Post on 31-Jan-2018
PEDOMAN
PROGRAM ABDIMAS NASIONAL UT
“Peningkatan Kapasitas dan Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Desa Mitra”
oleh: Hasoloan Siregar
Adi Suryanto Tetty Rachmi Minrohayati
UNIVERSITAS TERBUKA
2016
i
KATA PENGANTAR
Pedoman ini disusun dalam rangka pelaksanaan Program Pengabdian
kepada Masyarakat (Abdimas) Skala Nasional Universitas Terbuka tahun
2016. Progam Abdimas Nasional UT tahun 2016 difokuskan pada
program peningkatan indeks pembangunan manusia melalui peningkatan
kapasitas dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang pendidikan,
kesehatan, dan kesejahteraan. Program ini dilaksanakan oleh sivitas
akademika UT berbasis desa mitra dalam tahun jamak.
Untuk dapat melaksanakan kegiatan Abdimas secara terkendali, maka
dalam pedoman ini disampaikan desain, tata cara pelaksanaan, dan
pelaporan kegiatan termasuk pertanggungjawaban penggunaan dana
kegiatan.
Semoga pedoman ini dapat menjadi acuan dalam penyelenggaraan
Program Abdimas Nasional UT tahun 2016 agar berjalan dengan baik
dan lancar.
Tangerang Selatan, Maret 2016
Rektor,
Prof. Ir. Tian Belawati, M.Ed., Ph.D
NIP 19620401 198601 2 001
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................. i
DAFTAR ISI .............................................................................................. ii
A. Pendahuluan ...................................................................................... 1
B. Tujuan ……………............................................................................. 2
C. Sasaran .............................................................................................. 2
D. Desain Program .................................................................................. 3
E. Format Proposal ………................................................................. 3
F. Strategi Pelaksanaan ………................................................................. 4
G. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ......................................................... 5
H. Biaya ……………................................................................................ 5
I. Jadwal Kegiatan ................................................................................. 6
LAMPIRAN
Lampiran 1: Sampul Proposal/Laporan Akhir
Lampiran 2: Lembar Pengesahan Proposal/Laporan Akhir
Lampiran 3: Justifikasi Anggaran
Lampiran 4: Biodata Tim Abdimas
Lampiran 5: Surat Pernyataan Kesediaan Mitra
Lampiran 6: Deskripsi Penugasan Tim
Lampiran 7: Sistematika Laporan Kegiatan
Lampiran 8: Penilaian Laporan Kemajuan/Laporan Akhir Kegiatan
Lampiran 9: Format Perubahan Data Kegiatan Abdimas (jika diperlukan)
1
A. Pendahuluan
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat (abdimas) yang dilakukan oleh
perguruan tinggi telah diatur dalam Keputusan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi.
Kegiatan abdimas yang dimaksud dalam Kepmendikbud tersebut adalah kegiatan
sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni
(Ipteks) untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan
kehidupan bangsa. Dari pengertian tersebut tampak jelas bahwa pelaksana
kegiatan abdimas adalah dosen dan mahasiswa. Ada delapan standar yang harus
dipenuhi oleh perguruan tinggi dalam melaksanakan kegiatan abdimas. Kedelapan
standar tersebut adalah (1) Standar Isi, (2) Standar Proses, (3) Standar Penilaian,
(4) Standar Hasil, (5) Standar Pelaksana, (6) Standar Pengelolaan, (7) Standar
Sarana, dan (8) Standar Pendanaan.
Salah satu dari tuntutan standar isi adalah bahwa isi kegiatan abdimas bersumber
dari hasil penelitian atau pengembangan Ipteks yang sesuai dengan kebutuhan
masyarakat. Hasil penelitian atau pengembangan Ipteks meliputi hasil penelitian
yang dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan oleh masyarakat, bermanfaat
untuk memberdayakan masyarakat, serta dapat meningkatkan taraf hidup dan
kesejahteraan masyarakat.
Standar proses mengatur tentang proses kegiatan abdimas. Proses kegiatan
abdimas dapat berupa pelayanan kepada masyarakat, penerapan Ipteks yang
sesuai dengan bidang keahlian sivitas akademika, peningkatan kapasitas
masyarakat, dan pemberdayaan masyarakat. Kegiatan abdimas harus
diselenggarakan secara terarah, terukur, dan terprogram. Untuk itu maka kegiatan
abdimas harus dirancang, dilaksanakan, dan dilaporkan kepada institusi.
