Panduan Penggunaan Aplikasi SINDI

1

Panduan Penggunaan Aplikasi SINDI

Biro Hukum dan Kerjasama Luar Negeri Kementerian Agama RI

Panduan Penggunaan Bagi Lembaga Pendidikan Negeri dan Swasta

Versi 1.0

2

Contents Registrasi Akun dan Login ke Aplikasi Sindi 3

Lembaga Pendidikan Negeri 3

Lembaga Pendidikan Swasta 5

Login 7

Lengkapi Form Data Lembaga 7

Pengajuan RPTKA 8

Pengajuan 8

Pengajuan IMTA 12

Pengajuan 12

Pengajuan ITAS 16

Pengajuan 16

Pengajuan ITAP 23

Pengajuan 23

Pengajuan VTT 28

Pengajuan 28

Pengajuan Bebas DKP 34

Pengajuan 34

Pengajuan Naturalisasi 39

Pengajuan 39

Melihat Riwayat 43

Status Pengajuan 44

Mendownload Surat Keputusan 45

3

Registrasi Akun dan Login ke Aplikasi Sindi

Lembaga Pendidikan Negeri 1. Silahkan Anda buka browser Mozilla/Google Chrome lalu ketik pada URL :

https://sindi.kemenag.go.id/, kemudian klik menu login.

2. Setelah masuk halaman login, Klik tombol registrasi untuk melakukan pendaftaran.

3. Setelah anda masuk ke halaman registrasi, Pastikan jenis lembaga yang anda pilih yaitu

Lembaga Pendidikan dan Jenis Pendidikan yaitu Negeri. Kemudian Tekan Tombol Lanjut.

https://sindi.kemenag.go.id/

4

4. Isikan data diri lembaga anda, pada form registrasi yang telah disediakan. Setelah semua

form registrasi terisi, maka anda tekan tombol kirim. Jika nama lembaga anda, tidak ada

dalam daftar nama lembaga, maka anda dapat menekan link “ Nama lembaga tidak

ditemukan? Klik disini”. Setelah semua data telah teregistrasi, maka admin akan melakukan

konfirmasi data yang telah anda input selama 1 x 24 jam. Supaya, anda dapat melakukan

login

https://sindi.kemenag.go.id/registration?institution=1&institution_type=1

https://sindi.kemenag.go.id/registration?institution=1&institution_type=1

5

Lembaga Pendidikan Swasta 1. Silakan Anda buka browser Mozilla/Google Chrome lalu ketik pada URL :

https://sindi.kemenag.go.id/, kemudian klik menu login.

2. Setelah masuk halaman login, Klik tombol registrasi untuk melakukan pendaftaran.

3. Setelah anda masuk ke halaman registrasi, Pastikan jenis lembaga yang anda pilih yaitu

Lembaga Pendidikan dan Jenis Pendidikan yaitu Swasta. Kemudian Tekan Tombol Lanjut.

https://sindi.kemenag.go.id/

6

4. Isikan data diri lembaga anda, pada form registrasi yang telah disediakan. Setelah semua

form registrasi terisi, maka anda tekan tombol kirim. Setelah semua data telah teregistrasi,

maka admin akan melakukan konfirmasi data yang telah anda input selama 1 x 24 jam.

Supaya, anda dapat melakukan login

7

Login Anda dapat login ke aplikasi Sindi melalui menu “LOGIN” di pojok kanan atas halaman awal aplikasi

Sindi. Setelah itu anda akan diarahkan ke halaman login, dan anda bisa mengisi email dan password

pada kolom yang sudah disediakan. Ilustrasi nya bisa dilihat pada gambar berikut:

Lengkapi Form Data Lembaga

Setelah anda berhasil melakukan Login untuk pertama kali, anda akan diarahkan ke halaman

formulir untuk mengisi data detail dari lembaga yang anda daftarkan. Formulir ini memuat kolom

untuk mengisi atau mengunggah dokumen lembaga anda, yang mencakup:

1. Upload Akta notaris (dalam format pdf)

2. Upload dokumen Tanda terdaftar (dalam format pdf)

3. Upload dokumen struktur organisasi (dalam format pdf)

4. Upload identitas pimpinan lembaga (dalam format pdf)

5. Upload logo lembaga (dalam format .jpg atau .png maksimal ukuran file 5 Mb)

6. Informasi jumlah umat yang dilayani

Catatan: Pastikan semua file dokumen yang diupload memiliki ukuran tidak lebih dari 5 Mb.

Ilustrasinya digambarkan dalam gambar berikut:

8

Pengajuan RPTKA

Pengajuan

1. Klik tombol RPTKA pada side menu lalu pilih menu “Pengajuan”

9

2. Isi kolom yang terdapat pada formulir pengajuan, pilih status pengajuan apakah baru atau

perpanjangan.

