Post on 14-Aug-2015
TA’A
RU
Fo Alumni SMAN 1 Magetan
lulusan 2010o Mahasiswa Fakultas
Pertanian Universitas
Brawijaya Angkatan 2010
Tomy SofyantoMagetan, 3 Mei 1991085746404045@tomy_sofyan
PEN
GA
LAM
AN
O
RG
AN
ISA
SI
SMA• Ta’mir Masjid Al Hakim SMAN 1
MAGETAN 2008-2009
• Wakil Ketua Pramuka SMAN 1
Magetan 2008-2009KAMPUS• Ketua Umum Tim Mentoring
Pusat UAKI UB 2013• Ketua Umum Forsika FP UB
2012• Ketua Divisi Mentee Tim
Mentoring Pusat UAKI UB 2011
• Koordinator Alumni ROHIS
SMAN 1 Magetan Angkatan
2010-sekarang• Anggota Kesatuan Aksi
Mahasiswa Muslim Indonesia
(KAMMI) Komisariat Brawijaya
2010-sekarang
TAU
JIH
“ Wahai pemuda! Gerakan ini
akan menang jika kita memiliki
iman kuat, tulus dan ikhlas
kepadanya, punya semangat yang
berkobar – kobar, kesiapan
berkorban dan beramal untuk
mewujudkannya. Empat rukun
ini : Iman, Ikhlas, semangat dan
amal, merupakan ciri khas
pemuda.
Sesungguhnya dasar iman adalah
hati yang hidup, asas ikhlas ialah
hati yang suci murni, landasan
semangat yaitu perasaan yang
kuat dan amal adalah tekad yang
selalu segar “
(Pesan Imam Hasan Al Banna untuk
para pemuda )
JALA
N D
AKW
AH
Seindah-indah rupawan dunia,
takkan seelok rupa kita di surga
Semanis-manis madu dunia,
takkan semanis madunya surga
Secantik-cantik wanita dunia,
takkan secantik bidadari surga
Serindu-rindu pada saudara,
takkan serindu kita pada Rasul-Nya
Berat dakwah yang kita pikul,
Berat asa yang kita bawa,
Berat cinta pada saudara nan jauh sana
Do’a, harap, tujuan hidup dan misi yang besar
Menuai cinta saudara..
berawal ROHIS SMAN 1 Magetan..
Berlanjut FORSIKA Pertanian
Serta Tim Mentoring Brawijaya..
JALA
N D
AKW
AH
Mengukir Islam di atas segalanya...
Kejernihan pikir dan kemurnian cinta
Akankah ada di dalam jiwa
Kelapangan hati dan kepekaan rasa
Akankah ada dalam sanubari kita
Sebagai insan yang sedang berusaha
Mulai dari hati nuraniMulai dari diri sendiri
Dan di mulai pada saat ini
Untuk menegakkan agama Ilahi
Islam is my way....Tomy Sofyanto(dalam jejak dakwah)
Hal –
Hal yang
Mem
bantu
Terl
aksa
nanya T
ugas
Pem
impin
1.Ikhlas karena ALLAH semata,
2.Peka terhadap pengawasan dan penjagaan
ALLAH SWT.3.Memohon pertolongan dan perlindungan
ALLAH4.Memiliki rasa tanggung jawab besar.
5.Memberikan perhatian yang cukup kepada
masalah tarbiyah dan menyiapkan penerus.
6.Terjalinnya rasa kasih sayang dan ukhuwah
yang tulus di kalangan anggota organisasi
7.Pimpinan harus benar – benar
merencanakan program yang tepat, tujuan,
tahapan, cara, sarana, persiapan sesuai
dengan kemampuan.8.Setiap anggota organisasi harus merasakan
bagaimana beratnya amanah dan tanggung
jawab pimpinan.9.Pimpinan harus memiliki cita – cita & tekad
berjuang.
