Post on 18-Mar-2019
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user i
LAYANAN PENGEMBALIAN MANDIRI MELALUI BOOK DROP DI UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
Gelar vokasi Ahli Madya (A. Md) dalam bidang ilmu perpustakaan
Oleh:
KADHANG ARIF TIRTANA
D1808027
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user ii
PERSETUJUAN
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan
Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pada hari :
Tanggal :
Dosen Pembimbing
Sunarno, S.Sos
NIP.19610910 198203 1 014
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user iii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik UNS Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : Layanan Pengembalian Mandiri Melalui Book Drop di
UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta
PEMBIMBING : Sunarno, S.Sos
yang bertanda tangan di bawah ini,
N A M A : Kadhang Arif Tirtana
N I M : D 1808027
TANGGAL DIUJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung
segala konsekuensinya.
Surakarta, 2011
Kadhang Arif Tirtana NIM. D 1808027
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda
tangan di bawah ini :
NAMA : Kadhang Arif Tirtana NIM : D1808027 Program Studi : Diploma III Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : Layanan Pengembalian Mandiri Melalui Book Drop di UPT Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
beserta instrument / desain/ perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama
saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan
juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan
dari pihak manapun.
Dibuat di Surakarta Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan Kadhang Arif Tirtana NIM. D 1808027
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user v
PENGESAHAN
Telah disetujui dihadapan oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan
dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari :
Tanggal :
Penguji I Penguji II
Drs. H. Supriyadi S.N., S.U Sunarno, S.Sos. NIP.19530128 198103 1 001 NIP.19610910 198203 1 014
Surakarta, 2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user vi
MOTTO
Hiduplah dengan mimpi tapi jangan hidup dalam mimpi
[penulis]
Tuhan pasti kan menunjukkan kebesaran dan kuasaNya, bagi hambaNya
yang sabar dan tak kenal putus asa
[D’Masiv]
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user vii
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir penulis persembahkan kepada :
1. Allah SWT yang selalu memberikan jalan dan
melindungiku
2. Bapak dan Ibu yang senantiasa mendoakan
dan mencurahkan kasih sayang serta
dukungannya.
3. Seseorang yang telah menjadikan hidup penulis
menjadi bermakna dalam suka maupun duka.
4. Teman-teman semuanya yang selalu memberi
semangat dan dukungan.
5. My Almamater.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user viii
ABSTRAK
Kadhang Arif Tirtana. D1808027. 2011. Layanan Pengembalian Mandiri Melalui Book Drop di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Tugas Akhir : Prodi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pengembalian koleksi secara mandiri melalui Book Drop merupakan salah satu cara yang dapat dilakukan untuk memudahkan pemustaka yang saat ini tidak hanya berasal dari kalangan mahasiswa, namun berasal pula sari berbagai profesi yang disibukkan dengan berbagai kegitan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui analisis pengembalian koleksi secara mandiri melalui Book Drop, mengetahui kelebihan dan kelemahan pengembalian koleksi melalui Book Drop, serta untuk mengetahui kendala dan upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi kendala yang dihadapi dalam penggunaan Book Drop. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode wawancara, observasi, studi pustaka, serta dokumentasi.
Hasil yang didapat dari penelitian ini yaitu, bahwa pengembalian koleksi melalui Book Drop merupakan pengembalian koleksi secara mandiri yang mengandalkan sistem Radio Frequency Identification (RFID) sebagai komponen utamanya. RFID bekerja pada gelombang radio frekuensi tinggi untuk jarak dekat dan frekuensi ultra tinggi untuk jarak jauh.beberapa kelebihan dari pengembalian melalui Book Drop adalah layanan ini dibuka selama 24 jam dari hari Senin sampai hari Sabtu, serta proses pelayanannya yang tanpa petugas. Kelemahan dari pengembalian melalui Book Drop adalah pemustaka atau pengguna Book Drop yang kurang memahami prosedur penggunaan Book Drop. Kendala yang sering terjadi adalah pemustaka yang tidak menggunakan Book Drop sesuai prosedur sehingga menyulitkan pemustaka dan petugas. Upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut adalah dengan melakukan sosialisasi tentang layanan Book Drop serta memindahkan letak layanan sirkulasi dekat dengan Book Drop.
Saran yang dapat diberikan melalui penelitian ini adalah agar lebih sering dilakukan sosialisasi tentang layanan Book Drop supaya pemustaka lebih memahami tentang layanan tersebut, terutama memahami prosedur penggunaannya. Yang kedua adalah pemindahan layanan sirkulasi yang berada pada lantai tiga ke lantai satu dekat dengan Book Drop untuk memudahkan pemustaka sekaligus untuk mengawasi penggunaan Book Drop. Kata kunci : layanan mandiri, pengembalian, Book Drop.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan nikmat serta hidayah-Nya, sehingga penulis akhirnya dapat
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “LAYANAN
PENGEMBALIAN MANDIRI MELALUI BOOK DROP DI UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA”.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi syarat
memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) pada Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis mengakui bahwa penulisan Tugas Akhir
ini tidak mungkin selesai tanpa dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada :
1. Allah SWT , yang telah memberikan rahmat dan hidayah-NYA selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M. Si, selaku Ketua Program Diploma III
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan IlmuPolitik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Harmawan, M.Lib selaku pembimbing akademik.
5. Bapak Sunarno, S.Sos selaku pembimbing sekaligus penguji Tugas Akhir.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user x
6. Bapak Drs. H. Supriyadi, S.N, S.U selaku penguji Tugas Akhir.
7. Bapak M. Solihin Arianto, S.Ag., SIP., M.LIS. selaku Pimpinan UPT
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan ijin kepada
penulis untuk Praktek Kerja PUSDOKINFO.
8. Ibu Widyastuti Kartini, S.Sos., selaku pembimbing saat penulis melakukan
kegiatan Praktek Kerja PUSDOKINFO di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
9. Seluruh staf dan karyawan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
10. Seluruh teman – teman kuliah Program Studi D III Perpustakaan FISIP UNS
angkatan 2008.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih memiliki banyak kekurangan,
sehingga penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi
kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Surakarta, 2011
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…………………………………………………………….. i
PERSETUJUAN…………………………………………………………………. ii
PERNYATAAN…………………………………………………………………. iii
PERSETUJUAN PUBLIKASI……………………………................................... iv
PENGESAHAN………………………………………………………………….. v
MOTTO………………………………………………………………………….. vi
PERSEMBAHAN………………………………………………………………... vii
ABSTRAK………………………………………………………………………. viii
KATA PENGANTAR…………………………………………………………… ix
DAFTAR ISI…………………………………………………………………….. xi
DAFTAR TABEL……………………………………………………………….. xiv
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………….. xv
DAFTAR BAGAN………………………………………………………………. xvi
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………….. xvii
BAB I PENDAHULUAN……………………………………………………….. 1
1.1 Latar Belakang Masalah…………………………………………....... 1
1.2 Rumusan Masalah……………………………………………………. 2
1.3 Tujuan Penelitian…………………………………………………….. 3
1.4 Manfaat Penelitian…………………………………………………… 4
1.5 Pelaksanaan…………………………………………………………... 4
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xii
1.6 Metode Pengumpulan Data………………………………………….. 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA………………………………………………… 7
2.1 Pengertian Perpustakaan……………………………………………... 7
2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi……………………………………… 8
2.3 Sirkulasi……………………………………………………………… 9
2.4 Pelayanan Pengembalian Buku………………………………………. 9
2.5 Layanan Mandiri Melalui Book Drop……………………………….. 11
BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA………….
14
3.1 Sejarah Singkat………………………………………………………. 14
3.2 Visi dan Misi…………………………………………………………. 15
3.3 Tujuan dan Fungsi…………………………………………………… 15
3.4 Tata Tertib Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta……………………………………………………………
17
3.5 Sumber Daya Manusia………………………………………………. 18
3.6 Struktur Keanggotaan………………………………………………... 19
3.7 Keanggotaan Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta……………………………………………………………
20
3.8 Koleksi………………………………………………………………. 21
3.9 Sarana dan Prasarana………………………………………………… 22
3.10 Sumber Dana……………………………………………………….. 27
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xiii
3.11 Gedung Perpustakaan………………………………………………. 27
3.12 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta……………………………………………...
29
3.13 Penempatan Layanan……………………………………………….. 44
BAB IV PEMBAHASAN……………………………………………………….. 46
4.1 Sistem Pengembalian Koleksi Secara Mandiri Melalui Book Drop.. 46
4.2 Kelebihan Penggunaan Layanan Pengembalian Mandiri melalui
Book Drop…………………………………………………………..
53
4.3 Kelemahan Penggunaan Layanan Pengembalian Mandiri melalui
Book Drop……………………………………………….
53
4.4 Kendala yang Sering Dihadapi dalam Penggunaan Sistem Book
Drop…………………………………………………………………..
53
4.5 Upaya yang Dapat Dilakukan untuk Mengatasi Kendala yang
Dihadapi dalam Penggunaan Sistem Book Drop……………………..
55
BAB V PENUTUP………………………………………………………………. 57
5.1 Kesimpulan………………………………………………………….. 57
5.2 Saran…………………………………………………………………. 57
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Jumlah Personalia di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta Ditinjau Dari Bidang Tugas dan
Pendidikannya………………………………………………………….
