Event Proposal

@ Flavor Bliss

26 January 2013

Background Event

Background Event

Hawk‟n‟poke (HnP) adalah sebuah blog berbasis di Indonesia yang didirikan

pada Oktober 2011 dengan URL www.hawknpoke.com. Blog HnP dibuat dengan

tujuan untuk menampilkan modifikasi dan fotografi otomotif, meliput mobil-mobil

dan juga kegiatan yang berhubungan dengan mobil, serta bengkel-bengkel

terbaik di Indonesia.

Disamping itu, blog HnP juga ingin menunjukkan hasil karya modifikasi mobil

Indonesia kepada seluruh dunia. Maka dapat dipastikan bahwa seluruh foto

mobil yang ditampilkan di blog HnP adalah mobil-mobil yang berada di Indonesia

atau mobil-mobil yang berada di luar Indonesia tetapi pemiliknya adalah orang

Indonesia.

Foto-foto mobil yang masuk di blog HnP seluruhnya diambil/difoto oleh tim

fotografer professional HnP sehingga tampilan dan sudut pengambilan foto mobil

lebih menarik serta berkualitas.

Background Event

HnP didirikan bukan untuk tujuan „monetary‟ atau mencari keuntungan, tapi

sepenuhnya untuk me-representasikan kualitas modifikasi mobil oleh orang-

orang Indonesia yang tidak kalah bersaing dengan negara-negara lain.

Disamping itu, HnP juga ingin menunjukkan bahwa tidak selalu modifikasi yang

mahal dan berlebihan berarti dapat menghasilkan mobil modifikasi yang „keren‟.

Menurut HnP, modifikasi yang baik adalah modifikasi yang tidak berlebihan dan

masih memegang erat karakter sebuah mobil. HnP juga berharap melalui blog

HnP, penggemar modifikator di Indonesia mendapatkan edukasi dan inspirasi

bagaimana me-modifikasi mobilnya dengan lebih baik lagi.

Secara popularitas, blog HnP terus meningkat dengan pesat sejak pertama kali

diperkenalkan di dunia maya berdasarkan data pageviews-nya. Penggemar HnP

tidak hanya dari Jakarta tetapi banyak juga dari luar kota dan luar negeri. Maka

dari itu, seluruh artikel di HnP pun dimuat dalam bahasa inggris. Target market

HnP adalah para modifikator dan pembaca yang lebih educated dan memiliki

selera yang baik dalam modifikasi.

Background Event

Peningkatan popularitas atau exposure nama “hawk‟n‟poke” terbesar diantara

penggemar otomotif dan modifikator adalah dari events yang diadakan dengan

membawa nama hawk‟n‟poke.

Maka dari itu, HnP akan mengadakan event Car Show dan Car Gathering yang

dimana HnP berkolaborasi dengan Hellaflush (www.hellaflush.com).

Hellaflush adalah sebuah blog dan aliran modifikasi dengan basis komunitas

yang besar di Amerika dan memiliki banyak penggemar juga dari Indonesia.

Hellaflush setuju untuk berkolaborasi dan menjadi penyelenggara bersama

dengan HnP dalam event ini sehingga nama event-nya adalah

“GENESIS: hawk’n’poke x hellaflush”

Dengan adanya dukungan dan kolaborasi langsung dari pihak Hellaflush,

tentunya akan meningkatkan antusias penggemar otomotif, modifikator, dan

penggemar mobil lainnya terhadap event ini. Exposure terhadap event ini bukan

hanya lokal tetapi juga kelas dunia. Prinsip modifikasi yang dipegang oleh

Hellaflush juga sejalan dengan prinsip HnP, yaitu proper modification, dimana

modifikasi mobil dengan parts yang asli, design yang baik, serta tidak

berlebihan.

