Post on 05-Jul-2018
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
1/32
2
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Umum
Di masa yang serba cepat ini, penggunaan komputer dan sistem-sistemnya
sudah menjadi kebutuhan yang utama dalam rangka meningkatkan kinerja suatu
Perusahaan. Setiap proses manual dari perusahaan dapat digantikan oleh komputer
karena penyediaan informasi yang lebih canggih serta dapat mendukung proses
pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen. Namun pada kenyataannya
masih banyak perusahaan-perusahaan yang menggunakan sistem yang belum
terkomputerisasi dengan baik.
Hal ini disebabkan karena masih kurangnya pengetahuan pegawai mengenal
hubungan manajemen perusahaannya dengan sistem komputer. Dengan menggunakan
komputer, perusahaan dapat melakukan proses penyimpanan data dengan mudah dan
cepat, karena tingkat kecepatan dan penyimpanan data pada komputer lebih aman dan
rapi, sehingga mudah menemukan kembali data yang diinginkan. ntuk itu kami
mencoba membahas ruang lingkup yang kecil dalam sistem stock gudang.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami mengambil judul! “Analisa Sistem
Informasi Stock Gudan Pada P! Duta "arima#$.
1
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
2/32
2
1.%. &aksud dan !u'uan
"dapun maksud penulisan #akalah ini adalah !
$. #enerapkan dan mempraktekan ilmu pengetahuan yang telah di dapat dalam
perkuliahan.
%. #embentuk pola pikir mahasiswa untuk menjadi pribadi yang memiliki wawasan
pengetahuan.
&. #elakukan penelitian mengenai suatu masalah di bawah bimbingan yang cermat
dari dosen pembimbing, untuk menghasilkan pengetahuan baru dari penelaahan
yang original.
'. (ebih meningkatkan efesiensi dan efektifitas pada perusahaan.
Sedangkan tujuan dalam penulisan #akalah ini adalah untuk memenuhi mata
kuliah analisa dan perancangan sistem informasi pada Semester ))) *+iga urusan
"kademik #anajemen )nformatika dan omputer /ina Sarana )nformatika.
1.(. &etode Penelitian
#etode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan makalah
khususnya bagi perancangan sistem. Didalam kegiatan penelitian penulis melakukan
pengumpulan data melalui cara !
1. 0awancara (Interview)Dalam penulisan makalah ini,untuk mendapatkan informasi secara lengkap
maka penulis melakukan suatu metode tanya jawab mengenai semua kegiatan
yang berhubungan dengan Stock 1udang dengan karyawan2karyawati P+ Duta
arimah2. Pengamatan (Observation)
Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang
berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
3/32
3
langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan obser3asi dapat diketahui
kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut.
&. Studi pustaka
Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan
melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di perpustakaan
"kademi #anajemen )nformatika /ina Sarana )nformatika maupun
diperpustakaan lainnya.
1.). *uan Linku+
Didalam penulisan #akalah ini, penulis membahas tentang analisa sistem
informasi stock gudang pada P+ Duta arimah. #engingat pembahasan didalam
stock gudang cukup luas dan agar #akalah ini mencapai sasaran maka ruang lingkup
pembahasan meliputi proses pengadaan barang, proses pengeluaran barang, proses
stock opname barang dan proses pelaporan.
1.,. Sistematika Penulisan
ntuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan #akalah ini,
maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca
menelusuri dan memahami #akalah ini.
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara umum,
maksud dan tujuan, ruang lingkup yang membatasi permasalahan,
metode penelitian , serta sistematika penulisan secara keseluruhan.
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
4/32
4
BAB II LANDASAN !E-*I
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan
peralatan pendukung *tools system.
BAB III ANALISA SIS!E& BE*ALAN
Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang bersifat
umum,tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan dan
struktur organisasi dan prosedur sistem berjalan ,diagram alir data
*D"D sistem berjalan, kamus data sistem berjalan yang memiliki sub
antara lain berisi spesifikasi bentuk dalam keluaran, bab ini juga
menguraikan tentang permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.
