PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Post on 31-Dec-2015

166 views 5 download

description

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN. START. By Kelompok 9. MENANGANI PENGGANDAAN DOKUMEN. SK/KD. Menangani Penggandaan Dokumen. Memilih Jenis Penggandaan Dokumen Yang Sesuai. Setelah Mempelajari Materi Ini, Siswa Diharapkan Dapat :. Tujuan pembelajaran. MATERI AJAR. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

By Kelompok 9

START

SK/KD

Tujuan Pembelaj

aran

Materi ajar

Penilaian

Standar Kompetensi

Kompetensi Dasar

Memilih Jenis Penggandaan Dokumen Yang Sesuai

Menangani Penggandaan Dokumen

SK/KD

Tujuan pembelajaran

Setelah Mempelajari Materi Ini, Siswa Diharapkan Dapat :

Mengetahui pengertian dari penggandaan

Mengetahui alat-alat penggandaan dokumen

Memilih alat penggandaan yang sesuai dengan kebutuhan

MATERI AJAR

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Penggandaan yaitu proses, cara, perbuatan memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda.

PENGERTIAN PENGGANDAAN

ALAT-ALAT PENGGANDAAN

Mesin Fotokopi

Mesin Stensil

PrinterMesin

Risograph

PHOTOCOPY

Suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau illustrasi dengan menggunakan cahaya, panas, bahkan kimia, atau muatan listrik statis.

Nama lain dari mesin photocopy adalah Xerox.

Bagian mesin photocopy:

1. Tutup asli

2. Kaca tempat asli

3. Papan tempat asli

4. Tombol on-off

Bagian mesin photocopy

Mesin fotokopi kecil (portable)

Ciri-cirinya:

Mudah dijinjing

Kecepatan menyalin 5-10 lembar/menit

Ukuran kertas A4

Mesin fotokopi sedang (standart)

Ciri-cirinya:

Berat mesin 70 kg

Kecepatan menyalin 15-25 lembar/menit

Ukuran kertas A3 dan B4

Mesin fotokopi besar

Ciri-cirinya:

Berat mesin diatas 70 kg

Kecepatan menyalin minimal 3 lebar/menit

Dapat memperbesar dan memperkecil

Jenis mesin fotokopi

Langkah-langkah mengoperasikan mesin fotokopi:

Hidupkan mesin dengan menekan tombol on

Letakkan kertas pada kaca empat asli dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala dengan posisi tepat di tengah

Tekan tombol pengatur hasil kopian

Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang diinginkan

Tekan tombol cetak (start)

Jika sudah selesai tekan tombol off

Langkah pengoperasian

Mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang disebut dengan stensil sheet atau sit stensil.

Duplikator stensil mampu menghasilkan salinan hingga 4000 lembar. Stensil dapat disimpan dan digunakan kembali bila ditangani dengan baik.

cocok untuk jenis laporan, spesifikasi, daftar harga, tetapi kurang cocok untuk katalog dan formulir.

Stencil mechine

Bagian-bagian mesin stencil

Penjepit sheet stensil

Kain penyaring tinta

Plat baja

Pintu tinta

Alat penghitung

Pengatur tinta

Engkol

Pengatur posisi cetakan

Pengungkit pencetak print

Pengatur pemasukan kertas

Papan kertas

Penahan kertas

Papan penerima

Penutup kertas

Bagian-bagian yang terdapat dalam mesin stensil yaitu:

printer

Suatu alat untuk menyalin kembali dokumen yang dihubungkan dengan komputer

Cara pengoperasian

1. Hidupkan mesin printer dengan tombol on

2. Isi tempat penadah kertas dengan ukuran kertas yang sesuai

3. Buka halaman yang akan dicetak pada komputer

4. Pilih icon print pada komputer

5. Tunggu hingga hasil printer keluar pada tempat penadah kertas hasil printer

6. Jika sudah selesai tekan tombol off

mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil serta dapat merubah warna sesuai keinginan

Mesin ini banyak dipakai dalam bisnis percetakan untuk mencetak kop surat, nota, kartu nama, pamplet/leaflet, brosur, poster dengan ketebalan kertas hingga 400 gram

Kemampuan mencetak 60-90 lembar A3 atau 100-150 lembar A4 mesin ini per menit

Risograph

PENILAIAN

1. Apa saja yang menjadi pertimbangan dalam memilih alat penggandaan dokumen, kecuali…

A. Jumlah dokumen yang akan digandakan

C. Jenis dokumen

D. Mudah dioperasikanB. Tingkat kualitas hasil gandaan

ZONK

BACK

CERDAS

LANJUT

D. Printer

C. Foto copy

B. Stencil mechine

A. Risograph

2. . Xerox adalah sebutan lain dari mesin…

ZONK

BACK

CERDAS

LANJUT

3. Alat pengganda dokumen yang cocok untuk menggandakan hingga 4000 lembar dan cocok digunakan pada sebuah laporan adalah…

D. Foto copyB. Risograph

C. Stencil mechineA. Printer

ZONK

BACK

CERDAS

LANJUT

4. Mesin yang mampu mencetak dengan ketebalan kertas hingga 400 gram dan biasanya digunakan dalam mencetak poster yaitu…

D. PrinterB. Risograph

C. Stencil mechineA. Photocopy

ZONK

BACK

CERDAS

LANJUT

5. Berikut adalah kecepatan mencetak pada mesin risograph yang sesuai yaItu…

D. 60-90 lembar A3 atau 150-200 lembar A4 per menit.

C. 50-90 lembar A3 atau 150-200 lembar A4 per menit

B. 60-90 lembar A3 atau 100-150 lembar A4 per menit

A. 50-90 lembar A3 atau 100-150 lembar A4 per menit

ZONK

BACK

CERDAS