Post on 04-Mar-2019
BEST PRACTICE PERCEPATAN PENINGKATAN CAKUPAN
KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN,
PERCEPATAN PENINGKATAN PEREKAMAN KTP-el
&
SIIDaKep - GIS
OLEH :
H. SOFYAN EFFENDY
KEPALA DINAS DUKCAPIL KAB. SUKABUMI
Kabupaten Sukabumi adalah sebuah kabupaten di Tatar Pasundan, Provinsi Jawa Barat,
Indonesia. Ibukotanya adalah Palabuhanratu. Kabupaten Sukabumi merupakan kabupaten
terluas kedua di Pulau Jawa setelah Kabupaten Banyuwangi di Provinsi Jawa Timur, dengan
luas wilayah 4.128 km². Terdiri atas 47 kecamatan, yang dibagi lagi atas 386 desa.
Tata Guna Lahan : Pekarangan/perkampungan 18.814 Ha (4,48 %),
Sawah 62.083 Ha (14,78 %),
Tegalan 103.443 Ha (24,63 %),
perkebunan 95.378 Ha (22, 71%),
Danau/Kolam 1. 486 Ha (0, 35 %),
Hutan 135. 004 Ha (32,15 %),
dan penggunaan lainnya 3.762 Ha (0,90 %).
Beberapa puncak gunung terdapat di bagian utara, diantaranya: Gunung Halimun (1.929 m dpl), Gunung Salak
(2.211 m dpl), dan yang tertinggi adalah Gunung Gede (2.958 m dpl) dan Gunung Pangrango (3.019 m dpl).
Diantara sungai yang mengalir adalah Sungai Cimandiri dan Sungai Cikaso, yang bermuara di Samudra Hindia.
Batas Kabupaten : Kabupaten Bogor di utara,
Kabupaten Cianjur di timur,
Samudra Hindia di selatan,
Kabupaten Lebak di barat.
S U K A B U M I
P A R I W I S A T A
Pantai Cibangban, Kota Palabuhanratu salahsatu objek wisata di Kabupaten Sukabumi.
Pantai Palabuhanratu di Kota Palabuhanratu pantai ini merupakan wisata terpopuler danandalan Jawa Barat.
Pemandian Air Panas Palabuhanratu, terletak 17 km barat daya Kota Palabuhanratu. Tempatini terdapat sungai dengan mata air panas dengan letupan vulkanis. Di dekatnya terdapatair terjun dan perkebunan karet.
Pantai Karang Hawu, Kota Palabuhanratu, terletak 20 km dari Kota Palabuhanratu. Pantaiini terdapat karang dengan beberapa lubang pada seperti tungku, yang disebut hawu olehorang setempat. Di pantai ini dapat dilakukan olahraga selancar air.
Gua Lalay Pelabuhan Ratu, terletak 3 km dari Kota Palabuhanratu. Gua ini merupakanrumah dari ribuan kelelawar.
Ciletuh Geopark di daerah Ciemas merupakan Geopark Internasional.
Gede atau Gunung Pangrango di Taman Nasional Gede-Pangrango di utara Kota Sukabumimerupakan suata pengalaman menarik. Di sini dapat ditemui berbagai jenis ragamtumbuhan serta Bunga Edelweis yang abadi di puncak Petualangan menantang lainnyaadalah arung jeram di Sungai Cicatih atau di Sungai Citarik, yang berada 30 km sebelahselatan Kota Sukabumi.