3. Klik tombol “Tambah Orang Asing” untuk mulai mengisi nama orang asing dan

menambahkan nama orang asing pada daftar pengajuan.

4. Klik tombol “Tambah Pendamping” untuk mengisi nama pendamping dan apabila ingin

menambahkan nama pendamping pada daftar pengajuan.

Catatan: Pastikan semua file dokumen yang diupload memiliki ukuran tidak lebih dari 5 Mb.

Ilustrasi dari langkah-langkah diatas bisa dilihat pada gambar berikut:

10

Apabila pengajuan anda berhasil maka akan muncul halaman seperti gambar berikut:

11

Anda dapat melihat daftar riwayat pengajuan yang dibuat dalam menu Riwayat RPTKA. (lebih jelas

bisa mengacu ke bagian “Melihat Riwayat Pengajuan”)

12

Pengajuan IMTA

Pengajuan

Untuk melakukan pengajuan IMTA anda bisa memilih menu “IMTA” lalu pilih menu “Pengajuan”

seperti diilustrasikan pada gambar berikut:

Setelah memilih menu tersebut, aplikasi akan mengarahkan anda ke halaman formulir untuk

melakukan pengajuan izin IMTA. Formulir ini berisi form isian yang mencakup:

5. Pilihan pengajuan baru atau perpanjangan. Apabila anda memilih perpanjangan, maka anda

harus meng-upload dokumen IMTA yang sebelumnya.

6. Nomor dan tanggal surat permohonan dari lembaga, termasuk upload file surat dalam

bentuk PDF.

7. Isi nomor dan upload Surat persetujuan dari Kanwil / kantor Kementerian Agama sesuai

domisili lembaga

8. Isi nomor dan upload Surat keputusan pengesahan RPTKA.

13

9. Selanjutnya anda bisa memasukkan nama orang asing dengan menekan tombol “Tambah

Orang Asing”.

10. Setelah itu aplikasi Sindi akan memunculkan form Data Orang Asing. Dalam form data orang

asing, anda diminta mengisi data-data terkait orang asing yang anda ingin ajukan izin IMTA

nya.

14

11. Dalam form daftar orang asing, anda diminta memilih kategori sebagai Pelajar atau Pengajar.

12. Dalam form orang asing sebagai Pengajar, anda diminta melampirkan surat pernyataan

orang asing tersebut. Untuk mengunduh format surat pernyataan nya anda dapat menekan

tombol “Download Surat Pernyataan”. Selain itu anda juga diminta melampirkan sertifikat

keahlian dari orang asing tersebut.

13. Setelah semua data terisi, anda dapat menekan tombol “Tambahkan” untuk menyimpan

data. Untuk mengisi data orang asing berikutnya, anda dapat menekan kembali tombol

“Tambah Orang Asing” dan ikuti langkah-langkah sebelumnya.

14. Setelah selesai mengisi data orang asing, anda diminta mengisi data Sponsor dengan cara

menekan tombol “Tambah Sponsor”

15

15. Pada form ini anda diminta mengisi data sponsor seperti Nama, Nomor KTP, Nomor Telepon,

dan melampirkan foto asli dokumen KTP dan surat pernyataan bermaterai. Setelah semua

kolom terisi, anda dapat menekan tombol “Tambahkan” untuk menyimpan data.

16. Setelah semua form pengajuan IMTA sudah selesai di lengkapi, maka anda dapat menekan

tombol “Submit” untuk mengirim pengajuan.

17. Setelah muncul keterangan “Permohonan Berhasil” maka proses pengajuan anda sudah

berhasil dilakukan dan halaman aplikasi akan mengarahkan ke tampilan tabel riwayat

pengajuan.

16

Anda dapat melihat daftar riwayat pengajuan yang dibuat dalam menu Riwayat IMTA. (lebih jelas


Pengajuan ITAS

Pengajuan

Untuk melakukan pengajuan ITAS anda bisa memilih menu “ITAS” lalu pilih menu “Pengajuan”


17


melakukan pengajuan izin ITAS. Formulir ini berisi form isian yang mencakup:


harus mengupload dokumen ITAS yang sebelumnya.

2. Lalu anda bisa memilih kategori orang asing yang akan diajukan izin ITAS nya apakah Tenaga

Asing atau Pelajar/Mahasiswa.


bentuk PDF.


domisili lembaga.

5. Apabila untuk pengajuan ITAS Tenaga Asing, maka anda harus mengisi nomor surat dan

meng-upload Surat Pengesahan RPTKA.

6. Apabila untuk pengajuan ITAS Tenaga Asing, maka anda juga harus mengisi nomor surat dan

meng-upload Surat Pengesahan IMTA.