BAB I/ PENU!UP
Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran
yang berhasil ditarik dari seluruh pembuatan #akalah ini. 4ang
mungkin bermanfaat bagi P+ Duta arimah dalam memutuskan
kebijakan-kebijakan yang akan datang.
BAB II
LANDASAN !E-*I
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
5/32
5
%.1. "onse+ Dasar Sistem
%.1.1. Penertian Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari kumpulan atau himpunan dari unsur,
komponen-komponen, prosedur-prosedur atau 3ariable yang terorganisir, yang saling
berinteraksi atau berhubungan, saling ketergantungan antara satu dan lainnya dimana
setiap sistem dibuat agar bersama-sama dapat menangani dan menyelesaikan sesuatu
saran tertentu secara rutin terjadi dan terus berulang. nsur, komponen atau 3ariabel
yang dimaksud bukan hanya bagian yang tampak secara fisik tetapi juga hal-hal yang
bersifat abstrak atau konseptual seperti misi, pekerjaan yang kegiatan kelompok yang
informal dan sebagainya.
5Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu6 *jogianto,%778 ! $.
#enurut 9omley *%77: ! % 5Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih
komponen-komponen yang saling berhubungan yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan6.
Sedangkan menurut whitten *%77: ! %& dalam buku metode desain dan analis
mengungkapkan bahwa 5informasi adalah data yang telah diproses atau di organisasi
ulang menjadi bentuk yang berarti. )nformasi yang dibentuk dari kombinasi data yang
diharapkan memiliki arti penerimaan6.
Sistem juga dijelaskan oleh 0inarno *%77: ! $8 yaitu 5sekumpulan
komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai satu tujuan masing-masing
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
6/32
6
komponen, komponen memiliki fungsi berbeda dengan yang lain, tetapi tetap dapat
bekerja sama6.
Pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya
mendefinisikan suatu system sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai tujuan tertentu. Secara umum suatu system dapat diartikan sebagai
suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen yang terorganisir, saling
beinteraksi, saling ketergantungan satu sama lain dan terpadu untuk mencapai tujuan
tertentu.
%.1.%. "arateristik Sistem
#enurut (adjamudin *%77; ! $7 5memahami dan mengembangkan suatu
sistem, maka kita harus dapat membedakan sistem berdasarkan unsur-unsur yang
membedakannya6. nsur-unsur itu adalah karakteristik sistem. Suatu sistem
mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu,sebagai berikut !
$. omponen Sistem * components
Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen atau elemen yang saling
berinteraksi, yang artinya komponen atau elemen saling bekerjasama
membentuk satu kesatuan. omponen atau elemen sistem dapat berupa sub-
sistem atau bagian-bagian sistem. Setiap sub-sistem mempunyai sifat-sifat
dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi dan mempunyai proses secara
keseluruhan.
%. /atasan Sistem * Bondary
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
7/32
7
"dalah daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang
lainnya atau dengan lingkungan luar./atasan sstem dengan sistem yang
lainnya atau dengan lingkungan luarnya. /atasan sistem tersebut
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Dan batas
suatu sistem juga menunjukkan ruang lingkup * scope dari sistem tersebut.
&. (ingkungan (uar Sistem * Environment
"dalah sistem yang merupakan semua diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem.
'. Penghubung Sistem * Interface
#erupakan suatu medis penghubung antara satu sub-sistem dengan sub-
sistem lainnya. eluaran *output dari sub-sistem akan menjadi masukan
*input untuk sub-sistem yang lainnya melalui penghubung.
8. #asukan Sistem *input .
#asukan suatu sistem adalah energi yang dimasukan kedalam sistem.
