OVER VIEW INA-CBGs 4.0 OPERASIONAL INA-CBGs 4.0

Pokok Bahasan 1. Software INACBG

2. Sejarah Perkembangan

3. Feature INACBG 4.0 (Perbedaan INA-CBGs)

4. Integrasi Sistem INACBG

5. Alur Klaim INA-CBG

6. Trouble Shooting INACBG

7. Tahapan aktivasi software INA-CBG 4.0

8. Daftar Email yang Bisa di hubungi

9. Instalasi INA-CBGs 4.0 (hands on practice)

10. Demo Entri Data (hands on practice)

Software INACBG : Software yang digunakan dalam program Jamkesmas, yang telah menggunakan sistem casemix, dengan dasar pengelompokkan ICD-10 (Untuk diagnosa) dan ICD-9CM (untuk prosedur), serta menggunakan UNU Grouper dalam proses grouping data.

FUNGSI Software INACBG : Entry Data Klaim Pasien JKN di RS Proses Grouper Data Klaim Untuk Menghasilkan

Kode CBG Tariff CBG dari Kode CBG Yang dihasilkan Output berupa TXT File Untuk Proses Klaim

selanjutnya

Komponen Software INACBG

* Menu entri Data Pasien * Menu Entri Data Klaim * Menu Laporan (Txt Inacbg, Rekap data

dalam PDF) * Menu Setup Rumah Sakit * Menu Backup dan Restore

Database * Grouper

Pengembangan Software INACBG

Tahun 2010: Software INACBG Versi 2.0

Software INADRG

Tahun 2011: Software INACBG Versi 2.1

Tahun 2012: Software INACBG Versi 3.0

Tahun 2013: Software INACBG Versi 3.1

Tahun 2014: Software INACBG Versi 4.0

Software INACBG

Windows Flatform

Webbased Aplication

Dijalankan dengan menggunakan Web browser Mozilla Firefox, Google Chrome

Multiple User

PHP dan Javascript

Mysql Database.

Spesifikasi Teknis :

• PC dengan Processor intel Pentium Dual Core 2.16Ghz;

• Memory 2 Gigabyte;

• Harddisk 80 Gigabyte;

• Monitor dengan resolusi 800 x 600.

• LANCARD (Client – Server)

Hardware Minimal

ALUR INA-CBG DI RUMAH SAKIT SAAT INI

Text File

Verifikasi

Layak klaim

KLaim

Rumah sakit

PDF file

API/Text File

ya

Text File

Tidak

Networking :

HUB

HUB

SEP PC

INACBG-CLIENT

INACBG-CLIENT

INACBG-CLIENT

VERIFIKASI-PC

INACBG-SERVER

• Penambahan variabel Special CMG • ADL, • Sp Procedure, • Sp Prothesis, • Sp Investigation, • Sp Drugs

• Tarif • Tarif Kelas 1, 2 dan 3 utk Rawat Inap serta tarif Rawat

Jalan • Tarif TOP UP untuk Special CMGs

Perubahan Mendasar

• Cara Pulang : • JKN, Jamkesda 1-10 dan KJS

• Berat Lahir diisi pada pasien bayi : • < 28 Hari

• Struktur/susunan TXT

• BHP Dihilangkan

• Menu IMPORT TXT (Ditiadakan)

Perubahan Mendasar

Perbedaan SW INA-CBG 3.1 dan SW INA CBG 4.0

Tampilan Login Pada SW INA-CBGs 3.1 dan SW INA-CBGs 4.0

Perbedaan SW INA-CBG 3.1 dan SW INA CBG 4.0

Tampilan Menu Grouper Pada SW INA-CBGs 3.1

Tampilan Menu Grouper Pada SW INA-CBGs 4.0

Identitas Pasien dan Data Klaim SW INA-CBGs 3.1

Identitas Pasien dan Data Klaim SW INA-CBGs 4.1

Perbedaan SW INA-CBG 3.1 dan SW INA CBG 4.0

Terdapat perbedaan pada SW INA-CBGs 3.1 DAN SW INA-CBGs 4.0 Pada SW INA-CBG 4.0 BHP Khusus di hilangkan dan di berubah menjadi Spesial CMG Hal ini dilakukan karena BHP Khusus telah masuk dalam perhitungan tarif INA-CBGs 4.0