Standar hasil kegiatan abdimas mengatur tentang kriteria minimal hasil abdimas
dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan Iptek guna memajukan
kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
Standar pelaksana mengatur tentang kriteria minimal kemampuan pelaksana
kegiatan abdimas. Pelaksana kegiatan abdimas wajib memiliki penguasaan
metodologi penerapan keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian, jenis
kegiatan, serta tingkat kerumitan dan kedalaman sasaran kegiatan.
Standar penilaian mengatur tentang penilaian terhadap proses dan hasil abdimas.
Perguruan tinggi dapat menunjuk unit penanggungjawab kegiatan abdimas untuk
menilai proses dan hasil kegiatan abdimas. Penilaian proses dan hasil dilakukan
dengan memperhatikan prinsip penilaian yang meliputi edukatif, objektif,
2
akuntabel, dan transparan. Kriteria minimal penilaian hasil kegiatan abdimas
meliputi: (1) tingkat kepuasan masyarakat; (2) terjadinya perubahan sikap,
pengetahuan, dan keterampilan pada masyarakat sesuai dengan sasaran program;
(3) dapat dimanfaatkannya Ipteks di masyarakat secara berkelanjutan; (4)
terciptanya pengayaan sumber belajar dan/atau pembelajaran serta pematangan
sivitas akademika sebagai hasil pengembangan Iptek; atau (5) teratasinya masalah
sosial dan rekomendasi kebijakan yang dapat dimanfaatkan oleh pemangku
kepentingan.
Standar pengelolaan merupakan kriteria minimal tentang perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan
abdimas. Pengelolaan abdimas di tingkat perguruan tinggi dikoordinasikan oleh
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, sedangkan pengelolaan
setiap program abdimas dilakukan oleh fakultas.
Dengan mengacu pada standar-standar abdimas yang telah ditetapkan pemerintah
maka kegiatan abdimas yang dilaksanakan UT tidak akan menyimpang dari
ketentuan pemerintah.
Program Abdimas Nasional UT tahun 2016 difokuskan pada kegiatan yang
berkaitan dengan peningkatan Indeks Pembangunan Manusia (IPM) dan
penguatan kelembagaan, yang meliputi empat bidang kegiatan:
• Pendidikan: Pembinaan Sekolah Menjadi Sekolah Unggulan (FKIP)
• Kesejahteraan: Manajemen Pengelolaan Keuangan Desa (FEKON)
• Kesehatan: Pengelolaan SDA dan Pengolahan Statistik Desa (FMIPA)
• Penguatan Kelembagaan: Pengelolaan Administrasi Desa (FISIP)
B. Tujuan
Mengoptimalkan peran UT dalam mendukung program pemerintah untuk
peningkatan indeks pembangunan manusia (HDI) melalui Peningkatan Kapasitas
dan Pemberdayaan Masyarakat dalam bidang pendidikan, kesehatan, dan
kesejahteraan.
C. Sasaran
Komunitas pada desa mitra di wilayah UPBJJ-UT terpilih.
3
D. Desain Program
Program ini berupa kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat oleh sivitas
akademika UT berbasis desa mitra. Desa mitra adalah lokasi komunitas sasaran
kegiatan. Kegiatan yang dilaksanakan harus diarahkan untuk dapat memberikan
akselerasi kualitas dan kuantitas kemajuan desa di segala bidang (sosial, ekonomi,
hukum, kesehatan, budaya, pendidikan, pertanian, ketahanan pangan, maritim,
energi baru dan terbarukan, dan lainnya) tanpa meninggalkan nilai unggul atau
ciri khas dan kearifan lokal yang telah dimiliki desa tersebut.
Setiap fakultas merancang satu proposal kegiatan dengan dana Rp50.000.000,-.
Proposal dari masing-masing fakultas kemudian dikompilasi menjadi satu
proposal besar yang berisi empat proposal kegiatan yang akan dilaksanakan di
desa mitra terpilih dan dapat bersifat tahun jamak.
Dalam pelaksanaan kegiatan ini di setiap desa mitra akan terdapat 2 – 4 kegiatan
dan salah satunya bidang pendidikan. Bilamana dalam pelaksanaan kegiatan satu
fakultas dibutuhkan suatu kompetensi yang tidak dimiliki, maka kompetensi
tersebut dapat dipenuhi dari fakultas lain.
