PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIJAKMAN

SISTEM INFORMASI JAKARTA ACTIVITY MONITORING

SBU REGIONAL JAKARTA & BANTEN

Version 1.0

DAFTAR ISI

ACTIVITY DIAGRAM........................................................................................................... 4

MASUK KE APLIKASI.......................................................................................................... 5

PTL AKTIVASI ....................................................................................................................... 6

A. Input Project Activation .................................................................................................... 6

1.1 FOC / Feeder ................................................................................................................ 6

1.2 FOT Only ................................................................................................................. 6

B. Disposisi Mitra .................................................................................................................. 7

C. Approval Survey ............................................................................................................... 8

D. Reservasi Material........................................................................................................... 10

E. Approval OTDR .............................................................................................................. 11

F. Input QRID dan SN FOT ................................................................................................. 12

G. Approval BAI & TC ....................................................................................................... 13

H. Verifikasi QC .................................................................................................................. 14

I. Approval QC..................................................................................................................... 15

J. Disposisi Perizinan ........................................................................................................... 16

PLANNING ............................................................................................................................ 17

A. Permintaan Planning ....................................................................................................... 17

B. Approval Survey ............................................................................................................. 19

MITRA .................................................................................................................................... 20

A. Upload Hasil Survey ....................................................................................................... 20

B. Upload Bukti OTDR ....................................................................................................... 22

C. Upload BAI & TC ........................................................................................................... 23

D. Upload Laporan Instalasi ................................................................................................ 24

ADMIN AKTIVASI PUBLIK .............................................................................................. 25

A. Assign Nilai PR/PO ........................................................................................................ 25

B. Request GR ..................................................................................................................... 26

C. Upload Dokumen ............................................................................................................ 27

D. Approval BAPS ke Mitra ................................................................................................ 29

E. Approval BAPS PTL ....................................................................................................... 30

F. Approval BAPS SPV ....................................................................................................... 31

G. Approval BAPS Manager ............................................................................................... 32

TIM QC................................................................................................................................... 33

A. Penjadwalan QC .............................................................................................................. 33

B. QC Onsite ........................................................................................................................ 34

PERIZINAN ........................................................................................................................... 35

A. Disposisi tim .............................................................................................................. 35

B. Upload Dokumen Kesepakatan ................................................................................. 35

C. Update proses perizinan ............................................................................................ 35

ACTIVITY DIAGRAM

MASUK KE APLIKASI

1. Buka browser

2. Masukkan alamat aplikasi https://jakban.iconpln.co.id/sijakman/

3. Login menggunakan username dan password

PTL AKTIVASI

A. Input Project Activation

1.1 FOC / Feeder

1. Klik menu Input Project Activation

2. Inputkan Nomor PA

3. Klik SYNC CRM, data akan terisi otomatis sesuai dengan Nomor PA yang

diinputkan. Sesuaikan kolom yang masih kosong atau kolom yang perlu disesuaikan.

4. Pada PA Type pilih ‘FOC & FOT’ atau ‘FOC Only / Feeder’

5. Klik tombol Simpan.

6. Langkah selanjutnya akan diteruskan kepada Planning.

1.2 FOT Only

1. Klik menu Input Project Activation

2. Inputkan Nomor PA

3. Klik SYNC CRM, data akan terisi otomatis sesuai dengan Nomor PA yang

diinputkan. Sesuaikan kolom yang masih kosong atau kolom yang perlu disesuaikan.

