Post on 15-Apr-2016
description
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 AKUNTANSI
2.1.1 Pengertian Akuntansi
American accounting association mendefinisikan Akuntansi adalah “proses
mengentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk
memungkinkan dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”.
(Soemarso, 2009:5)
Defininisi ini mengandung dua pengertian, yakni:
1 Kegiatan Akuntansi
Bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran
dan pelaporan informasi ekonomi.
2 Kegunaan Akuntansi
Bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan
Berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan
Usha yang bersangkutan.
Dari pengertian akuntansi diatas, maka kegiatan akuntansi meliputi:
Pengidentifikasian dan pengukuran data yang relevan untuk suatu
pengambilan keputusan.
Pemprosesan data yang bersangkutan kemudian pelaporan informasi
yang dihasilkan.
Pengkomunikasian informasi kepada pemakai laporan.
Beberapa kutipan pendapat dari para ahli mengenai defenisi akuntansi, yaitu
sebagai berikut:
Menurut American Institute of Certified Public Accounts
“Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, dan peringkasan transaksi dan
kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdaya guna daam bentuk satuan
uang, dan dalam bentuk satuan uang, dan penginterpretasian hasil proses tersebut”.
Menurut Niswonger, Fess dan Warren yang diterjemahkan oleh Marianus
Sinaga menyatakan:
“Akuntansi adalah proses mengenali, mengukur, dan mengkomunikasikan
informasi ekonomi untuk memperoleh pertimbangan dan keputusan yang tepat
oleh pemakai informasi yang bersangkutan”
Menurut APB
“Aktifitas jasa. Fungsinya adalah menyediakan informasi kuantitas, terutama yang
bersifat keuangan tentang entitas ekonomi yang diperkirakan bermanfaat dalam
pembuatan keputusan-keputusan ekonomi, dalam membuat pilihan di antara
alternatif tindakan yang ada”
Dari defenisi tersebut, dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa:
1. Akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran dan
pelaporan informasi ekonomi.
2. Informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan berguna dalam
pengambilan keputusan mengenai kesatuan usaha yang bersangkutan.
2.1.2 Persamaan Akuntansi
Menurut Ely Suhada (2009:11) dalam bukunya yang berjudul Akuntansi
Keuangan Persamaan Akuntansi adalah:
1. Kekayaan = Sumber Pembelanjan
Harta = Modal
Biasanya, kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan disebut aktiva atau harta
(assets), merupakan sumberdaya bagi perusahaan untuk melakukan usaha.
Sumber pembelanjaan dapat dibagi dua, yakni dari kreditur (kewajiban) dan
pemilik (modal).
2. Aktiva = Kewajiban + Modal
Merupakan kebiasaan untuk menempatkan kewajiban sebelum modal, oleh
karena hak kreditur memang harus lebih didahulukan. Persamaan akuntansi
menunjukan posisi keuangan perusahaan.
AKTIVA = LIABILITY + EKUITAS (Modal)
Perkiraan-perkiraan pada persamaan akuntansi tersebut kemudian dibuatkan
laporan keuangannya dan diklasifikasikan menurut karakteristik umum. Berikut
penjelasanya:
Keterangan:
1. Aktiva (Asset)
Setiap barang fisik (berwujud) atau hak (tidak berwujud) yang
mempunyai nilai uang adalah aktiva. Penyajianya dalam neraca aktiva dapat
dibedakan menjadi:
Aktiva Lanacar (current assets) merupakan akun-akun yang diharapkan dapat
dicairkan menjadi uang kas atau dijual atau dihabiskan, biasanya dalam
jangka waktu 1 (satu) tahun atau kurang. Disamping uang Kas, yang
termasuk aktiva lancar adalah Bank, Piutang, Persediaan barang dagang,
Sewa dibayar dimuka, dan lain sebagainya.
Aktiva Tetap (Fixed assets)
Aktiva Tetap adalah aktiva berwujud yang digunakan dalam
perusahaan yang sifatnya permanen atau relatif tetap yang meliputi:
Peralatan, Mesin, Kendaraan, Banggunan, dan Tanah.
2. Kewajiban (Liability)
Merupakan hutang kepada pihak luar (kreditor) dan biasanya dalam neraca
ditambahkan kata “Payable” dapat digolongkan menjadi dua:
Kewajiban jangka pendek (currant payable) merupakan kewajiban
yang akan jatuh tempo dalam jangka waktu dekat biasanya dalam 1
(satu) tahun atau kurang, contoh: Hutang Usaha, Wesel Bayar,
Hutang Gaji, Hutang Bunga, dan Hutang Pajak.
