Post on 12-Apr-2017
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM PENGELOLAAN SDM BERBASIS KINERJA
DAN KOMPETENSI
Oleh: Utaryana Natawiriya
1
2
3
4
5
6
7
8
9SISTEM
REMUNERASI
11
10
PENGELOLAAN SDM BERBASIS KINERJA DAN KOMPETENSI
Pengelolaan SDM berbasis Kinerja danKompetensi adalah suatu sistem dimana Kinerjadan Kompetensi karyawan menjadi basis utamadalam setiap pengambilan keputusan terkaitdengan pengelolaan SDM.
SDM dengan Kinerja unggul adalah harapanperusahaan, dan hal tersebut hanya dapatterpenuhi oleh SDM yang memiliki kompetensiyang memadai dalam menjamin pencapaian tujuanperusahaan.
ARTI PENTING PENGELOLAAN SDM BERBASIS KINERJA DAN KOMPETENSI
Untuk Perusahaan:
Memiliki perangkat manajemen SDM sebagai basis utama bagiperusahaan dalam mengambil keputusan terkait pengelolaan SDM.
Memiliki sumber daya manusia yang unggul dan berkinerja tinggi,kompeten dan memiliki komitmen serta kontribusi/ kinerja yang baikdalam mengembangkan perusahaan.
Untuk Individu karyawan
Mengoptimalkan dan mengembangkan kompetensi untukpengembangan karir dan kinerjanya.
Memiliki kepastian arah pengembangan karir, kompetensi dankinerjanya.
SIKLUS SDM SEBAGAI SEBUAH SYSTEM
PerencanaanSDM
Rekrutmen
ManajemenKinerja
PengembanganKompetensi
PengelolaanKarir
PengelolaanWaktu Kerja
PengelolaanPerjalanan
Dinas
PengelolaanPenghargaan
PengelolaanDisiplin
Karyawan
SistemPemberhentian
1
2
3
4
5
6
7
8
9SISTEM
REMUNERASI
11
Direktori KompetensiJob Profile Direktori Indikator KinerjaCultureOrganisasi
10
Kebijakan SDM yang disusun merupakan Siklus dari HR System: PerencanaanSDM, Rekrutmen, Pembinaan dan Pengembangan sampai dengan Pensiun(PHK)yaitu:
1. Perencanaan SDM.
2. Sistem Rekrutmen.
3. Sistem Manajemen Kinerja.
4. Pola Karir.
5. Pengembangan Kompetensi SDM.
6. Pola Pengaturan waktu.
7. Pola Perjalanan dinas.
8. Pola Penghargaan
9. Peraturan Disiplin Karyawan
10. Pola pemberhentian hubungan kerja.
11. Sistem Remunerasi.
RUANG LINGKUP HRMS
Kebijakan tentang Perencanaan SDM adalah ketentuan yang mengatur
tentang penentuan jumlah dan jenis SDM yang diperlukan oleh
perusahaan di masa yang akan datang, dengan memperhatikan kondisi
bisnis perusahaan.
Kebijakan Rekrutmen adalah ketentuan yang mengatur tentang
bagaimana proses pencarian SDM untuk melaksanakan tugas / pekerjaan
dalam perusahaan dengan kualifikasi dan kuantitas yang selaras dengan
kebutuhan perusahaan, dan bagaimana pengaturan penempatannya
(termasuk program induksi).
Kebijakan Sistem Manajemen Kinerja adalah ketentuan yang mengatur
tentang Sistem Kinerja karyawan, dimana karyawan yang diberikan
target tertentu dalam Sasaran Kinerja Individu, akan dinilai pada suatu
periode tertentu terkait ketercapaian kinerjanya.
Kebijakan Pengembangan Kompetensi adalah ketentuan yang mengaturtentang bagaimana perusahaan mengelola pembinaan SDMnya denganmelalui :Pendidikan, Pelatihan, Seminar, Webinar, Workshop, Konferensi,Lokakarya, Penugasan khusus, Magang, Partisipasi pada organisasi yangberhubungan dengan tugas dan jabatannya, Mentoring dan coaching,Built In Training (BIT), E-Learning dan Sharing Session.
Kebijakan Manajemen Karir adalah ketentuan yang mengatur tentangbagaimana perusahaan mengelola Karir karyawan terkait denganantara lain: Jalur Karir, Pergerakan Karir, Promosi, Mutasi, Demosi,Career Selection Model, Seleksi Manajemen, Fit and Proper, JobTender, Sidang Jabatan (SIJAB), Career Counseling, QualificationAppraisal, Succession Planning dan lainnya.
Kebijakan Manajemem Waktu adalah ketentuan yang mengatur tentang
bagaimana perusahaan mengelola waktu kerja, cuti dan lembur dalam
upaya efektifitas dan efisiensi perusahaan.
Kebijakan Perjalanadn Dinas adalah ketentuan yang mengatur tentang
bagaimana perusahaan mengelola perjalanan dinas, persyaratan
perjalanan dinas, pejabat penandatangani PD, wilayah PD dan lainnya.
Kebijakan Sistem Penghargaan adalah ketentuan yang mengatur tentang
bagaimana perusahaan mengelola pemberian penghargaan, jenis dan
persyaratan dapat diberikannya penghargaan.
Kebijakan Disiplin karyaan adalah ketentuan yang mengatur tentang hal
hal menjadi kewajiban dan larangan karyawan, serta sanksi hukuman
disiplin bagi yang melakukan pelanggaran terhadap larangan dan
mengabaikan kewajibannya sebagai karyawan.
Kebijakan Exit System adalah ketentuan yang mengatur tentang
pemberhentian karyawan, jenis-jenis pemberhentian sebagai karyawan
serta hak dan kewajibannya sebagai karyawan yang akan berhenti.
Kebijakan Sistem Remunerasi adalah ketentuan yang mengatur tentang
pemberian kompensasi dan benefit (fixed and variable pay) terhadap
karyawan dengan pendekatan 3 pay (Pay for Person, Pay for Position,
Pay for Performance).