Direktorat Jenderal Cipta Karya

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Kasubdit Pengelolaan Data dan Sistem Informasi

Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman

L O M B O K , 2 3 M E I 2 0 1 6

Penerapan

Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) PUPR

Tingkat Satker di Lingkungan Ditjen Cipta Karya

1

M E N U J U

http://www.pu.go.id atau http://eoffice.pu.go.id

Daftar Isi

1. Latar Belakang

2. Pengguna TNDE

3. Pengelola TNDE

4. Admin TNDE

5. Manfaat TNDE

6. Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

7. Output Sosialisasi Penerapan TNDE Tingkat Satker

2

Latar Belakang 1

1. Memanfaatkan TIK yang terintegrasi pada setiap unit organisasi/unit kerja untuk mendukung penyelenggaraan kepemerintahan yang baik (good governance) dan reformasi birokrasi di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

2. Terbitnya Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 06/PRT/M/2013 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

3. Diterapkan sistem TNDE PUPR berbasis internet yang tidak terkendala jarak dan waktu yang dapat digunakan oleh seluruh Pejabat dan Pegawai Kementerian PUPR;

4. Implementasi paperless office, dokumentasi dokumen tata persuratan secara digital dan efisiensi tempat penyimpanan file.

3

Pengguna Tata Naskah Dinas Elektronik 2

Pengguna Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE):

1. Seluruh Pejabat Struktural;

2. Seluruh Pegawai Pusat (PNS dan Non PNS);

3. Kasatker/PPK dan Pegawai Satker di Lingkungan DJCK.

(Sosialisasi dilaksanakan di 2 lokasi di Lombok Untuk Satker Wilayah Barat dan

Bandung untuk Satker Wilayah Timur).

Seluruh Pejabat/Satker/PNS/Non PNS di lingkungan DJCK akan

diberikan username dan password sesuai dengan kewenangan

masing-masing.

Untuk para pejabat struktural/Kasatker/PPK menggunakan

kode akses tersendiri dan untuk para pegawai

menggunakan NIP sedangkan Pegawai Non PNS

menggunakan id yang telah ditetapkan.

4

Pengelola Tata Naskah Dinas Elektronik 3

5

Pengelolaan Sistem TNDE di lingkup Ditjen Cipta

Karya adalah Setditjen Cipta Karya dengan tugas:

1. Melakukan koordinasi penyelenggaraan TNDE di

lingkungan Ditjen Cipta Karya;

2. Memfasilitasi penyelenggaraan pembinaan dan

pelayanan penyelenggaraan TNDE di lingkungan

Ditjen Cipta Karya;

3. Melakukan pengawasan terhadap penyelenggaran

TNDE di lingkungan Ditjen Cipta Karya.

Admin Tata Naskah Dinas Elektronik 4

Administrator TNDE di lingkungan Ditjen Cipta Karya oleh :

a. Administrator tingkat Ditjen Cipta Karya adalah

Sekretariat Ditjen Cipta Karya;

b. Administrator Unit Kerja Eselon II adalah Bagian Subag

Tata Usaha;

c. Bagian Kepegawaian Setditjen Cipta Karya melakukan

Pengelolaan data kepegawaian dan pemutakhiran database

SIMKA dalam menunjang TNDE;

d. Subdit Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Dit. KIP

melakukan pendampingan dan fasilitasi dalam pengelolaan

Aplikasi TNDE.

6

Manfaat Tata Naskah Dinas Elektronik 5

1. Mendukung penyelenggaraan e-Government;

2. TNDE Kementerian PUPR merupakan salah satu implementasi dari 8 Area Perubahan Reformasi Birokrasi, yaitu aspek Akuntabilitas;

3. Lebih efektif dan efisien;

4. Dapat dibuka dimana saja;

5. Mempermudah komunikasi antar unit kerja di lingkungan Ditjen Cipta Karya;

6. Mempermudah pengelolaan naskah dinas dan penggunaannya;

7. Mempermudah untuk melacak keberadaan dan status naskah dinas;

8. Tidak ada resiko kehilangan naskah dinas. 7

8

6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

Setditjen Cipta Karya

9

6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

Setditjen CK (Non-Struktural)

10

6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

Setditjen CK (Balai-Struktural)

BALAI TEKNIK AIR MINUM

SUBBAG. TATA USAHA

SEKSI PERENCANAAN

SEKSI PEMBERDAYAAN

BALAI TEKNIK PENYEHATAN LINGKUNGAN PERMUKIMAN

SUBBAG. TATA USAHA

SEKSI PERENCANAAN

SEKSI PEMBERDAYAAN

BALAI INFORMASI PERMUKIMAN DAN

PERKOTAAN

SUBBAG. TATA USAHA

SEKSI PROGRAM

SEKSI DATA DAN INFORMASI

SEKSI PEMBERDAYAAN

Setditjen Cipta Karya

11

6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman

12

6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

13

6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman

14

6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

15

6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

Direktorat Bina Penataan Bangunan

16

6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

17

6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum

18

6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

19

6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman

20

6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK

21

7 Output Sosialisasi Penerapan TNDE Tingkat Satker

1. Meningkatnya kompetensi keahlian Peserta/Pegawai Pengadministrasi Umum dalam menggunakan aplikasi TNDE PUPR untuk menunjang pekerjaan administrasi surat menyurat;

2. Peserta sosialisasi agar segera mengimplementasikan aplikasi TNDE PUPR dalam proses pekerjaan administrasi dan tata kelola persuratan Satker;

3. Peserta mampu untuk memberikan informasi dan membagi pengetahuannya kepada rekan kerja di lingkungan Satker masing-masing;

4. Kendala dalam penerapan sistem TNDE agar dicatat dan dilaporkan kepada Admin unit eselon II sesuai binaannya untuk dijadikan bahan evaluasi dan pengembangan aplikasi TNDE PUPR.

Terima Kasih Atas Perhatiannya

di_bpck@yahoo.com

22