Program kegiatan ini akan melibatkan dosen di UPBJJ-UT dan Kantor Pusat, dan
sebagai penanggungjawab kegiatan abdimas ini adalah dekan fakultas terkait.
E. Format Proposal
Sistematika proposal abdimas adalah sebagai berikut.
1. Halaman Sampul (Lihat Lampiran)
2. Halaman Pengesahan Proposal (Lihat Lampiran)
3. Daftar Isi
4. Ringkasan (maksimum satu halaman)
Uraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan.
5. BAB 1 Pendahuluan
Uraikan analisis situasi mitra, permasalahan mitra, pertimbangan pengusul
bersama mitra dalam menentukan permasalahan prioritas.
6. BAB 2 Metode Pelaksanaan
Jelaskan solusi yang ditawarkan, metode intervensi, prosedur kerja, rencana
kegiatan, partisipasi mitra, jenis luaran (produk/barang/sertifikat dan
sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya).
7. BAB 3. Kelayakan Pelaksana Abdimas
Jelaskan kualifikasi tim pelaksana, relevansi kompetensi tim, sinergisme tim,
dan pengalaman kemasyarakatan.
4
8. BAB 4. Biaya dan Jadwal Kegiatan
Berisi tabel justifikasi anggaran yang menunjukkan hubungan kegiatan dan
biaya (Lihat Lampiran). Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart yang
menunjukkan tahapan kegiatan dan waktu.
9. Daftar Pustaka
Daftar Pustaka mengacu pada APA. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu yang
dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
LAMPIRAN
Lembar lampiran berisi format yang diperlukan untuk kelengkapan proposal atau
laporan akhir, yaitu:
1) Biodata Ketua dan Anggota Tim (lihat Lampiran)
2) Surat Pernyataan Kesediaan Mitra dalam Kegiatan Program Abdimas
bermaterai Rp6.000,00 (lihat Lampiran)
3) Deskripsi Penugasan Tim (lihat Lampiran)
4) Denah Lokasi kegiatan
F. Strategi Pelaksanaan
Kegiatan Program dilaksanakan melalui tiga tahapan sebagai berikut.
1. Tahap Persiapan
a. Membentuk Tim Inti yang terdiri dari penanggungjawab, ketua, dan anggota.
b. Tim inti mengembangkan kerangka acuan, desain, pedoman penyelenggaraan,
format proposal/laporan akhir, Surat Pernyataan Kesediaan Mitra, sistematika
laporan, instrumen verifikasi, instrumen monitoring, dan instrumen penilaian.
c. Tim inti menerima proposal kegiatan dari setiap fakultas, dan kemudian
mengompilasi menjadi proposal besar, serta melakukan sanctioning kepada
pimpinan.
d. Tim inti mensosialisasikan program kepada dosen UT sebagai pelaksana
program, baik di Kantor Pusat maupun di UPBJJ-UT (vicon).
2. Tahap Pelaksanaan
Pelaksana kegiatan adalah sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dalam tim
dan bukan perorangan. Pelaksana kegiatan abdimas dapat berasal dari dosen di
kantor pusat maupun di UPBJJ-UT, yang selanjutnya disebut tim pelaksana.
a. LPPM menyerahkan dana kepada fakultas dan fakultas menyerahkan dana
tersebut kepada UPBJJ-UT terpilih.
b. Tim pelaksana melakukan need assessment untuk menetapkan desa mitra
tempat pelaksanaan kegiatan.
5
c. Tim pelaksana melakukan sosialisasi program kepada masyarakat,
pemangku kepentingan, sekolah, dan jaringan sosial informal setempat, serta
melengkapi Surat Pernyataan Kesediaan Mitra dalam Kegiatan Abdimas.
d. Khusus bagi UPBJJ-UT terpilih, tim pelaksana melaksanakan pencanangan
program dengan mempersiapkan agenda pencanangan program seperti
sarpras dan susunan acara, spanduk/backdrop, transport undangan dan bis
bagi peserta lain, pembagian kaos, serta membuat dan menyebarkan
undangan kepada peserta.
e. Tim pelaksana melaksanakan kegiatan di desa mitra sesuai perencanaan
program.
f. Tim pelaksana WAJIB melakukan pendampingan selama kegiatan
berlangsung dan melakukan monitoring serta melakukan penilaian program
dengan menggunakan format terkait. Monitoring merupakan kegiatan
pengendalian terhadap pelaksanaan program mulai dari tahap persiapan
sampai tahap pelaporan.
g. Tim pelaksana WAJIB mendampingi tim inti dalam melakukan verifikasi,
monitoring, dan penilaian program.
