Post on 02-Dec-2020
1
PENATAAN TATA LAKSANA
Peta proses bisnis dan penerapannya belum sepenuhnya dimanfaatkan dalam penyusunan kegiatan sehingga kolaborasi dan sinergi antar unit dalam mencapai kinerja instansi belum tergambar dengan jelas
2
PENATAAN TATA LAKSANA
CATATAN/REKOMENDASI HASIL EVALUASI :
Menyusun Rencana Strategis BSN dan Turunannya berdasarkan proses bisnis dan keterkaitan antar unit dalam mencapai Kinerja Organisasi.
3
TINDAK LANJUT REKOMENDASI
PENATAAN TATA LAKSANA
Reviu Bisnis proses BSN L0 , L1 dan SOP, INSTRUKSI KERJA, FORM
Bisnis proses BSN L1
Bisnis proses BSN L0
SOP
PROSES BISNIS DAN PROSEDUR OPERASIONAL (SOP)
PENATAAN TATA LAKSANA
Surveilen Penerapan Sistem
Manajemen Mutu SNI ISO
9001:2015
Pengajuan sertifikasi SNI ISO 37001:2016
Kepatuhan terhadap SNI ISO 20000-1
integrasi Sistem Manajemen Mutu
(9001), Sistem Manajemen Keamanan
Informasi (27001), dan Sistem
Manajemen Anti Penyuapan (37001) agar
pelaksanaan tata laksana BSN :
Efisiensi dalam pelaksanaan kegiatan
Simplifikasi Dokumen
Komprehensif
Efisiensi Anggaran
MULAI 2020
SAMPAI DENGAN 2019
PROSES BISNIS DAN PROSEDUR OPERASIONAL (SOP)
Setiap tahun dilakukan : - Audit internal - Tinjauan Manajemen, dan - Audit Eksternal dalam penerapan
Sistem Manajemen tsb.
Penerapan Sistem Manajemen
Keamanan Informasi
SNI ISO/IEC 27001:2013
Sejak tahun 2019 Sistem Manajemen Anti Penyuapan dan Sistem Manajemen Keamanan Informasi telah diterapkan di seluruh unit kerja Telah dilakukan audit internal namun sertifikasi baru dilakukan pada SMKI lingkup Pusat data dan Informasi
INDEKS SPBE BSN TAHUN 2019
Standard Indeks SPBE Rata-rata Nilai SPBE Nasional
Indeks SPBE BSN 2019 3,99
Sangat
Baik
PENATAAN TATA LAKSANA
E-GOVERNMENT
CAPAIAN INDEKS SPBE BSN 2019
Indeks
SPBE BSN
2,27
Indeks
SPBE BSN
3,99
• 17 Kebijakan • 7 Tata kelola • 13 Layanan
Inovasi
PENATAAN TATA LAKSANA
2. E-GOVERNMENT
Tahun 2020 tidak dilakukan penilaian karena nilai yang sudah cukup tinggi,
sehingga akan dilakukan penilaian kembali tahun 2021.
8
SEBAGAI MITRA DEPUTI KELEMBAGAAN DAN TATA LAKSANAKEMENPAN RB DALAM PENERAPAN MANAJEMEN RESIKO SPBE
BIMTEK MANAJEMEN RISIKO SPBE DAN E-SERTIFIKAT
Video Singkat Pelaksanaan Bimtek
• Penyediaan Web Bimtek Manris SPBE • Penyedian Werb e-Sertifikat Bimtek SPBE
dan Pengembangan Karir
TAHAP PERBAIKAN INDEKS SPBE
Review Hasil Penilaian SPBE Tahun 2018
Konsultasi Kemenpan & BPPT
Penyusunan Draft Dokumen SPBE 2019
Review dan Evaluasi Dokumen Draft SPBE 2019
Tahap-tahap Penyusunan Dokumen SPBE 2020
17 Kebijakan
7 Tata Kelola
13 Layanan
Dokumen
SPBE 2020
Selesai Dalam Proses
PENATAAN TATA LAKSANA
SK Kebijakan Internal Penerapan SPBE & Kepka BSN
E-GOVERNMENT
Visi Terciptanya layanan informasi
standardisasi yang cepat, tepat dan transparan sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku.