18
Tabel 2. Daftar Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta……………………………………
22
Tabel 3. Peta Penempatan Layanan…………………………………………….. 44
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tag RFID…………………………………………………………… 46
Gambar 2. Cara Kerja RFID……………………………………………………. 47
Gambar 3. Implementasi RFID untuk Sistem Informasi Perpustakaan............. 48
Gambar 4. Tampilan Awal Book Drop…………………………………………. 49
Gambar 5. Pemustaka Meletakkan Buku Pada Lempengan Mesin…………….. 50
Gambar 6. Tampilan Book Drop Berubah Menjadi Hijau……………………… 50
Gambar 7. Tampilan Buku Sudah Teridentifikasi oleh Book Drop……………. 51
Gambar 8. Tombol untuk Mengeluarkan Slip Pengembalian…………………. 52
Gambar 9. Slip Tanda Pengembalian…………………………………………… 52
Gambar 10. Slip yang Dibiarkan Begitu Saja oleh Pemustaka………………… 54
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xvi
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Keanggotaan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta…………………………………………………………
19
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Daftar Urutan Kepegawaian UPT Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta Tahun 2011
Lampiran 2. Daftar Jumlah dan Barang di UPT Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta Per Maret 2011
Lampiran 3. Hasil wawancara dengan Drs. Bambang Heru Nuroto
selaku koordinator urusan sirkulasi
Lampiran 4. Hasil wawancara dengan staf sistem informasi Edy
Prasetya, S.Kom.
Lampiran 5. Surat Tugas dan Surat Pernyataan telah Melaksanakan
Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 6. Form Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 7. Piagam Penghargaan
Lampiran 8. Presensi Magang di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perpustakaan sesuai dengan fungsinya merupakan sumber berbagai
informasi bagi masyarakat yang ada di sekitar perpustakaan tersebut berada.
Koleksi-koleksi yang dimiliki perpustakaan dapat menambah wawasan, dan
pengetahuan di berbagai bidang. Salah satu unsur yang terpenting dalam suatu
perpustakaan adalah layanan yang diberikan dan fasilitas yang disediakan untuk
pemustaka. Pelayanan dan fasilitas tersebut diberikan untuk memudahkan
pemustaka dalam memenuhi kebutuhan informasi yang mereka butuhkan.
Salah satu layanan yang sangat penting di perpustakaan adalah layanan
sirkulasi, dimana layanan ini menyangkut layanan peminjaman, pengembalian,
dan perpanjangan bahan pustaka. Pada era globalisasi informasi saat ini pemustaka
datang dari berbagai profesi, sehingga mereka sangat sibuk setiap hari, karena
kesibukan tersebut, layanan sirkulasi diharapkan dapat memberikan layanan yang
cepat, tepat, dan dapat dilakukan setiap saat. Layanan mandiri merupakan jawaban
yang sesuai untuk memberikan layanan yang cepat, tepat dan dapat dilakukan
setiap saat oleh para pemustaka yang pada akhirnya mampu meningkatkan tingkat
efektivitas layanan dalam suatu perpustakaan.
Sebagaimana fungsi dari fasilitas dan layanan tersebut, Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta menyediakan sebuah fasilitas
1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
yang mempunyai nilai lebih bila dibandingkan dengan perpustakaan lain. Fasilitas
tersebut berupa “Book Drop” yang merupakan bagian dari layanan pengembalian
koleksi. Book Drop digunakan dalam layanan pengembalian koleksi yang
dilakukan secara mandiri oleh pemustaka. Layanan ini dibuka 24 jam setiap hari
dari hari Senin sampai Sabtu demi kemudahan pemustaka dalam pengembalian
koleksi, dengan adanya layanan Book Drop tersebut, pemustaka akan lebih santai
dalam mengembalikan pinjamannya dan juga mengurangi kekhawatiran akan
denda yang lebih banyak.
Atas dasar latar belakang tersebut di atas penulis mengangkat judul
“LAYANAN PENGEMBALIAN MANDIRI MELALUI BOOK DROP DI UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA” sebagai bahasan dalam Tugas Akhir penulis.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang masalah tersebut, maka dapat diambil rumusan masalah
sebagai berikut :
1.2.1 Bagaimana sistem pengembalian koleksi secara mandiri melalui Book
Drop di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta ?
1.2.2 Apakah kelebihan penggunaan layanan pengembalian mandiri melalui
Book Drop ?
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
1.2.3 Apakah kelemahan penggunaan layanan pengembalian mandiri melalui
Book Drop ?
1.2.4 Apa yang menjadi kendala yang dihadapi dalam penggunaan sistem Book
Drop?
1.2.5 Upaya apa yang dilakukan dalam mengatasi kendala yang dihadapi dalam
penggunaan sistem Book Drop ?
1.3 Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk :
1.3.1 Untuk mengetahui sistem pengembalian koleksi secara mandiri melalui
Book Drop di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
1.3.2 Untuk mengetahui kelebihan penggunaan layanan pengembalian mandiri
melalui Book Drop.
1.3.3 Untuk mengetahui kelemahan penggunaan layanan pengembalian mandiri
melalui Book Drop.
1.3.4 Untuk mengetahui kendala yang dihadapi dalam penggunaan sistem Book
Drop.
1.3.5 Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam mengatasi kendala yang
dihadapi dalam penggunaan sistem Book Drop.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
1.4 Manfaat Penelitian
1.4.1 Bagi Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
1.4.1.1 Dapat digunakan sebagai bahan evaluasi dalam penggunaan Book
Drop.
1.4.1.2 Dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk menindak lanjuti
permasalahan yang dihadapi dalam penggunaan Book Drop.
1.4.2 Bagi Pembaca
1.4.2.1 Dapat menambah pengetahuan tentang layanan yang ada di
Perpustakaan khususnya layanan Book Drop.
1.4.2.2 Dapat menggunakan Book Drop sesuai dengan prosedur jika
sewaktu-waktu menggunakan alat tersebut.
1.4.3 Bagi penulis
1.4.3.1 Dapat menambah pengalaman dan wawasan penulis tentang
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
1.4.3.2 Penulis dapat memperdalam ilmu tentang perpustakaan,
khususnya tentang layanan pengembalian dengan sistem Book
Drop.
1.5 Pelaksanaan
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini berlangsung selama 6 minggu,
mulai dari 16 Februari 2011 sampai dengan tanggal 25 Maret 2011, bertempat di
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Dimulai pada pukul 08.30 sampai pukul 15.00 WIB.
1.6 Metode Pengumpulan Data
Penelitian ini menggunakan beberapa metode pengumpulan data, yaitu
1.6.1 Metode wawancara
Sugiyono (2009 : 194) berpendapat, “wawancara digunakan sebagai
teknik pengumpulan data apabila peneliti ingin melakukan studi pendahuluan
untuk menemukan permasalahan yang harus diteliti, dan juga apabila peneliti
ingin mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dan jumlah
respondennya sedikit/ kecil.”1
Wawancara langsung dalam penelitian ini dilakukan dengan
koordinator urusan Sirkulasi UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta Drs. Bambang Heru Nuroto selaku koordinator
urusan sirkulasi dan staf sistem informasi Edy Prasetya, S.Kom.
1.6.2 Metode observasi
Sutrisno Hadi dalam Sugiyono (1986 : 203) mengemukakan bahwa,
“observasi merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses yang
tersusun dari berbagai proses biologis dan psikhologis. Dua di antara yang
terpenting adalah proses-proses pengamatan dan ingatan.”2 Dalam penelitian
ini, dilakukan pengamatan langsung dan ikut serta berpartisipasi dalam
1SUGIYONO, Metode Penelitian Pendidikan : Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D (Bandung : Alfabeta, 2009), h. 194 2Ibid., h. 203
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
kegiatan yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta. Kegiatan yang dilakukan penulis selama berada di UPT
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta antara lain
kegiatan sirkulasi, shelving, pengadaan, dan lain-lain.
1.6.3 Studi pustaka
Menurut Mestika Zed (2004 : 3), “riset kepustakaan atau sering juga
disebut studi pustaka, ialah serangkaian kegiatan yang berkenaan dengan
metode pengumpulan data pustaka, membaca dan mencatat serta mengolah
bahan penelitian.” 3
Pengumpulan data melalui studi pustaka dilakukan dengan membaca
literatur-literatur yang sesuai dengan masalah yang diangkat dalam penilitian
ini.
1.6.4 Metode dokumentasi
Suharsimi Arikunto (2002 : 206) berpendapat bahwa “metode
dokumentasi yaitu mencari data mengenai hal-hal atau variabel yang berupa
catatan, transkip, buku, surat kabar, majalah, prasasti, notulen, lengger,
agenda, dan sebagainya.”4 Metode dokumentasi dalam penelitian ini dilakukan
dengan mengumpulkan berbagai data yang dimiliki UPT Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta yang mendukung
penelitian yang dilakukan.
