PROSES MANAJEMEN MEDIA MASSAManajemen Media Massa, UT Korea Semester 6

Materi

Implementasi fungsi manajemen dalam manajemen media komersial

Tahapan dalam implementasi fungsi manajemen

Evaluasi dari implementasi fungsi mana-jemen

Proses manajemen media massa Perbedaan paradigma keberhasilan or-

ganisasi

Perbedaan struktur antara organisasi produksi komputer dan media. Namun, ada kemiripan fungsi yang merupakan prinsip dasar manajemen.

Lama Baru

Ukuran Kecepatan

Kejelasan peran Fleksibilitas

Spesialisasi Integrasi

kontrol Inovasi

Perbenturan kepentingan lingkungan eksternal vs internal media

3 macam lingkungan yang memperngaruhi media

a. Lingkungan internalb. Lingkungan tugasc. Lingkungan kemasyarakatan Industri media harus mempersiapkan diri un-

tuk menghadapi tantangan eksternal sehingga bisa melakukan langkah antisipatif dan menyusun strategi pengembangan organisasi

A. Perencanaan

Mengapa media cetak masih bisa berta-han samapai sekarang?

Manajerial yang baik. Kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan. (lihat perbedaan dunia lama dan dunia baru hal 4.11)

Dari 10 kompetensi yang harus dimiliki untuk melalukukan transformasi dalam organisasi cetak adalah : VISI dan CUS-TOMER FOCUS

Visi diartikan sebagai memiliki pandan-gan jauh ke depan untuk mencapai tu-juan organisasi

Dalam tujuan terdapat beberapa pro-gram (pemasaran, SDM, dsb) dengan menyebutkan indikator keberhasilan, sumber daya manusia yang terlibat, dan biaya yang diperlukan.

Lihat contoh dokumen perencanaan hal 4.14

Sejak dalam perencanaan, industri me-dia harus memperhatikan sisi konsumen

B. Pengorganisasian

Adalah penyelenggaraan semua kegiatan melalui penugasan atas pekerjaan.

Pengorganisasian meliputi: kegiatan dan tujuan Kegiatan berarti mengarahkan sumber daya yang

dimiliki untuk mencapai tujuan organisasi Pembagian organisasi dilakukan berdasarkan :a. Fungsib. Produkc. Wilayah geografisd. Prosese. pelanggan

Langkah-langkah pengorganisasian lihat halaman 4.18

1. Mengkaji perencanaan2. Menyusun daftar tugas3. Mengelompokkan tugas ke dalam

pekerjaan4. Mengelompokkan pekerjaan5. Penugasan6. Pendelegasian wewenang

Hubungan jabatan dan kegiatan

Jabatan(Manager pemberi-

taan)

Tugas (perencanaan pem-beritaan, penugasan

wartawan(

Pekerjaan(peliputan)

Kegiatan(merekam gambar, suara, mencatat)

Proses Manajemen Media Massa

Perencanaan

Pengorganisas-ian

Penggerakkan

Pengendalian

Penggerakan

Artinya menggerakkan orang –orang yang ada dalam organisasi untuk men-jalankan tugas, pekerjaan, kegiatan, un-tuk pencapaian organisasi

Caranya : kepemimpinan, motivasi, dan pembetukan tim

Kepemimpinan

Adalah komunikasi yang secara positif mempen-garuhi kelompok untuk bergerak mencapai tujuan.

Tipe pemimpin :a. Berorientasi pada relasi (sangat memperhatikan

persahatab, kepercayaan)b. Berorientasi pada tugas (memusatkan perhatian

pada pelaksanaan perkerjaan) Variabel situasi yang mempengaruhi pemimpin :a. Karakteristik pribadi (usia, pengalaman kerja)b. Karakteristik lingkungan (jumlah staf, struktur gaji)

Posisi manajer dalam kepemimpinan :a. Interpersonal (figur utama, pemimpin,

penghubung)b. Informasional (pemantau, penyebar in-

formasi, juru bicara)c. Pengambilan keputusan (enterpreneur,

penangan masalah, pembagi sumber daya, negosiator)

Motivasi

Upaya penggerakkan dari dalam Berdasarkan teori kebutuhan manusia Dua teori yang terkenal :a. Teori kebutuhan Maslowb. Teori kebutuhan Mc Cleland

Teori kebutuhan Maslow

Aktualisasi diri

Harga diri (pengakuan

prestasi)Sosial (rasa keber-samaan, kegiatan

sosial)

Rasa aman (pensiun, kea-manan bekerja)

Fisiologis (memberi makan siang, jam istirahat, gaji cukup)

Teori kebutuhan David Mc-Cleland

•Orang yang berprestasi hen-daknya diberi peker-jaan yang menantang den-gan umpan balik

•Kebu-tuhan untuk berprestasi men-dorong masyarakat untuk lebih maju

Berprestasi

•Bek-erja di lingkungan yang koop-eratif

Afiliasi

•Mem-beri pelu-ang utntuk men-gelola karyawan lainnya

•Semua kebu-tuhan ini bisa diben-tuk (ti-dak abso-lut) melalui pelati-han

Berkuasa

Pembentukan tim

Keberadaan superteam lebih penting daripada superman.

Tim bisa lebih fleksibel karena pekerjaan ditan-gani banyak orang.

Proses pembentukan tim :a. Tahap orientasi, mulai saling mengenalb. Perbedaan pandangan dan konflik interpersonalc. Adanya semangat timd. Hubungan antarindividu makin kuat karena

keterkaitan satu sama lain

Pengendalian

Merupakan proses untuk menjamin bahwa organisasi bisa mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Caranya : membandingkan kinerja dengan hasil yang diharapkan dan memberikan umpan balik untuk mengambil tindakan korektif yang diperlukan

Langkah pengendalian menurut Allen :1. Menetapkan standart kinerja2. Mengukur kinerja nyata3. Membandingkan kinerja terukur dengan standart

baku4. Mengambil langkah korektif

Proses evaluasi dan kontrol oleh Whee-len dan Hunger

Menen-tukan apa

yang diukur

Menetap-kan stan-

dart

Mengukur kinerja

Apakah kinerja sesuai

standart

Ambil tin-dakan ko-

rektiftidak

Bila Ya, maka STOP

Jenis pengendalian

Waktu Material Biaya Kinerja pegawai Anggaran finansial

Kendala Strategis : arah strategi dasar organ-isasi

Kendala taktis : berkai-tan dengan pelak-sanaan rencana strate-gis

Kendala operasional : berkaitan dengan ren-cana jangka pendek

Menurut AllenMenurut Wheelan dan Hunger

Siapa yang melaksanakan pengen-dalian?

Manajemen puncak : manajer yang ada dibawah hanya menjalankan apa yang diinstruksikan

Musyawarah dengan manajer lain yang lebih rendah.