MISI: 1. Meningkatkan sistem layanan informasi
publik
2. Membangun kualitas layanan publik sesuai dengan norma yang berlaku
3. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia (SDM) dalam memberikan informasi publik
MOTTO:
SIMPATIK (Sederhana, Informatif, Mudah, Profesional, Akuntabel,
Transparan, Ikhlas)
10
ULIP
SK Ka BSN No. 338/KEP/BSN/8/2020 tentang
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
SK Ka BSN No. 212/KEP/BSN/8/2018 tentang
Keanggotaan Unit Layanan Informasi Publik BSN
(Pejabat Informasi berjumlah 16 orang dan sekretariat
sebanyak 19 orang)
PENATAAN TATA LAKSANA
3. KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
KOMITMEN BSN MEWUJUDKAN LAYANAN PUBLIK
YG BERKUALITAS
ULIP & LITe BSN
11
http://www.bsn.go.id/main/bsn/isi_bsn/20198/unit-layanan-
informasi-publik-ulip
PENATAAN TATA LAKSANA
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
Koordinasi BSN dalam Pelayanan dan Pengelolaan Informasi Publik
Pertemuan secara berkala anggota ULIP
untuk melakukan review terhadap
informasi publik yang diselenggarakan oleh
BSN
Koordinasi dengan tim website BSN
untuk melakukan pemutakhiran informasi
secara rutin baik yg bersifat tersedia setiap
saat, serta merta & berkala
Melakukan pengujian tentang konsekuensi
& review hasil uji konsekuensi
Review ULIP di th 2018 menyatakan bahwa hasil uji konsekuensi di tahun sebelumnya masih valid
12
1 2 3
PENATAAN TATA LAKSANA
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
APLIKASI BANGBENI
Pemenuhan amanat Perundangan bahwa
SPPT SNI diberikan oleh BSN kepada
pelaku usaha
Aplikasi BANGBENI memudahkan
pengajuan SPPT SNI ke BSN secara cepat
Tanda tangan dilakukan secara elektronik
(eSIgn)
Aplikasi ini juga memudahkan partisipasi
masyarakat dalam pengawasan
penerapan SNI
Memudahkan pencarian produk ber-SNI
bagi masyarakat
Memudahkan pencarian LPK bagi industri
penerap SNI
Keunggulan Aplikasi BANGBENI
PENATAAN TATA LAKSANA
APLIKASI VPN (Virtual Personal Network)
Aplikasi VPN adalah sebuah teknologi komunikasi yang
memungkinkan untuk dapat bergabung dengan jaringan
lokal. Dengan cara tersebut maka setiap pegawai BSN
dimungkinkan dapat bekerja dari jarak jauh sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
PENATAAN TATA LAKSANA
DAMPAK PANDEMI TERHADAP PELAKSANAAN PENGUATAN TATA LAKSANA
• Layanan online lebih diutamakan
• VPN sebagai sarana Bekerja dari Rumah (Presensi Online, Pengisian Aplikasi Kinerja, dll)
• Lebih produktif dalam pelaksanaan sosialisasi dan seminar, karena dilakukan secara online
• Menunjukan kemudahan bekerja tanpa batasan lokasi & waktu
15
16
Badan Standardisasi Nasional
meraih kualifikasi Badan Publik
Lembaga Negara & Lembaga
Pemerintah Non Kementerian
Cukup Informatif dari Monitoring
dan Evaluasi Komisi Informasi
Pusat Tahun 2018
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
PENATAAN TATA LAKSANA
Badan Standardisasi Nasional (BSN)
memenangkan TOP DIGITAL Awards
2019 dalam kategori penghargaan TOP
Digital Implementation 2019 on Institution
non Ministry Sector Level 3 (Rabu, 27/11/2019) di The Sultan Hotel, Jakarta.
