Post on 16-Oct-2021
Laporan Tinjauan Manajemen PS Sarjana Keperawatan 2019
PS Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya i
Visi
Menjadi Institusi Pendidikan Keperawatan yang unggul dan berstandar internasional dalam
bidang chronic care di tatanan klinik dan komunitas pada tahun 2025
Misi
a. Menyelenggarakan pendidikan keperawatan berstandar nasional dan internasional serta
berdaya saing yang unggul dalam bidang chronic care.
b. Mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang menunjang pelayanan
keperawatan dalam bidang chronic care.
c. Mengembangkan kerjasama aktif baik di dalam dan di luar negeri untuk meningkatkan
derajat kesehatan masyarakat.
d. Mencetak perawat profesional, responsif, inovatif, kreatif, dan berkepribadian luhur
Tujuan
a. Menghasilkan lulusan Ners yang berdaya saing nasional dan internasional dalam bidang
chronic care yang profesional, responsif, inovatif, kreatif, dan berkepribadian luhur.
b. Terlaksananya pengembangan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
yang menunjang kualitas pelayanan keperawatan.
c. Terjalinnya kerjasama di dalam dan di luar negeri untuk meningkatkan derajat kesehatan
masyarakat
Tahap sasaran pengembangan PSN FKUB disesuaikan dengan rencana
pengembangan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya (FKUB) dan Universitas
Brawijaya yaitu:
2006 - 2010 pemantapan daya saing Nasional
2011 - 2015 pencapaian daya saing ASEAN
2016 - 2020 pencapaian daya saing Asia
2021 - 2025 pencapaian daya saing Global
Laporan Tinjauan Manajemen PS Sarjana Keperawatan 2019
PS Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya ii
Laporan Tinjauan Manajemen PS Sarjana Keperawatan 2019
PS Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................................................................ i
I. PENDAHULUAN ............................................................................................................................................ 1
II. HASIL ................................................................................................................................................................ 4
1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya .................................................. 4
2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi ............................................................ 5
3. Kinerja dan Efektivitas SMM.......................................................................................................... 5
a. Proses Pemantauan dan Pengukuran Kinerja ....................................................... 5
b. Capaian Sasaran Mutu ......................................................................................................... 7
c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja ............................................................................. 8
d. Evaluasi Program Kerja ....................................................................................................12
e. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan ............................................................17
f. Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders ......................................18
g. Hasil-hasil Audit ....................................................................................................................20
h. Kinerja Penyedia Barang/Jasa Eksternal .. Error! Bookmark not defined.
4. Evaluasi Kecukupan Sumberdaya .............................................................................................24
5. Efektivitas Tindak Lanjut yang Diambil terhadap Resiko dan Peluang .....................24
6. Peluang untuk Perbaikan ..............................................................................................................24
III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH ..................................................................................24
Laporan Tinjauan Manajemen PS Sarjana Keperawatan 2019
PS Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya 1
I. PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta bertambahnya tuntutan masyarakat baik
dari Dalam Negeri maupun Luar Negeri terhadap mutu pelayanan kesehatan khususnya dalam
bidang keperawatan, maka perlu adanya peningkatan sumber daya tenaga keperawatan.
Peningkatan mutu tenaga keperawatan dapat dilakukan melalui program pendidikan Sarjana (S-
1) yang terbagi dalam tahap akademik dan profesi. Sesuai dengan SK Dirjen Dikti Nomor
236/Dikti/Kep/1999 tanggal 16 Juni 1999 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya telah
memperoleh ijin untuk menyelenggarakan Program Studi Pendidikan S-1 Keperawatan dan
menerima mahasiswa baru Program B yang berasal dari lulusan DIII/DIV Keperawatan. Sejak
tahun akademik 2001/2002 Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya (PSIK FKUB) menerima mahasiswa baru Program A (Reguler) berasal dari lulusan SMU
dan sejak tahun akademik 2010/2011 PSIK FKUB menerima mahasiswa baru Program A. Kelas
Bahasa Inggris/Kompetensi Kerja Luar Negeri (K3LN). PSIK FKUB telah memperoleh Akreditasi
B dari BAN PT No. 002/BAN-PT/Ak-XI/S1/IY/2008.
Saat ini semua Tenaga Pengajar di PSIK FKUB berlatar pendidikan S-2 lulusan Perguruan Tinggi
Negeri terkemuka dari Dalam dan Luar negeri serta sebagian lagi sedang menyelesaikan
pendidikan program doktor (S-3).
Milestone PSIK :
1. Pada Tahun 1999 : FKUB telah memperbaiki ijin untuk menyelenggarakan PSIK jenjang S-
1. Pada waktu ini PSIK menerima maba dari lulusan D III/D IV, yang dinamakan Alih
Program / Program B.
2. Pada Tahun 2001 / 2002 : PSIK juga menerima maba dari lulusan SMA, yang dinamakan
Program A / Program Reguler.
3. Pada Tahun 2006 / 2007 : Membuka kelas rumah sakit, dimana maba berasal dari pegawai
RSSA, lulusan D3/D1 yang merupakan kerjasama antara PSIK dengan RSSA.
4. Pada Tahun 2009 / 2010 : Membuka kelas rumah sakit, maba berasal dari pegawai RSUD
Wlingi (sbg RS jenjang), lulusan D3 / D4 merupakan kerjasama PSIK dengan RS Wlingi.
5. Pada Tahun 2010 / 2011 : PSIK membuka Program Kelas Bahasa Inggris, dimana maba
berasal lulusan SMA yang dinamakan Kelas Kompetensi kerja Luar Negeri (K3LN). Seperti
tersurat dari namanya kelas ini menyiapkan lulusan untuk bekerja di Luar Negeri.
