Post on 09-Jul-2018
1
HIMNE GADJAH MADA Lagu dan Syair: IGN Suthasoma Bakti kami mahasiswa Gadjah MAda semua Kuberjanji memenuhi panggilan bangsaku Di daam Pancasilamu jiwa seluruh nusaku Kujunjug kebudayaanmu Kejayaan Indonesia Bagi kami almamater kuberjanji setia Kupenuhi dhama bakti untuk ibu pertiwi Di dalam persatuanmu jiwa seluruh bangsaku Kujunjung kebudayaanmu Kejayaan nusantara
VIVA MEDIKA Lagu dan Syair: dr. Damodoro Nurady, SpS(K) Bersatu padu sivitas Medika, giat berkarya Menjunjung tinggi martabat mulia serta Tri Dharma Kembangkan ilmu, cipta rasa, karsa, tugas utama Mengabdi pada sesama, demi Kemanusiann Berasaskan Pancasila Adil makmur sejahtera Almamater kita Gadjah Mada tercinta Kukenang slamanya Viva Medika Viva Medika Jaya spanjang masa
2
KATA PENGANTAR Mahasiswa baru yang berbahagia,
Selamat datang dan selamat belajar di Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada. Penerbitan Buku Saku Mahasiswa Baru FK UGM 2017 ini memberi informasi tentang layanan bidang Akademik dan Kemahasiswaan di Fakultas Kedokteran UGM. Beberapa prosedur yang penting dan rutin seperti prosedur her-regitrasi serta permohonan surat keterangan kami jelaskan melalui buku ini. Demikian juga prosedur khusus seperti pengajuan cuti akademik maupun aktif kembali. Beberapa layanan Kemahasiswaan juga dapat ditemukan dalam buku ini, misalnya beasiswa, pengajuan bantuan lomba, konseling dan layanan lainnya. Para mahasiswa baru juga dapat melihat daftar laman-laman penting di lingkungan universitas maupun fakultas. Laman-laman ini nantinya dapat secara rutin diakses dan dimanfaatkan sebagai bagian dari layanan bagi mahasiswa. Pemuatan Tata Tertib maupun Edaran di Fakultas Kedokteran maupun Universitas Gadjah Mada juga diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik dengan menjunjung tinggi integritas akademik. Semoga buku saku ini memberikan manfaat bagi para mahasiswa baru FK UGM 2017. Tim penyusun buku saku terbuka atas kritik dan saran bagi penerbitan buku saku edisi berikutnya. Viva Medika! Juli 2017 Tim Penyusun
3
DAFTAR ISI Himne Gadjah Mada dan Viva Medika ……………………………………… 1 Kata Pengantar …………………………………………………………………………. 2 Daftar Isi …………………………………………………………………………………… 3 Layanan Akademik ……………………………………………………………………. 4
Surat Keterangan Mahasiswa
Surat Rekomendasi
Cuti Akademik
Aktif Kembali
Agenda Tahunan bagi Mahasiswa Layanan Kemahasiswaan ………………………………………………………….14 Laman-laman penting bagi Mahasiswa …………………………………….16 Tata Tertib ……………………………………………………………………………….17 Tata Perilaku Mahasiswa ……………………………………………………….…18 Tata Organisasi mahasiswa ………………………………………………………53 Kalender Akademik ………………………………………………………………….64 Galeri ……………………………………………………………………………………….67
4
LAYANAN AKADEMIK
5
SURAT KETERANGAN MAHASISWA PERMOHONAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA
A. KETENTUAN UMUM
1. Surat keterangan hanya dapat diberikan kepada mahasiswa berstatus aktif.
2. Surat keterangan yang dimaksud adalah surat yang menerangkan bahwa mahasiswa yang bersangkutan adalah benar tercatat sebagai mahasiswa aktif pada semester tersebut di Fakultas Kedokteran UGM.
