DIKLAT DASAR Oi I

OLEH : BADAN PENGURUS PUSAT ORMAS

Setelah Mengikuti Seminar Ini Diharapkan Peserta (AngotaOi)

Lebih Memahami Tentang :

1. Konsep Mengelola Organisasi Yang Baik Dan Benar

2. Memahami Organisasi Ormas Oi (kondisi saat ini, peluang dan tantangannya)

3. Ke Oi an (Sejarah Oi, Pendirian Oi, AD/ART, PO)

4. Ketrampilan-ketrampilan dasar organisasi bagi anggota Oi (mengelola rapat/ persidangan, pengetahuan dasar mengelola EO,teknik komunikasi/presentasi efektif)

5. Wawasan pendukung

Tujuan Pelatihan

Izinkan Fasil i tator Memperkenalkan Diri

1. Sony Teguh T (Ketum BPP Oi)2. Kresnowati (Sekjend BPP Oi)3. Pudji Pamungkas (Kabid Org. Aparatur) 4. Alhafiz Rana (Kabid Diklat)5. Arief Djoko Budiono (Pembina Pusat BPP OI

Guna efektifitas hasil belajar, kita komitmen

bersama Yuk …. !!

1. HP… tidak mengganggu proses belajar

2. Disiplin /Tepat waktu

3. Saling menghargai sesama warga belajar

4. Semangat dan Antusias…. Salam Oi !! dan 23.. Wow !!

5. Tidak merokok selama pelatihan kecualai saat istirahat (disediakan tempat khusus)

6. Sertifikat diberikan untuk kehadiran minimal 90 %

Kontrak Belajar

Jadwal Pelatihan Registrasi (Panit ia) 07.30 -

08.00 Pembukaan/Kontrak Belajar , Test Diri (STT) 08.00 - 08.30

Konsep Organisasi dan Manajemen (KS )

08.30- 09.30 Kondisi Organisasi Ormas Oi

saat ini peluang dan tantangannya (STT) 09.30 - 10.30

Ist irahat, ngopi,ngeteh yukk. 10.30 - 11.00 Sejarah Oi, Regulasi Ormas Oi (Akte Pendir ian,

AD/ART, PO) (PP) 11.00 - 12.30 Ishoma yuuuuk... 12.30 -

13.30 Ketrampilan Org 1 (Mengelola Rapat/persidangan) (AR) 13.30 - 14.30 Ketrampilan Org 2 (Mengelola EO) (PP) 14.30 -

15.30 Sholat, Ngopi & Ngeteh Dulu Ahhh.. 15.30 -

16.00 Ketrampilan Org 3 (Teknik komunikasi & presentasi (STT) 16.00 -

17.30 Ishoma yuuuk...

17.30 - 19.00 Wawasan pendukung (kepemudaan/l ingkungan/budaya) 19.00 - 20.30 Evaluasi & Penutupan (Panit ia) 20.30 -

21.00

I. KONSEP MENGELOLA ORGANISASI

Kresnowati Sumitro

1A. Pengertian Organisasi

a. Bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai suatutujuan yang ditetapkan bersama (James D. Mooney).

b. Suatu sistem aktivasi kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih (Chester I Barnard).

c. Suatu badan/wadah/tempat dari kumpulan orang orang yangberinteraksi dan bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu (Amirullah/Haris Budiono).

d. Suatu pengaturan sumberdaya yang di lakukan secara sengaja dan terstruktur oleh sekelompok manusia untuk mencapai tujuantertentu (Robert Heller).

ADANYA VISI-MISI/TUJUAN

(2)

ADANYA SISTEM & PROSEDUR

(4)

KARAKTERISTIKORGANISASI

ADANYA KUMPULAN ORANG

(1)

ADANYA STRUKTUR/PEMBAGIAN TUGAS (3)

1B. Empat Ciri Sebuah Organisasi

SIMULASI KELOMPOK 1

• ANDA SEMUA ADALAH MERUPAKAN ANGGOTA KELOMPOK :

• Yang ditugaskan membuat sketsa sebuah pohon yang terdiri dari unsur “garis lurus” dan “ garis lengkung”

• Menggambar seketsa dilakukan secara bersama di papan tulis yang telah disediakan, dan dilakukan secara bergantian /bertahap oleh setiap anggota kelompok setelah mendapat instruksi dari fasilitator : “mulai”!!

• Setiap anggota kelompok hanya dapat berkontribusi 2 unsur (grs lurus/grs lengkung/kombinasi) dan dilakukan tanpa berkomunikasi.