3MESTIKA Zed, Metode Penelitian Kepustakaan (Jakarta : Yayasan Obor Indonesia, 2004), h. 3 4SUHARSIMI Arikunto, Prosedur Penelitian : Suatu Pendeketan Praktek (Jakarta : PT Rineka Cipta, 2002), h. 206
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan
Lasa Hs (2009 : 262) dalam kamus yang ditulisnya menyebutkan bahwa
“Perpustakaan merupakan sistem informasi yang dalam prosesnya terdapat
aktivitas pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian, dan penyajian.”1
Pengertian lain menurut Sulistyo Basuki (1991 : 1) menyebutkan bahwa
“perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian dari gedung, ataupun gedung itu
sendiri yang bisa digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang
biasa disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan
untuk dijual.”2
Dari beberapa pendapat tersebut dapat diartikan bahwa perpustakaan
adalah suatu tempat untuk menyimpan buku atau informasi yang dapat
digunakan sewaktu-waktu oleh pemustaka. Seiring dengan perkembangan
zaman, perpustakaan tidak hanya merupakan tempat penyimpanan buku, tetapi
telah memiliki berbagai fungsi lain, Purwono dan Sri Suharsimi (2006 : 1.3-1.5)
menuliskan dalam bukunya tentang beberapa fungsi perpustakaan, yaitu 3:
1LASA Hs, Kamus Kepustakawanan Indonesia (Yogyakarta : Pustaka Book Publisher, 2009), h. 262 2SULISTYO Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan(Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama, 1991), h. 1 3PURWONO dan Sri Suharsimi, Perpustakaan dan Kepustakawanan Indonesia (Jakarta : Universitas Terbuka, 2006), h. 1.3-1.5
7
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
2.1.1 Penyimpanan
Perpustakaan bertugas menyimpan koleksi (informasi) yang
diterimanya.
2.1.2 Pendidikan
Perpustakaan selalu dikaitkan dengan buku, sedangkan buku selalu
dihubungkan dengan kegiatan belajar. Oleh karena itu perpustakaan selalu
berhubungan dengan kegiatan belajar.
2.1.3 Penelitian
Perpustakaan berfungsi menyediakan berbagai macam koleksi
(informasi) untuk keperluan penelitian yang dilakukan oleh pemakai.
2.1.4 Informasi
Perpustakaan menyediakan informasi bagi pemakai yang disesuaikan
dengan jenis perpustakaan. Informasi juga disediakan untuk menjawab
pertanyaan yang diajukan oleh pemakainya.
2.1.5 Rekreasi kultural
Perpustakaan berfungsi menyimpan khasanah budaya bangsa.
Perpustakaan berperan meningkatkan apresiasi budaya dari masyarakat
sekitar perpustakaan melalui penyediaan bahan bacaan.
2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi
Menurut Lasa Hs (2009 : 277-278), “perpustakaan perguruan tinggi pada
hakekatnya merupakan bagian integral dari perguruan tinggi induknya yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
bersama dengan unit kerja bagian lainnya tetapi dalam peranan yang berbeda,
bertugas membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam melaksanakan
program Tri Dharma perguruan tinggi.”4
2.3 Sirkulasi
Pelayanan sirkulasi merupakan salah satu jasa perpustakaan yang pertama kali berhubungan langsung dengan pemustaka. Aktivitas bagian sirkulasi menyangkut masalah citra perpustakaan. Baik tidaknya sebuah perpustkaan berkaitan erat dengan bagaimana pelayanan sirkulasi diberikan kepada pemakai. Kegiatan sirkulasi terdiri dari, peminjaman, pengembalian, pemungutan denda, pendaftaran anggota, baca di tempat, penagihan, pembuatan statistik, dan hubungan masyarakat (Syihabudin Qolyubi , 2003 : 211).5
2.4 Pelayanan Pengembalian Buku
Pelayanan pengembalian buku di perpustakaan, merupakan kelanjutan
dari pelayanan peminjaman buku baik yang menggunakan sistem tertutup (close
access) maupun sistem terbuka (open access) tatakerjanya tidak jauh berbeda,
maka pada umumnya tatakerja pelayanan pengembalian bukunya sama. P.
Sumardji (1982 : 75-76) menyebutkan tata kerja pelayanan tersebut seperti
berikut :
2.4.1 Anggota Perpustakaan :
a. Setelah batas waktu pinjam bukunya habis, wajib mengembalikan buku
yang dipinjamnya.
4LASA Hs, Kamus Kepustakawanan Indonesia (Yogyakarta : Pustaka Book Publisher, 2009), h. 277-278 5 SYIHABUDDIN Qalyubi dkk, Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi (Yogyakarta : Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab IAIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, 2003), h. 221
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
b. Mengembalikan buku yang telah dipinjamnya kepada petugas
perpustakaan dengan menyerahkan kartu perpustakaan untuk sementara.
2.4.2 Petugas perpustakaan :
a. Menerima pengembalian buku yang telah dipinjam oleh anggota
perpustakaan dengan menerima penyerahan kartu anggota
perpustakaannya untuk sementara nanti digunakan untuk memproses cara
pengembaliannya.
b. Memeriksa buku tersebut den gan sebaik-baiknya untuk kemudian, jika
terdapat kerusakan, berhak menegur dan minta kepada anggota
perpustakaan agar memperbaikinya lebih dahulu, apabila kerusakannya
berat dapat minta ganti kepada anggota perpustakaan.
c. Jika tidak terdapat kerusakan yang berarti, kemudian memproses cara
pengembaliannya seperti berikut :
· Memeriksa tanggal pinjam pada kartu anggota perpustakaan untuk
mencarikan atau mengembalikan kartu pinjaman buku (kartu bon
pinjam buku) dari anggota perpustakaan yang bersangkutan pada
kotak tempat penyimpanannya.
· Memeriksa call number (nomor penempatan ) buku yang
tercantum pada kartu pinjaman buku (kartu bon pinjam buku)
untuk mencarikan atau mengembalikan kartu bukunya pada kotak
tempat penyimpanannya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
· Mencantumkan tanggal kembali pada kartu anggota perpustakaan
kemudian mencantumkan tanggal kembali pada kartu pinjaman
buku (kartu bon pinjaman buku) dan membubuhkan tanda
tanganya.
· Mencantumkan tanggal kembali pada kartu bukunya.
d. Menyerahkan kembali kartu anggota perpustakaan yang sudah selesai
digunakan untuk pemrosesan kepada anggota perpustakaan yang
bersangkutan.
e. Menempatkan kembali kartu buku dalam kantong kartu buku dari buku
yang baru saja dikembalikan peminjamannya.
f. Menyimpan kembali kartu pinjam buku pada kotak tempat
penyimpanannya.
g. Menyimpan kembali buku yang telah dikembalikan tersebut pada rak
sesuai dengan susunan atau urutannya semula.6
2.5 Layanan Mandiri Melalui Book Drop
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (2005 : 520 dan 547), “layanan
diartikan sebagai cara melayani, cara membantu yang dibutuhkan pihak lain.”
Sedangkan “mandiri adalah dalam keadaan berdiri sendiri.”7
6P. SUMARDJI, Pelayanan Perpustakaan (Yogyakarta : Kanisius, 1982), h. 75-76 7PUSAT Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, Kamus Besar Bahasa Indonesia (Jakarta : Balai Pustaka, 2005), h. 520 dan 547
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
Jadi layanan mandiri dapat diartikan sebagai suatu cara yang dilakukan
untuk membantu pihak lain yang dalam hal ini adalah pemustaka, secara berdiri
sendiri atau dilakukan oleh pemustaka itu sendiri. Dalam konteks permasalahan
disini, layanan mandiri dilakukan melalui Book Drop.
Book artinya buku, sedangkan drop artinya jatuh (John M Echols dan
Hassan Shadily, 2003 :74 dan 200).8 Jika digabungkan book drop adalah buku
jatuh. Namun dalam konteks layanan perpustakaan, book drop adalah suatu
layanan pengembalian buku secara mandiri dengan cara menjatuhkan buku
dalam suatu alat dengan Radio Frequency Identification (RFID). Komponen
Book Drop antara lain dua buah monitor satu untuk user dan satu untuk
monitoring, satu buah CPU, satu set RFID yang terdiri dari mesin atau board
RFID, antena RFID, sensor magnetik, dan sensor inframerah. 9
Teknologi Radio Frequency Identification (RFID) adalah teknologi
identifikasi berbasis gelombang radio. Teknologi ini mampu mengidentifikasi
berbagai objek secara simiultan tanpa diperlukan kontak langsung (atau dalam
jarak pendek). RFID dikembangkan sebagai pengganti atau penerus teknologi
barcode. Implementasi RFID secara efektif digunakan pada lingkungan
8JOHN M Echols dan Hassan Shadily, Kamus Inggris Indonesia (Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama, 2003), h. 74 dan 200. 9hasil wawancara dengan staf sistem informasi Edy Prasetya, S.Kom. Tanggal 20 Mei 2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
manufaktur atau industri yang memerlukan akurasi dan kecepatan identifikasi
objek dalam jumlah yang besar serta berada di area yang luas. RFID bekerja pada
frekuensi tinggi (high frequency atau HF) untuk aplikasi jarak dekat (proximity)
dan frekuensi ultra tinggi (ultrahigh frequency atau UHF) untuk aplikasi jarak
jauh (vicinity) (Wahyu Supriyanto dan Ahmad Muhsin, 2008:158).10
Dari pengertian di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa layanan mandiri
melalui Book Drop adalah suatu layanan pengembalian koleksi yang diberikan
oleh perpustakaan yang dilakukan sendiri oleh pemustaka melalui alat Book
Drop yang dilengkapi dengan RFID guna mendeteksi koleksi perpustakaan yang
menggunakan gelombang radio sebagai perantara.