Sif
at
dan A
khla
k
yang H
aru
s D
imilik
i Seti
ap P
em
impin
(bagia
n 1
)
1. Senantiasa mengharapkan akhirat
dengan ikhlas karena ALLAH semata.
2. Berdaya ingat kuat, bijak, cerdas,
berpengalaman dan berwawasan luas,
berpandangan jauh ke depan dan
tajam, Berperangai penyantun, kasih
sayang, lemah lembut dan ramah.( Q.S 3
: 159 )3. Bersahabat.( Q.S 5 : 54 )
4. Berani dan sportif, tidak pengecut dan
membabi buta.( Q.S Al Fath : 29 )
5. Shidiq. ( Q.S Al Ahzab : 23 – 24 )
6. Tawadhu. ( Q.S Asyu’ara : 215 )
7. Memaafkan, menahan amarah dan
berlaku ihsan.( Q. S 3 : 134 )
8. Menepati janji dan sumpah setia. ( Q.S Al
Fath : 10 )9. Sabar. ( Q. S 2: 153 )
Sif
at
dan A
khla
k
yang H
aru
s D
imilik
i Seti
ap P
em
impin
(bagia
n 2
)
10. ‘Iffah ( kesucian jiwa ) dan kiram ( tidak
mudah untuk tunduk kepada hawa
nafsu dan yang mengotori jiwa. ) Q. S
Al Hasyr : 9.11. Wara’ ( menjauhkan dari hal syubhat )
dan zuhud ( meninggalkan hal berbuat
dosa ).12. Adil dan jujur. ( Q.S 5 : 8 )
13. Tidak mengungkit – ungkit dan
menyombongkan diri.
14. Memelihara hal – hal yang dimuliakan
ALLAH. (Q.S Al Hajj : 30 )
15. Berlapang dada dan tidak melayani
pengumpat dan pengadu domba.
16. Tekad yang bulat, tawakkal dan yakin.
( Q.S Athalaq : 3 )17. Sederhana dalam segala hal.
18. Bertahan dalam kebenaran dengan
teguh dan pantang mundur.
19. Menjauhi sikap pesimistis
Bebera
pa P
etu
nju
k
Perg
aula
n A
nta
ra
Pem
impin
dan
Anggota
(bagia
n 1
)
1. Pemimpin harus pandai memilih orang
tepat dalam memegang jabatan.
2. Tidak boleh bersikap pesimitis dan buruk
sangka.3. Pemimpin dapat bergaul rapat dengan
anggotanya.4. Memperbaiki pembagian tugas dan
menentukan spesialisasi supaya tidak
tumpang tindih.5. Menentukan, mengatur dan
memudahkan jalur komunikasi di setiap
peringkat. 6. Berusaha sungguh – sunguh
meningkatkan posisi kepemimpinan dan
melatih anggota sesuai dengan bidang
masing – masing. 7. Penting memberikan kebebasan kepada
anggota untuk memilih sarana dan cara
yang paling baik untuk membantu
pelaksanaan tugasnya.
Bebera
pa P
etu
nju
k
Perg
aula
n A
nta
ra
Pem
impin
dan
Anggota
(bagia
n 2
)
8. Selalu membangkitkan semangat kerja sama
dengan anggota.9. Harus membiasakan diri bermusyawarah
dengan manggotanya.
10.Menentukan keputusan dan perintah yang
hendak dilaksanakan.
11.Diadakannya pertemuan rutin
12.Memperhatikan setiap rangkaian dan mata
rantai dalam komunikasi,
13.Perlu dikaji situasi yang menyebabkan
anggota yang melakukan kesalahan tersebut.
14.Mewaspadai dalam menjalankan tindakan
pemecatan dan pembekuan keanggotaan
karena kesalahan yang dilakukan.
15.Memperhatikan setiap anggota yang
diberikan amanah dan cepat menegurnya jika
melakukan kesalahan.