3. Tahap Evaluasi
a. Tim pelaksana, fakultas, dan tim inti wajib melakukan evaluasi terhadap
seluruh kegiatan. Evaluasi merupakan penilaian terhadap pelaksanaan
kegiatan yang dilakukan mulai dari persiapan sampai pada akhir kegiatan.
b. Tim pelaksana bersama fakultas WAJIB membuat laporan kegiatan dan
laporan penggunaan dan pertanggungjawaban dana kegiatan dalam
bentuk hardcopy (1 eksemplar) asli dan softcopy yang diserahkan kepada
LPPM.
c. Dekan menerbitkan sertifikat bagi dosen dan Ka. LPPM bagi peserta lain.
Alur kegiatan ini dapat dilihat pada bagan berikut.
6
PEMBAGIAN TUGAS ABDIMAS NASIONAL – UNIVERSITAS TERBUKA
UPBJJ-UTPimpinan FakultasLPPMTahapanP
has
e
MULAI
Membuat TOR dan Pedoman
Membuat Proposal
Sanctioning Proposal
Perbaikan Proposal
Menetapkan Proposal Final
Menentukan UPBJJ-UT Pelaksana
Vicon Sosialisasi Program
( PPM dan Fakultas )
Melakukan Pra Need Assessment
(Lokasi dan mitra)
Melakukan Verifikasi (mitra dan lokasi)
Melakukan persiapan acara Pencanangan program Abdimas
Nasional secara simbolis (UPBJJ-UT Terpilih)
Melaksanakan kegiatan Abdimas Nasional
Melakukan Monitoring Kegiatan
Melakukan pendampingan dan monitoring kegiatan
Melakukan penilaian program Abdimas Nasional
Finalisasi Laporan Akhir kegiatan di masing-masing
lokasi
Membuat Draft Laporan Kemajuan Kegiatan
Melakukan koordinasi penyelenggaraan acara seremonial Penyerahan Program secara simbolis
A. Mempersiapkan dan melaksanakan acara Penyerahan Program secara simbolis kepada masyarakat (bagi UPBJJ-UT Terpilih)
B. Melaksanakan acara seremonial Penyerahan Program kepada masyarakat di UPBJJ-UT Terpilih
SELESAI
Melakukan Need Assessment (Lokasi dan mitra)
Membuat draft Laporan Akhir kegiatan
Akhir Kegiatan Abdimas
Finalisasi Laporan Kemajuan kegiatan di masing-masing lokasi
Menerima dan memverifikasi Laporan Kemajuan serta mencairkan dana tahap II
Finalisasi Laporan Akhir kegiatan di masing-masing
lokasi
Melakukan koordinasi penyelenggaraan acara seremonial Penyerahan Program secara simbolis
PERSIAPAN
PELAKSA-NAAN
AKHIR PROGRAM
Melakukan Koordinasi Pelaksanaan Pencanangan
Kegiatan
Pencairan Dana Tahap I Menerima Dana Tahap I
Melakukan Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan
Menerima Dana Tahap II
Penyerahan Program secara simbolis kepada masyarakat
di lokasi terpilih
Pencanangan Program Abdimas secara simbolis di
UPBJJ-UT Terpilih
7
G. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan ini dimulai pada bulan Mei 2016 sampai dengan November 2016.
Tempat pelaksanaan di desa mitra di wilayah UPBJJ-UT terpilih.
H. Biaya
Dana abdimas nasional ini bersumber dari Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)
sebesar Rp750.000.000,- (Tujuh Ratus Lima Puluh Juta Rupiah) untuk 15 kegiatan
@ Rp50.000.000.
LPPM akan mencairkan dan menyerahkan dana kegiatan kepada fakultas sesuai
dengan volume kegiatan fakultas yang bersangkutan. Fakultas mengelola
penggunaan dana dan mempertanggungawabkannya sesuai ketentuan yang berlaku
(lihat Pedoman Penggunaan dan Pertanggungjawaban Dana Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat).