10WAHYU Supriyanto dan Ahmad Muhsin, Teknologi Informasi Perpustakaan (Yogyakarta : Kanisius, 2008), h. 158
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
BAB III
GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
3.1 Sejarah Singkat
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Yogyakarta (UIN) Sunan Kalijaga
Yogyakarta merupakan sumber belajar dan sumber intelektual yang amat pemting
bagi sivitas akademika terutama dalam mendukung tercapainya program Tri
Dharma Perguruan Tinggi.Hal ini sejalan dengan fungsi perpustakaan sebagai
sumber dan pusat layanan informasi.
Sejarah terbentuknya Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga tidak dapat dipisahkan dengan institusi induknya,yaitu Perguruan Tinggi
Agama Islam Negeri (PTAIN) yang didirikan pada tanggal 26 September 1951
berdasarkan PP No. 34 Tahun 1950.Kemudian pada tanggal 24 Agustus 1960
berdasarkan PP No.11 Tahun 1960 PTAIN Yogyakarta digabungkan dengan
Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA) Jakarta menjadi Institut Agama Islam Negeri
(IAIN), al-Jami’ah al-islamiyah al-Hukumiyah, di Jogjakarta.Dalam
perkembanganya, IAIN Sunan Kalijaga berubah menjadi Universitas Islam Negeri
(UIN) Sunan Kalijaga pada tanggal 14 Oktober 2004 berdasarkan Keputusan
Presiden No. 50 Tahun 2004.
14
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
Sejalan dengan perkembangan sejarah Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga tersebut, Perpustakaan mengalami peningkatan status,terutama setelah
diberlakukanya Keputusan Menteri Agama (KMA) no. 14 Tahun 1988.
Berdasarkan aturan ini,status Perpustakaan yang semula secara struktural
berada dibawah Sekretaris Institut, berubah menjadi Unit Pelaksanaan Teknis
(UPT) Perpustakaan yang secara struktural berada langsung di bawah Rektor.
3.2 Visi dan Misi
3.2.1 Visi
Mengembangkan Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga sebagai perpustakaan penelitian berbasis keislaman dan keilmuan.
3.2.2 Misi
a. Mengembangkan sumber-sumber belajar yang unggul dalam bidang
keislaman dan keilmuan.
b. Meningkatkan akses ke sumber-sumber penelitian dalam bidang
keislaman dan keilmuan berbasis teknologi informasi.
c. Meningkatkan kualitas layanan prima yang sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi.
d. Memperkuat hubungan kerja sama dengan lembaga terkait untuk
meningkatkan akses ke sumber-sumber yang relevan.
3.3 Tujuan dan Fungsi
3.3.1 Tujuan Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
a. Mendukung kuriulum Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga dengan
melakukan pendekatan pada staf akademik untuk menyediakan berbagai
sumber informasi yang terbaru dan berorientasi pada selera dan
kebutuhan pemakai dengan diperhitungkan dari segi kualitas dan
kuantitasnya sehingga program yang dilaksanakan dapat berlangsung
dengan efektif.
b. Menjalin kerjasama dengan ruang baca fakultas dalam berbagi sumber-
sumber informasi untuk memperkuat koleksi sumber-sumber informasi
Perpustakaan Universitas Negeri Islam Sunan Kalijaga dengan
meningkatkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi di
Perpustakaan Universitas Negeri Islam Sunan Kalijaga.
c. Mengembangkan dan berpartisipasi secara aktif dalam jaringan
kerjasama dengan perpustakaan Universitas lain, lembaga dan pusat
dokumentasi yang sesuai dengan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga, baik berada di lokal, nasional maupun internasional.
3.3.2 Fungsi Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga secara umum
dapat disimpulkan sebagai:
a. Pusat layanan dan sumber informasi untuk program pendidikan dan
pengajaran.
b. Pusat layanan informasi dan sumber informasi untuk program
penelitian.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
c. Pusat layanan informasi dan sumber informasi untuk program
pengabdian pada masyarakat.
d. Pusat rekreasi bagi civitas akademia perguruan tinggi.
3.4 Tata Tertib Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta
3.4.1 Berpakaian sopan, bersih, rapi tidak berjaket dan sejenisnya, tidak
bersandal dan tidak memakai topi
3.4.2 Menjaga kebersihan, ketertiban dan ketenangan selama berada di ruang
Perpustakaan.
3.4.3 Menggunakan seluruh peralatan Perpustakaan sesuai dengan
peruntukkanya, tidak untuk kepentingan diluar ketentuan yang ada.
3.4.4 Memasukkan buku cetak, binder,tas dan jaket ke dalam locker, sedangkan
barang-barang berharga seperti laptop, dompet, handpone, uang, perhiasan
dan sejenisnya harap dibawa dan dijaga sendiri. Kehilangan barang di
Perpustakaan bukan menjadi tanggung jawab Perpustakaan.
3.4.5 Menunjukkan bukti identitas yang masih berlaku ketika menggunakan
seluruh fasilitas Perpustakaan.
3.4.6 Mematikan / tidak memperdengarkan alat komunikasi/ HP yang dibawa.
3.4.7 Pemustaka yang berasal dari luar Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta dan bukan anggota istimewa / tidak memiliki Kartu Sakti
membayar biaya kunjungan sesuai peraturan yang berlaku.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
3.4.8 Mematuhi tata tertib sebagaimana yang ada dalam buku etika mahasiswa
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
3.5 Sumber Daya Manusia
Untuk melaksanakan fungsinya, setiap lembaga mempunyai unsur-unsur
pendukung, salah satunya adalah sumber daya manusia. Sumber daya manusia
yang terampil dan profesional dalam bidangnya sangat penting agar fungsi
lembaga tersebut begjalan secara optimal.
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
melibatkan 47 orang yang terdiri dari 16 orang pustakawan, 28 orang non
pustakawan, dan 3 orang honorer. Jumlah personalia UPT Perpustakaan
Universitas Islam Sunan Kalijaga Yogyakarta dapat dilihat dalam tabel 1 berikut,
dan lebih jelasnya pada lampiran 1.
Tabel 1
Jumlah Personalia di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta Ditinjau dari Bidang Tugas dan Pendidikannya
NO. Bidang Tugas Tingkat Pendidikan
Jumlah S2 S1 Diploma SMA
1 Pustakawan - 15 1 - 16
2 Non Pustakawan 2 13 - 13 28
3 Honorer - 2 - 1 3
Jumlah 2 30 1 14 47
Sumber : Data Tata Usaha UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
3.6 Struktur Keanggotaan
Bagan 1
Struktur Keanggotaan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Sumber guide book perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta tahun 2010
TIM PENGEMBANGAN
KEPALA
WAKIL KEPALA
KASUB. BAG. ADMINISTRASI
KOUR SHELVING
KOUR MULTI MEDIA
KOUR SERIAL
KOUR SIRKULASI
KOUR REFERENSI
KOUR PROMOSI,INFORMASI DAN KERJASAMA
KOUR PEMELIHARAAN
KOUR SISTEM INFORMASI DAN JARINGAN
KOUR PENGOLAHAN
KOUR PENGEMBANGAN KOLEKSI
KOBID PELAYANAN UMUM KOBID PELAYANAN TEKNIS
KELOMPOK PUSTAKAWAN
SEKRETARIS
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
3.7 Keanggotaan Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta
Untuk menjadi anggota Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga dengan persyaratan mendaftarkan terlebih dahulu sesuai criteria sebagai
berikut :
3.7.1 Keanggotaan
Seluruh civitas akademia Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
dapat menjadi anggota Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga.
3.7.1.1 Syarat kenggotaan (bagi mahasiswa)
· Mengisi KTM yang masih berlaku.
· Mengisi kartu pernyataan anggota yang telah disediakan.
· Telah mengikuti Program Pendidikan Pemakai Perpustakaan.
· Registrasi anggota.
3.7.1.2 Syarat keanggotaan (bagi pegawai/dosen)
· Mendaftar di bagian informasi.
· Menyerahkan foto 2x3.
· Membayar biaya untuk pembuatan kartu.
3.7.1.3 Pengguna dari luar
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
· Pengguna dari instansi luar masyarakat umum hanya dapat
menggunakan fasilitas baca di tempat dan fotokopi serta harus
mencatat diri di bagian informasi.
· Pemegang kartu sakti/kartu baca yang dikeluarkan oleh
perpustakaan yang masuk dalam Forum Kerjasama
Perpustakaan Perguruan Tinggi dibebaskan dari biaya
administrasi pembayaran, tetapi harus mematuhi semua
peraturan Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga.
3.8 Koleksi
Koleksi UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga terus
mengalami perkembangan jumlah setiap tahunnya. Hal ini dilakukan terus
menerus dan konsisten guna memenuhi kebutuhan penggunannya.
