Kelayakan dan Mengelola Analisa Desain Sistem Informasi

Analisa dan Desain Sistem Informasi

Oleh :Sri Herawati, S.Kom

D3 Manajemen InformatikaFakultas Teknik

Universitas Trunojoyo

Pokok Bahasan

Memulai proyek

Menentukan kelayakan proyek

Penjadwalan proyek

Mengelola aktifitas proyek

Mengelola anggota analis sistem

Memulai proyek

Proyek dikerjakan karena ada dua alasan : Permasalahan yang harus diberi

solusinya Adanya kesempatan / Opportunities

untuk perkembangan.

Masalah Organisasi

Cek output yang ada pada tampilan/ performance Terlalu banyak kesalahan / error Pekerjaan terselesaikan dengan lambat Pekerjaan tidak benar Pekerjaan tidak selesai Pekerjaan tidak dilakukan sama sekali

Observasi kebiasaan pekerja Tingginya angka absen Tingginya tugas yang tidak memuaskan Tingginya tugas yang dialihkan/turn over

Masalah organisasi

Mendengar umpan balik dari vendors, customers, dan suppliers

Komplain Saran untuk pengembangan Loss of sales Penjualan rendah

Penyeleksi proyek

Lima kriteria menyeleksi proyek

Dukungan pihak manajemen

Penentuan waktu yang tepat

Kemungkinan yang besar untuk melakukan upaya-upaya peningkatan guna mencapai tujuan-tujuan organisasi

Sumber dayanya bisa digunakan oleh penganalisis sistem dan organisasi

Proyeknya lebih bermanfaat dibandingkan bila organisasi menginvestasikan sumber daya- sumber daya yang dimiliki dengan cara lain

Kemungkinan peningkatan

Kemungkinan upaya peningkatan diantaranya

Mempercepat proses Mempersingkat proses dengan mengurangi

tahap-tahap yang tidak diperlukan atau tahapan ulang

Menggabungkan lebih dari satu macam proses Mengurangi kesalahan di dalam input dengan

mengubah bentuk dan tampilan layar Mengurangi penyimpanan yang berlebihan Mengurangi output yang berlebihan Meningkatkan integrasi sistem dan subsistem

Feasibility Impact Grid

Feasibility impact grid (FIG) untuk memahami dan menilai apa dampak-dampak (bila ada) kemajuan terhadap sistem yang sudah ada

FIG bisa digambarkan untuk meningkatkan kesadaran mengenai dampak-dampak yang dibuat atas pencapaian tujuan-tujuan perusahaan

Kelayakan

Ada tiga tipe kelayakan : Kelayakan teknis

Memberi nilai tambah bagi sistem yang ada Teknologi yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan pengguna

Kelayakan ekonomis Waktu yang dimiliki penganalis sistem Biaya studi sistem Biaya waktu pekerja untuk studi yang dilakukan Perkiraan biaya perangkat keras Biaya pengembangan SW dan HW

Kelayakan operasional Apakah sistem bisa beroperasi setelah diinstall Apakah sistem tersebut akan dipergunakan

Kegiatan Perencanaan

Kegiatan perencanaan meliputi : Pemilihan anggota analis sistem Estimasi waktu dibutuhkan untuk

menyelesaikan setiap tugas. Penjadwalan proyek

Dua alat bantu untuk perencanaan proyek dan pengontrolan adalah Gantt charts dan PERT diagrams

Estimasi waktu

Proyek dibagi menjadi beberapa fase

Lebih lanjut fase dibreakdown ke dalam beberapa tugas dan aktifitas

Estimasi waktu untuk setiap tugas dan aktifitas

Estimasi waktu terbagi menjadi optimis, pesimis dan most likely

Q u e s t io n n a i re s

R e a d R e p o rt s

A n a ly ze D a ta F lo w s

In tr o d u ce P r o to ty p e s

O b s e rv e R e a c t io n s

P e r fo r m C o s t /B e n e f i t

P r e p a re P r o p o s a l

P r e s e n t P ro p o s a l

C o n d u c t In te rv ie w s

1 5 10 15 20WeeksCurrent Week

Contoh Gantt Chart

PERT Diagram

PERT - Program Evaluation and Review Technique

PERT diagrams menunjukkan tingkat prioritas, aktifitas yang harus terselesaikan sebelum aktifitas lain dimulai.

Digunakan untuk menghitung critical path, path terpanjang dalam aktifitas

Waktu terpendek untuk menyelesaikan proyek

A N o n e 3C o n d u c t In te rv ie w s

B Q u e s t io n n a i re s A 4

C R e a d R e p o rt s N o n e 4D A n a ly ze D a ta F lo w s B , C 8

E In tr o d u ce P r o to typ e s B , C 5

F O b s e rv e R e a c t io n s E 3

G P e r fo r m C o s t /B e n e fi t D 3

H P r e p a re P r o p o s a l G 2

P r e s e n t P ro p o s a lI H 2

10

20

30 50 60 70 80

40

A, 3 B, 4

C, 4 D, 8 G, 3 H, 2 I, 2

E, 5 F, 3

Contoh PERT Diagram

Keuntungan PERT Diagram

Mudah identifikasi tingkat prioritas Mudah identifikasi jalur kritis dan

kegiatan-kegiatan kritis Memudahkan penentuan waktu

kendur

Manajemen Team

Tim biasanya memiliki 2 pemimpin Satu untuk memimpin anggota

menyelesaikan tugas Satu untuk hubungan dengan masyarakat

Analis sistem harus mengatur Anggota tim Aktifitas tim Waktu dan sumber daya

Kegagalan proyek

Kegagalan proyek dapat diatasi dengan :

Pelatihan

Pengalaman

Belajar mengapa proyek lain gagal