PENATAAN TATA LAKSANAPENATAAN TATA LAKSANA Reviu Bisnis proses BSN L0 , L1 dan SOP, INSTRUKSI KERJA,...

1

PENATAAN TATA LAKSANA

Peta proses bisnis dan penerapannya belum sepenuhnya dimanfaatkan dalam penyusunan kegiatan sehingga kolaborasi dan sinergi antar unit dalam mencapai kinerja instansi belum tergambar dengan jelas

2


CATATAN/REKOMENDASI HASIL EVALUASI :

Menyusun Rencana Strategis BSN dan Turunannya berdasarkan proses bisnis dan keterkaitan antar unit dalam mencapai Kinerja Organisasi.

3

TINDAK LANJUT REKOMENDASI


Reviu Bisnis proses BSN L0 , L1 dan SOP, INSTRUKSI KERJA, FORM

Bisnis proses BSN L1

Bisnis proses BSN L0

SOP

PROSES BISNIS DAN PROSEDUR OPERASIONAL (SOP)


Surveilen Penerapan Sistem

Manajemen Mutu SNI ISO

9001:2015

Pengajuan sertifikasi SNI ISO 37001:2016

Kepatuhan terhadap SNI ISO 20000-1

integrasi Sistem Manajemen Mutu

(9001), Sistem Manajemen Keamanan

Informasi (27001), dan Sistem

Manajemen Anti Penyuapan (37001) agar

pelaksanaan tata laksana BSN :

Efisiensi dalam pelaksanaan kegiatan

Simplifikasi Dokumen

Komprehensif

Efisiensi Anggaran

MULAI 2020

SAMPAI DENGAN 2019

PROSES BISNIS DAN PROSEDUR OPERASIONAL (SOP)

Setiap tahun dilakukan : - Audit internal - Tinjauan Manajemen, dan - Audit Eksternal dalam penerapan

Sistem Manajemen tsb.

Penerapan Sistem Manajemen

Keamanan Informasi

SNI ISO/IEC 27001:2013

Sejak tahun 2019 Sistem Manajemen Anti Penyuapan dan Sistem Manajemen Keamanan Informasi telah diterapkan di seluruh unit kerja Telah dilakukan audit internal namun sertifikasi baru dilakukan pada SMKI lingkup Pusat data dan Informasi

INDEKS SPBE BSN TAHUN 2019

Standard Indeks SPBE Rata-rata Nilai SPBE Nasional

Indeks SPBE BSN 2019 3,99

Sangat

Baik


E-GOVERNMENT

CAPAIAN INDEKS SPBE BSN 2019

Indeks

SPBE BSN

2,27

Indeks

SPBE BSN

3,99

• 17 Kebijakan • 7 Tata kelola • 13 Layanan

Inovasi


2. E-GOVERNMENT

Tahun 2020 tidak dilakukan penilaian karena nilai yang sudah cukup tinggi,

sehingga akan dilakukan penilaian kembali tahun 2021.

8

SEBAGAI MITRA DEPUTI KELEMBAGAAN DAN TATA LAKSANAKEMENPAN RB DALAM PENERAPAN MANAJEMEN RESIKO SPBE

BIMTEK MANAJEMEN RISIKO SPBE DAN E-SERTIFIKAT

Video Singkat Pelaksanaan Bimtek

• Penyediaan Web Bimtek Manris SPBE • Penyedian Werb e-Sertifikat Bimtek SPBE

dan Pengembangan Karir

TAHAP PERBAIKAN INDEKS SPBE

Review Hasil Penilaian SPBE Tahun 2018

Konsultasi Kemenpan & BPPT

Penyusunan Draft Dokumen SPBE 2019

Review dan Evaluasi Dokumen Draft SPBE 2019

Tahap-tahap Penyusunan Dokumen SPBE 2020

17 Kebijakan

7 Tata Kelola

13 Layanan

Dokumen

SPBE 2020

Selesai Dalam Proses


SK Kebijakan Internal Penerapan SPBE & Kepka BSN

E-GOVERNMENT

Visi Terciptanya layanan informasi

standardisasi yang cepat, tepat dan transparan sesuai dengan ketentuan dan

peraturan yang berlaku.