#asukan tersebut dapat berupa masukan perawatan *maintenance input dan
masukan sinyal * signal input . #aintenance input adalah energi yang
digunakan agar sistem tersebut dapat beroperasi. Sedangkan signal input
adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
:. eluaran Sistem *output
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
8/32
8
eluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna dari sisa pembuangan. eluaran juga dapat
dijadikan masukan untuk sub-sistem yang lainnya.
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
9/32
9
Sistem "lamiah adalah sistem yang terbuat melalui proses alam, tidak dibuat
oleh manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang atau sengaja
dibuat oleh manusia.
&. Sistem +erbuka dan Sistem +ertutup.
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh
lingkungan luarnya. Sedangkan tertutup merupakan sistem yang tidak
berhubungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya.
%.%. Peralatan Pendukun 0Tools System
Data adalah aliran fakta-fakta mentah yang menunjukkan peristiwa yang
terjadi dalam organisasi dan lingkungan fisik sebelum diorganisir menjadi suatu
bentuk yang bisa dipahami dan digunakan. +ools Sistem atau peralatan pendukung
yang penulis gunakan dalam pembuatan "lalisis Sistem ini meliputi Diagram "lir
data *D"D dan kamus data * ata ictionary dan peralatan lainnya yang membantu
penulis dalam pembuatan +ugas "nalisis dan Sistem )nformasi.
%.%.1. Diaram Alir Data 0 Data Flow Diagram / DAD
Diagram "lir data yang lebih dikenal dengan Data =low Diagram *D=D
adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi atau simbol-simbol yang digunakan
untuk menggambarkan aruas dari data dan untuk membantu dalam komunikasi
dengan pemakian sistem secara logic. Data =low Diagram *D=D sering digunakan
untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau yang mau dikembangkan
secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut
mengalir atau lingkungan fisik data tersebut akan disimpan. Simbol-simbol yang akan
digunakan antara lain !
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
10/32
10
$. esatuan (uar * E!sternal Entity
esatuan luar atau batasan sistem adalah merupakan kesatuan sistem
yang berupa orang atau organisasi atau sistem lainnya yang berada
dilingkungan luar sistem, yang akan memberikan input atau menerima output
dari sistem.
%. Proses * process
"dalah kegiatan yang diperlukan oleh manusia, mesin atau computer
dari hasil satu arus data yang termasuk kedalam proses untuk menghasilkan
arus data keluar dari proses.
a. )dentifikasi adalah berupa angka yang menunjukkan nomor acuan dari
proses dan tulis pada bagian atas nama simbol proses.
b. Nama proses menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut dan
harus dilihat secara jelas dan lengkap untuk menggambarkan kegiatan
proses.
c. Proses menunjukkan siapa atau dimana proses dilakukan.
&. Simpanan data * ata "tore
Simpanan Data merupakan simpanan data yang berupa !
a. Suatu file atau database sistem computer
b. Suatu arsip atau catatan normal
c. Suatu tabel acuan manual
d. Suatu kotak tempat data dimeja seseorang
e. Suatu agenda atau buku
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
11/32
11
Nama dari data store menunjukkan nama filenya, didalam menggambarkan
simpanan data D=D diperhatikan beberapa hal sebagai berikut !
a. Hanya proses saja yang berhubungan dengan simpanan data. arena yang
menggunakan atau merubah data adalah suatu proses.
b. "rus data yang menuju kesimpulan data suatu proses menunjukkan proses
update terhadap data yang tersimpan pada simpanan data yang dapat
berupa proses penambahan atau penyimpanan dokumen baru, merubah
data dari suatu record atau disuatu dokumen yang ada disamping data.
c. "rus yang berasal dari simpanan data kesuatu proses menunjukkan bahwa
suatu proses tersebut menggunakan data yang ada disimpanan data.
d. ntuk suatu proses yang dilakukan kedua-duanya yaitu menggunakan data
update simpanan data dipilih suatu penggambaran sebagai berikut !
$ #enggunakan sebuah garis dengan panah kedua arah yang berlawanan
dari data simpanan.