6. Pada Tahun 2011 / 2012: Membuka kelas Kediri, yang merupakan bentuk partisipasi PSIK
terhadap program Rektor UB untuk menjaring mahasiswa dari daerah Kediri dan
sekitarnya (Tulung agung, Trenggalek, Kertosono dll). Maba berasal dari lulusan SMA.
Laporan Tinjauan Manajemen PS Sarjana Keperawatan 2019
PS Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya 2
7. Pada Tahun 2011 / 2012 : PSIK memperoleh mandate dari Dir Jen Dikti melalui surat no.
716/E/T/20011 tertanggal 19 Mei 2011 untuk meyelenggarakan program magister (S2)
kekhususan keperawatan Gawat Darurat
Program Studi Sarjana Keperawatan secara terus menerus melakukan upaya perbaikan mutu
dalam perencanaan dan proses pengelolaan program studi. Upaya ini dilakukan melalui audit
internal dan eksternal mutu yang dijalankan dan ditindaklanjuti secara konsisten. Program studi
juga mempunyai tim monev di tingkat program studi sebagai upaya untuk melaksanakan upaya
perbaikan mutu di tingkat program studi.
Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Program Studi Sarjana
Keperawatan melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang
dipersyaratkan, yaitu:
1. Status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya.
2. Perubahan pada eksternal dan internal organisasi yang relevan dengan SMM.
3. Informasi kinerja dan efektivitas SMM, meliputi tren-tren:
a. Kepuasan pelanggan dan umpan balik dari pihak-pihak yang relevan. Umpan balik yang
digunakan dalam tinjauan managemen pada kali ini adalah evaluasi proses dan
performance dosen dalam pembelajaran, evaluasi mata kuliah oleh penanggung jawab
mata kuliah, dan e complain yang ditujukan pada Program Studi Sarjana Keperawatan.
b. Hasil pengukuran capaian sasaran mutu.
c. Kinerja proses dan kesesuaian produk/jasa.
d. Ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan.
e. Hasil-hasil pemantauan dan pengukuran.
f. Hasil-hasil audit, yang meliputi audit internal mutu oleh GJM FKUB pada tahun 2018 dan
audit eksternal dari LAMPTKes pada tahun 2019.
g. Kinerja penyedia barang/jasa eksternal.
4. Evaluasi kecukupan sumberdaya.
5. Efektivitas tindak lanjut yang dilakukan dibandingkan dengan resiko dan peluang.
6. Peluang-peluang untuk perbaikan.
Laporan Tinjauan Manajemen PS Sarjana Keperawatan 2019
PS Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya 3
Tinjauan managemen pada periode ini dilakukan dengan melalui mekanisme rapat internal
di lingkungan program studi dengan yang mengundang seluruh struktur yang ada di bawah
program studi, dosen, perwakilan mahasiswa dan ketua dan sekretaris jurusan. Proses
pembuatan tinjauan management ini dilakukan setelah visitasi akreditasi program studi dengan
mempertimbangkan hasil audit internal mutu tahun 2018 dan hasil rekomendasi visitasi
akreditasi program studi pada tahun 2019. Pada rapat penyusunan tinjauan management ini
dilakukan telaah terkait dengan temuan audit internal dan audit eksternal.
Tinjauan Management Tahun 2019
Laporan Tinjauan Manajemen PS Sarjana Keperawatan 2019
PS Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya 4
II. HASIL
Hasil evaluasi manajemen PS Sarjana Keperawatan Tahun 2019 berikut ini disajikan sesuai
urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab II).
1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya
No.
Rekomendasi Tinjauan
Manajemen Sebelumnya
Aspek Tindak Lanjut yang SUDAH
dilakukan
Kendala yang
dihadapi
Rencana selanjutnya
1. Tidak ada
Dosen tetap
yang memiliki
jabatan lektor
kepala dan
guru besar
yang bidang
keahliannya
sesuai dengan
kompetensi
PS*
SDM Pimpinan
Program Studi
berperan aktif
dalam
penyusunan
perencanaan
pengembangan
SDM di tingkat
Jurusan
Dosen belum dapat memenuhi persyaratan kenaikan pangkat lector kepala dan guru besar karena publikasi internasional
Menyediakan sarana untuk pendampingan publikasi internasional dan konferensi internasional
2. Telah ada
peningkatan
jumlah
penelitian
menjadi 16
Penelitian
(terhitung
hanya
peneitian
yang
mendapatkan
hibah, tanpa
penelitian
mandiri
dosen). Nilai
menjadi 2,01
Penelitian Program studi
melakukan
koordinasi
dengan
jurusan dan
perwakilan
jurusan BPPM
di fakultas
dalam hal
sosialisasi
hibah untuk
meningkatkan
kuantitas
penelitian di
PS
Tidak semua dosen mengajukan hibah penelitian yang dikelola oleh BPPM FKUB
Program studi mengalokasikan dana penelitian berdasarkan departemen yang ada di bawah lingkup program studi
3. Hasil audit
eksternal
sudah
Hasil audit eksernal
Pembahasan
mengenai
tindak lanjut
Belum dilakukan tindak lanjut
Melakukan koordinasi dengan struktur
Laporan Tinjauan Manajemen PS Sarjana Keperawatan 2019
PS Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya 5
dimasukkan
hasil
akreditasi
tahun 2014.