16.Perlu mendorong dan meningkatkan semangat
anggota.17.Semua anggota bekerja semata – mata karena
ALLAH .18.Memiliki pengetahuan lengkap tentang
perjalanan gerakan, pelaksanaan dan aktivitas
yang dilakukan para pelaksana.
19.Meminta pandangan dan saran anggota
tertentu yang berguna kelancaran strategi
da’wah.20.Anggota tidak boleh diberi amanah kecuali ia
telah menguasai bidang tersebut.
21.Orang yang terlalu bersemangat sebenarnya
sangat berbahaya jika diberikan amanah yang
strategis.22.Meningkatkan moral anggotanya
23.Memperhatikan kelurusan, keaslian dan
kemantapan jalan da’wah serta menjauhi
penyimpangan.
Bebera
pa P
etu
nju
k
Perg
aula
n A
nta
ra
Pem
impin
dan
Anggota
(bagia
n 3
)
24.Memadukan antara generasi pertama dan
generasi penerus dalam setiap kegiatan.
25.Mewaspadai terhadap usaha musuh yang
berpura – pura bergabung sebagai batu
loncatan untuk tujuan mereka.
26.Memelihara tabiat gerakan da’wah dengan
seluruh potensi yang ada.
27.Waspada dan berhati – hati dalam
mengeluarkan keputusan yang menyangkut
darah seorang muslim, kecuali setelah di cek
dengan teliti.
Bebera
pa P
etu
nju
k
Perg
aula
n A
nta
ra
Pem
impin
dan
Anggota
(bagia
n 4
)
Kerj
a T
im
Dalam sebuah kepanitiaan bukanlah
kerja seorang Ketua Pelaksana saja. Namun
menjadi sebuah kerja
tim panitia didalamnya.“Jangan menjadi Superman tapi jadilah
Superteam.”
Berjalannya suatu acara
yang dilaksanakan bukanlah menjadi tujuan
mutlak suatu Kepanitiaan dibentuk. Namun Kesolidan Tim
Panitia juga diasah di
Kepanitiaan yang diadakan.“Teamwork...Teamwor
k.. Teamwork..,”
PERSAMAAN DAN PERBEDAAN DI SMA DGN DI KAMPUSSampel SMA = ROHIS SMAN 1 MagetanSampel Kampus = Mentoring Universitas Brawijaya Malang
Persamaan :1. Kapel, Bendpel, Sekpel, Konsumsi (persamaan nama)2. Sie Kegiatan (SMA) dg Sie Acara (Kampus). (persamaan tugas)
Perbedaan :1. Di SMA dibedakan Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi, di
Kampus menjadi satu Sie PDD2. Di SMA adanya Sie Keamanan, Kampus tidak3. Di Kampus ada Sie Kestari, SMA tidak4. Di SMA ada Wakapel, Kampus tidak5. Di SMA hanya Sie Humas, Kampus ada Sie Humas & Danus6. Di SMA hanya Sie Peralatan, Kampus lebih kompleks Sie
Transportasi, Akomodasi dan Peralatan
7. Di SMA belum ada Jobdesc panitia secara jelas dan terperinci, Kampus sudah ada
8. dll
Job Desc Kepanitiaan Grand Opening Recharge Emotional Spiritual Quotiont (GNORES-Q) Universitas Brawijaya
Ketua Pelaksana
Tomy SofyantoFakultas Pertanian UB
Sie Acara1. Membuat anggaran dana untuk
keperluan acara
2. Menyusun susunan acara dan kronologis (run down) acara juga sesegera mungkin dikoordinasikan dengan seluruh panitia.
3. Menentukan pemateri, MC, dan pengisi acara lainnya yang sebelumnya dikonsultasikan dengan orang yang berpengalaman atau kompeten di bidangnya dan dan menjelaskan konsep acara (formal,semi formal, atau informal)
4. Membuat kisi-kisi materi seminar/training dan memberikannya pula ke pemateri
5. Terus memfixkan pemateri (siapa, kapan, dimana, materi apa yang akan disampaikan)
6. Jangan lupa Meminta CV pemateri
7. Menyediakan souvenir untuk pemateri
8. Mengadakan gladi bersih untuk memudahkan pelaksanaan pada hari H
9. Briefing koordinasi terakhir dengan seluruh panitia sebelum acara dilaksanakan dan memastikan panitia lain tahu jika ada perubahan-perubahan baru mengenai pelaksanaan acara.
