DASAR DASAR KORESPONDENSI BISNIS

www.imanph.wordpress.com

co

mp

an

y n

am

e

DASAR DASAR KORESPONDENSI BISNIS

• Pengertian Surat dan Surat Bisnis

• Fungsi Surat Bisnis

• Pengelompokan Surat

• Bagian Surat dan Bentuk Surat

• Bahasa Surat

• Format Lipatan Surat dan Amplop

co

mp

an

y n

am

e

Pengertian Surat dan Surat Bisnis

Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaiakn informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain

co

mp

an

y n

am

e

Fungsi SuratAlat untuk menyampaikan

pemberitahuan, permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan

Alat bukti tertulis (mis; surat jual beli)Alat untuk mengingat (mis; surat yg

diarsipkan)Bukti historis (mis;surat-surat

bersejarah)Pedoman Kerja (mis; surat keputusan

dan surat perintah)

co

mp

an

y n

am

e

Pengelompokkan SuratSurat Pribadi

Surat yang ditulis seseorang yang isinya berkaitan dengan kepentingan pribadi.

Surat Dinas

Surat yang isinya berkaitan dengan kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi

Surat Bisnis

Surat yg digunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha.

co

mp

an

y n

am

e

Bagian Surat dan Bentuk SuratBagian Surat Kepala surat/kop surat Tanggal Surat Nomor surat, lampiran dan perihal Alamat Surat Salam Pembuka Isi Surat Salam penutup Tanda tangan Nama jelas penanda tangan Tembusan Inisial

co

mp

an

y n

am

e

Bentuk SuratBentuk Lurus Penuh (Full Block

Style)Bentuk Lurus (Block Style)Bentuk Setengan Lurus (Semi Block

Style)Bentuk Bertekuk (intended style)Bentuk Paragraf Menggantung

(hanging paragraph style)

co

mp

an

y n

am

e

Bahasa Surat

Bahasa surat untuk surat dinas dan surat bisnis, sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan benar, sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku dalam surat menyurat. Sedangkan untuk pribadi, bahasa surat yang digunakan tergantung dari masing-masing pribadi (tidak baku)

co

mp

an

y n

am

e

Format Lipatan Surat dan Amplop

Format LipatanLipatan baku (standar fold)Lipatan setengah baku (semi standar fold)Lipatan akordion (accordian fold)Lipatan setengan akordion (semi accordian

fold)Lipatan tungal (single fold)Lipatan ganda paralel (parallel double fold)Lipatan model Perancis (French fold)Lipatan Model Baron (Barronial Fold)

co

mp

an

y n

am

e

lanjutanAmplopa. Berdasarkan wujudnya amplop dapat

dibedakan kedalam:Amplop BiasaAmplop Berjendela

b. Berdasarkan ukurannya,Amplop ResmiAmplop KArtuAmplop BisnisAmplop PanjangAmplop Pendek

co

mp

an

y n

am

e

lanjutanAmplop BesarAmplop katalogAmplop mata berkaitAmplop kancing bertali.

c. Berdasarkan Penggunaannya;Amplop KatalogAmplop mata berkaitAmplop kancing bertali

www.imanph.wordpress.com