Belajar Program SpreadsheetBelajar Program Spreadsheet

Membuka ProgramMembuka Program

• Klik Tombol StartKlik Tombol Start• Sorot ProgramSorot Program• Sorot Ms OfficeSorot Ms Office• Klik Ms ExcelKlik Ms Excel

BEBERAPA ISTILAH DALAM BEBERAPA ISTILAH DALAM EXCELEXCEL

• BarisBaris adalah lajur horisontal yang dapat di isi adalah lajur horisontal yang dapat di isi dengan data. Satu sheet terdiri dari 65536 baris dengan data. Satu sheet terdiri dari 65536 baris ditandai dengan angka 1 s.d. 65536ditandai dengan angka 1 s.d. 65536

• KolomKolom adalah lajur horisontal yang dapat diisi adalah lajur horisontal yang dapat diisi dengan data. Satu sheet terdiri dari 256 kolom dengan data. Satu sheet terdiri dari 256 kolom ditandai dengan huruf A s.d. IVditandai dengan huruf A s.d. IV

• CellCell adalah perpotongan baris dengan kolom adalah perpotongan baris dengan kolom• RangeRange adalah kumpulan dari beberapa sell adalah kumpulan dari beberapa sell• SheetSheet adalah lembar kerja excel. Biasanya dalam adalah lembar kerja excel. Biasanya dalam

satu dokumen terdiri dari 3 sheetsatu dokumen terdiri dari 3 sheet• AddressAddress barbar berfungsi untuk menunjukan sell berfungsi untuk menunjukan sell

pointer /aktifpointer /aktif• Formula barFormula bar berfungsi untuk menampilkan data berfungsi untuk menampilkan data

yang ada dalam suatu sell aktifyang ada dalam suatu sell aktif

Tytle bar Menu bar Toolbar standar Toolbar formating

Cell pointer

Column

baris

Formula barAddres bar Office assistant

Vertical scroll bar

sheet Toolbar drawing Horisontal scroll bartaskbar

range

Mengatur Lay OutMengatur Lay Out

Pengaturan lay out Pengaturan lay out diantaranya diantaranya

memilih jenis kertas memilih jenis kertas yang akan yang akan

digunakan dan digunakan dan mengatur batas mengatur batas

pengetikanpengetikan•Caranya :Caranya : Klik menu Klik menu FileFile Klik Klik PagePage SetupSetup

Memilih Jenis KertasMemilih Jenis Kertas

Klik Klik PagePage

Pilih jenis kertas Pilih jenis kertas melalui melalui Paper Paper SizeSizeKlik Klik OKOK

MENGATUR MARGIN• Klik Margin

• Atur batas pengetikan - Top : batas bagian

atas- Left : Batas bagian

kiri- Right : Batas

bagian kanan Bottom : Batas bagian bawah

• Atur orientasi kertas :- Pilih Portrait jika kertas akan dibuat vertikal- Pilih Landscape jika kertas akan dibuat

horisontal

Belajar

Berlatih

Komputer

Program

Ms. Excel

Belajar Program

Berlatih Ms. Excel

Komputer

• Klik OK

Membuat Sheet BaruMembuat Sheet BaruKlik Menu File, NewKlik Menu File, New

Menambah SheetMenambah SheetKlik Menu Klik Menu InsertInsert, , klikklik Insert Sheet Insert Sheet

Menyimpan lembar kerja BaruMenyimpan lembar kerja BaruKlik Menu Klik Menu FileFile, , Save AsSave As

Menyimpan lembar kerja Dengan Menyimpan lembar kerja Dengan Nama Yang SamaNama Yang Sama

Klik Menu Klik Menu FileFile, , SaveSave

Bentuk PointerBentuk Pointer

Cut / memindah isi sell

Mengeblok sell / range

Copy / menyalin isi sell

Mengeblok kolom

Mengeblok baris

Merubah ukuran baris

Merubah ukuran kolom

Merubah ukuran kolomMerubah ukuran kolomKlik tahan dan geser mouse di Klik tahan dan geser mouse di batas antar batas antar kolomkolom

Merubah ukuran barisMerubah ukuran barisKlik tahan dan geser mouse di Klik tahan dan geser mouse di batas antar batas antar barisbaris

Menggabungkan sell / Merge Cells

• Blok sell yang akan digabung.