MISI: 1. Meningkatkan sistem layanan informasi

publik

2. Membangun kualitas layanan publik sesuai dengan norma yang berlaku

3. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia (SDM) dalam memberikan informasi publik

MOTTO:

SIMPATIK (Sederhana, Informatif, Mudah, Profesional, Akuntabel,

Transparan, Ikhlas)

10

ULIP

SK Ka BSN No. 338/KEP/BSN/8/2020 tentang

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

SK Ka BSN No. 212/KEP/BSN/8/2018 tentang

Keanggotaan Unit Layanan Informasi Publik BSN

(Pejabat Informasi berjumlah 16 orang dan sekretariat

sebanyak 19 orang)


3. KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

KOMITMEN BSN MEWUJUDKAN LAYANAN PUBLIK

YG BERKUALITAS

ULIP & LITe BSN

11

http://www.bsn.go.id/main/bsn/isi_bsn/20198/unit-layanan-

informasi-publik-ulip


KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

http://www.bsn.go.id/main/bsn/isi_bsn/20198/unit-layanan-informasi-publik-ulip










Koordinasi BSN dalam Pelayanan dan Pengelolaan Informasi Publik

Pertemuan secara berkala anggota ULIP

untuk melakukan review terhadap

informasi publik yang diselenggarakan oleh

BSN

Koordinasi dengan tim website BSN

untuk melakukan pemutakhiran informasi

secara rutin baik yg bersifat tersedia setiap

saat, serta merta & berkala

Melakukan pengujian tentang konsekuensi

& review hasil uji konsekuensi

Review ULIP di th 2018 menyatakan bahwa hasil uji konsekuensi di tahun sebelumnya masih valid

12

1 2 3



APLIKASI BANGBENI

Pemenuhan amanat Perundangan bahwa

SPPT SNI diberikan oleh BSN kepada

pelaku usaha

Aplikasi BANGBENI memudahkan

pengajuan SPPT SNI ke BSN secara cepat

Tanda tangan dilakukan secara elektronik

(eSIgn)

Aplikasi ini juga memudahkan partisipasi

masyarakat dalam pengawasan

penerapan SNI

Memudahkan pencarian produk ber-SNI

bagi masyarakat

Memudahkan pencarian LPK bagi industri

penerap SNI

Keunggulan Aplikasi BANGBENI


APLIKASI VPN (Virtual Personal Network)

Aplikasi VPN adalah sebuah teknologi komunikasi yang

memungkinkan untuk dapat bergabung dengan jaringan

lokal. Dengan cara tersebut maka setiap pegawai BSN

dimungkinkan dapat bekerja dari jarak jauh sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.


DAMPAK PANDEMI TERHADAP PELAKSANAAN PENGUATAN TATA LAKSANA

• Layanan online lebih diutamakan

• VPN sebagai sarana Bekerja dari Rumah (Presensi Online, Pengisian Aplikasi Kinerja, dll)

• Lebih produktif dalam pelaksanaan sosialisasi dan seminar, karena dilakukan secara online

• Menunjukan kemudahan bekerja tanpa batasan lokasi & waktu

15

16

Badan Standardisasi Nasional

meraih kualifikasi Badan Publik

Lembaga Negara & Lembaga

Pemerintah Non Kementerian

Cukup Informatif dari Monitoring

dan Evaluasi Komisi Informasi

Pusat Tahun 2018



Badan Standardisasi Nasional (BSN)

memenangkan TOP DIGITAL Awards

2019 dalam kategori penghargaan TOP

Digital Implementation 2019 on Institution

non Ministry Sector Level 3 (Rabu, 27/11/2019) di The Sultan Hotel, Jakarta.