I. Jadwal Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal berikut ini.
No Kegiatan Waktu
1. Unggah proposal di WEB LPPM 15 Maret
2. Kompilasi proposal utuh 21 Maret
3. Sanctioning dengan pimpinan 22 Maret
4. Sosialisasi ke UPBJJ-UT terpilih (Vicon) Minggu I April
5. Need Assessment oleh tim pelaksana Minggu I – III April
6. Verifikasi Mitra dan Lokasi Minggu IV April
7. Pencanganan Program Mei
8. Pelaksanaan Program Mei – November
9. Presentasi Laporan Kemajuan Agustus
10. Monitoring program September - Oktober
11. Penilaian Pelaksanaan Program Minggu II November
12. Presentasi Laporan Akhir Minggu III November
13. Unggah Laporan Akhir Minggu IV November
8
LAMPIRAN
9
Lampiran 1. Sampul Proposal/Laporan Akhir
PROPOSAL/LAPORAN AKHIR*) PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
NASIONAL
Judul (nama kegiatan dan lokasi)
Oleh: (nama tim)
FAKULTAS … UNIVERSITAS TERBUKA
2016
*) Pilih sesuai dengan kegiatan.
10
Lampiran 2. Lembar Pengesahan Proposal/Laporan Akhir
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL/LAPORAN AKHIR*)
Judul : ............................................................................................................
............................................................................................................
Pelaksana
1. Ketua
Nama Lengkap : ............................................................................................................
NIP/NIDN : ............................................................................................................
Jabatan Fungsional : ............................................................................................................
Program Studi/ : ............................................................................................................
Jurusan/Fakultas ............................................/ .............................................................
No. HP/e-mail : .........................................../................................................................
2. Anggota (ke-n)
NIP/NIDN : ...........................................................................................................
Jabatan Fungsional : ...........................................................................................................
Program Studi/ : ...........................................................................................................
Jurusan/Fakultas ................................................../ .......................................................
No. HP/e-mail : ................................................./ ........................................................
Institusi Mitra (jika ada)
Nama Institusi Mitra : ...........................................................................................................
Alamat : ...........................................................................................................
Penanggungjawab : ...........................................................................................................
Jarak Kantor UT/ : ............................................................ km
UPBJJ-UT ke Lokasi Mitra
Tahun Pelaksanaan : Tahun ke ........ dari rencana .......... tahun
Biaya tahun berjalan : Rp...............................................................
Biaya Keseluruhan : Rp ..............................................................
Kota, tanggal, bulan, tahun
Mengetahui,
Dekan ......... Ketua
Nama Lengkap Nama Lengkap
NIP NIP
Menyetujui,
Ketua LPPM
Nama Lengkap
NIP
*) Pilih sesuai dengan kegiatan.
**) Lembar pengesahan laporan ini setelah distempel dan ditandatangani, harus discan terlebih dahulu sebelum diunggah.
11
Lampiran 3. Justifikasi Anggaran
A Perencanaan ...org x ....Kali x Rp...... = Rp.....
B Pelaksanaan
C Pendampingan
D Monitoring
E Penilaian
=
Format Justifikasi Anggaran
Rincian Biaya
Total
Jenis KeperluanJenis KegiatanNoVol Frekuensi Satuan
Lampiran 4. Biodata Tim Abdimas
Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul
Nama : ..................................................................................................
NIP : ..................................................................................................
Tempat, Tanggal Lahir : .................................................................................................
Pangkat/Gol. : .............................../................................................................
Jabatan : ..................................................................................................
Fakultas : .................................................................................................
Program Studi : .................................................................................................
Bidang Keahlian 1. ...........................................................................................
2. ...........................................................................................
3. ...........................................................................................
12
Lampiran 5. Surat Pernyataan Kesediaan Mitra
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MITRA*)
DALAM KEGIATAN PROGRAM ABDIMAS NASIONAL
Yang bertanda tangan di bawah ini, 1. Nama Ketua : ...................................................................... 2. Jabatan dalam mitra : ...................................................................... 3. Nama mitra : ...................................................................... 4. Bidang Usaha : ...................................................................... 5. Alamat Usaha : ......................................................................
...................................................................... ......................................................................
dengan ini menyatakan bersedia untuk bekerjasama dengan pelaksana kegiatan Program Abdimas Nasional Universitas Terbuka, 1. Nama Ketua Tim : ................................................. 2. Fakultas : ................................................. guna melaksanakan kegiatan pemberdayaan masyarakat yang sudah disepakati bersama sebelumnya, dan bersedia memfasilitasi untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan. Dengan ini pula kami menyatakan dengan sebenarnya bahwa diantara saya dengan pelaksana kegiatan program abdimas .................................... (nama kegiatan program) ................... tidak terdapat ikatan keluarga dan kaitan usaha dalam wujud apapun. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa ada unsur pemaksaan dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Kota, tanggal bulan tahun.
