Post on 28-Feb-2018
7/25/2019 Memulai Software Absensi
1/19
I. MEMULAI SOFTWARE ABSENSI
Silahkan klik folder Absensi SAS
7/25/2019 Memulai Software Absensi
2/19
Silahkan masukkan login name dan password anda (perhatikan besar kecilnya karakter )
7/25/2019 Memulai Software Absensi
3/19
II. FUNGSI MASTER, PROCESS, REPORT DAN UTILITY
A. Fungsi Master
A.1. Department
Klik department untuk membuat nama department dan menghapus department yang
sudah tidak dipakai.
7/25/2019 Memulai Software Absensi
4/19
Klik tanda ini untuk menambah nama department
Klik tanda ini untuk menghapus nama department
Klik tanda ini untuk mengedit nama department
Klik tanda ini untuk print out di kertas daftar nama department
Klik tanda ini untuk menyimpan nama department yang sudah dibuat
klik tanda ini untuk membatalkan edit data
7/25/2019 Memulai Software Absensi
5/19
A.2. Set!"n
Klik section untuk membuat nama sub dari department dan juga untuk menghapus sub
department yang sudah tidak digunakan
7/25/2019 Memulai Software Absensi
6/19
!ilih nama department yang akan dibuat sub department.
Klik add untuk membuat sub department (isi code dan nama sectionnya) Klik "elete untuk menghapus sub department (sorot section yg akan dihapus)
Klik print untuk mencetak namanama sub department
Klik e#it untuk keluar
7/25/2019 Memulai Software Absensi
7/19
A.#. Emp$"%ee
Klik employee untuk membuka file input nama karyawan dan juga menhapus namakaryawan yang sudah tidak terpakai.
7/25/2019 Memulai Software Absensi
8/19
$anda merah adalah kolom yang harus di isi yang lainnya bisa diabaikan (catatan %
&esign "ate harus tetap di isi dengan '*an+,)
Klik tanda ini untuk mengubah empid
Klik tanda ini untuk menambah-membuat nama karyawan
Klik tanda ini untuk mengedit data karyawan
Klik tanda ini untuk menghapus data karyawan
Klik tanda ini untuk menyimpan data karyawan
Klik tanda ini untuk membatalkan edit data karyawan
7/25/2019 Memulai Software Absensi
9/19
B. F&n'(! Pr"e((
B.1. Up$"a) Data
Klik pload "ata untuk memproses data absensi dari mesin ke bentuk laporan Klik !rocess di tampilan pload "ata untuk menjalankan proses data absensi
tersebut/ setelah selesai klik close untuk menutup proses absensi
Catatan % Sebelum melakukan upload data terlebih dahulu buka dan melakukan
polling data 0000
7/25/2019 Memulai Software Absensi
10/19
B.2. Err"r Data
Klik error data untuk mengetahui kesalahankesalahan absen dari karyawan.
7/25/2019 Memulai Software Absensi
11/19
1rror list menampilkan kesalahankesalahan absen dari karyawan. 2si process date
dengan tanggal yang kita inginkan ( dari tanggal3.. s-d tanggal33).
7/25/2019 Memulai Software Absensi
12/19
4ondition menampilkan jenisjenis kesalahankesalahan absen.
*enis kesalahan yang biasa muncul
5o 1mployee masterdata karyawan yang absen belum terdaftar di master
employeee.
2n6alid 2n 7ut Flagkaryawan yang absen tidak menekan tombol 2n atau 7ut.
"uplicate 4lockingKaryawan absen masuk atau absen keluar lebih dari Kali
7/25/2019 Memulai Software Absensi
13/19
B.#. Da!$%
"aily berfungsi untuk mengedit absen karyawan (absen susulan dan membuat
keterangan alasan tidak masuk kerja).
7/25/2019 Memulai Software Absensi
14/19
2si A*(en rea("nuntuk memasukkan keterangan tidak masuk kerja seperti sakit/
i8in/ alpa atau cuti.
Kemudian (+!t ")eharus disi dengan jadwal kerja (pilih dengan mengklik tanda
panah kebawah). ntuk absen susulan-am ma(&/!nharus disi dengan jam kerja masuk dan jam
e$&ar/"&tharus disi dengan jam kerja pulangtentukan tanggal karyawan
yang bersangkutan di pr"e(( )ate(kiri atas)
7/25/2019 Memulai Software Absensi
15/19
C. F&n'(! Rep"rt
Menu &eport ntuk menampilkan bentuk laporan.
9 :aporan ;arian
:aporan Absensi :aporan Keterlambatan
:aporan !ulang 4epat
Kontrol Absensi9 :aporan $idak Masuk Kerja
9 :aporan :embur
9 &ekapitulasi Absensi9 :aporan $ahunan
7/25/2019 Memulai Software Absensi
16/19
C.1. 0ar!an Lap"ran A*(en(!
!ada menu employee % Alluntuk melihat laporan seluruh karyawan
2ndi6idualuntuk melihat laporan !er karyawan
!ada menu department % Allntuk melihat laporan seluruh department
2ndi6idualuntuk melihat laporan !er department
Setelah semua sudah dilakukanklik process untuk menampilkan laporan
Klik :aporan
7/25/2019 Memulai Software Absensi
17/19
Tamp!$an Lap"ran A*(en(!
7/25/2019 Memulai Software Absensi
18/19
". Fungsi tility
tility berisi menu user registration yaitu untuk membuat password danlogin bagi operator program absensi.
7/25/2019 Memulai Software Absensi
19/19
D.1. U(er Re'!(trat!"n
ntuk membuat user login baru isi login name/ user
name/ new password dan 6erification password/ kemudian pilih menu Ae(( Men&
untuk memberikan menu apa saja yang diberikan kepada user ( sorot semua menuuntuk memberi akses keseluruhan atau klik beberapa menu saja )