Hanya saja
masih belum
ada
pembahasan
mengenai
tindak lanjut
dari temuan
eksternal (F9)
eksternal telah
disusun tindak
lanjut sebagai
dasar
penyusunan
rencana
strategis
melalui
koordinasi
internal
pimpinan
jurusan, unit
jaminan mutu,
kaprodi
maupun tim
monev yang
berada di
bawah
program studi
dibawah prodi dan jurusan keperawatan untuk melakukan audit eksternal pada tahun 2019
2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi Perubahan kondisi internal yang yang mempengaruhi implementasi system managemen di
lingkungan program studi sarjana keperawatan adalah terjadinya pergantian pimpinan program
studi yang terjadi sebelum waktu yang telah ditentukan. Hal ini mempengaruhi perencanaan,
pelaksanaan dan evaluasi program kerja yang telah dirancang oleh program studi. Kondisi
eksternal yang mempengaruhi implementasi sistem management adalah adanya perubahan
penilaian standart akreditasi dari LAMPTKes yang sebelumnya 7 standart menjadi 9 standart
dengan proporsi penilaian terbesar pada outcome.
3. Kinerja dan Efektivitas SMM
a. Proses Pemantauan dan Pengukuran Kinerja
Proses pemantauan dan pengukuran kinerja dosen dilakukan dengan dilakukan dengan
berdasarkan penilaian di evaluasi kinerja dosen dan evaluasi dosen oleh mahasiswa.
Proses pemantauan dan penilaian evaluasi kinerja dosen dilakukan oleeh KPS melalui
system pelaporan.
Laporan Tinjauan Manajemen PS Sarjana Keperawatan 2019
PS Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya 6
Laporan Tinjauan Manajemen PS Sarjana Keperawatan 2019
PS Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya 7
b. Capaian Sasaran Mutu
NO SASARAN MUTU/INDIKATOR 2016 2017 2018 2019 2020 1 Standarisasi Akreditasi PS S1 BAN PT
S1 Keperawatan (Akademik) B B B A A Profesi Ners B A A
2 Implementasi Sistem Penjaminan Mutu
Pencapaian kepatuhan terhadap setiap audit internal mutu (%)
90 90 90 95 95
Pencapaian kepatuhan sertifikasi ISO 9001:2008 (%)
80 80 80 85 85
3 Peningkatan Mutu dan Daya Saing Rata-rata IPK Mahasiswa 3.00 3.00 3.1 3.1 3.2 Rata-rata Masa tunggu kerja
lulusan(bulan) 3.50 3.50 3.50 3.50 3.50
Rata-rata lama studi mahasiswa S1
4.2
4.2
4.1
4.1 4.0
Rata-rata lama studi mahasiswa Ners
1 1 1 1 1
4 Kepuasan Pelanggan Alumni (%) 85 85 85 90 90 Orang Tua (%) 85 85 85 90 90 Mahasiswa (%) 85 85 85 90 90 Pengguna Lulusan (%) 85 85 85 90 90
Pimpinan (%) 85 85 85 90 90 5. World Class University (WCU) Kerjasama Institusi 3 3 3 4 4
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Sarjana Keperawatan 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya 8
c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja
No Uraian Kriteria IKU Target
Pemenuhan IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU
Keterangan Pemenuhan IKU
1 Rasio jumlah pendaftar terhadap jumlah mahasiswa baru
Rasio >= 5 21,14
Jumlah mahasiswa aktif reguler dan alih jenjang = 577 mahasiswa dengan jumlah pendaftar sebesar 12203
2 Persentase jumlah mahasiswa asing terhadap jumlah seluruh mahasiswa pada tahap akademik
1% 0
Program Studi Keperawatan belum menerima mahasiswa asing, sehingga masih memiliki prosentase 0%. Hal ini karena program studi masih berproses dalam peningkatan mutu akreditasi internasional sebagai bentuk kesiapan menerima mahasiswa asing.
3 Rasio total mahasiswa baru pada TS, terhadap total mahasiswa dalam lima tahun terakhir
0.18 ≤ RM < 0.22 0,39
Jumlah mahasiswa baru pada TS = 172 mahasiswa dengan total mahasiswa dalam lima tahun terakhir = 436 mahasiswa
4 Rasio jumlah mahasiswa PS terhadap jumlah DTPS pada
17 <= RMD <= 23 11,23
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Sarjana Keperawatan 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya 9
No Uraian Kriteria IKU Target
Pemenuhan IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU
Keterangan Pemenuhan IKU
tahap akademik (PS Kesehatan selain kedokteran
5 Rasio jumlah mahasiswa PS terhadap jumlah DTPS pada PS Kedokteran tahap akademik
RMD ≤ 10 Setiap cabang ilmu
mempunyai 1 (satu) dosen tetap
N/A
6 Rasio jumlah mahasiswa PS terhadap jumlah DTPS pada tahap profesi
RMD ≤ 5 N/A Rasio ini terdapat di Instrumen AIM Profesi
7
Rasio jumlah mahasiswa PS terhadap jumlah pembimbing di wahana praktik kerja profesi ada tahap profesi
RMD ≤ 4 N/A Rasio ini terdapat di Instrumen AIM Profesi
8 rata rata IPK lulusan 3,25 3,18
9
Jumlah penghargaan atau prestasi di bidang akademik mahasiswa dalam 3 tahun terakhir.
RI>=0,05%
RI = NI / NM , RN = NN / NM , RW = NW / NM NI = Jumlah prestasi akademik internasional. NN = Jumlah prestasi akademik nasional. NW = Jumlah prestasi akademik wilayah. NM = Jumlah mahasiswa aktif pada saat TS.