Event Objectives

Event Objectives

• Memperkenalkan blog HnP ke lebih banyak orang di Indonesia dan dunia

• Memperlihatkan modifikasi mobil yang baik dan tidak berlebihan yang dimiliki

oleh orang Indonesia, serta agar seluruh dunia pun tahu bahwa Indonesia

juga layak dipandang sebagai negara dengan kultur otomotif yang baik

• Men-sosialisasikan Hellaflush di Indonesia

• Menciptakan awareness akan adanya blog HnP lebih luas lagi agar dapat

memberikan edukasi mengenai modifikasi mobil ke lebih banyak viewer

• Menjadikan HnP sebagai “top of mind” bagi para penggemar modifikasi mobil

di Indonesia sebagai media modifikasi yang „proper‟ atau baik

Event Objectives

• Event ini juga bertujuan untuk mengumpulkan berbagai klub modifikasi

mobil, sponsors, sekaligus masyarakat umum yang passionate terhadap

otomotif

• Menciptakan suasana fun dan relax di event HnP dan Hellaflush, dimana

pecinta otomotif dapat menikmati mobil-mobil modifikasi karena HnP ingin

merangkul semua individu, sponsors, dan seluruh masyarakat umum yang

memiliki passion yang sama terhadap mobil modifikasi.

“It will ultimately be a bunch of people socializing, sharing their same passion

but different approaches in modifications; being united for Indonesia!”

The Event

Main Concept

Main Concept

Nama event ini adalah GENESIS yang berarti permulaan atau yang pertama karena event

ini merupakan event perdana untuk HnP. Acara utama pada event ini adalah Car Show dan

Car Gathering dengan konsep yang berbeda dari kompetisi modifikasi yang selama ini ada

di Jakarta. Konsep event seperti ini akan membawa sesuatu yang baru dan fresh dalam

dunia otomotif di Indonesia. Nama GENESIS juga me-representasikan kehadiran pertama

kali-nya event Hellaflush di Indonesia.

Selain menampilkan show mobil modifikasi yang sudah di-seleksi ketat, akan ada juga

entertainment dari DJ, live music, modification education sharing dari sponsor terkait

otomotif, dan juga sesi sosialisasi HnP dan HF.

HnP juga akan mengirimkan undangan ke klub-klub modifikasi di Indonesia untuk hadir dan

mengadakan gathering di area sekitar Car Show. Ini akan menjadi event yang substansial,

dimana pengunjung dapat melihat banyak sekali mobil modifikasi dalam satu area event

pada hari tersebut. Angka yang diperkirakan adalah sebanyak + - 500 mobil modifikasi.

Main Concept

Lokasi : Flavor Bliss Parking Lot, Alam Sutera

Tanggal : Sabtu, 26 Januari 2013

Target Market : Jakarta dan sekitarnya (tidak menutup kemungkinan car enthusiast dari

surrounding area seperti Serpong, Bandung, Bogor, dll)

Contest cars : Sekitar 50 mobil

Sponsors : Sponsor booth akan dibagi 2: sponsor otomotif dan sponsor non-otomotif

Acara :

• Car Show Modifikasi

• Car Show Exotic

• Car Club gathering

• DJ

• Live music

• Sponsor session

• Hawk n Poke session

Event References

Registration site

concept

http://hnpxhf.com

Video

menampilkan

trailer event

Special page

untuk sponsors

Event References

Flyer concept

Cars Featured in

hawk’n’poke Blog

Hawk‟n‟poke blog

Ya, semua mobil ini berlokasi di Indonesia!

Hawk‟n‟poke blog

Ya, semua mobil ini berlokasi di Indonesia!

Hawk‟n‟poke blog

Ya, semua mobil ini berlokasi di Indonesia!