Hasil Grouper pada SW INA-CBGs 3.1

Hasil Grouper pada SW INA-CBGs 4.0

Perbedaan SW INA-CBG 3.1 dan SW INA CBG 4.0

Pada hasil gambar diatas, grouping SW INA-CBGs 4.0 terdapat perbedaan , pada grouping tersebut terdapat penambahan tarif Top Up dan total tarif

Hasil Rekapan TXT Pada SW INA-CBGs 3.1

Hasil Rekapan TXT Pada SW INA-CBGs 4.0

Perbedaan SW INA-CBGs 3.1 dan SW INA-CBGs 4.0

Secara tampilan, tidak ada yang berubah dalam bentuk TXT pada Software INA-CBGs 4.0, tetapi ada penambahan file file sehingga tidak sama dengan TXT Software INA-CBGs 3.1

Hasil Laporan Individu Pasien (PDF) Pada SW INA-CBGs 3.1

Hasil Laporan Individu Pasien (PDF) Pada SW INA-CBGs 4.0

Perbedaan SW INA-CBG 3.1 dan SW INA CBG 4.0

Troubleshooting

Trouble Shooting Software INA-CBG 4.0 Antivirus

Solusi 1. Ganti Antivirus yang dapat mengenali service

Software INA-CBGs 4.0 2. Atau Disable Antivirus yang memblok Software

INA-CBGs 4.0 3. Install Kembali Software INA-CBGs 4.0

Trouble Shooting Software INA-CBG 4.0 Tidak dapat ber operasional

Solusi 1. Unistall software lain yang menggunakan database

MySql 2. Uninstal windows service yang menggunakan port

sama dengan apache atau mysql

Trouble Shooting Software INA-CBG 4.0 Data Base Corupt Untuk Database Corupt sering terjadi dikarenakan

Komputer Software INA-CBGs 4.0 Mati Lampu Solusi : a. back up database sw INA CBGs 4.0 b. Lakukan proses restore database c. Atau lakukan proses repair database secara manual melalui mysql administrator

Trouble Shooting Software INA-CBG 4.0 Error Grouper Date Not Valid

Hal ini terjadi dikarenakan Grouper tidak berjalan sehingga menghasilkan error grouper Solusi : Untuk masalah grouper Convertion from string to type “Date” is not valid. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Masuk kedalam folder extra 2. Instal Unugrouper30s 3. Instal Library Setup 4. Instal update40

Tahapan Aktivasi Software INA-CBG 4.0

1. Memiliki master software INA-CBG 4.0

2. Memiliki Kode Registrasi Rumah Sakit (7 digit)

3. Melakukan aktivasi dengan cara : a. Update data dasar RS Online (www.buk.depkes.go.id)

-> banner rs online

b. Mengirimkan email berisi : Nama RS,

Kode RS,

Nama-nomor HP-email Petugas (koder/IT)

ke centerforcasemix@yahoo.com

c. Menunggu email feedback berupa link download database INA-CBG

d. Melakukan instalasi patch database INA-CBG ke dalam software INA-CBG yang sudah terinstal

Daftar Kontak

Email :

centerforcasemix@yahoo.com

Telepon/Faks :

021 – 526 1813

OPERASIONAL INACBG 4.0

Setup Rumah Sakit INA-CBG 4.0

Setup Rumah Sakit

1. Klik Petugas Koding 2. Klik Sistem Admin

3. Klik Ganti Kode Masukan Kode RS

ID : NCC PASSWORD : NCC

Terdapat menu pencarian berdasarkan Nama/No Rekam Medis dan No. SEP No. SEP : pencarian dengan SEP dapat dilakukan bagi rumah sakit yang sudah dapat terhubung dengan Askes Center melalui jaringan wifi atau LAN. Hal ini memudahkan pengetry dalam pengimputan. Dimana jika pencarian dengan No SEP maka akan otomatis data ter entri : Nama Pasien, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Model Pembayaran, Nomor Peserta, Nomor SEP, Jenis Perawatan, Kelas Perawatan

Bagi rumah sakit yang belum terhubung dengan Askes Center, maka penginputan data pasien dengan cara manual seperti pada gambar di atas.