RI = 0.05%, RN= 0.08%
Terdapat 1 prestasi di ajang internasional, dan 14 prestasi tingkat nasional dengan jumlah mahasiswa aktif di TS sejumlah 172
10 Masa studi dalam 3 tahun terakhir
3,5 < MS <= 4,5 4,22 TS-2 = 4th 1 bulan TS-1 = 4th 3 bulan TS= 4th 3 bulan
11 Persentase kelulusan tepat waktu.
PTW>=70% 75,00%
12 Persentase lulusan first taker Uji Kompetensi (UKOM) Nasional dalam tiga tahun terakhir
PTF ≥ 80% N/A Rasio ini terdapat di Instrumen AIM Profesi
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Sarjana Keperawatan 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya 10
No Uraian Kriteria IKU Target
Pemenuhan IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU
Keterangan Pemenuhan IKU
13
Persentase lulusan first taker Uji Kompetensi Objective Structured Clinical Examination (UKOM-OSCE) Nasional dalam tiga tahun terakhir
PTF ≥ 80% N/A Rasio ini terdapat di Instrumen AIM Profesi
14 Persentase keberhasilan studi PPS>=85% 87,50%
15
Waktu tunggu lulusan untuk bekerja (mendapatkan pekerjaan atau berwirausaha) yang relevan dengan bidang studi
WT<= 3 bulan N/A
Data ini terdapat di program studi akademik karena proses pembelajaran akademik akan berlanjut di tahap profesi
16 Kesesuaian bidang kerja lulusan dengan bidang studi (instrumen tracer studi)
PBS ≥ 60% N/A
Data ini terdapat di Instrumen AIM Profesi karena lulusan yang terlacak merupakan mahasiswa lulusan program profesi
17 Tingkat dan ukuran tempat kerja lulusan.
RI>=5%
RI = (NI / NA) x 100% , RN = (NN / NA) x 100% , RL = (NL / NA) x 100% Faktor: a = 5% , b = 20% , c = 90% . NI = Jumlah lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat internasional/multi nasional. NN = Jumlah lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat nasional atau berwirausaha yang berizin. NL = Jumlah lulusan yang
N/A
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Sarjana Keperawatan 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan Universitas Brawijaya 11
No Uraian Kriteria IKU Target
Pemenuhan IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU
Keterangan Pemenuhan IKU
bekerja di badan usaha tingkat wilayah/lokal atau berwirausaha tidak berijin
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 12
d. Evaluasi Program Kerja
Program kerja tahun 2019 yang ditetapkan PSmeliputi bidang pendidikan,
kemahasiswaan dan alumni serta bidang kelembagaan dan kerjasama. Capaian
program kerja yang telah terlaksana hingga bulan Nopember 2019 yaitu:
I. BIDANG PENDIDIKAN
PROGRAM AKTIVITAS BASE LINE TARGET CAPAIAN
Peningkatan Mutu
Pendidikan pada
Program
Pendidikan
Sarjana melalui
akreditasi internal
dan eksternal
1.1.1 Review dan
penyusunan SOP
untuk program studi
S1
SOP sudah ada
namun penyesuaian
dengan kurikulum
dan pedoman
akademik terbaru.
S1 dan profesi: Juni
2019
75%
1.1.2 Audit mutu internal
akademik dan tindak
lanjutnya
AIM secara periodik
sudah berjalan
Hasil optimal di
seluruh sasaran
100%
1.1.3 Optimalisasi
penggunaan IT dalam
penyediaan data
dukung aktivitas
dosen
Belum semua dosen
memanfaatkan IT
dalam penyediaan
data dukung dosen
1. Pengelolaan data
dukung aktivitas
dosen berbasis IT
60%
1.1.4 Persiapan akreditasi
international (AUNQA)
Belum ada naskah
persiapan menuju
AUNQA
Tersusun naskah
evaluasi diri untuk
persiapan akreditasi
international
20%
Tersusun dan
terselenggaranya
kurikulum yang
dinamis dan
memenuhi
relevansi
pendidikan
keperawatan,
adaptif terhadap
perkembangan
ilmu pengetahuan
dan teknologi
1.2.1 Evaluasi kurikulum
Sarjana Keperawatan.
Evaluasi kurikulum
dilaksanakan tiap
tahun
Pelaksanaan setiap
akhir semester
genap dan
terdokumentasikan
100%
1.2.2 Evaluasi pembelajaran
sarjana keperawatan.
Evaluasi
pembelajaran
dilaksanakan tiap
semester
Pelaksanaan setiap
akhir semester dan
terdokumentasikan
100%
1.2.3 Mapping kurikulum
bridging dengan ST
Paul University
Philipphine
Sudah terdapat
dokumen
kurikulum prodi
Pemetaan mata
kuliah untuk
kepentingan
transfer kredit
100%
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 13
PROGRAM AKTIVITAS BASE LINE TARGET CAPAIAN
keperawatan
terkini, serta
peningkatan mutu
pembelajaran
ners yang sudah di
alihbahasakan
1.2.4 Koordinasi
pelaksanaan IPE di
fakultas
IPE baru terlaksana
di PKNM, Blok
reproduksi (antara
Jurusan Gizi dan
Keperawatan)
Ada integrasi dalam
pelaksanaan mata
kuliah dasar di
rumpun kesehatan
dan MKU
80%
1.2.5 Penyelenggaraan
Guest Lecture/Kuliah
pakar pada setiap
prodi
Kuliah pakar/kuliah
di setiap prodi 2x/th
75%
1.2.6 Pengajuan hibah
untuk pengembangan
kurikulum/ proses
pembelajaran S1.
Hibah 3 in 1 sudah
pernah didapatkan
oleh S1, S2, dan
profesi
S1: 1
1.2.7 Review dan sosialisasi
buku pedoman
akademik program
studi keperawatan.
PA akademik sudah
direview tiap tahun
dan belum di
sosialisasikan.
