MANAJEMEN FILE

PENGERTIANmanajemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi.

MANFAAT

dapat mengurangi resiko kehilangan file yang dikarenakan: terhapus secara tidak disengaja, tertimpa file baru, tersimpan dimana saja, dan hal lain yang tidak kita inginkan

STRUKTUR FILE PADA SISTEM OPERASI WINDOWS

PARTISI

SUB FOLDER

SUB – SUB FOLDER

FOLDER

FILE

FILE

FILE

FILE

FILE File/Data adalah tempat menyimpan data-

data yang telah dibuat. Data tersebut dapat berupa angka, huruf, tanda baca, naskah, gambar, video dan lain-lain

Folder/Ruangan adalah tempat menyimpan file-file.

Dalam folder/ruangan bisa dibuat lagi Subfolder/bagian ruangan secara bertingkat.

Kegunaan Folder dan File adalah agar data dapat dikelompokkan dan mudah dicari.

Program yang dipakai pada windows adalah Windows Explorer.

CARA MEMBUKA PROGRAM WINDOWS EXPLORER1. Klik Start – program – Accessories –

Windows Explorer2. Klik mouse kanan pada Start – klik explore3. Klik start – computer4. Windows - E

Ada 3 Partisi

CONTOH PARTISI

FOLDER DAN FILE

FOLDER

FILE

SUB FOLDER

FOLDER

SUB FOLDER

MEMBUAT FOLDER

Langkah-langkahnya : Pilih Drive yang akan dibuat folder

( bisa My document, C, D, E dan lain-lain ). Misal kita akan membuat folder pada Drive D.

Klik drive D Klik File – New Klik Folder Ketik/tulis nama foldernya Tekan enter

MENGGANTI NAMA FOLDER

Langkah-langkahnya : Pilih nama folder yang akan diganti/rubah Klik File Klik Rename Ketik nama folder penggantinya/yang baru Tekan enter

MENGCOPY FILE KE DALAM FOLDER

Langkah-langkahnya : Pilih dan klik file yang akan dicopy Klik Edit Klik Copy Pilih dan klik Folder tempat menyimpan hasil

copyan Klik edit Klik paste

MENGHAPUS FOLDER / FILE

Langkah-langkahnya : Pilih dan klik folder/file yang akan dihapus Klik file Klik Delete Klik yes

TYPE FILE BERDASARKAN JENIS DATA

NO JENIS DATA TIPE / EKSTENSI FILE

SOFTWARE /PROGRAM

1. Document .doc Microsoft Word 2003

2. Document .docx Microsoft Word 2007

3. Spreed Sheet .xls Microsoft Excell 2003

4. Spreed Sheet .xlsx Microsoft Excell 2007

5. Presentation .ppt Microsoft Power Point 2003

6. Presentation .pptx Microsoft Power Point 2007

7. Document .pdf Adobe Reader

NO JENIS DATA TIPE / EKSTENSI FILE

SOFTWARE /PROGRAM

8. Image / Gambar .jpg, bmp, png, gif Photoshop, Paint9. Sound / Suara .mp3, wav Winamp10. Movie / Video .mp4, avi, .dat, flv Windows Media

Player11. Multimedia /

Animasi.swf Flash Player

12. dll dll dll

JENIS FILE BERDASARKAN FUNGSI

NO JENIS FILE FUNGSI LOKASI1. File System Pengendali sistem

kerja komputerC / Windows

2. File Program Aplikasi

Pengendali fungsi kerja sebuah aplikasi

C / Program Files

3. File Document Menyimpan hasil kerja

My Document

Selain jenis file, terdapat juga atribut file, diantaranya:

1. Hidden, artinya file tersebut akan disembunyikan oleh sistem operasi.

2. System, artinya file tersebut merupakan bagian dari sistem operasi.

3. Read only, artinya file tersebut hanya dapat dibaca dan tidak dapat dimodifikasi.

4. Archieve, artinya file tersebut merupakan backup dari file yang asli.

MANAJEMEN FOLDER New folder Delete Copy Cut Paste Recycle bin

DRAG N’ DROP Drag and Drop, ialah memindahkan file/folder

pada layar monitor dengan memilih file/folder tersebut kemudian menekan terus tombol mouse selama mouse tersebut digerakkan sampai pada posisi file/folder tersebut akan disimpan. Contoh, saat memindahkan ikon dari satu posisi ke posisi lain pada desktop; dan memindahkan file

ke folder lain pada Windows Explorer.

Tombol mouse yang ditekan terus tersebut bisa tombol kiri maupun kanan. Bedanya,

jika tombol kanan yang ditekan, saat melepas tombol tersebut akan muncul pilihan

apakah file/folder tersebut akan dikopi, dipindah, buat shortcut baru, atau cancel untuk

membatalkan proses. Sedang jika tombol kiri hanya memindahkan atau mengkopi

file/folder dari posisi (path) lama ke posisi baru.

Berikut ini contoh copy file dengan cara drag and drop:

- Klik file yang akan di copy - Kemudian tahan klik tersebut dengan mouse klik

kiri - Sambil menahan klik tersebut, arahkan kursor

mouse ke tempat tujuan untuk mengcopy dan lepaskan klik tersebut di tempat tujuan copy

- Hati-hati dalam mengcopy dengan cara ini, sebab jika menarik langsung dalam satu kolom maka file tersebut akan pindah dan bukan copy

Format drive. Apabila disk diformat, maka data yang ada pada disk tersebut akan hilang.

Adapun tahapan yang dapat dilakukan ialah: 1. Masukkan disket tersebut ke dalam Floppy Disk 2. Klik mouse pointer pada drive A:\ 3. Klik kanan pada mouse kemudian akan muncul menu dan klik

Format 4. Pilih format type full untuk diisk baru, atau quick untuk

menghapus saja. 5. Masukkan label dengan nama sesuai kehendak 6. Klik start dan tunggu beberapa saat sampai proses format

selesai 7. Kemudian Klik OK dan disket telah siap digunakan untuk diisi

dengan data baru sesuai kehendak