Penghargaan
17
4. Pengelolaan Arsip
• PBSN No 7 tahun 2018 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Standardisasi Nasional
• PBSN No 7 Tahun 2017 tentang Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Badan Standardisasi Nasional
• PBSN No 17 tahun 2019 tentang Jadwal Retensi Arsip
• PBSN No 19 tahun 2019 tentang Sistem Klasifikasi dan Keamanan Arsip Dinamis
• SE Ka.BSN No 6 tahun 2020 tentang Tanda Tangan Elektronik di Lingkungan Badan Standardisasi Nasional
Record Centre di Serpong sudah ditentukan dan saat ini sedang dalam tahap renovasi.
PENATAAN TATA LAKSANA
DAMPAK/HASIL PENGUATAN TATA LAKSANA
Layanan internal dan eksternal lebih cepat dan bisa dilakukan
dari manapun & kapanpun diantaranya:
1. Proses tanda tangan pejabat eselon 1-2 semakin cepat
dan mudah (e-sign).
2. Kemudahan akses bagi pegawai dalam menjalankan
pekerjaan lebih mudah (melalui VPN)
3. Layanan Eksternal lebih efisien (biaya, waktu, sumber
daya)
Tata Laksana/Sistem Manajemen telah terintegrasi
Kepercayaan terhadap kinerja pelaksanaan tugas dan fungsi BSN meningkat
18
19
RENCANA AKSI
PENATAAN TATA LAKSANA
Unit kerja yang bisnis prosesnya telah selaras dengan tusi organisasi baru
Meningkatnya maturitas penerapan SPBE
Seluruh aplikasi layanan internal terintegrasi
Terlaksananya Sistem Manajemen (Tata Kelola)
20
RENCANA AKSI
PENATAAN TATA LAKSANA
Unit kerja yang bisnis prosesnya telah selaras dengan tusi organisasi baru
Meningkatnya maturitas penerapan SPBE
Seluruh aplikasi layanan internal terintegrasi
Terlaksananya Sistem Manajemen (Tata Kelola)
100 %
3,5
100 %
100 %
21
RENCANA AKSI
PENATAAN TATA LAKSANA
Mereview bisnis proses berdasar organisasi hasil penataan
Penyusunan dokumentasi SNI ISO/IEC 20001
Penyusunan Gap Analysis penerapan SNI ISO 55001 Sistem Manajemen Aset
Unit kerja yang bisnis prosesnya
telah selaras dengan tusi
organisasi baru
22
RENCANA AKSI
PENATAAN TATA LAKSANA
Penyempurnaan dokumen SPBE
Pengembangan aplikasi e-SMKI
Pengembangan aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik
Pengembangan aplikasi tanda tangan digital
Pembuatan aplikasi RB BSN
Meningkatnya maturitas
penerapan SPBE
23
RENCANA AKSI
PENATAAN TATA LAKSANA
Melakukan identifikasi aplikasi layanan yang telah dibangun
Melakukan integrasi sistem terhadap aplikasi layanan yang telah dibangun
Pembuatan aplikasi RB BSN
Penerapan Sistem pengelolaan keuangan berbasis IT
Seluruh aplikasi layanan internal
terintegrasi
24
RENCANA AKSI
PENATAAN TATA LAKSANA
Integrasi SMM, SMKI dan SMAP
Penetapan kebijakan kearsipan di BSN
Penambahan ruang lingkup sertifikasi SMKI BSN
Kaji ulang Prosedur, Instruksi Kerja dan Form
Audit internal, Tinjauan Manajemen dan Audit Eksternal
Penerapan PBJ berdasarkan peraturan perundangan
Penerapan Tata Kelola Aset
Terlaksananya Sistem
Manajemen (Tata Kelola)
25