7. Isi pilihan lama ITAS yang akan diajukan.

18

Formulir ITAS bagi Tenaga Asing

19

Formulir ITAS bagi Pelajar / Mahasiswa


Orang Asing”.


asing, anda diminta mengisi data-data terkait orang asing yang anda ingin ajukan izin ITAS

nya.


20

Form Tambah WNA KITAS Tenaga Asing

Form Tambah WNA KITAS Pelajar / Mahasiswa Asing





21





menekan tombol “Tambah Sponsor”.




15. Setelah semua form pengajuan ITAS sudah selesai di lengkapi, maka anda dapat menekan




pengajuan.

22



23

Pengajuan ITAP

Pengajuan

Untuk melakukan pengajuan ITAP anda bisa memilih menu “ITAP” lalu pilih menu “Pengajuan”



melakukan pengajuan izin ITAP. Formulir ini berisi form isian yang mencakup:


harus mengupload dokumen ITAP yang sebelumnya.


bentuk PDF.


domisili lembaga


5. Isi nomor dan upload Surat putusan pengesahan IMTA.

6. Upload surat kelakuan baik kepolisian. Untuk pengajuan lebih dari satu orang asing, maka

surat kelakuan baik kepolisian harap dijadikan dalam 1 file pdf terlebih dahulu.

24


Orang Asing”.


asing, anda diminta mengisi data-data terkait orang asing yang anda ingin ajukan izin ITAP

nya.

25

9. Dalam form orang asing, anda diminta memilih kategori WNA Pengajar atau Pelajar.

10. Dalam form orang asing sebagai pengajar, anda diminta melampirkan sertifikat Rohaniawan.

11. Dalam form orang asing sebagai pengajar, anda diminta melampirkan surat pernyataan


tombol “Download Surat Pernyataan”.

12. Isi form data orang asing yang mencakup:

a. Daftar keahlian

b. Pembiayaan

c. Nomor Telepon

d. Bidang penugasan (Diisi Pendidikan untuk kategori WNA Pelajar)

e. Lokasi Penugasan atau belajar

f. Alamat tinggal






26




16. Setelah semua form pengajuan IMTA sudah selesai di lengkapi, maka anda dapat menekan




pengajuan.

27



28

Pengajuan VTT

Pengajuan

Untuk melakukan pengajuan VTT anda bisa memilih menu “VTT” lalu pilih menu “Pengajuan”



melakukan pengajuan izin VTT. Formulir ini berisi form isian yang mencakup:

1. Lalu anda bisa memilih kategori orang asing yang akan diajukan izin VTT nya apakah Tenaga

Asing atau Pelajar/Mahasiswa.


bentuk PDF.


domisili lembaga.

4. Apabila untuk pengajuan VTT Tenaga Asing, maka anda harus mengisi nomor surat dan

meng-upload Surat Pengesahan RPTKA.

5. Apabila untuk pengajuan VTT Tenaga Asing, maka anda juga harus mengisi nomor surat dan

meng-upload Surat Pengesahan IMTA.

6. Isi Tujuan KBRI.

29

Formulir VTT bagi Tenaga Asing

30

Formulir VTT bagi Mahasiswa / Pelajar Asing


Orang Asing”.


asing, anda diminta mengisi data-data terkait orang asing yang anda ingin ajukan izin ITAS

nya.


31

Form Tambah WNA VTT Tenaga Asing

Form Tambah WNA VTT Pelajar / Mahasiswa Asing





32









14. Setelah semua form pengajuan VTT sudah selesai di lengkapi, maka anda dapat menekan




pengajuan.

33

Anda dapat melihat daftar riwayat pengajuan yang dibuat dalam menu Riwayat VTT. (lebih

jelas bisa mengacu ke bagian “Melihat Riwayat Pengajuan”)

34

Pengajuan Bebas DKP

Pengajuan

Untuk melakukan pengajuan Bebas DKP anda bisa memilih menu “Bebas DKP” lalu pilih menu

“Pengajuan” seperti diilustrasikan pada gambar berikut:


melakukan pengajuan izin Bebas DKP. Formulir ini berisi form isian yang mencakup:


bentuk PDF.


domisili lembaga



35


Orang Asing”.


asing, anda diminta mengisi data-data terkait orang asing yang anda ingin ajukan izin Bebas

DKP nya.

36


a. Nama, Warga Negara dan Nomor Paspor

b. Upload dokumen dalam bentuk pdf:

i. Paspor Asli

ii. Ijazah / sertifikat

iii. Sertifikat rohaniawan

iv. CV

v. Polis Asuransi

vi. Dan photo 4x6 berwarna

c. Daftar keahlian

d. Pembiayaan

e. Nomor Telepon

f. Bidang penugasan (Diisi Pendidikan untuk kategori WNA Pelajar)

g. Lokasi Penugasan atau belajar

h. Alamat tinggal




37






11. Setelah semua form pengajuan Bebas DKP sudah selesai di lengkapi, maka anda dapat

menekan tombol “Submit” untuk mengirim pengajuan.



pengajuan.