Perkembangan jumlah koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ditangani di unit Pengembangan Koleksi
dengan mengevaluasi usulan-usulan koleksi dari dosen, pegawai maupun
mahasiswa dan disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran. Pengadaan Koleksi
dilakukan dengan pembelian, hadiah maupun tukar menukar. Setelah itu dikirim
ke unit pengolahan Koleksi Perpustakaan untuk diolah dan selanjutnya
disebarkan di masing-masing unit layanan koleksi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
3.9 Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana pada UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta dapar dilihat dalam tabel 2, dan lebih lengkapnya
lihat lampiran 2.
Tabel 2
Daftar sarana dan prasarana UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta
No Nama barang Jumlah
1 AC 41
2 Alat potong kertas 3
3 Alat press buku 2
4 Asbak tinggi 6
5 Auto fragrance sprayet/pewangi 5
6 Banner 13
7 Barcode reader 5
8 Book drop 1
9 Brandkas 1
10 Burung Garuda 1
11 CCTV 1
12 Cermin 1
13 Computer server 3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
14 Counter fotokopi/ meja FC 1
15 CPU 38
16 Dispenser 7
17 DVD player 2
18 Exhause fan 2
19 Filling cabinet 12
20 Fire alarm 4
21 Gate way 2
22 Gelas kaca 12
23 Godam kusuka / OPAC 4
24 Had machine / big staples 1
25 Handy talky 2
26 Head set 2
27 Hotspot 1
28 Hub jaringan 16
29 Hydrant 4
30 Interactive board 1
31 Jam dinding 10
32 Karpet 1
33 Kipas angin 8
34 Kompor gas 1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
35 Kontrol listrik dan AC 4
36 Kursi metal 1051
37 Kursi sice 10 set
38 Lampu baca 14
39 Laptop 3
40 LCD 3
41 Lemari besi 3
42 Lemari HUB / jaringan 1
43 Lemari kayu (kaca) 81
44 Lemari locker 109
45 Loadspeaker 12
46 Megaphone 1
47 Meja informasi (resepsionis) 1
48 Meja kayu 299
49 Meja computer 65
50 Meja computer OPAC 4
51 Meja pingpong 1
52 Meja rapat/oval 5
53 Meja tamu 4
54 Meja / counter peminjaman / layanan 2
55 Mesin bor tangan (listrik) 1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
56 Mesin fotokopi 3
57 Mesin ketik 6
58 Mesin ketik elektrik 1
59 Mesin laminating 2
60 Mesin laminating 2
61 Micro film 3
62 Mimbar / podium 1
63 Monitor 31
64 Movietex board 1
65 MPS/ mon LCD + Counter station 3
66 Nampan 3
67 Pagar pembatas 6
68 Panggung kayu 1
69 Papan statistic 2
70 Papan visual / display Koran 10
71 PC unit 65
72 Pesawat telpon 5
73 Pigura 20
74 Pintu elektrik 1
75 Piring kaca 14
76 Pompa air 3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
77 Printer 24
78 Projection screen 3
79 Radio portable 1
80 Radio tape recorder 1
81 Rak besi / rak CD 1
82 Rak buku besi 150
83 Rak kayu 90
84 Rak Koran 5
85 Scanner series 6
86 Senter carger (matsuviva) 1
87 Sound system set 2
88 Stabilizer 46
89 Tabung gas 1
90 Tabung pemadam 10
91 Tangga aluminium 1
92 Televisi 4
93 Tempat pot kayu 17
94 Troli besi 1
95 Troli kayu 10
96 Tustel digital canon 1
97 TV wallbraket 3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
98 UPS 8
99 Vacum cleaner 2
100 Water filter 2
101 Water torn 2
Sumber : Data Tata Usaha UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011
3.10 Sumber Dana
Anggaran yang digunakan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta untuk melaksanakan kegiatannya melalui :
3.10.1 APBN (Anggaran Pengeluaran Belanja Negara)
3.10.2 BLU (Badan Layanan Umum)
3.10.3 Dana Mandiri dari Perpustakaan, diperoleh melalui pembayaran kartu
baca dari pemakai luar, pembayaran denda dan fotokopi.
3.11 Gedung perpustakaan
Dalam perkembanganya gedung perpustakaan Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta telah beberapa kali berpindah tempat. Sejak tahun
2007, gedung perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga beralamat
di Jl. Marsda Adisucipto Yogyakarta. Gedung ini memiliki empat lantai,
dengan perincian sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
3.11.1 Lantai 1
Lantai 1 terdiri dari beberapa unit, antara lain Promosi dan
Kerjasama, Front Office, Tata Usaha, Pemeliharaan Bahan Pustaka,
Pengembangan Koleksi Perpustakaan, Pengolahan Koleksi
Perpustakaan, Ruang Rapat, Lobby, Musholla, Locker tempat penitipan
tas, Book Shop, Ruang Teatrikal, Multimedia, Pentry dan Alhambra
Caffe.
3.11.2 Lantai 2
Layanan-layanan yang disediakan oleh Perpustakaan Universitas
Islam Negeri Sunan Kalijaga di lantai 2 antara lain Layanan Referensi,
Layanan Serial, Layanan Fotokopi, Layanan Ruang Carrel (Carrel
Room), Layanan Hotspot Area.
3.11.3 Lantai 3
Di lantai 3 terdapat layanan sirkulasi beserta letak koleksinya yang
bernuansa Islam, Layanan UIN-McGill Canadian Resource Center,
Layanan Iranian Corner serta Layanan Carrel Room.
3.11.4 Lantai 4
Lantai 4 menyediakan koleksi sirkuasi untuk subyek umum serta
terdapat juga layanan buku tandon.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
3.12 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta
3.12.1 Layanan Informasi, Promosi dan Kerjasama
Layanan ini berada di lantai 1 tepat di depan pintu masuk
Perpustakaan. Layanan tersebut meliputi :
3.12.1.1 Electronic Gate/Pintu Masuk Elektronik
Pemustaka yang ingin menggunakan semua fasilitas di
Perpustakaan harus melalui pintu masuk elektronik (Electronik
Gate). Pintu elektronik akan terbuka jika pemustaka mempunyai
KTM/KTA yang masih aktif. Apabila KTM tidak direspon oleh
pintu, dimohon menghubungi petugas bagian informasi, Promosi
dan Kerjasama untuk mendapatkan Kartu Tanda Anggota
(KTA). Pintu masuk elektronik mempunyai beberapa fungsi
antara lain, untuk mengetahui statistik pengunjung dan untuk
mengetahui pengunjung yang bukan berasal dari Universitas
Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
3.12.1.2 Pintu Keluar Elektronik (Electronik Article Surveilance Gantry)
Pintu keluar elektronik berfungsi untuk mengamankan
koleksi perpustakaan. Pemustaka yang membawa koleksi tidak
melalui prosedur yang benar, secara otomatis pintu akan
berbunyi sebab pintu telah dipasang alat sensor matic.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
Pemustaka yang membawa koleksi tidak sesuai prosedur akan
mendapatkan sanksi dari perpustakaan.
3.12.1.3Pembuatan Kartu Sakti
Kartu sakti di keluarkan oleh forum kerjasama
Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN) yang terdiri
dari 29 PTN di Jawa, Bali, Lampung dan NTB. Kartu ini dapat
digunakan untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan di seluruh
Perguruan Tinggi yang menjadi anggota FKP2TN. Keuntungan
yang diperoleh pemegang kartu sakti adalah dibebaskan dari
biaya kunjungan ke perpustakaan dan dapat menggunakan
fasilitas perpustakaan yang dikunjungi (baca di tempat).
3.12.1.4 Locker
Locker adalah tempat untuk menyimpan barang seperti :
tas, jaket, topi, stopmap dan lain-lain. Sebelum memasuki
perpustakaan pemustaka dipersilahkan menaruh barang-barang
tersebut dilocker. Khusus untuk barang-barang berharga seperti
laptop, dompet, perhiasan jangan disimpan dilocker. Letak
locker berada di lantai I, locker putra berada di sebelah barat dan
locker putri berada di sebelah timur. Kunci locker dapat diambil
di bagian informasi, Promosi dan Kerjasama.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
3.12.1.5 Carrel Room (Ruang Baca Carrel)
Layanan ini di khususkan bagi Peneliti, Guru Besar, Dosen
yang menempuh/ membuat Disertasi/penelitian. Ruangan ini
dapat dimanfaatkan dengan cara memesan kepada petugas
dibagian informasi. Fasilitas yang dapat dimanfaatkan diruangan
ini adalah jaringan internet, rak koleksi dan meja kerja beserta
kersinya. Pemustaka yang memanfaatkan Carrel Room tidak
dikenakan biaya.
1) Letak Carrel Room
- Lantai II sebanyak 4 ruang, terletak disayap barat
- Lantai III sebanyak 3 ruang, terletak disayap timur
- Lantai IV sebanyak 5 ruang,terletak disayap barat
2) Peraturan Carrel Room
- Carrel Room disediakan bagi staf pengajar Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga yang sedang melaksanakan
penelitian.
- Pengguna Carrel Room meninggalkan kartu identitas
kepada petugas informasi dan harus terdaftar sebagai
anggota perpustakaan.