Kewajiban jangka panjang (long-term liabilities) merupakan
kewajiaban yang akan jatuh tempo dalam jangka waktu yang relatif
lama biasanya lebih dari satu tahun, contoh Hutang hipotik dan
Hutang obligasi.
3. Modal ( Owner’s Equity)
Merupakan klaim residu terhadap aktiva perusahaan setelah total kewajiban
dikurangkan. hak pemilik perusahaan atau bagian kekayaan pribadi pemilik
yang dimasukkan ke dalam perusahaan.
4. Pendapatan (Revenue)
Merupakan kenaikan kotor (gross) dalam modal pemilik yang dihasilakan
dari pelaksanaan jasa dari para langganan atau klien, penyewaan harta,
peminjaman uang dan sesuai kegiatan usaha serta profesi yang bertujuan
untuk memeperoleh penghasilan.
5. Beban (Expense)
Merupakan biaya yang telah dipakai dalam proses untuk menghasilkan
pendapatan, disebut juga biaya yang telah dipakai. Beban sangat berfariasi,
seperti beban gaji, beban iklan, beban penyusutan dan sebagainya.
2.1.3 Tujuan Akuntansi Keuangan
Menurut Soemarso (2008:404) dalam bukunya berjudul Akuntansi Suatu
Pengantar mengatakan Tujuan utama akuntansi keuangan adalah menyediakan
informasi mengenai suatu badan usaha kepada pihak-pihak berkepentingan.
Informasi tersebut digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan.
Secara khusus Prinsip akuntansi Indonesia menyebutkan tujuan laporan
keuangan sebagai berikut:
1. Untuk memberikan informasi keuangan yang dapat dipercaya
mengenai aktiva, kewajiban dan modal suatu perusahaan.
2. Untuk memberikan informasi yang dapat dipercaya mengenai
perubahan aktiva neto ( aktiva dikurangi kewajiban) suatu perusahaan
yang timbul dari kegiatan uasaha dalam rangka memperoleh laba.
3. Untuk memberikan informasi keuangan yang membantu para
pemakai laporan keuangan dalam menaksir potensi perusahaan
menghasilkan laba.
4. Untuk memberikan informasi penting lainya mengenai perubahan
aktiva dan kewajiban suatu perusahaan seperti inforas keuangan yang
relevan untuk kebutuhan pemakai laporan keuangan yang relevan
untuk kebutuhan pemakai laopran keuangan, seperti informasi
mengenai kebijakan akuntansi yang danut perusahaan.
Menurut Ely Suhayati (2009:3) dalam bukunya Akuntansi Keuangan
Tujuan akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi dari suatu kesatuan
ekonomi atau perusahaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan, baik pihak di
dalam perusahaan maupun pihak di luar perusahaan.
2.1.4 Siklus Akuntansi
Siklus akuntansi adalah proses akuntansi dimulai dengan menganalisis dan
membuat jurnal untuk transaksi-transaksi sampai dengan penyusunan laporan
keuangan sehingga siap untuk pencatatan transaksi periode berikutnya.
Langkah-langkah dan mencatat transaksi-transaksi akuntansi adalah sebagai berikut:
Tahap pencatatan:
1. Pembuatan atau penerimaan bukti transaksi.
2. Pencatatan dalam jurnal ( buku harian).
3. Pemindah-bukuan (posting) ke buku besar.
Tahap Pengikhtisaran:
4. Pembuatan neraca saldo (trial balance).
5. Pembutan neraca lajur dan jurnal penyesuaian (adjustment).
6. Penyusunan laporan keuangan.
7. Pembuatan jurnal penutup (closing entries).
8. Pembuatan neraca saldo penutup (post closing trial balance).
9. Pembuatan jurnal balik (reversig entries).
2.2 LAPORAN POSISI KEUANGAN
2.2.1 Pengertian Laporan Keuangan
Menurut Soemarso (2008:430) dalam bukunya berjudul Akuntansi Suatu
Pengantar Laporan Keuangan adalah daftar yang sistematis dari aset, hutang, dan
modal pada tanggal tertentu, yang biasanya dibuat pada akhir tahun atau akhir
periode akuntansi.