3. Jenis-jenis surat keterangan mahasiswa:
Surat keterangan untuk keperluan tunjangan orang tua
Surat keterangan untuk mengurus asuransi
Surat keterangan untuk mengurus paspor
Surat keterangan untuk mengurus beasiswa
Dan lain-lain 4. Permohonan surat keterangan dapat dilakukan setiap saat
melalui bagian Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas.
B. PROSEDUR 1. Mahasiswa mengajukan permohonan secara langsung
melalui loket layanan akademik dan kemahasiswaan Fakultas.
2. Mahasiswa mengisi data yang dibutuhkan secara lengkap dan benar.
3. Bagian akademik akan memverifikasi pengajuan mahasiswa dan memproses sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Mahasiswa mengambil surat keterangan yang telah selesai di proses melalui loket layanan akademik dan kemahasiswaan.
6
*Waktu yang diperlukan untuk memproses surat keterangan adalah 3-5 hari kerja dalam kondisi normal dan data pemohon lengkap.
7
SURAT REKOMENDASI MAHASISWA PERMOHONAN SURAT REKOMENDASI
A. KETENTUAN UMUM
1. Surat rekomendasi hanya dapat diberikan kepada mahasiswa berstatus aktif.
2. Surat rekomendasi adalah surat yang menerangkan tentang kemampuan akademik atau perilaku mahasiswa atau alumni berdasarkan data yang dimiliki oleh fakultas/universitas.
3. Surat rekomendasi biasanya diperlukan untuk mendaftar beasiswa, mendaftar student exchange, mendaftar studi lanjut ke jenjang yang lebih tinggi, melamar pekerjaan dan lain sebagainya.
4. Permohonan surat rekomendasi dapat dilakukan setiap saat melalui bagian Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas.
B. PROSEDUR
1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan untuk dibuatkan surat rekomendasi untuk dengan menyebutkan keperluannya.
Surat permohonan ditujukan kepada Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FK UGM, tembusan kepada Bagian Akademik dan Kemahasiswaan FK UGM dengan melampirkan berkas pendukung sesuai rekomendasi yang diminta.
2. Bagian akademik akan memverifikasi pengajuan mahasiswa dan memproses sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Mahasiswa mengambil surat rekomendasi yang telah selesai di proses melalui loket layanan akademik dan kemahasiswaan.
8
*Waktu yang diperlukan untuk memproses surat rekomendasi adalah 3-5 hari kerja dalam kondisi normal dan data pemohon lengkap.
9
PEDOMAN CUTI AKADEMIK A. KETENTUAN UMUM
1. Cuti akademik adalah waktu yang diberikan kepada mahasiswa untuk tidak mengikuti kegiatan akademik dalam jangka waktu tertentu dengan izin Dekan atau Rektor.
2. Cuti akademik dapat diberikan maksimal selama 2 semester. Diajukan secara bertahap persemester dan dapat diperpanjang pada semester berikutnya dengan mengajukan permohonan perpanjangan cuti akademik minimal 1 (satu) bulan sebelum masa herregistrasi berakhir.
3. Mahasiswa yang dapat diizinkan cuti akademik adalah yang telah lolos evaluasi dua tahun pertama (4 semester) bagi Program Sarjana. Mahasiswa yang belum memenuhi kriteria di atas, karena alasan tertentu dan disetujui oleh Dekan/Rektor dapat diberi izin cuti akademik, akan tetapi masa studinya tetap diperhitungkan sebagai masa studi aktif, dan dipakai sebagai dasar perhitungan evaluasi.
4. Cuti akademik diajukan sebelum semester berjalan, minimal 1 (satu) bulan sebelum masa herregistrasi berakhir.
5. Setelah cuti akademik berakhir mahasiswa harus mengajukan permohonan aktif kembali minimal 1 (satu) bulan sebelum masa herregistrasi berakhir.