PA profesi baru
tersusun
Review terprogram
secara rutin tiap
tahun dan
disosialisasikan
100%
Peningkatan mutu
proses belajar
mengajar
program studi
meliputi mutu
perancangan,
pembelajaran dan
evaluasi hasil
belajar
1.3.1 Evaluasi
(Penyelesaian) modul
tahap 1 dan
Penyusunan Modul
pembelajaran tahap2
(S1 Keperawatan)
Modul tahap 1 yang
telah tersusun
sebanyak: 20%
Modul yang belum
tersusun sebanyak:
80%
Target 100% selesai
di 2019 dan modul
bisa di ISBN kan
dengan catatan
menjadi buku ajar
20%
1.3.2 Memberangkatkan
dosen untuk mengikuti
tes ISPN
Dosen yang telah
mengikuti tes ISPN
sebanyak: 0
1. 2 dosen/tahun 0%
1.3.3 Melakukan transfer
kredit mahasiswa ke
Tuguegarau
Terdapat satu orang
mahasiswa yang
telah mengikuti
transfer kredit
1. 6 mahasiswa/
tahun (skrening
syarat transfer
kredit)
100%
1.3.4 Mengajukan hibah
transfer kredit dan
Telah mengajukan
hibah transfer
Oktober
pengumuman
100% (3
mahasiswa
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 14
PROGRAM AKTIVITAS BASE LINE TARGET CAPAIAN
joint curricullum dari
Kemenristekdikti
kredit dan joint
curricullum
akan
berangkat)
1.3.5 30% soal NC
mengaplikasikan
model vignette
Soal belum di
review sesuai
dengan template
soal uji kompetensi
Pelaksanaan review
soal uji kompetensi
50%
(mekanisme
review telah
tertuang
dalam SOP,
namun
pelaksanaany
a masih
belum)
1.3.6 Penggunaan CBT
dalam evaluasi
pembelajaran
Terdapat 67% yang
sudah melakukan
evaluasi berbasis
CBT
85-90 (pelatihan
pembuatan soal
CBT)
100%
1.3.7 Pengembangan
evaluasi pembelajaran
pembimbingan
akademik, TA berbasis
online
Sistem pakar sudah
ada, tetapi belum
diaplikasikan
Pengembangan dan
uji coba evaluasi
pembelajaran, TA,
dan PA
80%
(evaluasi
pembelajaran
dan PA telah
berjalan
optimal,
untuk TA
masih
berproses)
Peningkatan akses
dan mutu calon
mahasiswa
1.4.1 Penyusunan profil
program studi
Penyusunan profil
prodi
100%
1.4.2 Pengadaan
merchandise institusi
dan pembuatan
”branding” agar
terlihat identitas
pencirian
keperawatan untuk
kepentingan
kerjasama DN dan LN
Belum ada Tersedianya
merchandise
institusi &
pembuatan
”branding”
0%
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 15
PROGRAM AKTIVITAS BASE LINE TARGET CAPAIAN
Pemanfaatan IT
dalam menunjang
proses
pembelajaran
1.5.1 Pemanfaatan IT dalam
Notulensi Rapat
Selama ini belum
dilaksanakan secara
optimal dan belum
semuanya
menggunakan IT
Tersedianya IT
dalam Notulensi
Rapat
50%
(Notulensi rapat telah dilakukan namun sistem yang baru tersedia 1)
1.5.2 Penyempurnaan sistem
informasi akademik
mahasiswa
Ada namun perlu
pembenahan
Evaluasi system
informasi akademik
mahasiswa
100%
1.5.3 Update informasi
akademik dan non
akademik (Tri
Dharma) Program
Studi
Terdapat website 1. Web terupdate
secara regular
tiap 3 bulan
100%
B. BIDANG KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
SUB BIDANG: Peningkatan Kualitas Kemahasiswaan
PROGRAM AKTIVITAS BASE LINE TARGET Capaian
1.1 Peningkatan
pelayanan untuk
mahasiswa meliputi
menjaga hubungan
baik dengan wali
mahasiswa dan
Kelancaran PBM
Pelaksanaan
silaturrahim dengan
wali mahasiswa
baru semester 1 S1
Keperawatan
1 kali 1 kali 100%
SUB BIDANG: Peningkatan Kualitas Alumni
PROGRAM AKTIVITAS BASE LINE TARGET CAPAIAN
Peningkatan peran
serta alumni dalam
Sharing alumni
mengenai wawasan
1 kali 1 kali 100%
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 16
PROGRAM AKTIVITAS BASE LINE TARGET CAPAIAN
pengembangan diri
dan almamater
dan pengalaman
dunia kerja bagi
mahasiswa yang
selesai profesi baik
nasional dan
internasional
C. KELEMBAGAAN DAN KERJA SAMA
SUB BIDANG: Pengembangan kualitas akreditasi institusi
Berdasarkan hasil pencapaian program kerja diatas, tindakan yang telah dilakukan
untuk sebagai upaya pencapaian target yaitu sebagai berikut:
a) Mengoptimalkan kerja dan fungsi tim pendukung yang ada di PS yaitu koordinator
Pendidikan, tim kurikulum, tim monev dan TA dalam penyusunan dan revisi SOP
secara komprehensif merujuk pada pedoman dan standard yang ditetapkan.