4. Pada PA Type pilih ‘FOT Only’

5. Pilih mitra Aktivasi

6. Masukkan tanggal mulai sebagai acuan PPI ke mitra

7. Klik tombol Simpan.

8. Langkah selanjutnya akan diteruskan kepada admin.

B. Disposisi Mitra

1. Klik Menu Progres Aktivasi

2. Klik Menu Disposisi Mitra

3. Klik Nomor PA. Akan muncul General Information tentang nomor PA tersebut

3

2

1

4. Scroll terus ke bawah hingga Project Initiation

5. Klik Disposisi mitra, lalu akan muncul pop-up.

6. Isi Box Pilih Mitra dan Start Pekerjaan PPI. Kemudian klik tombol Submit 7. Langkah selanjutnya akan diteruskan ke Mitra

C. Approval Survey

1. Klik menu Progres Aktivasi

2. Klik menu Approval Survey

3. Klik Approval.

4

5

6

3

2

1

4. Muncul pop-up. Pilih tindakan yang dilakukan.

5. Klik Submit

6. Langkah selanjutnya akan diteruskan ke Planning untuk Approval.

5

D. Reservasi Material

1. Klik menu Progres Aktivasi

2. Klik menu FOC

3. Klik +Reservasi gudang

4. Muncul pop-up Upload Reservasi Material. Inputkan file material yang dibutuhkan

dan pilih perangkat.

5. Apabila perangkat yang dibutuhkan lebih dari 1, Klik +Tambah Perangkat

6. Klik Submit.

7. Langkah selanjutnya akan diteruskan ke Mitra untuk upload file OTDR

3

2

1

5

6

E. Approval OTDR

1. Klik Menu Progres Aktivasi

2. Klik Menu FOC

3. Klik Nomor PA

4. Scroll terus kebawah hingga Network Integration.

5. Untuk melihat file bukti OTDR, klik Bukti OTDR yang otomatis akan terunduh

6. Klik tombol Approve OTDR

7. Muncul pop-up Approval Hasil OTDR

8. Jika memilih Approve maka akan muncul pilihan Instalasi FOT.

9. Klik Submit

10. Langkah selanjutnya adalah Input QRID dan SN FOT

3

2

1

5

6

9

F. Input QRID dan SN FOT

1. Klik Menu Progres Aktivasi

2. Klik Menu FOC

3. Klik Nomor PA

4. Scroll terus kebawah hingga Network Integration

5. Klik tombol +Set SN & QR ID

6. Muncul pop-up SET SN & ASSET QR ID. Inputkan SN Number dan Asset QR ID

7. Klik tombol Submit

8. Langkah selanjutnya diteruskan ke Mitra untuk upload BAI dan TC

3

2

1

3

3

G. Approval BAI & TC

1. Klik Menu Progres Aktivasi

2. Klik Menu Test Commissioning

3. Klik Nomor PA

4. Scroll terus kebawah hingga Network Integration

5. Jika ingin mengecek file BAI dan testcom, klik BAI dan testcom. Maka file otomatis

akan terdownload.