% #enggunakan arus data terpisah
'. "rus data * ata #low
#enunjukan dari data yang didapat berupa masukan untuk sistem atau hasil
dari proses sistem arus data dapat berbentuk !
a. /erkas atau data yang digunakan
b. +ampilan atau input untuk computer
c. /erkas atau data yang digunakan
d. #asukan untuk computer
e. omunikas ucapan
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
12/32
12
f. Surat-surat atau memo
g. Surat isian yang dicatat pada buku agenda
h. +ransmisi dari suatu komputer lain.
"rus data sebaiknya diberi nama jelas dan mempunyai ari tulisan diatas garis
panahnya.
%.%.%. "amus Data 0 Data Dictionary
"dalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu sistem
informasi yang mendefinisikan data yang mengalir pada sistem secara lengkap.
=ungsi dari ata ictionary adalah untuk menjenjelaskan lebih detail tentang D=D
yang mencakup proses, ata #low, dan data "tore. Hal yang harus dimuat dalam
kamus data adalah !
$. "rus Data
"rus Data menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data
menuju.eterangan arus data ini perlu dicatat dikamus data agar memudahkan
mencari arus data didalam D=D.
%. Nama "rus Data
arena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di
D=D, maka nama arus harus dicatat dikamus data, sehingga mereka yang
membaca D=D dan memerlukan penjelasan lebih tentang suatu arus data
tertentu di D=D dapat langsung mencarinya dengan mudah pada kamus data.
&. +ipe Data
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
13/32
13
Data yang mengalir biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen
hasil cetakan komputer./entuk data ini perlu dicatat pada kamus data.
'. Struktur Data
Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat pada kamus data
yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.
8. "lias
"lias atau nama lain dari data yang harus ditulis. "lias perlu ditulis
karena data yang sama mempunyai nama perbedaan orang atau departemen
yang satu dengan yang lainnya.
:. >olume
>olume yang perlu dicatat adalah 3olume rata-rata dari arus
data.>olume rata-rata menunjukkan data yang mengalir dalam periode
tertentu.
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
14/32
14
kamus data lebih mudah menjelaskan data dibandingkan dengan narasi.
Notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam yaitu!
a. Notasi +ipe Data
Digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu
data. Notasi yang digunakan sebagai berikut!
+abel )).$ Notasi +ipe Data
N?+"S) @+@9"N1"N
A Setiap karakter
B "ngka numeric
" arakter alphabetC "ngka nol yang ditampilkan dalam spasi kolom
. +itik, sebagai pemecah ribuan
, oma, sebagai pemecah pecahan
- Hypen, sebagai tanda penghubung
2 Sliesh, sebagai tanda pembagi
b. Notasi Stuktur Data
+abel )).% Notasi Struktur Data
N?+"S) @+@9"N1"N
E +erdiri Dari
F "nd *dan
* Pilihan */oleh 4a atau +idak
G )nterasi atau pengulangan proses
I J Plih salah satu pilihan
) Pemisah pilihan dimana dalam tanda I J
K eterangan atau catatan
L Petunjuk *key field
BAB III
ANALISA SIS!E& BE*ALAN
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
15/32
15
(.1. Umum
P+ Duta arimah adalah suatu perusahaan pertokoan yang beralamat di (.
9aden )nten )) No.$;. Duren Sawit akarta +imur, perusahaan ini adalah perusahaan
yang dimiliki oleh )bu /apak Panel /arus. Perusahaan ini mempunyai karyawan
sebanyak $< orang, karena perusahaan ini masih dalam tahap pengembangan usaha.
ntuk melakukan pengembangan usaha peranan komputer sangat penting,
tanpa adanya komputer kegiatan dalam pembuatan laporan tidak dapat berjalan secara
optimal. arena sering kali terjadi kesalahan yang disebabkan oleh manusia atau
human error, peranan manusia sangat dibutuhkan untuk membantu mengoprasikan
komputer pada perusahaan yang belum terkomputerisasi.