AWWI (Agro Widya Wisata Ilmiah)
Wisata Situ Batukarut, pasirhalang, sukaraja dan merupakan sumber air PDAM Kab/kotaSukabumi berada 5 km dari Kota Sukabumi
Wisata Pantai Ujung Genteng di Kec. Ujung Genteng
VISI & MISI
KABUPATEN SUKABUMI
M I S I
1. Meningkatkan Kemandirian Ekonomi Masyarakat
Berbasis Ekonomi Lokal Melalui Bidang Agribisnis,
Pariwisata dan Industri yang Berwawasan Lingkungan
2. Mewujudkan Sumber Daya Manusia yang Berdaya Saing
dan Religius
3. Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan
yang Bersih dan Profesional
4. Optimalisasi Pelayanan Kesehatan, Pendidikan dan
Infrastruktur Daerah
V I S I
Terwujudnya
Kabupaten
Sukabumi
yang Religius
dan Mandiri
PRIORITAS PEMBANGUNAN KAB SUKABUMI
TAHUN 2016 - 2021
Melaksanakan agenda reformasi birokrasi dalam rangkapeningkatan kualitas kemampuan dan profesionalismeaparatur pemerintah daerah untuk mewujudkan tata kelolapemerintahan yg bersih (clean government) dan tata kelolapemerintahan yang baik (good government)
Program penataan pelayanan publik daerah, programpeningkatan budaya organisasi pemerintah yg bersih,peduli dan professional, program penataankelembagaan dan ketatalaksanaan
Memperlakukan system lelang jabatan (promosi terbuka) Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
Memperkuat pelayanan administrasi terpadu kecamatan(PATEN) urusan pemerintahan umum
Program penataan pelayanan public daerah
Memperkuat layanan Sistem Informasi IntegrasiDatabase Kependudukan (SIIDaKep)
Program penataan Administrasi Kependudukan
Memperkuat basis data sukabumi (sukabumi 1 data) urusanstatistic
Program perencanaan dan pengendalian pembangunan daerah
Melaksanakan gerakan “ Turun ke Bawah ” dalam rangka mendengarkan suara rakyat
Program peningkatan pelayanan kedinasan kepala daerah dan wakil kepala daerah
FOKUS PEMBANGUNAN KAB SUKABUMI
TAHUN 2016 - 2021
1. URUSAN PENUNJANG PEMERINTAHAN
2. URUSAN KEARSIPAN
3. URUSAN KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Meningkatkan Cakupan KK, KTP-el, Akta Kelahiran
dan Akta Kematian
4. URUSAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA
5. URUSAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
FOKUS
SASARAN DAN STRATEGI
PENINGKATAN CAKUPAN KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN
PENDUDUK 0-18TH
SASARAN
Meningkatnya
kualitas
pelayanan
administrasi
kependudukan
1. Membangun perencanaan yang komprehensif
2. Membangun aparatur yang clean government dan good
government
3. Membangun system
4. Menyempurnakan regulasi (perubahan perda, perbup, dll)
5. Meningkatkan SDM, sarana prasarana dan anggaran
TUJUAN
Meningkatkan
pelayanan
administrasi
kependudukan
S
T
R
A
T
E
G
I
K
E
B
I
J
A
K
A
N
Peningkatan
kualitas
pelayanan
adminduk dan
pencatatan sipil
1. Peningkatan kualitas TI
2. Peningkatan penataan dan pengintegrasian database
kependudukan berskala kabupaten (Sukabumi 1 data
kependudukan)
3. Peningkatan kualitas database kependudukan sebagai
dasar penerbitan dokumen kependudukan dan pencatatan
sipil
4. Peningkatan pengkajian, pengembangan dan pengelolaan
SIAK dan SIIDaKep
5. Pengembangan inovasi pelayanan berbasis TI
Peningkatan
penggunaan TI
dalam
memperkuat
dan integrasi
data
kependudukan
KEBIJAKAN
PENINGKATAN
KINERJA
PEMERINTAHAN
DAN KUALITAS
PELAYANAN
PUBLIK
RPJMD
2016-2021
URUSAN
PEMERINTAH
BIDANG
ADMINDUK
