Post on 26-Jun-2015
KIAT-KIAT SUKSES KSK
DALAM MENYEDIAKAN DATA
BERKUALITAS DAN TEPAT
WAKTUOleh: Abd. Farid Idham, SP
KSK Bumi Raya BPS Kab. Morowali
Disampaikan pada:Pemilihan KSK Berprestasi BPS Provinsi Sulawesi Tengah
Palu, Juni 2012
KOORDINATOR STATISTIK (KSK)
• UJUNG TOMBAK (KOORDINATOR) PENDATAAN
• UJUNG TOMBAK SOSIALISASI
• UJUNG TOMBAK KAMPANYE
• UJUNG TOMBAK MEDIATOR RESPONDEN,
MITRA KERJA, PENGGUNA DATA, MASYARAKAT
DAN STAKE HOLDER DI TINGKAT KECAMATAN
VISI BPSPELOPOR STATISTIK TERPERCAYA UNTUK SEMUA
KIAT-KIAT SUKSES KSK DALAM MENYEDIAKAN DATA BERKUALITAS DAN
TEPAT WAKTU7 M1. Mengoptimalkan kemampuan Diri
2. Mengoptimalkan Koordinasi dengan Mitra Kerja dan Instansi Lain Tingkat Kecamatan3. Mensosialisasikan konsep dan definisi Item-Item pendataan4. Memberi dan menerima Informasi, Pengetahuan, Ide dan Masukan yang Membangun 5. Mengoptimalkan fungsi sarana dan prasarana yang tersedia6. Menjalin hubungan dan kerjasama yang baik dengan semua KSK, khususnya KSK tetangga
7. Mengoptimalkan komunikasi dengan BPS Kabupaten
1. Mengoptimalkan Kemampuan Diri
a. Kemampuan dalam memahami konsep, definisi dan metodologi pengumpulan data
b. Kemampuan dalam manajemen pengumpulan data di lapangan
agar data yang dikumpulkan sesuai dengan maksud dan tujuan survei
agar pengumpulan data dapat dilakukan secara efektif atau cepat dan tepat
KSK harus memiliki kesadaran, semangat dan motivasi untuk meningkatkan kemampuannya
Langkah: baca pedoman, belajar, diskusi
Langkah: perencanaan, evaluasi, konsultasi
3 musuh utama : BOSAN, JENUH, MALASANTISIPASI:
o Pahami, Hayati, Laksanakan nilai-nilai inti BPS
PIA : Profesional, Integritas, Amanaho
Prinsip 5S: Semangat : penuh motivasi, tidak menunda Sungguh-sungguh (serius): sampai tuntas, fokus, tanggung jawab
Strategi: Matrik Rencana Kerja, skala prioritas, pemetaan tantangan dan antisipasi Senang (senyum): ciptakan perasaan senang, berusaha senyum, suasana riang, sikap ramah Syukur: senantiasa bersyukur kpd Tuhan YME
2. Mengoptimalkan Koordinasi dengan Mitra Kerja dan Instansi Lain Tingkat Kecamatan
Komunikasi yang baik Silaturahmi berkelanjutan
Koordinasi yang baik
Koordinasi di Tingkat Kecamatan, al:• Camat & Jajarannya • Kades/Lurah & Perangkatnya• Mitra BPS • MTK dan PPL • UPTD • dll
Dukungan
S U K S E S
3. Mensosialisasikan Konsep dan Definisi Item-Item Pendataan
Berusaha mensosialisasikan konsep dan definisi item-item pendataan secara luas ke masyarakat khususnya responden maupun nara sumberTujuannya agar mereka dapat memahami maksud kita, sehingga data yang didapat lebih berkualitas dan memudahkan proses pengumpulan data itu sendiri
Sosialisasi tersebut dapat dilakukan di setiap kesempatan baik formal maupun non formal
4. Memberi dan menerima Informasi, Pengetahuan, Ide dan Masukan yang Membangun
Membangun hubungan yang baik
dengan semua orang
Saling tukar informasi, pengetahuan, ide
dan masukan
Memudahkan proses pengumpulan data
Meningkatkan kualitas data
5. Mengoptimalkan fungsi sarana dan prasarana yang tersedia