(.%. !in'auan Perusa#aan
(.%.1. Se'ara# Perusa#aan
/erdirinya perusahaan P+ Duta arimah di akarta +imur tidak lepas dari
sejarah /apak Panel /arus selaku perintis dan pendiri distributor kurma tersebut.
Perjalanan karirnya yang berawal menjadi seorang broker dan berkeinginan untuk
mengembangkan usahanya.
/erkat kegigihan dan keinginan yang kuat maka dia mampu mengumpulkan
modal sedikit demi sedikit untuk mendirikan sebuah toko kurma, kemudian
berkembang mendirikan usaha distributor kurma di /ekasi, maka pada tanggal $B
#ei %77B berdirilah P+ Duta arimah yang bergerak di bidang distributor kurma dan
perdagangan umum.
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
16/32
16
Perusahaan P+ Duta arimah masih termasuk perusahaan kecil dan
distributor masih di bawah kapasitas produksi yang dimilikinya. /erkat ketekunan
dan keuletan pemilik perusahaan dalam meningkatkan usahanya, maka perusahaan
dapat berkembang dengan baik dan permintaan konsumen terhadap kurma dari tahun
ke tahun semakin meningkat.
(.%.%. Struktur -ranisasi dan 2unsi
Struktur organisasi merupakan suatu kerangka untuk mewujudkan suatu pola
tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalam suatu lingkar kerjasama.
Struktur organisasi mutlak diperlukan agar dapat diketahui dengan jelas bagaimana
hubungan antara bagian serta tugas , wewenang dan tanggung jawabnya disetiap
bagian struktur organisasi mempunyai tanggung jawab dan kewajiban-kewajiban
terhadap pengembangan perusahaan. Setiap bagian didalam struktur organisasi harus
mampu bekerja secara professional, dan harus dapat berinteraksi dengan bagian
lainnya sehingga didapat kerjasama yang optimal antar fungsi.Pada dasarnya struktur organisasi merupakan suatu hal yang sangat
menentukan kedudukan dalam perusahan. Sistem yang di gunakan dalam struktur
organisasi adalah sistem kerjasama *team wor! yang dijalankan oleh sekelompok
orang untuk mencapai tujuan tertentu. 1ambaran mengenai susunan struktur
organisasi pada P+ Duta arimah dapat dilihat pada gambar dibawah ini!
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
17/32
17
1ambar ))).$ Struktur ?rganisasi Distributor urma
Prosedur Sistem Ber'alan
Pada sistem berjalan ada beberapa prosedur yang harus dijalankan untuk
proses pembuatan laporan, yaitu terdiri dari !
1. Proses Pengadaan /arang
Dalam proses pengadaan barang dimulai dari stock gudang ke supplier
yang dilakukan oleh kepala gudang dengan mengirimkan list stock gudang
kemudian supplier akan mengirimkan barang sesuai dengan list stock
gudang dari gudang, penerimaan barang dari supplier dilakukan oleh
kepala gudang selanjutnya kepala gudang melakukan pengecekaan barang
dari supplier dan melakukan update data barang. (aporan pembelian
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
18/32
18
barang akan dibuat kepala gudang untuk diserahkan kepada pihak
management.
%. Proses Pengeluaran /arang
Dalam proses pengeluaran barang dimulai dari permintaan kebutuhan
barang oleh unit pengguna yang diproses oleh kepala gudang. epala
gudang melakukan pengecekan barang apakah barang tersedia selanjutnya
akan dibuat list pengeluaran barang yang akan dikirim ke unit pengguna
oleh kepala gudang dan mengupdate data barang. /arang pesanan akan
dikirim ke unit pengguna oleh kepala gudang dan akan dibuatkan laporan
pengeluaran barang untuk diserahkan kepada pihak management.