Field Dokter Penanggung Jawab serta tarif rumah sakit Wajib diisi

• ADL score adalah nilai yang mengambarkan ketidakmampuan pasien untuk melakukan aktifitas sehari hari

• Scoring dilakukan oleh petugas yang kompeten (dokter, perawat terlatih) dengan menggunakan WHO-DAS 2.0

• Teknis mengenai alur proses penilaian akan disosialisasikan kemudian. • Range Nilai : 12 sd 60 • Digunakan sebagai dasar pembayaran cost per day untuk fase subakute (43 sd

102 Hari) dan kronis (103 sd 180 hari) untuk psikiatri, rehabilitasi dan kusta.

Pada Tampilan grouping, mengalami perubahan dibandingkan dengan SW INA-CBGs 3.1. Apabila ada penambahan (top up) maka akan ada tarif tambahan (top up) untuk pasien tersebut dan akan ada tarif total di baris paling bawah.

• Sub-akut dan kronis

• Prosedur

• Drugs

• Prosthesis

• Investigation

Penambahan Special Groups

Tumor pineal – Endoskopy```````````````

Hip Replacement / knee replacement

PCI

Keratoplasty

Pancreatectomy

Repair of septal defect of heart with prosthesis

Stereotactic Surgery & Radiotheraphy

Torakotomi

Lobektomi / bilobektomi

Air plumbage

Timektomi

Vitrectomy

Phacoemulsification

Microlaringoscopy

Cholangiograph

Special Procedure

Streptokinase Deferiprone Deferoksamin Deferasirox Human Albumin

Special Drugs

Other CT Scan Nuclear Medicine MRI Diagnostic and Imaging Procedure of Eye

Special Investigation

Subdural grid electrode

Cote graft

TMJ Prothesis

Liquid Embolic (for AVM)

Hip Implant/ knee implant

Special Prosthesis

Contoh Kasus Entri pada Kasus Spesial Prosedur pada software

INA-CBGs 4.0

KLIK TOMBOL REFRESH UNTUK MELIHAT APAKAH ADA SPESIAL CMG

KLIK SPESIAL CMG DAN KLIK TOMBOL SIMPAN KEMBALI

Pada Hasil Grouper terdapat hasil Tariff dan hasil Special Procedur (Top UP) serta tariff Total

Contoh Kasus Entri pada Kasus, Sub Acute/Chronic pada software

INA-CBGs 4.0

Field ADL diisi berdasarkan skoring WHO-DASS dilakukan untuk pasien dengan LOS > 42 Hari, skoring dilakukan oleh dokter atau petugas yang telah diberikan pelatihan, skoring ini berlaku untuk pasien SubAkut dan Chronis.

Pada Hasil Grouper terdapat Hasil Tarif dan Tarif Sub Acute/Chronic dan Total Tarif dari hasil penjumlahannya

Laporan pada Software INA-CBGs 4.0

• Sesuaikan Tanggal pasien pulang • Jaminan • Kelas perawatan • Jenis perawatan dan waktu grouping

Contoh Rekapan TXT

Contoh Rekapan Individual

Maintenance Pada Software INA-CBGs 4.0

1. Klik Petugas Koding 2. Klik Sistem Admin

3. Klik Generate Backup

Maintenance Pada SW INA-CBG 4.0

4. Klik Tanggal yang Muncul

5. Save File Hasil BackUp Pindahkan ketempat yang mudah di ingat

Maintenance Pada SW INA-CBG 4.0

Maintenance Pada SW INA-CBG 4.0

2. Backup Manual

Copy Folder • Inacbg • Mpi Pindahkan Ke Flashdisk

• Computer • Local Disk C • Folder inacbg • Folder data

Langkah 1

Langkah 2

1.Restore Data SW INA-CBG 4.0

1. Klik Restore

2. Klik Choose File

3. Cari File BackUp

4. Klik Open

5. Jika berhasil akan bertuliskan Restore Berhasil

Restore Manual

Paste Folder • Inacbg • Mpi

• Computer • Local Disk C • Folder inacbg • Folder data

Langkah 1

Langkah 2

2.Restore Data SW INA-CBG 4.0

Forum INA-CBGs 4.0

FORUM KOMUNIKASI INACBG

021 5261813 021 5201590 ext 1303

Sirs, case-mix, dan INA CBG

centerforcasemix@yahoo.com ncc.kemkes@gmail.com

Gd Depkes Lama Lt 4 Ruang 417

Kontak Person

Cara update RS di RS Online

Klik RS Online

Cara update RS di RS Online

Klik Login

Cara update RS di RS Online

Username : Kode RS Password : 12345

Cara update RS di RS Online

TERIMA KASIH