Excel 2003
-
Upload
gino-tugino -
Category
Technology
-
view
3.054 -
download
2
Transcript of Excel 2003
Belajar Program SpreadsheetBelajar Program Spreadsheet
Membuka ProgramMembuka Program
• Klik Tombol StartKlik Tombol Start• Sorot ProgramSorot Program• Sorot Ms OfficeSorot Ms Office• Klik Ms ExcelKlik Ms Excel
BEBERAPA ISTILAH DALAM BEBERAPA ISTILAH DALAM EXCELEXCEL
• BarisBaris adalah lajur horisontal yang dapat di isi adalah lajur horisontal yang dapat di isi dengan data. Satu sheet terdiri dari 65536 baris dengan data. Satu sheet terdiri dari 65536 baris ditandai dengan angka 1 s.d. 65536ditandai dengan angka 1 s.d. 65536
• KolomKolom adalah lajur horisontal yang dapat diisi adalah lajur horisontal yang dapat diisi dengan data. Satu sheet terdiri dari 256 kolom dengan data. Satu sheet terdiri dari 256 kolom ditandai dengan huruf A s.d. IVditandai dengan huruf A s.d. IV
• CellCell adalah perpotongan baris dengan kolom adalah perpotongan baris dengan kolom• RangeRange adalah kumpulan dari beberapa sell adalah kumpulan dari beberapa sell• SheetSheet adalah lembar kerja excel. Biasanya dalam adalah lembar kerja excel. Biasanya dalam
satu dokumen terdiri dari 3 sheetsatu dokumen terdiri dari 3 sheet• AddressAddress barbar berfungsi untuk menunjukan sell berfungsi untuk menunjukan sell
pointer /aktifpointer /aktif• Formula barFormula bar berfungsi untuk menampilkan data berfungsi untuk menampilkan data
yang ada dalam suatu sell aktifyang ada dalam suatu sell aktif
Tytle bar Menu bar Toolbar standar Toolbar formating
Cell pointer
Column
baris
Formula barAddres bar Office assistant
Vertical scroll bar
sheet Toolbar drawing Horisontal scroll bartaskbar
range
Mengatur Lay OutMengatur Lay Out
Pengaturan lay out Pengaturan lay out diantaranya diantaranya
memilih jenis kertas memilih jenis kertas yang akan yang akan
digunakan dan digunakan dan mengatur batas mengatur batas
pengetikanpengetikan•Caranya :Caranya : Klik menu Klik menu FileFile Klik Klik PagePage SetupSetup
Memilih Jenis KertasMemilih Jenis Kertas
Klik Klik PagePage
Pilih jenis kertas Pilih jenis kertas melalui melalui Paper Paper SizeSizeKlik Klik OKOK
MENGATUR MARGIN• Klik Margin
• Atur batas pengetikan - Top : batas bagian
atas- Left : Batas bagian
kiri- Right : Batas
bagian kanan Bottom : Batas bagian bawah
• Atur orientasi kertas :- Pilih Portrait jika kertas akan dibuat vertikal- Pilih Landscape jika kertas akan dibuat
horisontal
Belajar
Berlatih
Komputer
Program
Ms. Excel
Belajar Program
Berlatih Ms. Excel
Komputer
• Klik OK
Membuat Sheet BaruMembuat Sheet BaruKlik Menu File, NewKlik Menu File, New
Menambah SheetMenambah SheetKlik Menu Klik Menu InsertInsert, , klikklik Insert Sheet Insert Sheet
Menyimpan lembar kerja BaruMenyimpan lembar kerja BaruKlik Menu Klik Menu FileFile, , Save AsSave As
Menyimpan lembar kerja Dengan Menyimpan lembar kerja Dengan Nama Yang SamaNama Yang Sama
Klik Menu Klik Menu FileFile, , SaveSave
Bentuk PointerBentuk Pointer
Cut / memindah isi sell
Mengeblok sell / range
Copy / menyalin isi sell
Mengeblok kolom
Mengeblok baris
Merubah ukuran baris
Merubah ukuran kolom
Merubah ukuran kolomMerubah ukuran kolomKlik tahan dan geser mouse di Klik tahan dan geser mouse di batas antar batas antar kolomkolom
Merubah ukuran barisMerubah ukuran barisKlik tahan dan geser mouse di Klik tahan dan geser mouse di batas antar batas antar barisbaris
Menggabungkan sell / Merge Cells
• Blok sell yang akan digabung.