• Sebelum melakukan tugas, kelompok didiberikan waktu 5 menit untuk diskusi persiapan (hasil diskusi diserahkan kepada fasilitator)

SIMULASI KELOMPOK 2• ANDA SEMUA ADALAH MERUPAKAN ANGGOTA KELOMPOK :

• Yang ditugaskan membuat sketsa sebuah pohon “Cemara” yang terdiri dari unsur “garis lurus” dan “ garis lengkung “

• Menggambar dilakukan secara bersama dipapan tulis yang telah disediakan dan dilakukan secara bergantian /bertahap oleh setiap anggota kelompok setelah mendapat instruksi dari fasilitator : “mulai”!! dimana setiap anggota diberikan tugas/peran/kontribusi yang sama yakni 4 garis/orang

• Setiap anggota kelompok hanya dapat berkontribusi 2 unsur (grs lurus/grs lengkung/kombinasi) dan saat menggambar tidak diperbolehkan berkomunikasi dengan anggota lainnya

• Sebelum melakukan tugas, kelompok diberikan waktu 5 menit untuk diskusi, menetapkan design gambar,membagi tugas dan strategi menggambarnya (design diserahkan kepada fasilitator).

ANALISA SIMULASI :

• Dari kedua simulasi, mana yang menghasilkan gambar lebih baik ?

• Mengapa? ......................................................................................

• Apa yang dapat anda simpulkan dari simulasi tersebut ? :

• 1. ..................................................................................................

• 2. ...................................................................................................

• 3. ...................................................................................................

• 4. ...................................................................................................

1C. Tujuan Dan Manfaat Organisasi A. TUJUAN ORGANISASI :

- Mendapatkan manfaat /“keuntungan” ( profitabil i ty ) dan “nilai”

bagi bagi organisasi , pimpinan maupun anggotanya- Terjadi proses pembelajaran,perkembangan & pertumbuhan

( growth ) baik organisasi maupun anggotanya - Mampu bertahan ( survive ) dan bergerak tumbuh

B. MANFAAT ORGANISASI :

- Mengubah kehidupan masyarakat dan anggota lebih baik- Wahana dalam mencapai tujuan kelompok secara lebih efekti f- Wahana berkarya dan berkarier bagi individu anggota- Sumber i lmu pengetahuan dan pengembangan kompetensi.

1D. Paradigma Dalam Berorganisasi

1D. Paradigma Dalam Berorganisasi

Organisasi Merupakan aktifitas yang bermanfaat

Perlu dikelola secara serius dan profesional

Organisasi Merupakan aktifitas yang bermanfaat

Perlu dikelola secara serius dan profesional

1E. Tahapan Menuju Organisasi Yang Sukses

1E. Tahapan Menuju Organisasi Yang Sukses

Disepakati Visi Dan Misi Yang Jelas

Disepakati Visi Dan Misi Yang Jelas

Ditetapkan Indikator Kesuksesan Organisasi : (Target &Tujuan Jangka:

pendek ,mengengah & panjang

Ditetapkan Indikator Kesuksesan Organisasi : (Target &Tujuan Jangka:

pendek ,mengengah & panjang

Pengelolaan (POAC)Sumber daya Org.

( 5 M +T+ I +N )Yang Profesional

Pengelolaan (POAC)Sumber daya Org.

( 5 M +T+ I +N )Yang Profesional

Pengelolaan Aktivitas/Program Organisasi

Secara Produktif,Eektif & Efisien

Pengelolaan Aktivitas/Program Organisasi

Secara Produktif,Eektif & Efisien

Dilakukan PerubahanDan Penyempurnaan

OrganisasiSecara Terusmenerus Untuk Hasil Yang Maksimal

Dilakukan PerubahanDan Penyempurnaan

OrganisasiSecara Terusmenerus Untuk Hasil Yang Maksimal

Organisasi Yang Sukses Dimulai Dengan

Visi dan Misi Yang Jelas

Organisasi Yang Sukses Dimulai Dengan

Visi dan Misi Yang Jelas

• VISI :– Pernyataan visioner & strategis tentang “apa”

yang ingin dikembangkan oleh organisasi

• MISI :– Pernyataan yang menjelaskan statement tentang

“eksistensi ” yang diharapkan” dan “bagaimana organisasi akan di laksanakan ”.

• VISI :– Pernyataan visioner & strategis tentang “apa”

yang ingin dikembangkan oleh organisasi

• MISI :– Pernyataan yang menjelaskan statement tentang

“eksistensi ” yang diharapkan” dan “bagaimana organisasi akan di laksanakan ”.