- Pengguna Carrel Room dibatasi untuk 1 (satu) bulan dan
dapat diperpanjang apabila tidak dalam pemesanan orang
lain.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
- Pengguna Carrel Room tidak dipungut biaya.
- Keamanan barang yang ditinggalkan di Carrel Room
sepenuhnya menjadi tanggung jawab pengguna.
- Menghilangkan kunci Carrel Room dikenai biaya
penggantian sebesar Rp 25.000 (Dua puluh lima ribu
rupiah).
- Keterlambatan mengembalikan kunci Carrel Room dikenai
sanksi denda sebesar Rp 1.000 (Seribu rupiah) per hari.
- Pengguna dimohon member tahu kepada petugas apabila
menemukan kerusakan pada fasilitas Carrel Room.
- Kerusakan fasilitas Carrel Room yang diakibatkan oleh
pengguna menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.
- Pengguna dimohon menjaga kebersihan Carrel Room dan
membuang sampah pada tempatnya.
- Dilarang merokok di ruang Carrel Room.
3.12.1.6 Lost and Found (Barang tertinggal/ Hilang dan ditemukan)
Barang tertinggal/ hilang dan ditemukan di dalam
perpustakaan akan dipublikasikan oleh bagian informasi.
3.12.1.7 Layanan Kartu Baca bagi Pengunjung Luar
Pemustaka dari Luar Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga hanya dapat mempergunakan fasilitas baca di tempat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
dan foto copy koleksi. Kartu baca dapat diperoleh di bagian
informasi.
3.12.2 Layanan Multimedia dan Internet
Ruang Multimedia dan Internet berada di lantai 1 sebelah timur.
Bagian multimedia menyediakan koleksi CD, DVD, kaset bahasa dan
lain-lain. Bagian multimedia juga menyediakan layanan koleksi digital
milik universitas ( local content) yang dinamakan digilib UIN-SUKA.
Untuk akses layanan ini dapat dilakukan pada alamat URL
http:/digilib.uin-suka.ac.id.
3.12.3 Layanan Tata Usaha
Ruang tata usaha (TU) berada dilantai 1 sebelah barat.ruangan
ini menyediakan layanan administrasi sebagai berikut:
3.12.3.1 Layanan bahan pustaka
Layanan bebas pustaka diperlukan bagi para mahasiswa
yang akan dilakukan cuti atau wisuda.sebelum mendapatkan
layanan ini, mahasiswa harus mengecek status
tanggungan/pinjaman koleksi ke bagian Fronrt Office.Jika
mahasiswa yang bersangkutan tidak memiliki
tanggungan/pinjaman atau denda, maka bagian sikulasi akan
memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus
administrasidi ruang tata usaha (TU).Bagian sirkulasi akan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus
administrasinya di ruang Tata Usaha(TU).
3.12.3.2 Surat Keterangan untuk Munaqasyah
Surat ini dikeluarkan oleh perpustakaan untuk
menerangkan bahwa bahan-bahan pustaka yang dipakai sebagai
sumber rujukan munaqasyah tidak dapat dipinjamkan semua,
karena peraturan perpustakaan yang berlaku. Dengan demikian
mahasiswa uang ingin munaqasyah tidak perlu membawa semua
bahan pustaka, tetapi dengan surat keterangan munaqasyah.
3.12.3.3 Front Office (FO)
Front Office adalah layanan yang diberikan oleh
perpustakaan kepada mahasiswa yang terkait dengan bebas
pustaka, penyerahan skripsi (hard copy), dan pengecekan
kembali koleksi buku yang dikembalikan mahasiswa melalui
Book Drop.khusus untuk mahasiswa yang bebas pustaka ,
setelah dari FO mahasiswa muju TU Perpustakaan untuk
mendapat surat keterangan bebas pinjaman yang akan digunakan
untuk cuti dan wisuda, serta pengambilan ijazah.
3.12.3.4 Penggunaan Ruang Teatrikal.
Layanan teatrikal dapat dimanfaatkan oleh masyarakat
umum untuk kegiatan seminar, workshop, pelatihan dan lain-
lain.ruangan ini berkasitas kurang lebih 170 orang.jika ingin
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
menggunakan teatrikal informasi selanjutnya dapat menghubungi
bagian TU perpustakaan.
3.12.3.5 Papan Pengumuman/Publikasi
Berbagai informasi tentang perpustakaan dan kegiatanya
dapat dilihat di papan pengumuman ini.
3.12.4 Layanan Referensi
Layanan referensi adalah salah satu kegiatan yang
diselenggarakan oleh perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga untuk membantu pemustaka dalam menelusur informasi
rujukan dalam berbagai subyek. Melalui layanan referensi ini,
pemustaka dibantu untuk menemukan dan menelusur informasi dengan
lebih spesifik dan dengan pilihan subyek yang lebih luas, serta
memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara optimal.
Layanan referensi yang disediakan juga berusaha untuk memberikan
informasi ilmiah untuk kepentingan studi dan riset maupun informasi
yang bersifat non ilmiah.
3.12.4.1 Jenis dan Jasa Layanan
Ada beberapa jasa layanan sumber-sumber informasi
yang disediakan dibagian referensi Perpustakaan Universitas
Islam Negeri Sunan Kalijaga, antara lain :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
1) Layanan sumber informasi/ buku-buku rujukan umum
tercetak
2) Layanan sumber informasi/ buku-buku rujukan islam
tercetak
3) Layanan Tugas Akhir
4) Layanan sumber informasi/ buku-buku rujukan umum
elektronik
5) Layanan sumber informasi/ buku-buku rujukan islam
elektronik
Selain itu, disediakan juga jasa penelusuran informasi
rujukan baik tercetak maupun elektronik, jasa bimbingan
pemustaka serta menjawab pertanyaan-pertanyaan yang
diajukan oleh pemustaka serta menjawab pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan oleh pemustaka.
3.12.4.2 Prosedur dan Macam Kegiatan Layanan Referensi
Prosedur atau tahapan kegiatan layanan referensi terdiri
dari dua segi, baik dari segi pemustaka maupun dari segi
pustakawan. Prosedur yang dilakukan pada layanan referensi
dari segi pemustaka adalah pemustaka sebelum mengakses
koleksi-koleksi yang ada di rak, sebaiknya menelusur terlebih
dahulu informasi yang dibutuhkan melalui OPAC (Online
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
Public Access Catalogue), pemustaka akan mendapatkan
informasi dan sumber informasi yang dibutuhkan dengan cepat.
Adapun prosedur dari segi pustakawan yang dilakukan di
bagian layanan referensi ini adalah sebagai berikut :
1) Jasa Penelusuran Informasi/ Rujukan
Pemustaka yang menginginkan suatu informasi /artikel
dengan subyek tertentu dan belum mengetahui cara
mendapatkan informasi tersebut kemana harus mencari,
pustakawan akan membantu mengarahkan pada jenis koleksi
yang mungkin berkaitan dengan informasi tersebut, bila
perlu menelusur dari OPAC dan ke berbagai jenis koleksi
yang ada di ruang layanan referensi maupun koleksi yang
berada di perpustakaan.
2) Jasa bimbingan pemustaka/menjawab pertanyaan pemustaka
Pemustaka yang masih awam dalam menggunakan fasilitas
dan sarana perpustakaan dapat meminta bimbingan khusus
pada petugas. Dalam hal ini pemustaka akan memperoleh
bimbingan yang bersifat pengenalan, bimbingan membaca
koleksi yang menggunakan kode-kode tertentu hingga cara
penelusuran data secara spesifik. Jasa ini berusaha
membantu pemustaka agar dapat menggunakan fasilitas dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
sarana perpustakaan sehingga bisa memperoleh informasi
yang dibutuhkan.
Sumber-sumber informasi referensi yang ada di
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta meliputi :
a. Layanan sumber informasi/ buku-buku rujukan umum
tercetak, antara lain:
1) Ensiklopedi
Ensiklopedi Indonesia, Ensiklopedia Britannica,
Ensiklopedi Hukum dll.
2) Kamus
Kamus Umum Bahasa Indonesia, Kamus Inggris –
Indonesia, Kamus Istilah Perpustakaan, Harrod’s
Librarians. Glossary, dll.
3) Buku Pegangan/ pedoman/ handbooks
A Middle East Studies Handbook, A READER’S
Guide to the Great Religions, Pedoman
pengindonesiaan nama dan kata asing dll.
4) Sumber biografi
Jagat wartawan Indonesia, Who’s who in the Arab
world, B.J. Habibie kisah hidup dan kariernya dll.
5) Sumber Geografi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
NEGARA dan bangsa, Ribuan gunung, ribuan alat
batu : prasejarah Song Keplek Gunung Sewu, Jawa
Timur, Island of Bali dll.
6) Direktori
Direktori naskah Nusantara, Direktori pegawai
perpustakaan di lingkungan Universitas Islam
Indonesia 2005, Directory of west European
Indonesianits 1987,dll.
7) Buku tahunan atau alamak
Alamanak Dewi Sri 1988, Al Manak Kepolisian
Republim Indonesia tahun 2001-2002-2003, The
World Bank : 2002 World Development Indicators,
The World almanac and book of facts 2003, dll.