PROGRAM KEGIATAN BASE LINE TARGET 2019 CAPAIAN
Program
short course
1.1.1 Program 3 in 1 Terlaksana 4
kegiatan 3 in 1 di
jurusan
1. Menindaklanjuti
hasil program 3
in 1 selanjutnya
2. Meningkatkan
kegiatan serupa
pada program
nasional
80%
1.1.2 Pembentukan
program
kerjasama
transfer credit
untuk
mahasiswa
1 Mahasiswa Telah
Melaksanakan Ke
SPU Filipina
Pelaksanaan
program kerjasama
transfer credit
untuk mahasiswa
100%
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 17
Ketersediaan SOP sangatlah urgen meningingat SOP memiliki peran sebagai
pedoman dalam pelaksanaan semua aktifitas di tingkat PS.
b) Melakukan perencanaan terkait dengan AUNQA yang melibatkan jurusan,
mengoptimalkan sistem pendukung prodi dan UJM.
c) Melakukan sosialisasi terhadap sistem informasi yang digunakan untuk
meningkatkan optimalisasi penggunaan pada program studi
e. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan
Upaya tindakan perbaikan secara kontinue dilakukan oleh PS untuk menjamin
kualitas layanan yang diberikan dan pencapaian target kinerja sesuai standard
yang ditetapkan. Tindakan koreksi dilakukan berdasarkan masukan dari
pengguna internal maupun eksternal. Data masukan didapatkan berdasarkan
laporan evaluasi pembelajaran, laporan dari tim akademik dan kurikulum, laporan
evaluasi dari tim monev serta temuan audit.
No. Masukan Tindakan Perbaikan Status
(Open/ Closed)
A. Keluhan
1. Jadual kuliah sebaiknya tidak sering ganti dan dosen on time
Memperbaiki koordinasi jadwal & reminder ketepatan waktu
Closed
2. Standar penggunaan asuhan keperawatan masing-masing dosen berbeda
Pelaksanaan workshop SDKI, SLKI, dan SIKI
Open
3. Fasilitas lift di GM yang menuju labskill sering mati
Melakukan pengajuan terhadap dekanat
Open
B Evaluasi Program Kerja
1. Peningkatan mutu akreditasi dan sistem dokumentasi
Meningkatkan optimalisasi penggunaan IT untuk updating data Tri Dhrama PT
Open
2 Soal belum di review sesuai dengan template soal uji kompetensi
Workshop pembuatan soal yang terstadar uji kompetensi telah
Open
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 18
No. Masukan Tindakan Perbaikan Status
(Open/ Closed)
dilakukan, namun masih perlu optimalisasi pelaksanaan review soal
C Evaluasi IKU
1. Persentase jumlah mahasiswa
asing terhadap jumlah seluruh
mahasiswa pada tahap
akademik
Melakukan sosialisasi PS bilingual dan mempersiapkan dibukanya kelas internasional
Open
2. Rasio total mahasiswa baru
pada TS, terhadap total
mahasiswa dalam lima tahun
terakhir
Melakukan roadshow dan sosialisasi profil serta kegiatan prodi
Open
3. Rasio jumlah mahasiswa PS
terhadap jumlah DTPS pada
tahap akademik
Melakukan perencanaan terhadap pengembangan staf terutama dalam peningkatan kuantitas yang berkoordinasi dengan jurusan
Open
4. rata rata IPK lulusan masih
3,18
Melakukan optimalisasi proses pembimbingan akademik agar meningkatkan motivasi belajar mahasiswa
Open
f. Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders
Berdasarkan hasil evaluasi kepuasan pelanggan yang didapatkan dari hasil “sarkeplik”
sarasehan keperawatan tahap akademik dan klinik didapatkan hasil yang berupa masukan dan
keluhan pelanggan program studi sarjana keperawatan sebagai berikut:
Permasalahan Akademik
Saat UTS atau UAS apakah boleh ada perkuliahan?
Selama proses UTS dan UAS tidak diperbolehkan dilakukan proses pembelajaran supaya tidak mengganggu proses persiapan ujian mahasiswa.
Saat
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 19
Jadwal kuliah yang tidak sesuai dengan jadwal di RPKPS, sehingga sulit untuk mengatur ulang jadwal pengganti mata kuliah tersebut? Proses pembelajaran didesain untuk bisa dilaksanakan dan dibuat berdasarkan rapat persiapan pembelajaran dengan memperhatikan kalender akademik universitas brawijaya. Untuk meningkatkan kesesuaian silabus dengan pelaksanaan pembelajaran, dosen dapat menggunakan sistem pembelajaran online atau e learning dengan menggunakan google classroom atau virtual learning management universitas brawijaya.
Mengapa semua ujian tidak menggunakan sistem CBT sehingga dapat mempermudah mengerjakan ujian? Penjadwalan ujian di CBT sangat terbatas, satu prodi hanya dialokasikan 1 kali sesi ujian. Untuk mensiasati proses penjadwalan tersebut dapat dilakukan dengan cara ujian berbasis sistem online
Bar
Tidak ada standart yang jelas dalam membuat asuhan keperawatan, masing-masing dosen memiliki versi yang berbeda-beda, sehingga mahasiswa menjadi kesulitan dalam menyusun asuhan keperawatan. Dimohon untuk tiap-tiap departemen mensosialisasikan format asuhan keperawatan pada awal pembekalan profesi? Persiapan pembelajaran di pendidikan profesi telah dilakukan secara rutin. Untuk menyamakan persepsi terkait dengan standar diagnosa keperawatan Indonesia dan standar intervensi keperawatan Indonesia akan dilakukan dalam bentuk workshop yang dilaksanakan oleh program studi.
Permasalahan Non Akademik
Apakah PSIK jadi pindah di Dieng? Jika jadi kapan tanggal tepatnya? Dikarenakan persiapan pindah kost dan pusat organisasi masih di FKUB sehingga menyulitkan dalam segi transportasi. Untuk pindah ke Dieng dilakukan pada bulan Juni untuk S2. Dan untuk tahun depan saat semua di Dieng sudah siap, maka S1 semua akan pindah ke Dieng. Institusi memang harus berkembang dan tidak memungkinkan jika tidak berpindah.
