Post on 16-Mar-2019
Beberapa Definisi Sistem yang diambil dari beberapa sumber yaitu:
A. Dalam kamus – Indonesia John M Echols dan Hassa Shadily “ sistem” diartikan sebagai susunan. B. Menurut M.J. Alexander Sistem adalah: suatu grup dari elemen- elemen baik yang berbentuk fisik maupun non fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju
satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem.
C. Pengertian lain sistem diartikan sebagai “cara”
ex: kita sering mendengar kata-kata spt
sistem pengamatan, sistem penilaian, sistem pengajaran dll.
Dari beberapa definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa :
sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk encapai tujuan tertentu
SISTEM , SUB SISTEM DAN SUPRA SISTEM
Sebuah sistem terdiri dari berbagai unsur yang
saling melengkapi dalam mencapai tujuan atau
Sasaran.
Unsur yang terdapat didalamnya itu dinamakan
sub sistem
Subsitem subistem tersebut harus selalu berhubungan dan berinteraksi melalui komunikasi yang relevan sehingga sistem dapat bekerja secara efektif dan efisien
KOMPONEN INPUT
Merupakan bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data masukan, data masukan digunakan sebagai komponen penggerak atau pemberi tenaga diana sistem itu dioperasikan.
Komponen penggerak tersebut adalah:
1. Maintenance input
Yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi
2. Signal Input
Energi yang diproses untuk didapatkan keluaran
KOMPONEN PROSES Merupakan komponen dalam sistem yang
melakukan pengolahan input untuk mendapatkan hasil atau tujuan yang diinginkan
KOMPONEN OUTPUT Merupakan komponen hasil pengoperasian dari
suatu sistem KOMPONEN TUJUAN Yaitu sasaran yang ingin dicapai oleh
berjalannya sebuah sistem
KOMPONEN KENDALA
Merupakan Komponen yang berisikan aturan atau batas-batas yang berlaku atas tujuan tersebut ( tujuan yang bermanfaat)
KOMPONEN KONTROL
Merupakan komponen pengawas dan pelksanaan proses pencapaian tujuan.
KOMPONEN UMPAN BALIK
Merupakan komponen yang membeikan respon atas berjalannya suatu sistem.
KLASIFIKASI SEBUAH SISTEM:
a. Sistem Alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system)
Sistem alamiah
merupakan sistem yang terjadi karena proses alam dan tidak ada campur tangan manusia
ex: sistem rotasi bumi, sistem tata surya.
Sistem buatan manusia
merupakan sistem yang di buat dan dirancang oleh manusia
ex: sistem pengendalian banjir, sistem tata kota
b. Sistem Tertutup (closed system) dan Sistem
Terbuka (open system)
Sistem Tertutup yaitu:
sistem yang bekerja tidak berhubungan
dengan lingkungan luarnya
Sistem Terbuka
yaitu sistem yang selalu berhubungan
dengan lingkungan luarnya untuk
melakukan proses dalam mendapatkan
output.
Perusahaan dapat langsung mengetahui keinginan, kebutuhan dan keluhan pelanggan.
Perusahaan dapat memantau pergerakan pasar, pesaing, pemasok dan pertumbuhan konsumen
Perusahaan dapat memonitor kondisi riilnya sendiri, baik tentang pemasaran, retur, mobilitas dan pertumbuhan SDM, keuangan, dll.
Pengumpulan data
Input
Pengolahan data
Output
Distribusi •Pencatatan data masukan •Manipulasi data •Klasifikasi •Kalkulasi •Sorting •Summarizing •Storing
Suatu sistem didalam suatu organisasi mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi
menyediakan kepada pihak luar akan laporan-laporan yang diperlukan
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
1. Blok Masukan (Input Block)
2. Blok Model (Model Block)
3. Blok Keluaran (Output Block)
4. Blok Teknologi (Technologi Block)
5. Blok Basis Data (Basis Data Block)
6. Blok Kendali (Control Block)
PENGELOLA SISTEM INFORMASI 1. Manajemen Level Atas Untuk Perencanaan strategis, kebijakan dan
pengambilan keputusan 2. Manajemen Level menengah Untuk perencanaan taktis dan pengambilan
keputusan 3. Manajemen Level Bawah Untuk perencanaan dan pengawasan
operasi dan pengambilan keputusan 4. Operator Untuk pemrosesan transaksi dan merespon
permintaan
Ex: Struktur Orgnisasi Sistem Informasi
MANAJER OMUTER DAN OPERASIONAL
PROGRAMER ANALIS SISTEM
DIREKTUR SISTEM INFORMASI
MANAGER PENGEMBANGAN SISTEM
PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI
SIM tergantung dari besar kecilnya organisasi yang terdiri dari sistem-sistem informasi:
1. Akuntansi (Accounting Information System)
2. Pemasaran ( Mreting Information System)
3. Penyediaan( Inventory Information System)
4. Personalia ( Personnel Information System)
5. Distribusi(Distribution Information System)
6. Pembelian ( Purchasing Information System)
7. Kekayaan ( Treasury Information System)
8. Analis Kredit ( Credit Analist Information System)
9. Teknik (Engineering Information System)
FAKTOR–FAKTOR YANG MEMPENGARUHI SISTEM INFORMASI
1. Faktor Metode Kuantitatif yang digunakan
2. Faktor penggunaan komputer sebagai alat bantu
3. Faktor Sumber Daya Mnusia
Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System atau TPS)
Sistem Informasi Manajemen (Management Infromation System atau MIS)
Sistem Otomasi Perkantoran (Office Automation System / OAS)
Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System atau DSS)
Sistem Informasi Eksekutif (Executive Infromation System atau EIS)
Sistem Pendukung Kelompok (Group Support System atau GSS)
Sistem Pendukung Cerdas (Intelligent Support System atau ISS).
Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System atau TPS)
Sistem Informasi Manajemen (Management Infromation System atau MIS)
Sistem Otomasi Perkantoran (Office Automation System / OAS) Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System atau
DSS) Sistem Informasi Eksekutif (Executive Infromation System atau
EIS) Sistem Pendukung Kelompok (Group Support System atau GSS) Sistem Pendukung Cerdas (Intelligent Support System atau ISS).
Mengingat EIS, DSS, dan MIS digunakan untuk mendukung
manajemen, maka ketiga sistem ini sering disebut sebagai sistem
pendukung manajemen (management support system atau MSS
Sistem Fungsi Pemakai
TPS Menghimpun dan menyimpan
informasi transaksi Orang yang
memproses transaksi
MIS Mengonversi data yang
berasal dari TPS menjadi
informasi yang berguna untuk
mengelola organisasi dan
memantau kinerja
Semua level
manajemen
DSS Membantu pengambil
keputusan dengan
menyediakan informasi,
model, atau perangkat untuk
menganalisa informasi
Analis, manajer, dan
profesional
EIS Menyediakan informasi yang
mudah diakses dan bersifat
interaktif, tanpa mengharuskan
eksekutif menjadi ahli analisis
Manajemen tingkat
menengah dan atas
ISS Menyediakan pengetahuan
pakar pada bidang tertentu
untuk membantu pemecahan
masalah
Orang yang hendak
memecahkan masalah
yang memerlukan
kepakaran
OAS Menyediakan fasilitas untuk
memproses dokumen maupun
pesan-pesan sehingga
pekerjaan dapat dilakukan
secara efisien dan efektif
Staf maupun manajer