Motor Plat Merat
Laptop
Sarana transportasi yang sangat penting, mempercepat dan mempermudah perjalanan, mengangkat citra dan wibawa
Media yang luar biasa manfaatnya bagi KSK, untuk mengetik KDA, menyimpan file, mengentri, menghitung, sarana belajar dan berkreasi, dll
Kalkulator, Alat Ubinan Semua sarana dan prasarana dirawat
dengan baik
6. Menjalin hubungan dan kerjasama yang baik dengan semua KSK, khususnya KSK tetangga
Diskusi dan berbagi pengalaman serta bekerja sama dengan KSK lain, khususnya KSK tetangga Bekerja dalam TIM KERJA dan KERJA TIM
Keuntungan: pekerjaan terasa ringan, lebih cepat dan lebih baik
7. Mengoptimalkan komunikasi dengan BPS Kabupaten Mengikuti setiap brifing, rapat kerja,
pelatihan dan sosialsasi yang dilakukan BPS Kabupaten Jika pekerjaan sedang tidak terlalu banyak, berkantor di BPS Kabupaten pada hari Senin, Selasa dan Jum’at untuk menimba ilmu Komunikasi via HP
Hal-Hal Penting Lainnya
Adanya keterbatasan kemampuan mitra statistik mengingat mereka merupakan tenaga rekruitmen yang hanya sifatnya non permanen, sehingga belum sepenuhnya mempunyai loyalitas, dedikasi dan integritas bagi organisasi guna peningkatan kualitas data statistik.
Belum optimalnya penyusunan data base mitra statistik yang digunakan dalam pengumpulan data baik sensus dan survei.
Adanya tumpang tindih jadwal survei yang pelaksanaannya bersamaan dan semuanya harus diselesaikan .
Kondisi masyarakat di tiap desa dan kecamatan yang serba heterogen.
Belum semua responden memahami dan mengerti data statistik yang dikumpulkan sehingga perlu pemahaman konsep dan defenisi.
Masyarakat yang umumnya bekerja sektor pertanian pada pagi hari sehingga malam hari baru dirumah untuk menerima petugas survei.
Tantangan cuaca dan geografis.
Tantangan dan permasalahan dalam pengumpulan data statistik berkualitas dan tepat waktu
Dengan PIA, 7M dan 5S, InsyaAllah semua tantangan dapat diselesaikan
Dokumentasi Kegiatan KSK di Kecamatan Bumi Raya Dalam Peningkatan Kualitas Data Statistik
Rapat Bulanan KSK dan Staf bersama kepala BPS Kabupaten Morowali
Refreshing Susenas dan Ubinan di BPS Kab. Morowali
Sosialisasi Program Percepatan Data SP Tanaman Pangan untuk KSK dan MTK
Pelatihan SKGB 2007 di Palu
Pelatihan SKGB 2012 di Palu
Pelatihan PIPA 2012 di Palu
Dokumentasi Kegiatan KSK di Kecamatan Bumi Raya Dalam Peningkatan Kualitas Data Statistik
Pelaksanaan SUSENAS 2007 Tim SKGB 2012 “menyerbu” Kec. Witaponda
Pengukuran kadar air pada Survei HP-G di Kec. Bumi Raya
Mendampingi Kasi Stat. Produksi melaksanakan MK Ubinan di Kec. Wiaponda
Bersama PPL melaksanakan Ubinan di Kec. Bumi Raya
Pengawasan PIPA di Kec. Witaponda
Dokumentasi Kegiatan KSK di Kecamatan Bumi Raya Dalam Peningkatan Kualitas Data Statistik
SUSENAS 2007 di Kec. Witaponda
VIMK 2012 TW1 Batu Bata di Kec. Bumi Raya
VIMK 2012 TW1 Pengeringan Kulit Ular di Kec. Bumi Raya
Evaluasi Pelaksanaan PSPK2011 di BPS Kab. Morowali
Pengawasan PIPA di Kec. Witaponda (di Rumah Tangga)
Pengawasan PIPA di Kec. Witaponda (di Penggilingan Padi)