3. Proses Stock ?pnameDalam proses stock opname dimulai dari kepala gudang akan melakukan
mengecekan jumlah barang fisik dalam gudang dengan jumlah data barang
dalam sistem. Setelah itu kepala gudang akan melakukan update data
stock opname dan membuat laporan stock opname untuk diserahkan
kepada pihak management.
4. Proses PelaporanDalam proses pelaporan dimulai dari kepala gudang akan mengambil data
barang dari semua transaksi yang telah terjadi di dalam gudang
selanjutnya dibuatkan laporan dari masing-masing transaksi diantaranya
laporan pembelian barang, laporan pengeluaran barang dan laporan stock
opname untuk diserahkan kepada pihak management.
(.(. Diaram Alir Data 0DAD Sistem Ber'alan
/erikut ini adalah penggambaran Diagram "lir Data pada system pengolahan
data P+ Duta arimah adalah sebagai berikut!$. Diagram onteks Sistem /erjalan
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
19/32
19
1ambar ))).% Diagram onteks Sistem /erjalan
%. Diagram Nol Sistem /erjalan
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
20/32
20
1ambar ))).& Diagram Nol Sistem /erjalan
&. Diagram Detail Sistem /erjalan
1ambar ))).' Diagram Detail Sistem Pengadaan
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
21/32
21
1ambar ))).8 Diagram Detail Sistem Pengeluaran /arang1ambar ))).: Diagram Detail Stock ?pname
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
22/32
22
1ambar ))).: Diagram Detail Pelaporan
(.). "amus Data Sistem Ber'alan
(.,.1. "amus Data Dokumen &asukan 0 Input
$. Nama "rus Data ! Purchase ?rder "lias ! -
/entuk Data ! Metakan omputer
"rus Data ! "ccounting Proses '.$ Proses '.$ Suplier
Penjelasan ! ntuk Stock gudang
Periode ! Setiap terjadi stock gudang>olume ! $ (embar
Struktur Data ! Header F )si F =ooter
Header E NamaOPerusahaan F +empat F +anggal F
NamaOPerusahaan F udul
)si EGDescription F P9 No F Del Date F nit F ty F Price F "mount F Deli3er to
=ooter E P? +otal%. Nama "rus Data ! +ransfer /arang Store
"lias ! +ransfer /arang Store
/entuk Data ! Metakan omputer"rus Data ! epala 1udang Proses '.%
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
23/32
23
Proses '.% nit PenggunaPenjelasan ! Sebagai transfer barang
Periode ! Setiap terjadi pengeluaran barang
>olume ! $ (embar
Struktur Data ! Header F )si F =ooterHeader E Nama Perusahaan F udul F epada F No.P?( F
Nomor F +anggal
)si E Gode F Nama /arang F ty F nit =ooter E "dm F abag.1udang F Dri3er F Security F
Di +erima
(.,.%. "amus Data Dokumen Peneluaran 0Output
$. Nama "rus Data ! 9etur "lias ! 9etur
/entuk Data ! Metakan #anual"rus Data ! /agian epala 1udang Proses '.$
Proses '.$ Suplier Penjelasan ! ntuk bukti barang retur
Periode ! Setiap terjadi pengadaan barang
>olume ! & (embar Struktur Data ! Header F )si F =ooter
Header E NamaOPerusahaan F No rut F +anggal F +ujuan F
Deli3ery =orm
)si E Gty F Nama /arang F Harga F +otal
=ooter E Dikirim oleh F Di terima oleh F Disiapkan oleh
%. Nama "rus Data ! (aporan Pengeluaran /arang"lias ! -
/entuk Data ! Metakan #anual
"rus Data ! nit Pengguna Proses '.% Proses '.% #anagement
#anagement Proses '.'