Pernyataan Sebuah Misi Yang Tepat Pernyataan Sebuah Misi Yang Tepat

1. Merupakan difinisi tujuan dasar/utama sebuah organisasi.

2. Merupakan target/spesifik atau landasan pelaksanaan organisasi.

3. Merupakan filosofi dasar, atau nilai utama dari organisasi

1. Merupakan difinisi tujuan dasar/utama sebuah organisasi.

2. Merupakan target/spesifik atau landasan pelaksanaan organisasi.

3. Merupakan filosofi dasar, atau nilai utama dari organisasi

Menjadi Koperasi Mult i Usaha Terbesar di Indonesia

1. Menyediakan produk-layanan yang berkualitas, inovatif dan kreatif sesuai kebutuhan anggota

2. Meningkatkan pelayanan secara terus menerus

3. Meningkatkan kesejahteraan anggota

Contoh : VISI – MISI Kopindosat

Bagaiman Dengan Visi–Misi Ormas Oi ?

MERUPAKAN SARANA DAN PRASARANA (KEKAYAAN) YANG DIPERLUKAN UNTUK MENJALANKAN SEBUAH

ORGANISASI (Wajib Dipenuhi)

(1) MANUSIA (MAN)

(3) METODE/SISTEM(METHODE)

SUMBERDAYA ORGANISASI

(4) BAHAN/PROGRAM/JASA (MATERIAL)

(2) BIAYA /ANGARAN (MONEY)

1F. Sumberdaya Organisasi

Dalam lingkungan bisnis modern sumberdaya ditambahkan ; Waktu (Time), Information (I) dan Relasi (Network)

(5) SARANA/ALAT KERJA (MACHINE)

• Interaksi & komunikasi internal/eksternal

• Koordinasi terstruktur antara pimpinan dan anggota

• Pengelolaan (manajemen) sumberdaya

• Pengendalian dinamika organisasi

• Kegiatan administratif dan penyediaan

Interaksi Yang Kondusif Dan Komunikatif Akan Sangat Mendukung Efektif i tas Aktivitas Dalam Organisasi ! !

1G. Aktif i tas Organisasi

1 H. Manajemen (pengelolaan) Organisasi Definisi :

A. Manajemen adalah usaha untuk mencapai tujuan tertentu melalui pemberdayaan orang lain (Harold Koontz).

B. Manajemen adalah suatu proses sistematis yang terdir idari t indakan perencanaan,pengorganisasian,penggerakan dan pengendalian ( R Terry).

C. Manajemen adalah proses perencanaan,pengorganisasian dan penggunaaan sumberdaya yang ada, guna mencapaitujuan organisasi yang telah di tetapkan ( F. Stoner ).

Pengawasan(controlling)

Pergerakan(Actuating)

Penghorganisasi(organizing)

Perencanaan(planing)

Visimisisasaranstrategikebijakanjadwalanggaran

Struktursistemprosedurtugas

Leadershipmotivasi

MonitorkoreksipengembanganId

e &

info

rmas

i

Ren

cana

-ren

cana

Kej

elas

an t

ugas

pres

tasi

Has

il ak

hir

efis

iens

i &

efek

tivi

tas

Diperlukan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan

Komunikasi efektif diperlukan untuk menghasilkan kinerja maksimal

TujuanTujuan

Empat Tahap Pengelolaan Organisasi

1I. Pengertian Pemimpin

Pemimpin, adalah anggota yang dipil ih dan diberikan wewenang serta tanggung jawab oleh organisasi untuk memimpin dan melaksanakan fungsi manajamen /pengelolaan (POAC) sumberdaya organisasi (5 M + T+I +N)

TOP

MIDLE

FIRST LEVEL

Tingkatan Pemimpin Dalam Organisasi A. PEMIMPIN ADALAH ORANG YANG MELAKSANAKAN FUNGSI-FUNGSI

PENGELOLAAN DALAM ORGANISASI (POAC).

B. LEVEL/ TINGKATAN

BPP

BPW

BPK/KELOMPOK

A. INTERPERSONAL ; peran penghubung/komunikator antar individu atau fungsi dalam organisasi.

B. INFORMASIONAL ; peran penerima,pengumpul dan penyebar/distr ibusi informasi.

C. PEMUTUS KEBIJAKAN; peran pendelegasi wewenang & pemecah masalah.

Catatan :Pemimpin profesional selalu bersikap “Action Oriented”

Peran Peminpin Dalam Organisasi

(Hennry Mintz Berg)

Manager Manager (Peran Manajemen)(Peran Manajemen)

Lingkup Tugas dalam Lingkup Tugas dalam OrganisasiOrganisasi

Sebagai Posisi Kunci/Sebagai Posisi Kunci/Penentu KesuksesanPenentu Kesuksesan

OrganisasiOrganisasi

OrganisasiOrganisasi(Kebijakan (Kebijakan

Strategik /Taktis)Strategik /Taktis)