Penghargaan

17

4. Pengelolaan Arsip

• PBSN No 7 tahun 2018 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Standardisasi Nasional

• PBSN No 7 Tahun 2017 tentang Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Badan Standardisasi Nasional

• PBSN No 17 tahun 2019 tentang Jadwal Retensi Arsip

• PBSN No 19 tahun 2019 tentang Sistem Klasifikasi dan Keamanan Arsip Dinamis

• SE Ka.BSN No 6 tahun 2020 tentang Tanda Tangan Elektronik di Lingkungan Badan Standardisasi Nasional

Record Centre di Serpong sudah ditentukan dan saat ini sedang dalam tahap renovasi.


DAMPAK/HASIL PENGUATAN TATA LAKSANA

Layanan internal dan eksternal lebih cepat dan bisa dilakukan

dari manapun & kapanpun diantaranya:

1. Proses tanda tangan pejabat eselon 1-2 semakin cepat

dan mudah (e-sign).

2. Kemudahan akses bagi pegawai dalam menjalankan

pekerjaan lebih mudah (melalui VPN)

3. Layanan Eksternal lebih efisien (biaya, waktu, sumber

daya)

Tata Laksana/Sistem Manajemen telah terintegrasi

Kepercayaan terhadap kinerja pelaksanaan tugas dan fungsi BSN meningkat

18

19

RENCANA AKSI


Unit kerja yang bisnis prosesnya telah selaras dengan tusi organisasi baru

Meningkatnya maturitas penerapan SPBE

Seluruh aplikasi layanan internal terintegrasi

Terlaksananya Sistem Manajemen (Tata Kelola)

20

RENCANA AKSI


Unit kerja yang bisnis prosesnya telah selaras dengan tusi organisasi baru

Meningkatnya maturitas penerapan SPBE

Seluruh aplikasi layanan internal terintegrasi

Terlaksananya Sistem Manajemen (Tata Kelola)

100 %

3,5

100 %

100 %

21

RENCANA AKSI


Mereview bisnis proses berdasar organisasi hasil penataan

Penyusunan dokumentasi SNI ISO/IEC 20001

Penyusunan Gap Analysis penerapan SNI ISO 55001 Sistem Manajemen Aset

Unit kerja yang bisnis prosesnya

telah selaras dengan tusi

organisasi baru

22

RENCANA AKSI


Penyempurnaan dokumen SPBE

Pengembangan aplikasi e-SMKI

Pengembangan aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik

Pengembangan aplikasi tanda tangan digital

Pembuatan aplikasi RB BSN

Meningkatnya maturitas

penerapan SPBE

23

RENCANA AKSI


Melakukan identifikasi aplikasi layanan yang telah dibangun

Melakukan integrasi sistem terhadap aplikasi layanan yang telah dibangun

Pembuatan aplikasi RB BSN

Penerapan Sistem pengelolaan keuangan berbasis IT

Seluruh aplikasi layanan internal

terintegrasi

24

RENCANA AKSI


Integrasi SMM, SMKI dan SMAP

Penetapan kebijakan kearsipan di BSN

Penambahan ruang lingkup sertifikasi SMKI BSN

Kaji ulang Prosedur, Instruksi Kerja dan Form

Audit internal, Tinjauan Manajemen dan Audit Eksternal

Penerapan PBJ berdasarkan peraturan perundangan

Penerapan Tata Kelola Aset

Terlaksananya Sistem

Manajemen (Tata Kelola)

PENATAAN TATA LAKSANAPENATAAN TATA LAKSANA Reviu Bisnis proses BSN L0 , L1 dan SOP, INSTRUKSI KERJA,...

Documents

Transcript of PENATAAN TATA LAKSANAPENATAAN TATA LAKSANA Reviu Bisnis proses BSN L0 , L1 dan SOP, INSTRUKSI KERJA,...