6. Masa cuti akademik tidak diperhitungkan sebagai masa aktif dalam kaitannya dengan batas waktu studi.
7. Selama masa cuti akademik mahasiswa tidak perlu membayar biaya pendidikan (SPP/UKT)
8. Mahasiswa yang telah habis masa studinya tidak diperkenankan lagi mengajukan cuti akademik.
10
B. PROSEDUR
Waktu yang diperlukan untuk proses permohonan cuti akademik adalah 5 (lima) hari kerja dalam kondisi normal dan berkas permohonan lengkap.
C. BERKAS PENGAJUAN
1. Surat permohonan cuti/perpanjangan cuti akademik dengan diketahui orangtua/wali dan disetujui oleh Ketua Program Studi dan Dosen Pembimbing Akademik. Surat ditujukan kepada Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FK UGM dengan tembusan kepada Ketua Program Studi yang bersangkutan.
2. Transkrip nilai. 3. Bukti-bukti lain yang mendukung permohonan cuti
akademik. 4. Bagi mahasiswa yang akan mengajukan perpanjangan cuti,
melampirkan copy surat persetujuan cuti akademik semester sebelumnya.
Berkas pengajuan dimasukkan melalui Tata Usaha Fakultas Kedokteran UGM dan akan diproses sesuai dengan alur prosedur di atas.
11
PEDOMAN AKTIF KEMBALI A. KETENTUAN UMUM
1. Aktif kembali kegiatan akademik adalah prosedur yang harus dilakukan oleh mahasiswa yang telah habis masa cutinya untuk dapat aktif kembali mengikuti kegiatan akademik.
2. Permohonan aktif kembali harus sudah diajukan paling lambat 1 (satu) bulan sebelum masa herregistrasi berakhir atau sebelum kegiatan akademik semester yang bersangkutan dimulai.
3. Permohonan aktif kembali diajukan melalui fakultas dengan melampirkan bukti izin cuti akademik. Setelah mahasiswa mendapatkan persetujuan untuk aktif kembali, mahasiswa harus melakukan herregistrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dari universitas.
4. Mahasiswa dinyatakan aktif dan dapat mengikuti kembali kegiatan akademik apabila telah melakukan herregistrasi.
B. PROSEDUR
*Waktu yang diperlukan untuk proses permohonan cuti akademik adalah 5 (lima) hari kerja dalam kondisi normal dan berkas permohonan lengkap.
12
C. BERKAS PENGAJUAN 1. Surat permohonan aktif kembali dengan diketahui
orangtua/wali. Surat ditujukan kepada Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FK UGM dengan tembusan kepada Ketua Program Studi yang bersangkutan.
2. Fotokopi surat persetujuan cuti akademik semester sebelumnya.
3. Bukti-bukti lain yang mendukung permohonan aktif kembali (jika ada).
*Berkas pengajuan dimasukkan melalui Tata Usaha Fakultas Kedokteran UGM dan akan diproses sesuai dengan alur prosedur di atas.
13
AGENDA TAHUNAN BAGI MAHASISWA
PERHATIAN!!! Mahasiswa WAJIB mentaati jadwal her-registrasi. Bagi mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang atau cuti akademik, status kemahasiswaannya pada semester yang bersangkutan menjadi TIDAK AKTIF (batal) dan tidak diperkenankan mengikuti kegiatan akademik serta menggunakan fasilitas yang tersedia. (https://akademik.ugm.ac.id/2017/?page_id=69)
HERREGISTRASI (BAYAR UKT)
Semester Gasal: Akhir Juni/Awal Juli – Akhir Juli
Semester Genap: Awal Januari – Akhir Januari
YUDISIUM SARJANA
Pendidikan Dokter Dilaksanakan pada bulan Februari, Mei dan Agustus
Ilmu Keperawatan Dilaksanakan pada bulan Januari, April, Juli dan Oktober
Gizi Kesehatan Dilaksanakan pada bulan Januari, April, Juli dan Oktober
WISUDA SARJANA
PERIODE I : NOVEMBER PERIODE II : FEBRUARI PERIODE III : MEI PERIODE IV : AGUSTUS
14
LAYANAN KEMAHASISWAAN
15
Layanan Kemahasiswaan di Fakultas Kedokteran UGM meliputi 4 bidang utama, yaitu:
1. Bidang Pengembangan Karakter - Pengembangan Kewirausahaan - Pelatihan Pembelajar Sukses bagi Mahasiswa Baru
2. Bidang Kreatifitas - Competition Center Melayani permohonan bantuan keikutsertaan lomba dan memberikan penghargaan prestasi lomba.