Yang membuat pernyataan,
cap / tandatangan
Nama Jelas
*) Diisi oleh ketua mitra.
Materai Rp6.000,-
13
Lampiran 6. Deskripsi Penugasan Tim
Contoh:
No. Keahlian Pendidikan Pengalaman Tugas dalam Kegiatan
1 Ketua Tim /Ahli Manajemen SDM
S1/S2/S3 5-15th Menyusun dan mengendali-kan pelaksanaan …...........
Mengembangkan desain …........................................
Mengumpulkan data .........
............................................
...............................................
...............................................
2 Anggota/ Ahli Matematika/Teknologi Informatika dan Komputer
S1/S2/S3 7 th Memberikan layanan untuk....
Mengembangkan desain analisis...
Mengumpulkan data ….
......................................
........................................
.......................................
3 Anggota/ Ahli Administrasi Publik/Pemerintahan
S1/S2/S3 3Th Memberikan layanan untuk ....
Mengembangkan desain analisis…
Mengumpulkan data …
.............................................
.............................................
.............................................
4 ................................... ....................
................ ...............................................
...............................................
..............................................
.............................................
............................................
14
Lampiran 7. Sistematika Laporan Kegiatan
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
RINGKASAN
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB 1. PENDAHULUAN
BAB 2. TARGET DAN LUARAN
BAB 3. METODE PELAKSANAAN
BAB 4. KELAYAKAN PELAKSANA ABDIMAS
BAB 5. HASIL DAN PEMBAHASAN
BAB 6. KESIMPULAN DAN SARAN
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
1. Surat Tugas Melaksanakan Abdimas
2. Surat Perjanjian Melaksanakan Abdimas
3. Surat Pernyataan Kesediaan Mitra
4. Dokumentasi kegiatan
5. Denah lokasi kegiatan
6. Laporan Pertanggungjawaban penggunaan dana 100%
7. Berita Acara Perubahan (bila ada)
SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR
15
Lampiran 8. Penilaian Laporan Kemajuan/Laporan Akhir Kegiatan
PENILAIAN LAPORAN KEMAJUAN/AKHIR*) PROGRAM ABDIMAS NASIONAL
Judul Kegiatan : ...............................................................................
Lokasi Kegiatan/UPBJJ-UT : .............................................../.............................
Ketua Tim Pelaksana : ...............................................................................
Fakultas : ...............................................................................
Waktu : Tahun ke ........ dari .......... tahun
No Kriteria Penilaian Skor Bobot % Nilai Justifikasi Penilaian
1. Mitra Program (partisipasi mitra) 15
2. Keterlaksanaan kegiatan (sesuai dengan rencana) 25
3. Ketercapaian (persentase hasil kegiatan yang dicapai disertai dengan dokumentasi)
25
4. Biaya (Penggunaan dana sesuai dengan ketentuan) 25
5. Keberlanjutan 10
Jumlah 100
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik; 7 = Sangat baik); Nilai = Bobot x Skor
*) Coret yang tidak perlu Catatan: ............................................................................................................................................................................................................ ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Kota, tanggal-bulan-tahun
Penilai,
..........................................
NIP....................................
16
Lampiran 9. Format Perubahan Data Kegiatan Abdimas (jika diperlukan)
BERITA ACARA PERUBAHAN DATA KEGIATAN
PROGRAM ABDIMAS NASIONAL Nomor : /UN31.3/PM/2016
Berita Acara ini dibuat pada hari …………, tanggal…………. 2016 menerangkan
bahwa sesuai surat tugas Dekan ............... No. .………../…../2016 tanggal …..………,
saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ……………………………………………..
NIP : …………………………………………….
Nama Kegiatan : ………………………………………..……
Jabatan : Ketua tim Abdimas Nasional;
menerangkan perubahan ketua dan anggota tim/lokasi/mitra*) dalam kegiatan Pengabdian
kepada Masyarakat Nasional sebagai berikut.
No
Data Awal Perubahan
Nama Ketua/Anggota/ Lokasi/Mitra*)
Nama Ketua/Anggota/ Lokasi/Mitra*)
Alasan
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
………………...............2016
Menyetujui, Ketua Tim,
Dekan ..................
…………………………………. ........................................................ NIP. ……………………………. NIP.................................................. *) Coret yang tidak perlu Perubahan data harus dilaporkan kepada PPM-LPPM