Lelah Terbiasa | Dokumen Tugas Akhir dan Komputasi AwanCopyright Julio Adisantoso julio@ipb.ac.idhttp://julio.staff.ipb.ac.id/dokumen-tugas-akhir-dan-komputasi-awan/

Dokumen Tugas Akhir dan Komputasi Awan

Sabtu pagi seperti biasa ada “tugas negara” yang harus saya lakukan, yaitu antarjemput ke salah satu kampus di Bogor. Tempat menunggu yang saya pilih adalahteras toko fotocopy karena memiliki tempat duduk yang leluasa digunakan danhalaman parkir yang memadai. Entah mengapa, di saat menunggu itu, sayamenghitung konsumen yang dilayani tukang fotocopy sambil mencuri pandang apayang dikerjakan. Selama 15 menit, ada 10 konsumen datang, 8 diantaranya menjilid proposalpenelitian skripsi, dan 2 sisanya menjilid makalah seminar. Jika dihitung kasar,kalau setiap dokumen ada 20 halaman, maka ada 200 lembar kertas yangdisediakan dalam waktu 15 menit tersebut. Belum lagi kalau dokumen tersebutharus diperbanyak lebih dari sekali. Dalam sehari, berapa lembar kertas harusdisediakan untuk keperluan tersebut? Dan setelah kegiatan terkait tugas akhirtersebut usai, apakah dokumen yang sudah dicetak dan dijilid tersebut digunakankembali? Atau hanya tersimpan di lemari? Atau mungkin juga pindah ke tukangtahu goreng untuk pembungkus?

Hal ini seharusnya bisa lebih efisien dan efektif. Mahasiswa untuk menyelesaikantugas akhir, apakah skripsi, tesis, maupun disertasi, dapat menggunakan teknologikomputasi cloud (awan) dan berbagi pakai (share) file dengan dosen pembimbingdan program studi. Komputasi awan adalah teknologi yang menjadikan internet sebagai pusatpengelolaan dan pengolahan data serta aplikasi. Dengan teknologi ini, mahasiswadapat menulis semua dokumen terkait tugas akhirnya (proposal penelitian, makalahseminar, draft tugas akhir, dan sebagainya) menggunakan aplikasi yang tersedia diawan dan menyimpannya di folder yang juga ada di awan. Salah satu aplikasi yangdapat digunakan adalah Google Docs yang menyimpan file dalam Google Drive.File yang dibuat oleh mahasiswa ini, dibagi pakai dengan dosen pembimbingsehingga bisa saling merevisi dan saling konsultasi secara real time. Bisa jugamenggunakan DropBox, Microsoft Azure, dan sejenisnya.

Jika sang dosen sudah menyetujui draft yang ditulis oleh mahasiswa, bisadipindahkan ke folder yang dibagi pakai dengan program studi, yang nantinyadapat dibagi pakai ke pihak lain jika diperlukan. Misalnya dibagi pakai kemahasiswa peserta seminar jika dokumen tersebut adalah makalah seminar.Dengan demikian, pada saat seminar berlangsung, tidak perlu dilakukanperbanyakan makalah ke pembahas, dosen, panitia, atau bahkan peserta, karenasemua bisa membaca langsung dari awan dengan menggunakan perangkat digitalyang dimiliki.

page 1 / 2

Lelah Terbiasa | Dokumen Tugas Akhir dan Komputasi AwanCopyright Julio Adisantoso julio@ipb.ac.idhttp://julio.staff.ipb.ac.id/dokumen-tugas-akhir-dan-komputasi-awan/

Demikian pula untuk dokumen hasil penelitian. Dokumen final bisa langsung dibagipakai ke perpustakaan yang selanjutnya bisa diunggah ke repository kampus. Tidakperlu lagi dibuat dokumen sampai 10 rangkap. Belum lagi kalau berbagi file dalambentuk slide, sehingga tidak perlu dicetak dan diperbanyak seperti selama inidilakukan. Dan juga, tidak ada lagi mahasiswa beralasan, “Maaf Pak, file saya hilangkarena hard disk rusak.”

Dengan peningkatan kapasitas infrastruktur jaringan Internet yang terus dilakukandi kampus, dan perlunya regulasi terkait digitalisasi dokumen yang harus dibuat,efisiensi di berbagai proses bisnis akademik dapat dilakukan. Tentunya semua inijuga membutuhkan kemampuan literasi digital mahasiswa, dosen, dan semua unitterkait.

page 2 / 2