10. Koordinasi dengan sie lain:
Sie Humas
Koordinasi berhubungan dengan pemateri, tamu undangan,
Sie Kestari
Berhubungan dengan surat permohonan pemateri, CV pemateri
Sie Danus
Untuk mengetahui ada atau tidaknya sponsor yang meminta waktu untuk presentasi.
Untuk mengetahui produk-produk sponsor yang bisa dipakai untuk doorprise
Sie Konsumsi
Koordinasi mengenai waktu makan/ pembagian konsumsi
Sie PDDM
Konsep acara untuk setting ruangan
Iklan dari sponsor yang harus ditampilkan
Backsound atau tampilan yang mendukung acara
Sie Transkoper
Koordinasi mengenai kebutuhan peralatan selama acara berlangsung
Koordinasi waktu penjemputan dan waktu kehadiran pemateri
Sie Humas dan DanusA. Danus
1. Membuat list sponsor
2. Meminta proposal sponsorship ke sie kestari sesuai dengan format yang disepakati. Perlu diperhatikan, rata-rata sponsor mau memberi bantuan jika kita mengirim proposal min.1 bulan bulan sebelum hari H. jadi kita harus gerak cepat!!
3. Mengupayakan penambahan dana usaha bagi kelancaran acara melalui berbagai upaya kewirausahaan (berjualan,dll..) mencari uang sebanyak-banyaknya (yang halal ^^)
4. Menjalin kerjasama dengan sponsor untuk membantu terselenggaranya acara, misalnya sumbangan uang, publikasi (seperti Indosat pada tahun kemarin), konsumsi, souvenir, acara
5. Jangan lupa untuk terus berhubungan dengan tempat-tempat pengajuan sponsorship dan permohonan dana. Usahakan semaksimal mungkin sampai mereka mau memberikan sponsor dan bantuan dana
6. Membuat deadline pencantuman logo sponsor di publikasi (pamphlet, leaflet, dll). Usahakan 3 minggu sebelum hari H sudah memegang logo semua sponsor.
7. Kerjasama dengan sie PDDM, berikan
logo sponsor ke mereka untuk diproses. Pastikan jika pencantuman logo sponsor sesuai dengan kesepakatan dengan pihak yang memberi sponsor.
8. Setelah hari H, Jangan lupa untuk meminta sie kestari untuk membuat LPJ untuk diberikan kepada pihak-pihak yang telah memberikan sponsor dan bantuan dana. Berikan bukti pencantuman logo dalam media sponsor ke masing-masing sponsor yang logonya tercantum di masing-masing media sponsor.