AnggotaAnggota(Peran Pelaksana)(Peran Pelaksana)

Peran Pemimpin Sebagai “Integrator”

Tuntutan Organisasi :ManfaatEfisiensiProses LancarBerkembang

Tuntutan Anggota:Manfaat EfektifPenghargaanBersosial

Pemimpin

MANAJEMEN

KARYAWAN

ORGANISASI ANGGOTA

Peran Pemimpin Sebagai “Perekat/mediator”

Karena Karena Kondisi Eksternal Yang Begitu Kopleks Yang Menuntut Kondisi Eksternal Yang Begitu Kopleks Yang Menuntut Adanya Dinamika dan Perubahan Organisasi Yang BAdanya Dinamika dan Perubahan Organisasi Yang Begitu egitu CepatCepat, , Maka Organisasi Memerlukan Maka Organisasi Memerlukan Pemimpin Pemimpin Yang Memiliki Yang Memiliki Dengan Kompetensi Manajerial dan Kepemimpinan Yang Dengan Kompetensi Manajerial dan Kepemimpinan Yang Baik Dan ProfesionalBaik Dan Profesional

Karena Karena Kondisi Eksternal Yang Begitu Kopleks Yang Menuntut Kondisi Eksternal Yang Begitu Kopleks Yang Menuntut Adanya Dinamika dan Perubahan Organisasi Yang BAdanya Dinamika dan Perubahan Organisasi Yang Begitu egitu CepatCepat, , Maka Organisasi Memerlukan Maka Organisasi Memerlukan Pemimpin Pemimpin Yang Memiliki Yang Memiliki Dengan Kompetensi Manajerial dan Kepemimpinan Yang Dengan Kompetensi Manajerial dan Kepemimpinan Yang Baik Dan ProfesionalBaik Dan Profesional

Pemimpin Organisasi Dituntut Lebih Profesional

Kondisi Lingkungan Organisasi Sudah Berubah

Lebih Stabil & Terprediksi

- Tertutup / eksklusif- Ukuran organisasi relatif besar

- Peran pemimpin /pengikut lebih pasti- Kerjasama dilakukan sesuai hirarki

Lebih Kompleks & Sulit Diprediksi

- Terbuka/global- Ukuran organisasi cenderung ramping- Peran pemimpin/pengikut lebih dinamis- Kerjasama yang lebih solid & sinergi

Dahulu Saat ini

1. Mampu Menetapkan Tujuan (Goal ) Menetapkan Menetapkan tujuan dan tolok ukur keberhasilan

organisasi secara jelas dan terukur2. Mampu membagi Peran (Roles) Memberikan Memberikan peran setiap anggota organisasi

secara jelas, termasuk tugas dan tanggung jawabnya

3. Mampu Penetapkan Prosedur (Procedures) Menetapkan Menetapkan fungsi , proses organisasi secara

jelas dan mencari kesepakatan untuk keputusan yang akan diambil.

Maka Kriteria Pemimpin Yang Baik Adalah ;

Mampu Berperan Sebagai :Sebagai Motivator

Sebagai Fasilitator

Sebagai Dinamisator

Sebagai Konselor

Sebagai Evaluator

Maka Kriteria Pemimpin Yang Baik Adalah ;

Kesuksesan seorang pemimpin di era global ditentukan oleh Kecerdasan Intelektualnya (20%), Daya Juang (30 %) dan Kematangan Emosionalnya (50%)”(Daniel Goleman, Emotional Intelligence & Paul G. Stoltz, Adversity Qoutient)

Referensi lain :

•Prof. Michael Porter

•Prof. Gay Hendrick

•Dr. Kate Ludeman

Pemimpin Dituntut Memiliki Kompetensi/Kemampuan Yang

Memadai

Sikap Seorang Pemimpin Sangat Mempengaruhi Organisasi

(Prof. Gay Hendrick & Dr. Kate Ludeman)

SIKAP (ATTITUDE)

KETRAMPILAN (SKILL)

PENGETAHUAN (KNOWLEDGE)

50%

30%

20%

PENGARUH TERHADAP PERKMBANGAN ORGANISASI

KEMAMPUAN PEMIMPIN

1. Sebuah organisasi akan dapat mencapai visi-misinya bila memil iki sumberdaya (5 M) yang memadai dan dikelola dengan baik dan profesional (POAC)

2. Peran pemimpin sangat penting untuk membawa kesuksesan organisasi

3. Dalam kondisi l ingkungan yang makin kompleks peran pemimpin diperlukan sebagai; integrator, mediator, komunikator yang profesional

Kesimpulan