Proses '.' - #anagement "rsip witansi Proses 8.7
Penjelasan ! ntuk (aporan Pengeluaran /arang
Periode ! Setiap terjadi Pengeluaran /arang>olume ! $ (embar
Struktur Data ! Header F )si F =ooter
Header E NamaOPerusahaan F udul
)si E GNo F Surat Perminataan /arang F Nama +oko F
Nama /arang F Sat F umlah
=ooter E +andaO+angan&. Nama "rus Data ! (aporan Pembelian /arang
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
24/32
24
"lias ! -/entuk Data ! Metakan #anual
"rus Data ! "counting Proses '.$
Proses '.$ Proses '.'
Proses '.' #anajementPenjelasan ! ntuk (aporan Pembelian /arang
Periode ! Setiap terjadi pembelian barang
>olume ! $ (embar Struktur Data ! Header F )si F =ooter
Header E NamaOPerusahaan F udul F /ulan
)si E Nama /arang F ty F Harga F umlah=ooter E +andaO+angan
'. Nama "rus Data ! (aporan Stock ?pname
"lias ! -/entuk Data ! Metakan #anual
"rus Data ! epala 1udang Proses '.& Proses '.& Data Stock /arang
Data Stock /arang Proses '.'
Proses '.' - #anagementPenjelasan ! (aporan Stock ?pname
Periode ! Setiap akhir bulan
>olume ! $ (embar Struktur Data ! Header F )si F =ooter
Header E NamaOPerusahaan F udul
)si E GNo F NamaO/arang F nit F S? F @Qperid Period F
Stock Mondition=ooter E abatan F +andaO+angan F Nama
(.3. SPESI2I"ASI SIS!E& BE*ALAN
Spesifikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen masukan * input
dan dokumen keluaran *output yang semuanya teratur dan dipakai pada sistem
berjalan.
(.3.1. S+esifikasi Bentuk Dokumen &asukan
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
25/32
25
Dokumen masukan merupakan proses awal dari kegiatan pengiriman barang
pada P+ Duta arimah. "dapun bentuk dokumen masukkan tersebut adalah sebagai
berikut !
$. Purchase ?rder
Nama Dokumen ! Purchase ?rder
=ungsi ! Sebagai acounting memesan barang
Sumber ! "ccounting
+ujuan ! /agian Suplier
=rekuensi ! Setiap terjadi stock gudang
#edia ! ertas
umlah 9angkap ! & (embar
/entuk ! (ihat (ampiran "-$
%. +ransfer /arang
Nama Dokumen ! +ransfer /arang Store
=ungsi ! Sebagai bukti !epala gudang transfer barang
Sumber ! $epala %udang
+ujuan ! nit Pengguna
=rekuensi ! Setiap terjadi permintaan barang
#edia ! ertas
umlah 9angkap ! & (embar
/entuk ! (ihat (ampiran "-%
(.3.%. S+esifikasi Bentuk Dokumen "eluaran
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
26/32
26
Dokumen keluaran terdiri dari proses retur dan laporan."dapun dokumen
keluaran tersebut adalah sebagai berikut!
$. Nama Dokumen ! 9etur
=ungsi ! Sebagai bukti kepala gudang barang retur
Sumber ! /agian epala 1udang
+ujuan ! "uplier
=rekuensi ! Setiap terjadi stock gudang
#edia ! ertas
umlah 9angkap ! & (embar
/entuk ! (ihat (ampiran /-$
%. Nama Dokumen ! (aporan Pengeluaran /arang
=ungsi ! Sebagai pengeluaran barang
Sumber ! nit Pengguna
+ujuan ! $epala %udang
=rekuensi ! Setiap terjadi pemesanan barang
#edia ! ertas
umlah 9angkap ! $ (embar
/entuk ! (ihat (ampiran /-%
&. Nama Dokumen ! (aporan Pembelian /arang
=ungsi ! Sebagai bukti pembelian barang
Sumber ! /agian "ccounting
+ujuan ! &anagement
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
27/32
27
=rekuensi ! Setiap terjadi pembelian barang
#edia ! ertas
umlah 9angkap ! $ (embar
/entuk ! (ihat (ampiran /-&
'. Nama Dokumen ! (aporan Stock ?pname
=ungsi ! Sebagai bukti laporan stock opname
Sumber ! /agian epala 1udang
+ujuan ! #anagement
=rekuensi ! Setiap /ulan
#edia ! ertas
umlah 9angkap ! $ (embar
/entuk ! (ihat (ampiran /-'
(.4. PE*&ASALAHAN
/edasarkan pengamatan, maka penulis membuat kesimpulan bahwa P+ Duta
arimah dalam membuat laporan masih menggunakan cara manual. Dilihat dari
sistem berjalan timbul adanya permasalahan yang antara lain,yaitu !