B. Humas
1. Membuat anggaran dana untuk keperluan humDan
2. Mencari semua tanda tangan dan stempel pihak-pihak yang terdapat pada proposal, LPJ dan surat-surat terkait
3. Menghubungi dan mengantarkan undangan kepada para tamu undangan untuk datang ke acara (PR 3, PPA, Presiden EM, Ketum UAKI, dll)
4. Membantu sie acara untuk menghubungi pemateri / institusi yang diundang untuk mengisi acara
5. Membantu PDDM untuk perizinan publikasi di UB
Sie Kestari (dibantu Sekpel)1. Membuat anggaran dana untuk
keperluan kestari
2. Membuat dan menggandakan proposal +surat permohonannya
3. Membuat dan menggandakan proposal sponsorship+surat permohonannya
4. Membuat dan menggandakan LPJ+surat permohonannya
5. Membuat surat tugas panitia (jika diperlukan)
6. Membuat daftar hadir peserta hari-H
7. Membuat daftar hadir mentor pada hari-H
8. Membuat daftar hadir panitia hari-H
9. Membuat name tag panitia (atau bisa pin)
10. Membuat sertifikat panitia
11. Membuat berita acara
12. Membuat daftar ijin keluar
panitia dan peserta hari-H
13. Membuatkan surat-surat utk sie lain, jangan lupa mengurutkan nomornya; misalnya:
14. Koordinasi dengan sie terkait Sie Humas
surat undangan pemateri, ketum UAKI, pres EM, PR III, PPA, dll
Sie Acara
surat permohonan pemateri dan Membuat draft CV pemateri
surat permohonan pengisi acara Sie Danus (Zila)
Proposal sponsor + surat pengantarnya
Surat permohonan dana donatur Sie Transkoper
surat-surat peminjaman peralatan selama acara berlangsung
surat-surat peminjaman ruang untuk segala kegiatan GNORES-Q
Sie Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi dan Multimedia 1. Membuat anggaran
dana untuk keperluan PDDM
2. Membuat segala bentuk publikasi terkait acara ini (spanduk, poster, pamflet)
3. Membuat design sertifikat, proposal sponsorship, name tag panitia
4. Mengatur desain dekorasi ruangan seminar seindah
mungkin (+back drop)
5. Mendokumentasikan acara (kamera, diusahakan juga video..)
6. Mengurus segala hal yang berhubungan dengan multimedia pada hari H acara
7. Jika memungkinkan, PDDM membuat video testimony tentang Mentoring utk ditampilkan hari-H
Sie Transportasi, Akomodasi dan Peralatan1. Membuat anggaran dana
untuk keperluan Transkoper
2. Menyediakan transportasi dan akomodasi untuk pemateri jika diperlukan
3. Membantu/memfasilitasi sie – sie lain yang membutuhkan transportasi
4. Mengurus peminjaman tempat acara
5. Survey lokasi acara, fasilitas apa saja yang tersedia (jumlah mikrofon, jumlah meja, jumlah tempat duduk, LCD, pencahayaan) dan fasilitas apa saja yang perlu ditambahkan sendiri
6. Menyediakan segala perlengkapan yang diperlukan (semua sie) pada hari-H, termasuk penyewaan
dsb
7. Mengatur tata letak serta dekorasi ruangan sesuai desain dari PDDM
8. Melakukan pengecekan peralatan, maupun ruangan-ruangan (termasuk kamar mandi dsb) saat gladi bersih
9. Saat hari-H, sie transkoper ada yang Stand by di ruangan yang dipergunakan selama acara untuk memudahkan apabila ada kebutuhan mendadak yang di luar perencanaan, contoh: microfon tiba-tiba ada yang mati, permintaan peralatan dari pemateri, perubahan setting lokasi (karena penyesuaian dengan keadaan), dll
Sie Konsumsi1. Membuat anggaran dana untuk keperluan
konsumsi2. Mencari informasi sebanyak-banyaknya tentang
catering/tempat pemesanan konsumsi yang murah, jenis-jenis roti, dll
3. Pertimbangkan biaya dan waktu pemesanan. Usahakan jauh hari sebelumnya, untuk memudahkan koordinasi dengan pihak catering/tempat pemesanan konsumsi
4. Pastikan jumlah peserta/panitia/undangan yang akan diberi makan, beberapa hari sebelumnya untuk memudahkan perhitungan konsumsi.
5. Menyiapkan konsumsi untuk peserta dan panitia pada hari-H
6. Menyediakan snack/konsumsi untuk pemateri, undangan, dll
TUGAS SEKARANG!!
• Membentuk kelompok per Sie dlm kegiatan (ikhwan dan akhwat).
• Membuat job desc per Sie (mentahan dulu)
• Persentasi tugas per Sie.