DAN CAPIL
PROGRAM
PENATAAN
ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
ISU
STRATEGIS
INDIKATOR
KINERJA
UTAMA
DESAIN KEGIATAN
• SIIDaKep
• MOPELING
• SARASA
• PENGUATAN UPTD
• PENGUATAN PETUGAS REGISTRASI DESA/KEL
• PROGRAM KERJA SAMA (KIS)
• RESTRUKTURISASI : REGULASI, KELEMBAGAAN
DAN SOP
• PELAYANAN ONLINE
• PELAYANAN JEMPUT DATA (PROGRAM SARASA)
• PELAYANAN KARTU IDENTITAS ANAK (KIA)
KERANGKA PIKIR PROGRAM INOVATIF
SMART QUICK WINS
DUKCAPIL KABUPATEN SUKABUMI
PERBUP NO 52/2014
Ttg Pedoman Umum Pengelolaan
Pengaduan Pelayanan Publik
KEMAUAN
KOMITMEN
KEPATUHAN
KEPEDULIAN
KEBERSAMAAN
Responsif Terhadap Persoalan-Persoalan atau Gejala Sosial
Cultural, Mental, dan Kepekaan Terhadap Permasalahan Lokal
atau Permasalahan yang ada
Disiplin Terhadap Regulasi, SOP, Target Kinerja, IKM dan SPM
Membangun Tim Work yang Solid dengan mengedepankan
aspek Koordinasi, Integrasi dan Sinkronisasi
Membangun Konsistensi Kepemimpinan Yang Jujur, Adil,
Demokrasi, Akomodatif Dan Share (Membangun Trust)
Semangat/Motivasi Yang Tinggi Untuk Pencapaian IKU
Dalam Renstra, Renja dan Fakta Integritas
5 K
BEST PRACTICE QUICK WINS
OPTIMISME
YANG TERBAIK (KUALITAS)
AKUNTABILITAS
FLEKSIBILITAS
SENYUM SAPA SANTUN
KOMITMEN PELAYANAN KAMI
NORMATIF
KOMITMEN PELAYANAN
PELAYANAN BERKUALITAS“ONE DAY SERVICE”
PARTISIPASI MASYARAKAT
5 KSMART
QUICK WINS
STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN
KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN USIA 0-18TH
PENINGKATAN
MANAJEMENA
Penyesuaian Regulasi
Peningkatan SDM dan Budaya Kerja
Penyempurnaan SOP
Peningkatan Saran Prasarana
Maintenance Jaringan
Pengembangan Aplikasi Internal dan Eksternal
Peningkatan Anggaran
Meningkatkan Sosialisasi, Diseminasi dan Promosi Adminduk
Menjalin Kerjasama Dengan Lintas Sektor
Meningkatkan Komunikasi dan Koordinasi (KIS)
IMPLEMENTASI
PERCEPATANB
TAHAP PERSIAPAN
Pembentukan Tim Percepatan Peningkatan
Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran 0-18th
Pembentukan Tim Pokjanal Jemput Data
Rapat Koordinasi dengan Instansi/PD
Terkait/Lembaga (Dinas Pendidikan, Dinas
Sosial, Kemenag, Pesantren)
Focus Group Discussion (FGD) di tingkat
Kecamatan
TAHAP PELAKSANAAN
Pengolahan Data Primer (Data DKB)
Pelaksanaan Jemput Data ke Sekolah-Sekolah
(Formal dan Non Formal)
Pelaksanaan Verifikasi dan Validasi Data
Pelaksanaan Entry Data
Pencetakan Kutipan Akta Kelahiran
Pencatatan Buku Register Akta Kelahiran
Distribusi Kutipan Akta Kelahiran melalui
Sekolah-Sekolah dan UPT Pendidikan
STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN
KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN USIA 0-18TH
MONITORING,
EVALUASI DAN
PELAPORAN
C
Monitoring Pelaksanaan Kegiatan
Monitoring Sarpras Perangkat IT
Evaluasi Mingguan, Bulanan dan Tahunan
Rapat Evaluasi Internal dan Eksternal
Pelaporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan
Mingguan, Bulanan dan Tahunan
STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN
KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN USIA 0-18TH
POKJANAL
JEMPUT
DATA
Bidang Pendataan dan Verifikasi Data
Bidang Entry dan Pencetakan
Bidang Penyerahan Produk
Bidang Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN KEPEMILIKAN
AKTA KELAHIRAN USIA 0-18TH
MADRASAH
KKMD
UPT DISDIK
MEKANISME
PERCEPATAN
PENINGKATAN
CAKUPAN
KEPEMILIKAN