$. Dalam pengisian 'etur masih menggunakan sistem manual sehingga mudah di
salah gunakan atau data yang di buat bisa di palsukan.
%. eamanan Dokumen kurang terjamin tersimpan dengan aman dan tidak hilang
ataupun lupa.
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
28/32
28
&. Data dalam membuat laporan tidak akurat karena masih menghitung dan
membuat laporan masih secara manual dan riskan sekali terhadap kesalahan-
kesalahan yang seharusnya tidak terjadi.
(.5. PE&E6AHAN &ASALAH
/erdasarkan hasil pengamatan, maka penulis membuat kesimpulan bahwa P+
Duta arimah dalam melakukan proses kegiatan pembuatan laporan masih manual.
Dengan pengisian data yang masih manual *tidak terkomputerisasi maka
banyak permasalahan yang terjadi. +entunya hal ini sangat merugikan karena tidak
sesuai dengan kemajuan teknologi informasi sekarang ini. Dengan digunakan
komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah proses pembuatan laporan. Selain
itu keuntungan lain yang dapat diperoleh dengan adanya komputer adalah dalam
pembuatan dan penyusunan laporan akan lebih cepat dan akurat, sehingga dalam
pembuatan dan penyusunan laporan tidak mengalami kesulitan.
#aka dari itu, penulis berusaha memberikan alternatif pemecahan masalah
dari berbagai pemasalahan yang ada, yaitu dengan mengubah sistem pembuatan
laporan menggunakan bahasa pemprograman sehingga memudahkan pengguna
komputer dalam menjalankan pekerjaannya.
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
29/32
29
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
30/32
30
BAB I/
PENU!UP
).1. "esim+ulan
/erdasarkan hasil riset yang dilakukan sistem pembuatan laporan khususnya
dalam pembuatan laporan penjualan yang diterapkan pada P+ Duta arimah,
akhirnya dapat diambil kesimpulan dari seluruh pokok bahasan pada masing-masing
bab dalam penyusunan laporan riset, adalah sebagai berikut !
$. Sistem berjalan masih menggunakan cara manual .
%. Sering terjadi kesalahan dan pemalsuan data.
&. eamanan data kurang terjamin .
'. "plikasi program merupakan alternati3e pemecahan dari masalah yang dihadapi
oleh perusahaan-perusahaan atau pun instansi, khususnya P+ Duta arimah,
dalam hal ini khususnya pembuatan laporan penjualan. Dengan adanya aplikasi
pemrograman ini pengisian dan penyimpanan data akan menjadi mudah dan
lebih aman, apabila kita ingin mengetahui data atau laporan yang lain, dengan
mudah kita mengetahuinya, tanpa harus membuka satu persatu lembar-lembaran
dokumen yang bertumpuk dan berdebu.
8. Dengan aplikasi pemograman ini kita dapat membuat dokumen-dokumen
keluaran yang kita butuhkan dan inginkan, disesuaikan dengan bentuk dokumen
masukannya.
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
31/32
31
:. Pengolahan didokumen dilakukan secara professional akan memberi kepuasan
bagi perusahaan dan patner perusahaan tersebut.
8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang
32/32
32
:. Pengecekan data yang tersimpan pada computer sebaiknya dilakukan secara
berlaka, misalnya satu minggu atau satu bulan sekali.