Image References on

How The Event Is Going To Look Like

Event References

Booths

Event References

Car Show

Event References

Car Show & Car Gathering

Event References

http://vimeo.com/37453596

Hasil liputan sebuah event serupa di luar negeri

Event References

Entertainment

Event References

Entertainment

Packages for Sponsorship

Package for Sponsorship

PACKAGE INVESTMENT EXPOSURE VALUE

Gold Rp 50,000,000,- Rp 130,000,000,-

Silver Rp 30,000,000,- Rp 70,000,000,-

Bronze Rp 15,000,000,- Rp 30,000,000,-

Package for Sponsorship

INVESTMENT GOLD SILVER BRONZE

Pre-Event

Event Website V V V

Blog V V V

Video Promo V V V

Baliho V V V

Vertical Banner Share + 11 pcs Share + 6 Split Share

Package for Sponsorship

INVESTMENT GOLD SILVER BRONZE

Event

Tenda 10 x 5 5 x 5 3 x 3

Logo@Backdrop

V V V

Adlips V V V

SponsorSession

30-45’ 15’ X

Goodie bag & Flyering

V V V

Press Con V X X

Package for Sponsorship

INVESTMENT GOLD SILVER BRONZE

Post-Event

Video Liputan V V V

Liputan Media V X X

Listed as Sponsorson Genesis Website

V V V

Ads on HnP Blog V V X

Advertorial on HnP Blog

V X X

Sponsorship Agreement

Sponsorship Agreement

Sebagai persetujuan, silahkan lengkapi detail di bawah ini dan kembalikan ke hawk‟n‟poke

via email ke hawknpoke@gmail.com dengan segera.

Kami setuju untuk berpartisipasi sebagai sponsor pada event Genesis: hawk‟n‟poke x

Hellaflush yang diadakan di Flavor Bliss, Alam Sutera pada tanggal 26 January 2013.

Company:

Address:

City: Postal Code:

Country:

Telephone: Fax:

Email:

Mobile:

Person in charge:

Job Title:

Company Profile:

Sponsorship Agreement

PACKAGE INVESTMENT PACKAGE SELECTED

Gold Rp 50,000,000,-

Silver Rp 30,000,000,-

Bronze Rp 15,000,000,-

Note: Tandai kolom untuk memilih tipe package yang diinginkan.

Sponsorship Agreement

Metode Pembayaran

Kami akan membayar via bank transfer ke rekening sebagai berikut:

BANK BCA

A/C (IDR): 6450181577

Atas nama: Fredyka Salim

Pembayaran dilakukan secara Full Amount. Untuk mempermudah pengecekan, bukti

pembayaran di emailkan ke hawknpoke@gmail.com.

Kami bersedia untuk melakukan deposit sebesar 25% setelah menerima invoice. Sisa

pembayaran akan dilakukan paling lambat 1 Januari 2013.

Tanda tangan Tanggal

__________________________________________________________________________

Sponsorship Agreement

Harap kembalikan form yang sudah terisi ke:

SPONSORSHIP – GENESIS

Attn: Fredyka

Ruko Glodok Plaza Blok F 127-128

Jl. Hayam Wuruk

Tel: +6281317005679

Disclaimer

Jika Genesis batal dikarenakan angin topan, gempa bumi, banjir, kebakaran, kerusuhan

sosial atau penyebab lainnya di luar kendali Panitia acara (force majeure), Panitia

berhak untuk membatalkan acara tersebut dalam waktu 14 (empat belas) hari sebelum

acara. Jika hal ini terjadi, Panitia akan mengembalikan dukungan sponsor setelah dikurangi

dengan pengeluaran yang telah terjadi. Pengurangan tidak melebihi 20% dari jumlah

dukungan awal.

Sponsorship Agreement

Syarat dan Ketentuan

Jadwal Pembayaran

• Pembayaran dilakukan dalam IDR Rupiah dan dibuat Full Amount via bank transfer.

• Deposit sebesar 25% dari total jumlah sponsorship dibayarkan maksimum 7 hari setelah

penerimaan invoice dan tidak dapat dikembalikan. Jika deposit tidak diterima, maka spot

sponsorhip akan diberikan kepada sponsor lainnya.

• Sisa 75% dari total jumlah sponsorship dibayarkan paling lambat pada tanggal 1 Januari

2013.

Cancellation Policy

Persetujuan yang sudah disetujui kedua belah pihak tidak dapat dibatalkan.

Lainnya

• Penerimaan sponsorship akan dilakukan secara first come first served‟ basis. Penerimaan

sponsorship akan dilakukan pihak Organizer secara tertulis.

• Material untuk iklan maupun publikasi harus diterima Organizer secara tepat waktu dengan

format yang sesuai. Organizer tidak bertanggung jawab atas keterlambatan penerimaan

material yang berakibat ketidakikut sertaan material dalam publikasi.