AKTA KELAHIRAN
USIA 0-18TH
DESA/KEL
UPT
DISDUKCAPIL
BID PENDATAAN, VERIFIKASI
BID ENTRY, PENCETAKAN
BID PENYERAHAN PRODUK
BID MONITORING,
EVALUASI, PELAPORAN
TIM PERCEPATAN 0-18TH
SEKOLAH LEMBAGA SWADAYA
MASYARAKAT
TIM PERCEPATAN PENINGKATAN CAKUPAN KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN
(Kepbup No. 470/Kep.674-Disdukcasip/2016)
Penanggungjawab Bupati
Pengarah 1. Wakil Bupati Sukabumi
2. Sekda Kab. Sukabumi
Ketua Kepala Dinas Dukcapil Kab. Sukabumi
Sekretaris Rahmat Rusmana, SH
Korwil Plratu dan Jp. Kulon Lies Apriyanti, SH
Korwil Sukabumi dan Cibadak Ridwan, SH, MM
Korwil Cicurug Ida Widayati, SH
Korwil Jp. Tengah dan Sagaranten Drs. Soheh Abdurahman, M.Pd
TARGET INDIKATOR NASIONAL KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN
BAGI ANAK USIA 0-18 TAHUN
NO TAHUN TARGET KABUPATEN TARGET NASIONAL
1 2015 70% 75%
2 2016 73% 77,5%
3 2017 80% 80%
4 2018 84% 82,5%
5 2019 88% 85%
CAPAIAN TARGET KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN DI KAB. SUKABUMI
URAIANTAHUN
2013 2014 2015 2016
Jml Penduduk 2.354.360 2.443.279 2.503.675 2.516.461
Cakupan
Kepemilikan Akta
Penduduk
(56%)
1.308.524
(55%)
1.348.610
(66%)
1.643.674
(78%)
1.959.127
Jml Anak Usia
0-18th909.077 953.053 982.452 825.443
Cakupan
Kepemilikan Akta
0-18th
(29%)
260.766
(34%)
326.287
(46%)
453.815
(90%)
741.744
STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN
PEREKAMAN KTP-el
PENINGKATAN
MANAJEMENA
Penyesuaian Regulasi
Peningkatan SDM dan Budaya Kerja
Penyempurnaan SOP
Peningkatan Saran Prasarana
Maintenance Jaringan
Pengembangan Aplikasi Internal dan Eksternal
Peningkatan Anggaran
Meningkatkan Sosialisasi, Diseminasi dan Promosi Adminduk
Menjalin Kerjasama Dengan Lintas Sektor
Meningkatkan Komunikasi dan Koordinasi (KIS)
IMPLEMENTASI
PERCEPATANB
TAHAP PERSIAPAN
Pembentukan Tim Percepatan Peningkatan
Cakupan Perekaman KTP-el
Pembentukan Tim Pokjanal Jemput Desa
Rapat Koordinasi dengan Instansi/PD
Terkait/Lembaga
Focus Group Discussion (FGD) di tingkat
Kecamatan
TAHAP PELAKSANAAN
Data Cakupan Perekaman Kecamatan dan
Desa/Kelurahan
Pelaksanaan Program Jemput Desa ke
lapangan
Pelaksanaan Verifikasi dan Validasi Data
Pelaksanaan Rekam Data
Pelaksanaan Pencetakan Bukti Perekaman
untuk pencetakan KTP-el
STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN
PEREKAMAN KTP-el
MONITORING,
EVALUASI DAN
PELAPORAN
C
Monitoring Pelaksanaan Kegiatan
Monitoring Sarpras Perangkat IT
Evaluasi Mingguan, Bulanan dan Tahunan
Rapat Evaluasi Internal dan Eksternal
Pelaporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan
Mingguan, Bulanan dan Tahunan
STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN
PEREKAMAN KTP-el
POKJANAL
JEMPUT
DESA
Bidang Pendataan dan Verifikasi Data
Bidang Perekaman dan Pencetakan
Bidang Penyerahan/Distribusi Produk
Bidang Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN
PEREKAMAN KTP-el
CAPAIAN TARGET PEREKAMAN KTP-el DI KAB. SUKABUMI
URAIANTAHUN
2013 2014 2015 2016
Jml Penduduk 2.354.360 2.443.279 2.503.675 2.516.461
Wajib KTP1.545.190
(66%)
1.582.247
(65%)
1.647.868
(66%)
1.822.213
(72%)
Perekaman KTP-el1.475.136
(95%)
1.484.399
(94%)
1.547.620
(94%)
1.631.163
(90%)
NOTA KESEPAKATANKERJA SAMA INTEGRASI PEMANFAATAN DATA
1. DPPKB KAB SUKABUMI
2. DINAS PENDIDIKAN KAB SUKABUMI
3. DINAS KESEHATAN KAB SUKABUMI