6. Klik tombol Approval BAI & TC

7. Muncul pop-up Approval Hasil BAI & Test Commissioning

8. Klik salah satu opsi, Approve/Reject.

9. Klik Submit

10. Langkah selanjutnya akan diteruskan ke Mitra untuk Upload Laporan Instalasi

3

2

1

9

6

5 5

H. Verifikasi QC

1. Klik Menu Dokumentasi Aktivasi

2. Klik Menu Verifikasi QC

3. Klik Nomor PA

4. Scroll terus ke bawah hingga Dokumentasi Instalasi

5. Klik tombol +Assign QC

6. Muncul pop-up Assign tipe QC.

QC Ondesk Proses QC dilanjutkan oleh PTL

QC Onsite pekerjaan diteruskan ke Tim QC untuk dilakukan pengecekan QC di

lapangan

7. Klik Submit

8. Langkah selanjutnya akan diteruskan ke Tim QC

3

2

1

5

7

I. Approval QC

1. Klik Menu Dokumentasi Aktivasi

2. Klik Menu Approval QC

3. Klik Nomor PA

4. Scroll ke bawah, Klik tombol +Form QC ttd

5. Muncul pop-up Upload Form QC (ttd PTL & SPV)

6. Klik Submit

7. Langkah selanjutnya diteruskan ke Admin Aktivasi untuk Assign Nilai GR & BAPS

3

2

1

4

4

J. Disposisi Perizinan

1. Klik Nomor PA

2. Klik Disposisi Perizinan pada pojok kanan atas halaman.

3. Muncul pop-up Disposisi Perizinan

4. Input data yang diperlukan

5. Klik Submit. Disposisi akan diteruskan ke bagian Perizinan.

1

2

PLANNING

A. Permintaan Planning

1. Klik Menu Planning

2. Klik Menu Permintaan Planning

3. Klik Nomor PA untuk melihat General Information dari nomor PA tersebut.

4. Scroll kebawah untuk melihat Form Submit Planning

1

2

3

5. Isi Form Submit Planning sesuai dengan yang telah direncanakan.

6. Lampirkan file yang dibutuhkan, minimal file Capture Jalur dan Asplan disertai

keterangan sebagai penjelas.

7. Klik tombol Submit 8. Langkah selanjutnya diteruskan ke PTL Aktivasi untuk Disposisi Mitra

7

B. Approval Survey

1. Klik menu Verifikasi

2. Klik menu Verifikasi Survey

3. Klik Nomor PA yang akan ditinjau untuk Approval

4. Muncul pop-up seperti berikut, Klik Approve apabila sudah sesuai dengan planning.

5. Langkah selanjutnya akan diteruskan ke Admin Aktivasi untuk Assign Nilai PR/PO

1

2

3

4

MITRA

A. Upload Hasil Survey

1. Klik menu Progres Aktivasi

2. Klik menu Survey

3. Klik Nomor PA, kemudian scroll terus kebawah.

4. Pada bagian SURVEY, klik tombol + Upload Hasil Survey

1 2

3

4

5. Muncul pop-up Hasil Survey. Lalu, Inputkan file hasil survey yang telah ditentukan dan

beri keterangan.