38

Anda dapat melihat daftar riwayat pengajuan yang dibuat dalam menu Riwayat Bebas DKP. (lebih


39

Pengajuan Naturalisasi

Pengajuan

Untuk melakukan pengajuan Naturalisasi anda bisa memilih menu “Naturalisasi” lalu pilih menu

“Pengajuan” seperti diilustrasikan pada gambar berikut:


melakukan pengajuan izin Naturalisasi. Formulir ini berisi form isian yang mencakup:


bentuk PDF.


domisili lembaga



5. Upload dokumen penunjang yang mencakup:

a. Surat permohonan dari Orang Asing (Berwarna).

b. Surat persetujuan dari Lembaga

c. Akta kelahiran

40

d. Surat keterangan baik kepolisian

e. Surat keterangan berbahasa Indonesia

f. Surat keterangan pelepasan kewarganegaraan

g. Surat jaminan dari pemberi kerja


Orang Asing”.

41


asing, anda diminta mengisi data-data terkait orang asing yang anda ingin ajukan izin

Naturalisasi nya.


a. Nama, Warga Negara dan Nomor Paspor

b. Upload dokumen dalam bentuk pdf:

i. Paspor Asli

ii. Ijazah / sertifikat

iii. Dan photo 4x6 berwarna

c. Bidang penugasan

d. Lokasi Penugasan

e. Nomor telepon

f. Alamat tinggal






42




12. Setelah semua form pengajuan Naturalisasi sudah selesai di lengkapi, maka anda dapat

menekan tombol “Submit” untuk mengirim pengajuan.



pengajuan.

43

Anda dapat melihat daftar riwayat pengajuan yang dibuat dalam menu Riwayat Naturalisasi. (lebih


Melihat Riwayat

Untuk melihat riwayat pengajuan yang sudah dilakukan bisa dengan memilih menu perizinan yang

akan dilihat riwayatnya (misal RPTKA) , lalu pilih menu “Riwayat”. Pada halaman ini akan memuat

daftar riwayat pengajuan yang sudah dilakukan.

44

Status Pengajuan

Pada baris riwayat pengajuan, terdapat kolom status. Terdapat beberapa status yang akan

dimunculkan pada kolom ini yaitu:

1. Diajukan

Status ini menandakan pengajuan tersebut sudah diajukan oleh lembaga pemohon, dan sedang

dalam proses verifikasi oleh Admin Dirjen terkait.

2. Revisi Dirjen

Status ini menandakan pengajuan tersebut sudah diajukan oleh lembaga pemohon, dan diminta

revisi oleh Admin Dirjen terkait.

3. Diteruskan

Status ini menandakan pengajuan tersebut sudah diajukan oleh lembaga pemohon, dan sudah

diteruskan oleh Admin Dirjen terkait kepada Admin Sindi di lingkungan Biro Hukum dan Kerjasama

Luar Negeri Kementerian Agama.

4. Revisi Pusat

Status ini menandakan pengajuan tersebut sudah diajukan oleh lembaga pemohon, dan sudah

diteruskan oleh Admin Dirjen terkait kepada Admin Sindi di lingkungan Biro Hukum dan Kerjasama

Luar Negeri Kementerian Agama, namun diminta revisi kepada lembaga pemohon pengajuan.

5. Diproses

Status ini menandakan pengajuan tersebut sedang dilakukan proses verifikasi oleh Admin Sindi di

lingkungan Biro Hukum dan Kerjasama Luar Negeri Kementerian Agama.

6. Disetujui

45

Status ini menandakan pengajuan tersebut sudah disetujui oleh Admin Sindi di lingkungan Biro

Hukum dan Kerjasama Luar Negeri Kementerian Agama.

7. Ditolak

Status ini menandakan pengajuan tersebut ditolak oleh Admin Sindi di lingkungan Biro Hukum dan

Kerjasama Luar Negeri Kementerian Agama.

Mendownload Surat Keputusan

Setelah status pengajuan berubah menjadi “Diterima” dan surat keputusan telah diterbitkan, anda

dapat mendownload surat keputusan tersebut melalui tahapan sebagai berikut:

1. Buka menu jenis perizinan, lalu pilih sub-menu “Riwayat”

2. Pastikan status pengajuan sudah diterima.

3. Klik tombol “Detail” pada pengajuan tersebut.

4. Lalu klik tombol download “Surat Keputusan Resmi” pada bagian bawah.

46

5. Setelah itu, file surat resmi akan otomatis ter-download ke komputer anda.

Panduan Penggunaan Aplikasi SINDI

Documents

Transcript of Panduan Penggunaan Aplikasi SINDI