Memulai Software Absensi

7/25/2019 Memulai Software Absensi

1/19

I. MEMULAI SOFTWARE ABSENSI

Silahkan klik folder Absensi SAS


2/19

Silahkan masukkan login name dan password anda (perhatikan besar kecilnya karakter )


3/19

II. FUNGSI MASTER, PROCESS, REPORT DAN UTILITY

A. Fungsi Master

A.1. Department

Klik department untuk membuat nama department dan menghapus department yang

sudah tidak dipakai.


4/19

Klik tanda ini untuk menambah nama department

Klik tanda ini untuk menghapus nama department

Klik tanda ini untuk mengedit nama department

Klik tanda ini untuk print out di kertas daftar nama department

Klik tanda ini untuk menyimpan nama department yang sudah dibuat

klik tanda ini untuk membatalkan edit data


5/19

A.2. Set!"n

Klik section untuk membuat nama sub dari department dan juga untuk menghapus sub

department yang sudah tidak digunakan


6/19

!ilih nama department yang akan dibuat sub department.

Klik add untuk membuat sub department (isi code dan nama sectionnya) Klik "elete untuk menghapus sub department (sorot section yg akan dihapus)

Klik print untuk mencetak namanama sub department

Klik e#it untuk keluar


7/19

A.#. Emp$"%ee

Klik employee untuk membuka file input nama karyawan dan juga menhapus namakaryawan yang sudah tidak terpakai.


8/19

$anda merah adalah kolom yang harus di isi yang lainnya bisa diabaikan (catatan %

&esign "ate harus tetap di isi dengan '*an+,)

Klik tanda ini untuk mengubah empid

Klik tanda ini untuk menambah-membuat nama karyawan

Klik tanda ini untuk mengedit data karyawan

Klik tanda ini untuk menghapus data karyawan

Klik tanda ini untuk menyimpan data karyawan

Klik tanda ini untuk membatalkan edit data karyawan


9/19

B. F&n'(! Pr"e((

B.1. Up$"a) Data

Klik pload "ata untuk memproses data absensi dari mesin ke bentuk laporan Klik !rocess di tampilan pload "ata untuk menjalankan proses data absensi

tersebut/ setelah selesai klik close untuk menutup proses absensi

Catatan % Sebelum melakukan upload data terlebih dahulu buka dan melakukan

polling data 0000


10/19

B.2. Err"r Data

Klik error data untuk mengetahui kesalahankesalahan absen dari karyawan.


11/19

1rror list menampilkan kesalahankesalahan absen dari karyawan. 2si process date

dengan tanggal yang kita inginkan ( dari tanggal3.. s-d tanggal33).


12/19

4ondition menampilkan jenisjenis kesalahankesalahan absen.

*enis kesalahan yang biasa muncul

5o 1mployee masterdata karyawan yang absen belum terdaftar di master

employeee.

2n6alid 2n 7ut Flagkaryawan yang absen tidak menekan tombol 2n atau 7ut.

"uplicate 4lockingKaryawan absen masuk atau absen keluar lebih dari Kali


13/19

B.#. Da!$%

"aily berfungsi untuk mengedit absen karyawan (absen susulan dan membuat

keterangan alasan tidak masuk kerja).


14/19

2si A*(en rea("nuntuk memasukkan keterangan tidak masuk kerja seperti sakit/

i8in/ alpa atau cuti.

Kemudian (+!t ")eharus disi dengan jadwal kerja (pilih dengan mengklik tanda

panah kebawah). ntuk absen susulan-am ma(&/!nharus disi dengan jam kerja masuk dan jam

e$&ar/"&tharus disi dengan jam kerja pulangtentukan tanggal karyawan

yang bersangkutan di pr"e(( )ate(kiri atas)


15/19

C. F&n'(! Rep"rt

Menu &eport ntuk menampilkan bentuk laporan.

9 :aporan ;arian

:aporan Absensi :aporan Keterlambatan

:aporan !ulang 4epat

Kontrol Absensi9 :aporan $idak Masuk Kerja

9 :aporan :embur

9 &ekapitulasi Absensi9 :aporan $ahunan


16/19

C.1. 0ar!an Lap"ran A*(en(!

!ada menu employee % Alluntuk melihat laporan seluruh karyawan

2ndi6idualuntuk melihat laporan !er karyawan

!ada menu department % Allntuk melihat laporan seluruh department

2ndi6idualuntuk melihat laporan !er department

Setelah semua sudah dilakukanklik process untuk menampilkan laporan

Klik :aporan


17/19

Tamp!$an Lap"ran A*(en(!


18/19

". Fungsi tility

tility berisi menu user registration yaitu untuk membuat password danlogin bagi operator program absensi.


19/19

D.1. U(er Re'!(trat!"n

ntuk membuat user login baru isi login name/ user

name/ new password dan 6erification password/ kemudian pilih menu Ae(( Men&

untuk memberikan menu apa saja yang diberikan kepada user ( sorot semua menuuntuk memberi akses keseluruhan atau klik beberapa menu saja )

Memulai Software Absensi

Documents

Transcript of Memulai Software Absensi