8) Terbitan pemerintah
Sumber informasi tentang terbitan yang disusun atas
perintah dan biaya pemerintah yang memuat
peraturan, perundang-undangan, kebijakan
pemerintah yang dapat digunakan sebagai pedoman
kegiatan instansi.
9) Terbitan berkala
majalah, jurnal, Surat Kabar, dll.
10) Sarana bibliografi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
Bibliografi parapsikologi=the Bibliography of
parapsychology, classified bibliography of literature
on the acts of the apostles, Bibliography of Bali
Publications from 1920-1990, dll
11) Bibliografi umum
Bibliografi Nasional Indonesia, Annoted
bibliography of bibliographies on Indonesia, dll.
12) Bibliografi khusus
Pakistan a select bibliography, BIBLIOGRAFI
Beranotasi Penelitian Bahasa Jawa, Bibliografi
Indonesia daftar pustaka hukum terbitan terbitan
tahun 1946 s/d 1972,dll.
13) Indeks
Indeks Majalah Ilmiah Indonesia, Index Islamicus,
Indeks perundang-undangan keagamaan tahun 1983-
1984, dll.
14) Abstrak
Abstrak hasil kajian kerukunan umat beragama di
Indonesia, Kumpulan ringksan penelitian 2002-
2003,dll.
15) Pathfinder
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
Subjek pathfinder tentang Pendidikan anak,
akuntansi, komputer, Tasawuf,dll.
b. Layanan informasi/buku-buku rujukan Islam tercetak,
antara lain :
1) Ensiklopedi Islam
2) Ensiklopedi Alqur’an
3) Mu’jam Al Mufahras Li-Alfadz Al Hadist
4) Mu’jam Al Mufahras Li Alfadz Al Qur’an
5) Indeks Al Qur’an.
c. Layanan Koleksi Tugas Akhir, meliputi :
Skripsi, Tesis, Disertasi,Tugas Akhir dan Laporan
Penelitian
3.12.5 Layanan Serial
Layanan serial merupakan salah satu layanan di perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga yang biasa disebut layanan
koleksi terbitan berseri. Koleksi yang berada di sini adalah publikasi yang
diterbitkan secara berkala, biasanya ditandai dengan penomoran atau
kronologi, dan dimaksudkan untuk diterbitkan terus menerus dalam jangka
waktu yang tidak terbatas. Koleksi serial sangat penting bagi sivitas
akademika dalam mendukung kegiatan penelitian dan pengajaran karena
informasi yang disajikan lebih up to date. Ciri kemutakhiran koleksi ini
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
ditandai dengan dua fungsi utamanya yaitu fungsi riset yang digunakan
sebagai sumber pertama untuk temuan-temuan penelitian, dan fungsi berita
yang melaporkan berita bagi praktisi yang terlibat dalam sejumlah aktivitas.
3.12.6 Layanan Sirkulasi
Sistem yang digunakan dalam kegiatan pelayanan sirkulasi di
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta adalah Sistem
Terbuka, yaitu pemustaka memilih atau mencari dan mengambil sendiri
koleksi yang diperlukan. Dengan sistem itu diharapkan agar pemustaka
lebih puas dan leluasa dalam memilih sendiri koleksi yang dikehendaki.
Jenis-jenis layanan :
a. Layanan peminjaman.
b. Layanan pengembalian.
· Lewat Bookdrop (bagi yang tidak terlambat)
· Lewat MPS (bagi yang tidak terlambat)
· Lewat Counter Petugas (khusus pengembalian buku yang terlambat)
c. Layanan pembuatan Kartu Anggota (KTA)
d. Layanan Buku Tandon
Layanan ini ada di lantai IV sayap timur, menyediakan koleksi-koleksi
copy satu (c.1.). Koleksi ini tidak dipinjamkan dan hanya bisa dibaca
ditempat atau difotocopy.
3.12.7 Layanan Corner
3.12.7.1 Canadian Resource Center (CRC)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
Canadian Resource Center of UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta, secara resmi dibuka pada tanggal 10 Desember 2007,
CRC merupakan hasil kerjasama UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta, McGill University Montreal Canada dan Kedutaan
Besar Kanada di Indonesia. Sebagai sebuah tempat bagi referensi
khusus dan fasilitas riset, CRC bertujuan menyediakan informasi
terbaru dan akurat tentang Kanada dengan penekanan pada isu-isu
dan karya-karya ilmiah kontemporer maupun masa lalu.
Disamping itu ada pula berbagai bacaan dan tontonan ringan
sebagai hiburan lewat CD/DVD
3.12.7.2 Iranian Corner
Iranian corner merupakan salah satu sudut sumber
informasi hasil dari kerjasama antara Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga dengan Kedutaan Besar Republik Islam Iran dan Islamic
Cultural Center (ICC) Jakarta yang secara resmi dibuka pada
tanggal 29 Nopember 2007. Corner ini merupakan tempat yang
paling tepat untuk penelusuran referensi khusus dan fasilitas riset
tentang negara Republik Islam Iran maupun tentang Shi’ah. Disini
tersedia buku-buku tentang negara Republik Islam Iran maupun
tentang Shi’ah seperti koleksi Filsafat Islam, Tafsir hadis Shi’ah,
doktrin, fikih dan tokoh-tokoh Shi’ah, revolusi Iran kebudayaan
Iran dan masih banyak lainnya. Disamping bacaan ada pula
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
tontonan ringan melalui CD/DVD maupun channel TV Timur
Tengah.
3.12.8 Layanan fotocopy
Pemustaka dapat memfotocopy koleksi yang dimiliki perpustakaan,
baik koleksi referensi, serial maupun sirkulasi. Sebelum difotocopy terlebih
dahulu melapor ke petugas di bagian masing-masing. Layanan ini terletak
di lantai 2 bagian tengah.
3.12.9 Layanan hotspot area
Bagi pemustaka yang mempunyai laptop dapat mengakses internet
di lantai I dan II dengan terlebih dahulu mendaftar di Pusat Komputer dan
Sistem Informasi (PKSI).
3.12.10 Layanan business center
Layanan ini terdiri dari beberapa jenis, yaitu theatrical room, book
store, café, dan souvenir.
3.13 Penempatan Layanan
Penempatan layanan dapat dilihat pada tabel 3 berikut :
Tabel 3
Peta Penempatan Layanan
Jenis layanan Tempat
Sirkulasi
(koleksi studi Islam)
Lantai 3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
Sirkulasi
(koleksi studi umum)
Lantai 4
Tandon Lantai 4 timur
Referensi Lantai 2 barat
Skripsi Lantai 2 timur
Serial Lantai 2 barat
Canadian corner Lantai 3 timur (bag. utara)
Bebas pustaka Lantai 1 (FO & TU)
Kartu sakti Lantai 1 tengah-selatan
(promosi & informasi)
Locker Lantai 1
Carrel room Lantai 2, 3, dan 4
Ruang teatrikal Lantai 1 timur-utara
Book store Lantai 1 timur-utara
Sumber guide book perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta tahun 2010
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Sistem Pengembalian Koleksi Secara Mandiri Melalui Book Drop
4.1.1 Cara Kerja Radio Frequency Identification (RFID)
Book Drop merupakan salah satu produk dari Electronic Library
Management System (ELIMS). Alat ini pada dasarnya merupakan suatu
alat pengembalian koleksi secara mandiri yang menggunakan teknologi
Radio Frequency Identification (RFID) sebagai komponen utamanya.
RFID ini bekerja menggunakan gelombang radio sebagai pengidentifikasi
koleksi secara jarak jauh, sekaligus sebagai pengganti barcode.
Suatu sistem RFID secara utuh terdiri atas 3 komponen :
1. Tag RFID, dapat berupa stiker, kertas, atau plastik dengan beragam
ukuran. Di dalam setiap tag terdapat chip yang mampu menyimpan
sejumlah informasi tertentu. Berikut contoh gambar Tag RFID:
Gambar 1
Tag RFID
Sumber : http://asdie.blog.binusian.org/files/2009/06/radio-frequency.doc
46
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
2. Terminal Reader RFID, terdiri atas RFID Reader dan antena yang akan
mempengaruhi jarak optimal identifikasi. Terminal RFID akan
membaca atau mengubah informasi yang tersimpan dalam tag melalui
frekuensi radio.
3. Host Komputer adalah sistem komputer yang mengatur alur informasi
dari item-item yang terdeteksi dalam lingkup system RFID dan
mengatur komunikasi antara tag dan reader.(Wahyu Supriyanto dan
Ahmad. M. 2008: 159-160)
RFID ini memiliki beberapa keunggulan antara lain tag RFID yang
mampu diidentifikasi dalam jarak jauh, serta dapat menembus berbagai
objek seperti kertas, plastik, dan kayu. RFID juga dapat digunakan
sebagai sistem pengamanan.
Gambar 2
Cara kerja RFID
Sumber : http://asdie.blog.binusian.org/files/2009/06/radio-frequency.doc
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
Pengunaan RFID pada Book Drop yang ada di Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta dalam proses pengembalian koleksi.
Setiap koleksi yang ada di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dilengkapi
sebuah chip dalam tag RFID yang menyimpan data koleksi yang berupa
angka yang ada pada buku (barcode). Tag RFID ini akan memancarkan
gelombang radio melalui antena yang dapat diterima oleh terminal reader
RFID. Bersamaan dengan diterimanya data yang ada pada chip, monitor
akan menampilkan data tersebut untuk user dan monitor monitoring,
kemudian fungsi sekuriti anti pencurian (antitheft) diaktifkan kembali.