4. DINAS SOSIAL KAB SUKABUMI
5. BADAN PUSAT STATISTIK KAB
SUKABUMI
6. KEMENTRIAN AGAMA KAB SUKABUMI
7. PENGADILAN AGAMA
8. BPJS KESEHATAN CABANG
SUKABUMI
9. DINAS TARKIMSIH KAB SUKABUMI
10.DISNAKERTRAN KAB SUKABUMI
11.KANTOR IMIGRASI KELAS II
SUKABUMI
12.RSUD JAMPANGKULON
13.RSUD PALABUHANRATU
14.RSUD SEKARWANGI
15.RSUD HERMINA
16.BAZNAS
PERJALANAN
INTEGRASI DATABASE KEPENDUDUKAN
Tahun 2014
Integrasi Database
Kependudukan dengan 5
SKPD (BKKBD, Dinsos,
Dinkes, Disdik dan BPS Kab
Sukabumi)
Tahun 2016
Pemanfaatan Database
Kependudukan yang
terintegrasi dengan SIM
RSUD Jampangkulon
Tahun 2017
Visualisasi Database
Kependuduakn berbasis GIS
sampai tingkat RT
Tahun 2015
Penambahan Integrasi
Database Kependudukan
dengan 3 SKPD (BPJS
Cabang Sukabumi, Kemenag
Kab Sukabumi dan
Tarkimsih)
GIS
S I I D a K e p – G I SSistem Informasi Integrasi Database Kependudukan
Geographic Information System
SIIDaKep
LAYANAN DATA DAN INFORMASI
KEPENDUDUKAN SECARA ONLINE
LAYANAN KEPENDUDUKAN
SECARA ONLINE
LAYANAN PENCATATAN SIPIL
SECARA ONLINE
LAYANAN PENGADUAN ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN SECARA ONLINE
LAYANAN ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN LAINNYA
PENGELOLAAN DATA SPASIAL
ATAU BEREFERENSI GEOGRAFIS
DATA GRAFISDATA ATRIBUT ATAU
DATA TABULAR
DATA TITIK (POINT)
DATA GARIS (LINE)
DATA AREA (AREA)
GIS YANG BERADA DIDALAM SIIDaKepMENAMPILKAN
DATA KEPENDUDUKAN HASIL INTEGRASI
DALAM BENTUK PETA
YANG TELAH DIBERI TITIK KOORDINAT, DIMODIFIKASI DAN
DISESUAIKAN DGN KEBUTUHAN PEMETAAN DATA KEPENDUDUKAN
MENGGUNAKAN STANDAR LONGITUDE DAN ALTITUDE YG
DIGUNAKAN OLEH GOOGLE MAPS
Database Kependudukan
SIIDaKep - GIS
Data Konsolidasi Bersih (DKB)
Dari Kementerian Dalam Negeri
Inventarisasi titik koordinat GIS dari tingkat
Kabupaten, Kecamatan, Desa/Kelurahan,
RW sampai tingkat RT
SUMBER DATA
PEMBERSIHAN/
PENUNGGALAN DATA
KEPENDUDUKAN
DATA SIAK DATA SIIDaKep
MULAI
DATA KONSOLIDASI
BERSIH (DKB)
DATA PENDUDUK
BERDASARKAN
WILAYAH
APLIKASI
SIIDaKep - GIS
SKPD YANG
TERINTEGRASI
DENGAN
SIIDaKep
No Data Wilayah Jumlah
1 Kecamatan 47
2 Desa 381
3 Kelurahan 5
4 Rukun Warga (RW) 4.124
5 Rukun Tetangga (RT) 20.030
Jumlah Pengambilan Titik Koordinat 24.587
Pengambilan titik
koordinat tingkat
RW dan RT
Bukti penyelesaian tugas berupa cap dan tanda tangan dari
petugas Desa/Kelurahan setempat
Kerja Sama Yang Diperlukan Untuk Kesuksesan SIIDaKep - GIS
Pengambilan titik
koordinat tingkat
Desa/Kelurahan
Bukti penyelesaian tugas berupa cap dan tanda tangan dari
petugas Kecamatan setempat
Data Wilayah
di Kabupaten Sukabumi
berdasarkan DKB
Semester II Tahun 2016
SOLUSI / INOVASI YG DAPAT DIKEMBANGKAN TAHUN 2018 KEDEPAN
Meningkatkan Kualitas Pelayanan SARASA (Saba Rahayat Desa)
Meningkatkan Pelayanan Online
Meningkatkan Pelayanan Mopeling baik cakupan maupun kualitas
Miningkatkan peran dan fungsi Petugas Registrasi Desa/Kelurahan
Meningkatkan Program SIIDaKep-GIS yang lebih Sinergis, Akomodatif, Akurat dan Bermanfaat
Peningkatan Pelayanan Penerbitan KIA di Sekolah-sekolah (Formal dan Nonformal) dan Pesantren
Peningkatan Pelayanan Program Integrasi Lintas Sektor
Meningkatkan Partisipasi Masyarakat dalam hal Pelayanan Adminduk
“ DENGAN BERBAGAI INOVASI PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
ADALAH UNTUK MEWUJUDKAN KEHADIRAN NEGARA DI MASYARAKAT ”