3. Bidang Organisasi dan Kelembagaan Mahasiswa
4. Bidang Kesejahteraan Mahasiswa
- Beasiswa - Konseling - Peer Teaching – pendampingan belajar bagi mahasiswa yang
membutuhkan
16
Laman-laman penting bagi Mahasiswa 1. http://fk.ugm.ac.id/ - direktori Fakultas Kedokteran UGM 2. http://gamel.fk.ugm.ac.id/ - Gadjah Mada Medical e- Learning 3. http://ditmawa.ugm.ac.id/ - direktori Direktorat Kemahasiswaan 4. https://ditmawa.simaster.ugm.ac.id/signin/mahasiswa - Sistem
Informasi Kemahasiswaan, termasuk pendaftaran beasiswa, unggah prestasi, dll.
5. https://akademik.ugm.ac.id - direktori Direktorat Pendidikan dan Pengajaran
17
Tata Tertib Fakultas Kedokteran UGM
18
TATA PERILAKU MAHASISWA
Foto berwarna
3 x 4
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Perubahan SK Tata Perilaku Mahasiswa Tahun 2014
34
35
SK PENCEGAHAN PELECEHAN
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
TATA LAKSANA
ORGANISASI KEMAHASISWAAN
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS GADJAH MADA T.A. 2017/2018
SEMESTER GASAL 2017/2018
TANGGAL KEGIATAN
10 Juni 2017 – 4 Agustus
2017 Operasional KKN-PPM Periode Antar Semester Ke-1
30 Juni 2017 – 31 Juli 2017 Herregistrasi Semester Gasal 2017/2018 untuk Mahasiswa Lama
31 Juli 2017 Batas Akhir Pembayaran Biaya Pendidikan Semester Gasal 207/2018
1 Agustus 2017 – 10 Agustus
2017 Periode KRS dan Perwalian Semester Gasal 2017/2018 untuk Mahasiswa Lama
3 Agustus 2017 – 12 Agustus
2017 Pembayaran dan Registrasi Online KKN-PPM Semester Gasal 2017/2018
7 Agustus 2017 – 12 Agustus
2017 Upacara Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Angkatan 2017 dan PPSMB
10 Agustus 2017
– 12 Agustus
2017
Periode KRS Semester Gasal 2017/2018 (Mahasiswa Baru) Dilakukan oleh Operator Unit/Fakultas
14 Agustus 2017 Awal Kegiatan Akademik Semester Gasal 2017/2018
22 Agustus 2017
– 1 September
2017 Pembayaran dan Registrasi Online KKN-PPM Periode Antar Semester Ke-2
23 Agustus 2017
– 24 Agustus
2017 Wisuda Periode IV T.A. 2016/2017
11 September 2017
– 22 September
2017
Pembayaran BOP bagi Mahasiswa Angkatan 2012 dan sebelumnya (Pola SPP dan BOP terpisah)
25 September 2017
– 27 September
2017
Periode Penyelesaian Kasus Mahasiswa yang Tidak Mendaftar 2 Semester Berturut-turut dan Rekonsiliasi Data Pembayaran
1 Oktober 2017
– 30 November
2017 Operasional KKN-PPM Semester Gasal 2017/2018
2 Oktober 2017
– 13 Oktober
2017 Periode Ujian Tengah Semester (UTS) Gasal 2017/2018
16 Oktober 2017
– 27 Oktober
2017 Periode Pelaporan PDDikti 2016-2
22 November 2017
– 23 November
2017 Wisuda Periode I T.A. 2017/2018
