aplikasi komputer
yang digunakan oleh Dosen harus menggunakan Browser terbaru seperti
Mozilla Firefox dan Microsoft Office Excel 2007. Pada aplikasi Microsoft
Office 2007 harus ada program konversi file ke PDF.
Bukalah aplikasi Excel 2007 Anda dan pastikan ada program konversi ke PDF
seperti tampilan berikut :
Gambar 5. Tampilan Excel 2007 dengan program konversi PDF
Bila tidak mendapatkan program konversi pdf seperti yang tampil pada
gambar 5. Anda diharuskan menginstall program tersebut dengan
mendownload pada website nilai online ini. Seperti terlihat pada gambar
berikut :
Program
konversi PDF
6 | P a g e
Gambar 6. Tampilan link download program konversi PDF
Setelah di klik, simpanlah file aplikasi konversi pdf dan jalankan program
tersebut untuk menambah menu pada Excel 2007 Anda.
Klik download
program konversi pdf
7 | P a g e
Tahap Pengisian Nilai Ujian Tengah Semester
1. Akseslah nilai online di http://nilaikomunikasi.univpancasilla.ac.id. Setelah
tampilan depan website terbuka, pilih matakuliah dan kelas, kemudian
masukkan 14 digit password yang tertera di kartu password yang didapat
ketika mendapatkan berkas jawaban ujian.
Gambar 7. Login memasukkan nilai UTS
Setelah benar memilih matakuliah, kelas dan password, tekan tombol login.
Jika benar, maka akan tampil website berikutnya.
Perbedaan antara jadwal pengisian UTS dan Nilai Akhir Semester pada
warna dasar pemasukan yaitu untuk warna abu-abu sebagai pemasukan
niai UTS dan warna hijau sebagai pemasukan nilai akhir semester.
Ada 2 (dua) aktifitas yang dilakukan yaitu download data excel dan upload
data excel dan pdf kembali (gambar 8).
Pilih Mata Kuliah
Pilih Kelas
Masukkan Password 14 digit
8 | P a g e
Gambar 8. Tampilan dalam website pengisian nilai UTS setelah login
2. Download lah file excel dengan menglik . Simpanlah hasil file excel
tersebut di drive dan folder yang ingin disimpan.
4. Setelah tersimpan, bukalah file tersebut dengan excel 2007. Buka file excel
tersebut dengan Microsoft Office 2007, tampilan excel nilai sebagai berikut
Gambar 9. Tampilan excel untuk memasukkan nilai UTS
Nama Matakuliah dan Kelas
Jadwal Pengisian Nilai
Klik untuk download
Exce File
Rekap
hasil Nilai
Prosentase
nilai UTS
Kolom input nilai UTS
per mahasiswa
9 | P a g e
5. Isilah tiap cell pada Excel tersebut yang berwarna hijau. Terlebih dahulu isi
prosentase Sumber Nilai pada Ujian Tengah Semester. Kemudia isi nilai UTS
setiap mahasiswa dari angka 0-100. Kolom nilai total adalah penjumlahan
setiap komponen nilai yang dikalikan dengan setiap prosentasenya. Karena
nilai yang masuk hanya UTS, maka total nilai hanya menghitung.
Masukkan nilai dan prosentase UTS secara benar, bila ada yang masih
meragukan edit kembali sebelum di upload. Setelah di upload nilai dan
prosentase UTS tersebut akan tersimpan dan akan keluar ketika
memasukkan nilai Akhir Semester tanpa bisa di edit.
6. Setelah selesai memasukkan nilai dan pasti tidak ada lagi perubahan.
Simpan file excel tersebut. Kemudian buatlah file dalam bentuk PDF. File
pdf dapat dibentuk langsung dari excel. Lihatlah dengan seksama apakah
aplikasi Excel Anda mempunyai program untuk mengkonversi file ke bentuk
PDF.
Gambar 10. Menyimpan file nilai ke PDF
10 | P a g e
7. Proses Konversi menjadi PDF semudah kita melakukan save file. Tekan
office buttom -> Save As -> PDF or XPS. Kemudian tekan tombol publish.
Jangan lupa liat peletakan file hasil konversi tersebut ada di direktori mana.
Setelah kedua file tersebut ada, dengan bentuk file excel dan pdf, Login lah
kembali website pengisian nilai. Kemudian lakukan pengiriman data file
yang berbentuk Excel dan PDF kemudian tekan tombol upload.
Pengiriman file harus berbarengan antara file Excel dan PDF. Tidak boleh
dilakukan secara terpisah.
Gambar 11. Proses upload file Excel dan PDF
File Excel
File PDF
Tekan
Tombol
Upload
11 | P a g e
8. Tunggu sesaat proses pengiriman file, dan apabila sukses, maka akan tampil
hasil nya seperti contoh gambar dibawah ini.
Gambar 12. Hasil proses upload.
9. Proses ini dilakukan hanya 1 kali, setelah berhasil tidak dapat melakukan
perubahan kembali. Cek dan yakinkan sebelum Anda melakukan Upload
data ke Web.
12 | P a g e
Tahap Pengisian Nilai Akhir Semester
Proses pengisian nilai akhir semester mempunyai cara yang sama dengan cara
pengisian nilai ujian tengah semester. Waktu pengisian disesuaikan dengan jadwal
yang telah di tentukan. Lakukan pengisian nilai akhir semester pada waktunya
sebelum jadwal di tutup.
Gunakan password yang sama dengan proses pemasukan nilai UTS, loginlah pada
alamat yang sama yaitu : http://nilaikomunikasi.univpancasila.ac.id
Setelah login, tampilan untuk pemasukkan nilai akhir semester bernuansa utama
warna hijau. Lakukan proses download file excel, kemudian isilah komponen nilai
lainnya selain nilai UTS.
Gambar 13. Tampilan halaman utama pemasukan nilai akhir semester