Lift Graha Medika sering tidak bisa, dan banyak yang terjebak di lift Graha Medika. Sudah diusulkan berkali kali di dekanat dan lift tersebut sebenarnya tidak layak untuk dipakai. Dari mahasiswa HIMKAJAYA membuat surat untuk ke dekan.
Tidak ada mini hospital (sama seperti ketika akreditasi) yang berkelanjutan untuk mempermudah dan mengenalkan mahasiswa dalam belajar. Sebenarnya tidak ingin dirubah. Cita- cita saat pindah ke Dieng akan ada fasilitas mini hospital.
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 20
Apakah ada kemungkinan PSIK menjadi fakultas? Semangat itu ada. Namun, saat diajukan ke dikti ditolak. Untuk tahun ini menjadi fakultas keperawatan agak berat karena fakultas di Universitas Brawijaya sudah banyak, kecuali kalau menjadi fakultas ilmu kesehatan yang merupakan kewenangan senat.
No.
Jenis/Aspek/
Bidang/
Layanan
yang
dikeluhkan
Uraian Keluhan Tindaklanjut
(atau rencana)
Status
Akhir
1. Akademik UTS atau UAS apakah boleh ada perkuliahan?
Membuat kesepakatan dalam rapat persiapan pembelajaran yang berisi selama pelaksanaan UTS dan UAS tidak diperbolehkan dilaksanakkan proses perkuliahan
Closed
2. Akademik Jadwal kuliah yang tidak sesuai dengan jadwal di RPKPS, sehingga sulit untuk mengatur ulang jadwal pengganti mata kuliah tersebut?
Melaksanakan monitoring pelaksanaan proses pembelajaran yang dilakukan oleh dosen dan oleh mahasiswa
Closed
3. Akademik Mengapa semua ujian tidak menggunakan sistem CBT sehingga dapat mempermudah mengerjakan ujian ?
Melakukan koordinasi penjadwalan ujian CBT dengan program studilain dan mendorong dosen untuk melakukan prses pembelajaaran secara daring
Closed
g. Hasil-hasil Audit
Program studi sarjana keperawatan pada awal tahun 2019, tepatnya 5 Maret 2019
dilakukan assessmen lapang oleh LAMPTKes. Assesor yang bertugas melakukan
assesmen lapang adalah, Dr Novy H.C Daulima, SKp., MSc, Mamat Lukman, SKM, SKp,
Msi, Ns. Moch Aspihan, MKep, SpKepKom. Adapun rekomendasi yang diberikan
diantaranya :
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 21
VMTS FKUB sudah sejalan dengan visi Universitas namun perlu penyelarasan dengan
visi PS Ners yang berfokus pada internasionalisasi dan keunggulan pada Chonic Care
yang dirumuskan untuk meniawab kebutuhan masyarakat. Sosialisasi VMTS dan
survey terhadap pemahaman VMTS, hasilnya secara perhitungan bagus tetapi konten
kuesioner masih tahap pengetahuan belum aspek pemahaman, kedepan perlu ada
sistem survey yang lebih terstruktur sehingga hasilnya dapat dipakai sebagai basis
tindak lanjut. Perumusan strategi perlu meyertakan indikator ketercapaian yang
terukur dari ke 3 darma PT pada setiap tahap waktu pencapaian, sehingga upaya untuk
pelaksanaan dan evaluasinya bisa dirumuskan secara konkrit. Dibutuhkan upaya
pencapaian strategik dengan mempersiapkan infrastruktur meliputi SDM, sarana
prasarana, dan dana yang mendukung keunggulan prodi. Keunggulan dari prodi tidak
hanya diterapkan pada lingkup akademik saja melainkan juga untuk penelitian dan
pengabdian masyarakat.
Standart 2 Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
Tata pamong, kepemimpinan, dan sistem pengelolaan tetap diselenggarakan
memperhatikan masingmasing prinsip kepemimpinan. Karakteristik kepemimpinan
perlu semakin diperkuat sehingga Program Studi Ners FK Universitas Brawijaya akan
semakin baik. Struktur organisasi baik prodi maupun pengelola telah efisien namun
perlu adanya peniaminan mutu bahwa semua komponen yang terkait telah
menjalankan fungsinya dengan baik. Penjaminan mutu PS harus bekerja lebih keras
untuk membuat berbagai pedoman dan standar untuk dilaksanakan dengan baik. Perlu
komitmen pimpinan dan seluruh staf untuk memastikan proses monev
diselenggarakan terstruktur, konsisten, dan berkelanjutan. Hasil pemantauan menjadi
landasan untuk upaya perbaikan dan peningkatan mutu penyelengggaran tridarma
pendidikan tinggi. Sumber sumber umpan balik untuk peningkatan mutu proses
pembelajaran baik dari dosen, mahasiswa, alumi, dan pengguna harus ditingkatkan.
Standart 3. Mahasiswa dan Lulusan
Pedoman, mekanisme, dan sistem rekruitmen mahasiswa sudah berlalan dengan baik,
namun perlu upaya peningkatan jumlah peserta yang registrasi setelah lulus seleksi.