6. Klik Submit

7. Tahap selanjutnya akan diteruskan ke PTL Aktivasi untuk Approval.

6

B. Upload Bukti OTDR

1. Klik Menu Progres Aktivasi

2. Klik Menu FOC

3. Klik Nomor PA

4. Scroll terus kebawah hingga Network Integration

5. Klik tombol +OTDR

6. Muncul pop-up Upload Bukti OTDR. Kemudian upload file bukti OTDR

7. Klik tombol Submit

8. Langkah selanjutnya akan diteruskan ke PTL aktivasi untuk Approval

1

2

3

5

7

C. Upload BAI & TC

1. Klik Menu Progres Aktivasi

2. Klik Menu Test Commissioning

3. Klik Nomor PA

4. Scroll terus kebawah hingga Network Integration

5. Klik +BAI & TC

6. Muncul pop-up Upload BAI & Test Commissioning. Upload dokumen yang

dibutuhkan

7. Klik Submit

8. Langkah selanjutnya akan diteruskan ke PTL Aktivasi untuk Approval

1

3

2

5

7

D. Upload Laporan Instalasi

1. Klik Menu Dokumen Aktivasi

2. Klik Menu Laporan Instalasi

3. Klik Nomor PA

4. Scroll terus kebawah hingga Dokumen Instalasi

5. Klik tombol +Upload Laporan

6. Muncul pop-up Upload Laporan Instalasi & QC. Upload file yang dibutuhkan

7. Klik Submit

8. Langkah selanjutnya diteruskan ke PTL Aktivasi untuk Verifikasi QC

1 2

3

5

7

ADMIN AKTIVASI PUBLIK

A. Assign Nilai PR/PO

1. Klik Menu Administrasi

2. Klik Menu Request PR/PO

3. Klik Nomor PA

4. Klik Tombol PR/PO

5. Pada pop-up, klik tab PR/PO. Input nomor PR, nilai PR, nomor PO, dan nilai PO

6. Klik Save PR/PO

7. Langkah selanjutnya diteruskan ke PTL Aktivasi untuk Reservasi Material.

1

2

3

4

5

6

B. Request GR

1. Klik Menu Administrasi

2. Klik Menu Request GR

3. Klik Nomor PA

4. Klik tombol Administrasi

5. Muncul pop-up. Klik Tab GR. Inputkan Nomor GR dan Nilai GR

6. Klik Save GR

1

2

3

4

5

6

C. Upload Dokumen

1. Klik Menu Administrasi

2. Klik Menu Kirim BAPS ke Mitra

3. Klik Nomor PA

4. Klik tombol Dokumen

5. Muncul pop-up, Klik Tab Dokumen. Upload file-file yang dibutuhkan.

6. Klik Save Dokumen

1

2

3

4

5

6

7. Klik Kirim ke Mitra

8. Klik OK

9. Langkah selanjutnya diteruskan ke Mitra untuk Approval

7

8

D. Approval BAPS ke Mitra

1. Klik Menu Administrasi

2. Klik Menu Approval BAPS Mitra

3. Klik Nomor PA

4. Klik Tombol Dokumen

5. Muncul pop-up, Klik Tab Dokumen

6. Klik Sign

7. Klik OK

1

2

3

4

5

6

E. Approval BAPS PTL

1. Klik Menu Administrasi

2. Klik Menu Approval BAPS PTL

3. Klik Nomor PA

4. Klik Tombol Dokumen

5. Muncul pop-up, Klik Tab Dokumen

6. Klik (tanda ceklist)

7. Klik OK

1

2

3

4

5

6

F. Approval BAPS SPV

1. Klik Menu Administrasi

2. Klik Menu Approval BAPS SPV

3. Klik Nomor PA

4. Klik Tombol Dokumen

5. Muncul pop-up, Klik Tab Dokumen

6. Klik (tanda ceklist)

7. Klik OK

1

2

3

4

5

6

G. Approval BAPS Manager

1. Klik Menu Administrasi

2. Klik Menu Approval BAPS MGR

3. Klik Nomor PA

4. Klik Tombol Dokumen

5. Muncul pop-up, Klik Tab Dokumen

6. Klik (tanda ceklist)

7. Klik OK

1

2

3

4

5

6

TIM QC

A. Penjadwalan QC

1. Klik Menu Quality Control

2. Klik Menu Penjadwalan QC

3. Klik Nomor PA

4. Scroll terus kebawah hingga Dokumen Instalasi

5. Klik tombol +Penjadwalan QC

6. Muncul pop-up Penjadwalan QC

7. Klik Submit

1

2

3

5

7

B. QC Onsite

1. Klik Menu Quality Control

2. Klik Menu QC Onsite

3. Klik Nomor PA

4. Scroll terus kebawah hingga Dokumen Instalasi

5. Klik tombol +Laporan Hasil QC

6. Muncul pop-up Upload Laporan QC Onsite

7. Klik Submit

8. Langkah selanjutnya diteruskan ke PTL Aktivasi untuk Approve QC

1

2

3

5

7

PERIZINAN

A. Disposisi tim

1. Klik menu Perizinan

2. Klik menu New

3. Klik Disposisi

4. Muncul pop-up. Pilih PIC pelaksana.

5. Klik Submit. Langkah selanjutnya adalah Upload Dokumen Kesepakatan

B. Upload Dokumen Kesepakatan

1. Klik Menu Perizinan

2. Klik Menu Ongoing

3. Klik +Dokumen

4. Muncul pop-up. Upload Dokumen Kesepakatan

5. Input dokumen yang dibutuhkan

6. Klik Submit

C. Update proses perizinan

1. Klik Menu Perizinan

2. Klik Menu Ongoing

3. Klik Nomor PA

4. Scroll terus kebawah hingga Update Log Perizinan

5. Klik tombol +New Note

6. Muncul pop-up Update Tahapan Perizinan input data yang dibutuhkan

7. Klik Submit