• Klik icon Merge and Center
• Hasilnya
OPERATOR DASAR
• +
• -
• *
• ^
• /
: PENAMBAHAN
: PENGURANGAN
: MENGALIKAN
: PANGKAT
: PEMBAGIAN
Dalam memasukan operasi, harus selalu diawali dengan tanda
contoh
Disell F5 ditulis =((C5*2)+(D5*3)+(E5*5))/10
Disell F6 ditulis =((C6*2)+(D6*3)+(E6*5))/10
Disell F7 ditulis =((C7*2)+(D7*3)+(E7*5))/10
FUNGSI
• SUMBerfungsi untuk menjumlahkan data pada suatu range.Formula/Rumus :=SUM(range)
Di sell C10 ditulis =sum(c5;c9)
• AVERAGE
Berfungsi untuk mencari rata-rata data pada suatu range.Formula/Rumus :=AVERAGE(range)
Di sell C14 ditulis =average(c5;c9)
• MIN
Berfungsi untuk mencari nilai terkecil data pada suatu range.Formula/Rumus :=MIN(range)
Di sell C11 ditulis =min(c5;c9)
Berfungsi untuk mencari nilai terbesar/tertinggi dalam suatu range
• MAX
Di sell C12 ditulis =max(c5;c9)
Berfungsi untuk mencari banyaknya / jumlah data yang ada dalam suatu range
• COUNT
Di sell C13 ditulis =count(c5;c9)
FUNGSI TEXT• LEFTMengambil sejumlah karakter pada suatu data dalam suatu sell dimulai dari sebelah kiriRumus :=LEFT(TEXT,(NUM_CHARS))
Rumus di sell B2 :
=LEFT(A2,4)
• MID
Mengambil sejumlah karakter pada suatu data dalam suatu sell dimulai dari tengahRumus :=MID(TEXT,START_NUM,NUM_CHARS)
Rumus di sell C2 :
=MID(A2,5,1)
• RIGHTMengambil sejumlah karakter pada suatu data dalam suatu sell dimulai dari kanan
Rumus :=RIGHT(TEXT,(NUM_CHARS))
Rumus di sell D2 :
=RIGHT(A2,3)
LOGIKA / IF
• LOGIKA DASAR
Merupakan fungsi logika / pengandaian yang terdiri dari satu logika dua pernyataan
Rumus :
=If(logical_test,(value_if_true),(value_if_false)
CONTOH
Soal : Siswa dinyatakan lulus jika nilai akhir lebih besar atau sama dengan 65Rumus di H5 :
=IF(F5>=65,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
• LOGIKA BERTINGKAT
Merupakan fungsi logika / pengandaian yang terdiri dari lebih dari satu logika dan pernyataan
Rumus :=If(logical_test,(value_if_true),(value_if_false)Dalam logika bertingkat, logika ditulis berulang sebanyak pernyataan yang akan dimasukan.
CONTOH
Soal : Nilai < 65 maka predikatnya DNilai 65 – 69.99 maka predikatnya CNilai 75 – 89.99 maka predikatnya BNilai >= 90 maka predikatnya ARumus G5 :
=IF(F5<65,"D",IF(F5<75,"C",IF(F5<90,"B","A")))
LOOKUP
• Vertical lookup (VLOOKUP)Adalah membaca dan mengambil data dari suatu tabel untuk dimasukan ke dalam tabel lain secara vertikal
Rumus :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
CONTOH
Di sell C5 ditulis :=VLOOKUP(B5,$J$5:$M$9,2)
• Horisontal lookup (HLOOKUP)
Adalah membaca dan mengambil data dari suatu tabel untuk dimasukan ke dalam tabel lain secara horisontal
Rumus :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
CONTOH
Di sell C5 ditulis :=HLOOKUP(B5,$L$4:$P$7,2)