Data yang telah diidentifikasi tersebut diterima oleh server database
melalui jaringan internet. Pada saat bersamaan database perpustakaan
diperbaharui.
Gambar 3
Implementasi RFID untuk Sistem Informasi Perpustakaan
Sumber : http://asdie.blog.binusian.org/files/2009/06/radio-frequency.doc
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
4.1.2 Prosedur Pengembalian Melalui Book Drop
Prosedur pengembalian melalui Book Drop sendiri dilakukan dengan
beberapa langkah, yaitu :
1. Tampilan awal Book Drop
Gambar 4
Tampilan awal Book Drop
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Tampilan awal menunjukkan petunjuk pada layar Book Drop berwarna
biru untuk memulai proses pengembalian. Pada awal proses akan muncul
perintah untuk memasukkan buku satu persatu maksimal 4.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
2. Meletakkan buku pada lempengan mesin Book Drop.
Gambar 5
Pemustaka meletakkan buku pada lempengan mesin
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
3. Petunjuk pada layar Book Drop akan berubah dari biru menjadi hijau.
Gambar 6
Tampilan Book Drop berubah menjadi hijau
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
Petunjuk dalam monitor Book Drop akan memunculkan perintah untuk
memasukkan buku satu persatu.
4. Data buku yang terdeteksi akan muncul pada layar Book Drop dan
dalam waktu bersamaan muncul timer untuk segera memasukkan buku
pada pintu Book Drop.
Gambar 7.
Tampilan buku sudah teridentifikasi oleh Book Drop
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
5. Sebelum timer habis (timer berjalan dalam hitungan 10 detik), buku
sudah harus dimasukkan pada pintu book drop dan segera menekan
tombol (tanda panah merah) atau menu print receipt untuk
mengeluarkan tanda pengembalian buku (slip).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
Gambar 8.
Tombol untuk mengeluarkan slip pengembalian
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
6. Tanda pengembalian akan keluar setelah tombol ditekan.
Gambar 9.
Slip tanda pengembalian
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
4.2 Kelebihan Penggunaan Layanan Pengembalian Mandiri melalui Book Drop
Book Drop sebagai layanan pengembalian mandiri memiliki beberapa
kelebihan, antara lain :
4.2.1 Buka 24 jam, artinya bahwa layanan tersebut dapat digunakan kapanpun
selama 24 jam walaupun Perpustakaan telah tutup, mulai dari hari Senin
sampai Sabtu.
4.2.2 Tanpa ditunggu petugas, layanan ini dilakukan secara mandiri sehingga
tidak memerlukan petugas untuk mengawasi Book Drop.
4.3 Kelemahan Penggunaan Layanan Pengembalian Mandiri melalui Book Drop
Selain memiliki kelebihan, Book Drop juga memiliki kelemahan, yaitu
perilaku penguna yang kurang memahami prosedur penggunaan Book Drop
sehingga bisa menyulitkan petugas dan pemustaka itu sendiri.
4.4 Kendala yang sering dihadapi dalam penggunaan sistem Book Drop
Diberlakukannya Book Drop di Perpustakaan Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta menghadapi berbagai kendala. Beberapa
pemasalahan muncul, sehingga alat yang seharusnya mempermudah pemustaka
dan petugas, tak jarang malah menyulitkan pekerjaan petugas dan pemustaka.
Permasalahan utama yang sering terjadi terletak pada penggunaan Book
Drop yang tidak sesuai dengan prosedur penggunaan yang ada. Sebagai contoh,
permasalahan yang sering muncul adalah ketika pemustaka yang menggunakan
Book Drop meletakkan buku lebih dari satu pada lempengan mesin, sehingga
tidak semua buku yang diletakkan terdeteksi oleh RFID, dan lagi slip tanda
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
pengembalian buku tersebut tidak diambil oleh pemustaka tersebut, sehingga
pemustaka tidak mengetahui apakah buku yang dimasukkan sudah terdeteksi
secara keseluruhan atau tidak. Ketidaktahuan pemustaka tersebut mengakibatkan
buku yang tidak terdeteksi memasuki masa denda sesuai dengan prosedur denda.
Adanya sebagian buku yang tidak terdeteksi tersebut akan menyebabkan
database perpustakaan atas status peminjaman buku tersebut tidak berubah,
dengan kata lain status pemustaka masih meminjam sebanyak buku yang tidak
terdeteksi.
Gambar 10.
Slip yang dibiarkan begitu saja oleh pemustaka
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Ketika pemustaka tersebut kembali akan meminjam buku, mesin
peminjaman buku secara mandiri Multi Purpose Station (MPS) akan menolak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
proses yang dilakukan tersebut, karena status pemustaka yang masih memiliki
tanggungan buku yang berdenda. Untuk dapat meminjam kembali, pemustaka
harus melapor pada petugas sirkulasi yang akan melakukan pengecekan terhadap
kartu anggota perpustakaan pemustaka atas status pinjam. Kemudian, pemustaka
tersebut diharuskan mencari kembali buku yang masih dalam status pinjam
tersebut ke rak buku dengan nomor buku yang sama untuk dihapus data
peminjamannya melalui petugas sirkulasi. Selanjutnya buku tersebut siap
dipinjam kembali.
Dari uraian tersebut terlihat betapa rumitnya langkah-langkah yang harus
dilakukan jika seorang pemustaka menggunakan Book Drop tidak bisa
menggunakannya sesuai dengan prosedur penggunaan yang ada. Hal tersebut
merupakan alasan diletakkan petugas khusus yang bertugas untuk menyeleksi
kembali buku yang telah masuk ke dalam Book Drop, sehingga fungsi Book
Drop sebagai layanan pengembalian mandiri tidak berhasil.
4.5 Upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi kendala yang dihadapi dalam
penggunaan sistem Book Drop
Untuk mengatasi hambatan tersebut, perlu dilakukan beberapa upaya
untuk pemecahan masalah yang dihadapi dalam penggunaan Book Drop, antara
lain:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
4.5.1 Sosialisasi Book Drop
Banyak pemustaka pesngguna Book Drop yang tidak melaksanakan
sesuai dengan prosedur, hal tersebut terjadi karena beberapa faktor, pertama
karena pemustaka tersebut kurang memahami prosedur penggunaan Book
Drop, dan kedua pemustaka telah mengetahui prosedur penggunaan Book
Drop tersebut, tetapi tidak mematuhinya karena ingin cepat melakukan
proses pengembalian tersebut.
Upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi hal tersebut dapat
diadakan sosialisi tentang penggunaan Book Drop sehingga pemustaka lebih
memahami prosedur penggunaan Book Drop dan dapat mengurangi
permasalahan yang terjadi dalam penggunaan Book Drop.
4.5.2 Pemindahan tempat layanan sirkulasi
Letak layanan sirkulasi yang berada di lantai tiga sedangkan Book
Drop yang berada di lantai satu akan mempersulit pemustaka jika
menghadapi permasalahan dalam pengembalian koleksi melalui Book Drop.
Pemindahan layanan sirkulasi ke lantai satu dapat mempermudah pemustaka
jika mengalami permasalahan dalam penggunaan Book Drop, sekaligus
sebagai pengawas dalam penggunaan Book Drop.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
5.1.1 Book Drop merupakan alat pengembalian mandiri berbasis teknologi Radio
Frequency Identification (RFID) yang dapat mempermudah pemustaka
dalam proses pengembalian koleksi Perpustakaan.
5.1.2 Book Drop mempunyai beberapa kelebihan, yaitu dapat digunakan selama
24 jam dari hari Senin sampai hari Sabtu serta tidak ada petugas yang
ditempatkan pada Book Drop tersebut.
5.1.3 Book Drop juga memiliki kelemahan, yaitu tidak dilakukannya
pengembalian sesuai prosedur sehingga menyulitkan petugas dan pemustaka
itu sendiri.
5.1.4 Hambatan yang sering terjadi berasal dari pemustaka yang menggunakan
Book Drop yang tidak megikuti prosedur penggunaan.
5.1.5 Sosialisasi tentang penggunaan layanan pengembalian mandiri melalui
Book Drop dan pemindahan layanan sirkulasi dapat menjadi solusi dalam
mengatasi hambatan yang ada dalam penggunaan Book Drop.
5.2 Saran
5.2.1 Pengadaan sosialisasi tentang Book Drop sebaiknya lebih sering dilakukan
agar pemustaka mengetahui semua tentang Book Drop terutama prosedur
penggunaannya. Sosialisasi dapat dilakukan dengan menggunakan brosur
57
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
atau selebaran yang diberikan kepada setiap pemustaka yang mengunjungi
perpustakaan. Selain itu dapat juga dilakukan dengan pengarahan yang
dilakukan oleh perwakilan dari UPT Perpustakaan kepada mahasiswa baru.
5.2.2 Sebaiknya letak layanan sirkulasi dipindahkan dekat dengan Book Drop
sehingga pemustaka lebih mudah dalam penyelesaian masalah yang
dihadapi dalam pengunaan Book Drop.