• Klik icon Merge and Center

• Hasilnya

OPERATOR DASAR

• +

• -

• *

• ^

• /

: PENAMBAHAN

: PENGURANGAN

: MENGALIKAN

: PANGKAT

: PEMBAGIAN

Dalam memasukan operasi, harus selalu diawali dengan tanda

contoh

Disell F5 ditulis =((C5*2)+(D5*3)+(E5*5))/10

Disell F6 ditulis =((C6*2)+(D6*3)+(E6*5))/10

Disell F7 ditulis =((C7*2)+(D7*3)+(E7*5))/10

FUNGSI

• SUMBerfungsi untuk menjumlahkan data pada suatu range.Formula/Rumus :=SUM(range)

Di sell C10 ditulis =sum(c5;c9)

• AVERAGE

Berfungsi untuk mencari rata-rata data pada suatu range.Formula/Rumus :=AVERAGE(range)

Di sell C14 ditulis =average(c5;c9)

• MIN

Berfungsi untuk mencari nilai terkecil data pada suatu range.Formula/Rumus :=MIN(range)

Di sell C11 ditulis =min(c5;c9)

Berfungsi untuk mencari nilai terbesar/tertinggi dalam suatu range

• MAX

Di sell C12 ditulis =max(c5;c9)

Berfungsi untuk mencari banyaknya / jumlah data yang ada dalam suatu range

• COUNT

Di sell C13 ditulis =count(c5;c9)

FUNGSI TEXT• LEFTMengambil sejumlah karakter pada suatu data dalam suatu sell dimulai dari sebelah kiriRumus :=LEFT(TEXT,(NUM_CHARS))

Rumus di sell B2 :

=LEFT(A2,4)

• MID

Mengambil sejumlah karakter pada suatu data dalam suatu sell dimulai dari tengahRumus :=MID(TEXT,START_NUM,NUM_CHARS)

Rumus di sell C2 :

=MID(A2,5,1)

• RIGHTMengambil sejumlah karakter pada suatu data dalam suatu sell dimulai dari kanan

Rumus :=RIGHT(TEXT,(NUM_CHARS))

Rumus di sell D2 :

=RIGHT(A2,3)

LOGIKA / IF

• LOGIKA DASAR

Merupakan fungsi logika / pengandaian yang terdiri dari satu logika dua pernyataan

Rumus :

=If(logical_test,(value_if_true),(value_if_false)

CONTOH

Soal : Siswa dinyatakan lulus jika nilai akhir lebih besar atau sama dengan 65Rumus di H5 :

=IF(F5>=65,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)

• LOGIKA BERTINGKAT

Merupakan fungsi logika / pengandaian yang terdiri dari lebih dari satu logika dan pernyataan

Rumus :=If(logical_test,(value_if_true),(value_if_false)Dalam logika bertingkat, logika ditulis berulang sebanyak pernyataan yang akan dimasukan.

CONTOH

Soal : Nilai < 65 maka predikatnya DNilai 65 – 69.99 maka predikatnya CNilai 75 – 89.99 maka predikatnya BNilai >= 90 maka predikatnya ARumus G5 :

=IF(F5<65,"D",IF(F5<75,"C",IF(F5<90,"B","A")))

LOOKUP

• Vertical lookup (VLOOKUP)Adalah membaca dan mengambil data dari suatu tabel untuk dimasukan ke dalam tabel lain secara vertikal

Rumus :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

CONTOH

Di sell C5 ditulis :=VLOOKUP(B5,$J$5:$M$9,2)

• Horisontal lookup (HLOOKUP)

Adalah membaca dan mengambil data dari suatu tabel untuk dimasukan ke dalam tabel lain secara horisontal

Rumus :

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

CONTOH

Di sell C5 ditulis :=HLOOKUP(B5,$L$4:$P$7,2)