Alumni telah dilibatkan dalam memebrikan dukungan pada bidang akademik, sepertt
menjadi Cl, panitia seminar yang dilaksanakan PSN UB, namun partisipasi dalam
mendukung bidang non akademik perlu ditingkatkan. Melalui wawancara dengan
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 22
stakeholder menyampaikan masukan untuk menambah kemampuan lulusan pada area
soft skill dan hard
Standar 4. Sumber Daya Manusia
Perekrutan SDM dosen dan staf kependidikan sudah disertai dengan kriteria yang jelas
disesuaikan dengan kebutuhan prodi dan menggunakan dasar hukum tertuang dalam
PP no 98 th. 2000 dan PP no 11 tahun 2002 . Rekruitment SDM dosen tetap diarahkan
ke arah pendidikan S3/Sp yang sesuai dengan kompetensi PS. Sedangkan monitoring
evaluasi dosen tentang penelitian dan pengabdian masyarakat belum maksimal
dilakukan oleh tim jaminan mutu, sebaiknya proses evaluasi dan pemberian umpan
balik dilakukan secara tertulis disertai target waktu pencapaiannya. Dalam upaya
pengembangan kualifikasi dosen, sebaiknya dibuat mapping pengembangan staf untuk
mempermudah proses monitoring dan harus diarahkan utk meningkatkan
pendidikannya ke S3/5p serta segera mengusulkan dosen untuk menjadi Guru Besar
bagi yg sudah memenuhisyarat. Selain itu semua staf dosen membuat BKD (beban kerja
dosen) untuk memudahkan monitoring kegiatan Tri Dharma Pendidikan yang
dilakukan dosen. Kegiatan mengundang pakar perlu ditingkatkan untuk meningkatkan
pencapaian kompetensi mahasiswa termasuk staf dosen.
Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
Keunggulan institusi sesuai VMTS telah dijabarkan ke dalam capaian pembelajaran.
Setiap m.k telah dilengkapi dengan rencana pengajaran (RPKPS), namun format
evaluasi perlu dilengkapi di setiap RPKPS dan perlu disepakati bentuk format evaluasi
untuk seluruh PS. Sebagian soal urian telah sesuai dengan standar pembuatan soal
nasional. Perlu upaya memaksimalkan seluruh soal sesuai standar tsb. Hasil
wawancara dengan alumni, menyarankan adanya penambahan kompetensi bahasa
asing (lnggris dan Jepang) dan sertifikat khusus untuk menghadapi dunia kerja. Hasil
wawancara dengan mahasiswa, disampaikan adanva kebutuhan jeda waktu antara
praktik profesi tiap mata kuliah.
Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem lnformasi
Pengelolaan sarana dan pra sarana perlu untuk ditingkatkan dalam pemenuhan
standar K3 (safety breafin untuk pengunjung/tamu dan monitoring alat/bahan K3).
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 23
Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
Produk penelitian perlu ditingkatkan untuk porsi pencapaian penciri visi (cronic care).
Perlu untuk menambah jejaring kerjasama dengan LN untuk keperluan student
exchange dan lecture exchange serta sebagai upaya realisasi pencapaian visi
(internasional). Kerjasama dengan jejaring nasional perlu ditingkatkan guna
pencapaian dan penerapan klinis cronic care
Beberapa hal yang perlu diperbaharui oleh program studi berdasarkan hasil audit
eksternal LAMPTKes tahun 2019 diantaranya :
- Meningkatkan pemahaman civitas akademika program studi terhadap VMTS prodi
- Perlu dilakukan perbaikan mekanisme tracer studi untuk alumni dan stake holder
- Diperlukan upaya untk meningkatkan jumlah mahasiswa yang registrasi di Universitas
Brawijaya
- Diperlukan dokumen pemetaan SDM yang meliputi rencana studi lanjut, kenaikan
pangkat dan pengembangan karir SDM
- Peningkatan kualitas penulisan soal bagi dosen
- Peningkatan pemenuhan K3 di lingkungan program studi
- Peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat dalam rangka
meningkatkan implementasi kerjasama
Asesmen Lapang LAMPTKes 2019
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 24
4. Evaluasi Kecukupan Sumberdaya
Program studi di lingkungan universitas brawijaya, berdasarkan OTK UB tidak mempunya
kewenangan untuk melakukan proses analisis kecukupan sumberdaya. Evaluasi kecukupan
sumberdaya dilakukan oleh jurusan keperawatan UB. Program studi hanya dapat melihat
kecukupan SDM di bawah prodi berdasarkan BKD yang di isikan oleh masing-masing dosen.
5. Efektivitas Tindak Lanjut yang Diambil terhadap Resiko dan Peluang
Tindak lanjut terhadap temuan yang akar masalahnya ada pada SDM, dan factor eksternal
dari program studi membutuhkan waktu yang relative lama untuk bisa diselesaikan. Faktor yang
data dikendalikan oleh internal program studi dapat diperbaiki dengan memperhatikan kondisi
internal program studi.
6. Peluang untuk Perbaikan
Upaya untuk memperbaiki kinerja di program studi sarjana keperawatan dapat dilakukan
dengan menambahkan system informasi yang menunjang kinerja dari staf. Keberadaan system ini
mutlak untuk dapat menyediakan data secara cepat dan tepat yang dapat digunakan sebagai dasar
pengambilan keputusan.
III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH
Dari hasil tinjauan manajemen ini disimpulkan bahwa diperlukan beberapa perbaikan
untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran dan pelayanan yang diberikan kepada
mahasiswa. Beberapa poin penting yang harus segera ditindaklanjuti adalah penyediaan system
informasi yang mendukung pelaksanaan proses monitoring dan evaluasi oleh pengelola program
studi secara daring.
Demikian laporan tinjauan manajemen ini disusun dengan memperhatikan aturan yang
berlaku, umpan balik serta rencana strategis yang ada agar perbaikan dan pengembangan kualitas
dapat terus meningkat dengan tetap menjaga mutu dan kualitas yang ada saat ini. Tinjauan
manajemen diharapkan dapat menjadi pertimbangan dalam penyusunan program kerja
selanjutnya.
Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Keperawatan Tahun 2019
Program Studi Sarjana Keperawatan FK Universitas Brawijaya 25