30 November 2017 Hari Terakhir Masa Kuliah Semester Gasal 2017/2018
65
4 Desember 2017
– 8 Desember
2017 Minggu Tenang Persiapan Ujian Akhir Semester (UAS) Gasal 2017/2018
11 Desember 2017
– 22 Desember
2017 Periode Ujian Akhir Semester (UAS) Gasal 2017/2018
19 Desember 2017 Dies Natalis UGM Ke-68
23 Desember 2017
– 9 Februari 2018
Operasional KKN-PPM Periode Antar Semester Ke-2
27 Desember 2017
– 31 Januari 2018
Libur Semester/Pengumuman Hasil Ujian
SEMESTER GENAP 2017/2018
TANGGAL KEGIATAN
2 Januari 2018 – 31 Januari
2018 Herregistrasi Semester Genap 2017/2018
29 Januari 2018 – 2 Februari
2018 Periode KRS dan Perwalian Semester Genap 2017/2018
31 Januari 2018 Batas Akhir Pembayaran Biaya Pendidikan Semester Genap 207/2018
2 Februari 2018 – 10 Februari
2018 Pembayaran dan Registrasi Online KKN-PPM Semester Genap 2017/2018
5 Februari 2018 Awal Kegiatan Akademik Semester Gasal 2017/2018
11 Februari 2018
– 25 Februari
2018 Pembayaran dan Registrasi Online KKN-PPM Periode Antar Semester Ke-1
21 Februari 2018
– 22 Februari
2018 Wisuda Periode II T.A. 2017/2018
1 Maret 2018 – 30 April
2018 Operasional KKN-PPM Semester Genap 2017/2018
5 Maret 2018 – 16 Maret
2018
Pembayaran BOP bagi Mahasiswa Angkatan 2012 dan sebelumnya (Pola SPP dan BOP terpisah)
19 Maret 2018 – 29 Maret
2018 Periode Pelaporan PDDikti 2017-1
20 Maret 2018 – 29 Maret
2018
Periode Penyelesaian Kasus Mahasiswa yang Tidak Mendaftar 2 Semester Berturut-turut dan Rekonsiliasi Data Pembayaran
26 Maret 2018 – 6 April 2018 Periode Ujian Tengah Semester (UTS) Genap 2017/2018
23 Mei 2018 – 24 Mei 2018 Wisuda Periode III T.A. 2017/2018
25 Mei 2018 Hari Terakhir Masa Kuliah Semester Genap 2017/2018
66
28 Mei 2018 Hari Tenang Persiapan Ujian Akhir Semester (UAS) Genap 2017/2018
30 Mei 2018 – 12 Juni 2018 Periode Ujian Akhir Semester (UAS) Gasal 2017/2018
23 Juni 2018 – 10 Agustus
2018 Operasional KKN-PPM Periode Antar Semester Ke-1
18 Juni 2018 – 31 Juli 2018 Libur Semester/Pengumuman Hasil Ujian
67
GALERI
68
Juara 1 Inter-Medical School Physiology Quiz (IMSPQ) 2015
Juara 1 Inter-Medical School Physiology Quiz (IMSPQ) 2016
69
Juara 2 Olimpiade Anatomi Chiang Mai University – Thailand 2016
Juara 2 Siriaj International Michrobiology, Parasitology, and Immunology Competition - SIMPIC 2017
70
Juara Indonesian Medical Olympiad – IMO 2016
Juara Ners Vaganza 2017
71
Juara Video Edukasi & Esai Ilmiah Aesculapius di Unika Atmajaya 2017
Juara Video Edukasi, Poster Publik, Best Abstract, Runner Up Presentation di Univ. Udayana 2017
72
Juara Futsal Putra & Putri – Solo Cup 2017