Menurut Ely Suhayati (2009:105) dalam bukunya yang berjudul Akutansi
Keuangan Laporan Keuangan menggambarkan kondisi keuangandan hasil usha
suatu perusahaan pada saat tertentu atau jangka waktu tertentu adapun jenis laporan
keuangan yang lazim dikenal adalah: Neraca atau Laporan Laba/Rugi, atau hasil
usaha, Laporan Arus Kas, Laporan Perubahan Posisi Keuangan.
2.2.2 Tujuan Laporan Keuangan
Tujuan laporan keuangan menurut Ely Suhayati (2009:14) dalam bukunya yang
berjudul Akutansi Keuangan Tujuan laporan adalah menyediakan informasi yang
menyangkut posisi keuangan, kinerja serta perubahan posisi keuangan suatu
perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan
keputusan ekonomi.
Karakteristik Kualitatif Laporan Keuangan yaitu:
1. Dapat dipahami, artinya kualitas informasi yang ditampung dalam laporan
keuangan mudah dipahami oleh pemakai.
2. Relevan, artinya informasi dalam laporan keuangan dapat membantu
pemakai laporan keuangan dalam mengevaluasi peristiwa masa lalu , masa
kini atau masa depan, menegaskan atau mengoreksihasil evaluasi dimasa
lalu.
3. Keandalan, artinya informasi memiliki kualitas yang andal apabila bebas dari
pengertian yang menyesatkan, kesalahan material, sehingga diharapkan
disajikan wajar.
4. Dapat Diperbandingkan, artinya pemakai harus dapat memperbandingkan
laporan keuangan perusahaan antarperiode untuk mengevaluasiposisi
keuangan, kinerja sertaperubahan posisi keuangan secara relatif.
2.2.3 Jenis-jenis Laporan Keuangan
Menurut Ely Suhayati (2009:15) dalam bukunya yang berjudul Akutansi
Keuangan Laporan Keuangan terdiri atas:
A. Neraca
Neraca adalah daftar Aktiva, Kewajiban dan Modal Perusahaan pada suatu
saat tertentu, misalnya pada akhir bulan atau akhir tahun.
B. Perhitungan Rugi-Laba
Laporan laba rugi adalah ikhtisar pendapatan dan baiaya untuk suatu jangka
waktu tertentu, misalnya satu bulanatau satu tahun.
C. Laporan Perubahan Ekuitas
Laporan Perubahan Ekuitas adalah ikhtisar tentang perubahanekuitas yang
terjadi selama jangka waktu tertentu, misalnya satu bulan atau satu tahun.
D. Laporan Arus Kas
Laporan Arus Kas adalah laporan tentang Perputaran Kas yaitudipakai
untuk membiayai kegiatan-kegiatan perusahaan melalui kas.
E. Catatan atas Laporan Keuangan
Catatan atas laporan keuangan harus disajikan secara sistematis. Setiap pos
dalam neraca, laporan laba-rugi, dan laporan arus kas harus berkaitan
dengan informasi yang terdapat dalam catatan atas laporan keuangan.
2.4 MICROSOFT EXCEL
2.4.1 Sejarah singkat Microsoft Excel
Microsoft Corporation telah merilis Office 2000 sebagai langkah
penyempurnaan dari office 97. Kehadiran Office 2000 telah ditunggu pengguna
komputer berbasis Windows di seluruh dunia,terbukti sebagian besar pengguna
komputer beralih dari office 97 ke Office 2000.excel merupakan produk unggulan
dari Microsoft Corporation yang banyak berperan dalam penggelolaan informasi
khususnya data berbentuk angka untuk perhitungan,proyeksi,analisis,dan presentasi
data.Excel terbaru hadir dengan berbagai penyempurnaan,tampil lebih terintegrasi
den
gan berbagai software lain yang berjalan di bawah Windows seperti
Word,Access,dapat bekerja pada sistem jaringan serta dapat memanfaatkan fasilitas
internet dan intranet ditunjang dengan operasionalnya yang sangat mudah dan
banyaknya tambahan fasilitas yang meringankan user serta hasil print-out yang
sangat mengesankan.
2.4.2 Memulai Excel
Untuk mengaktifkan program, pastikan bahwa pada komputer yang akan
digunakan telah terpasang program Excel. Memulai pengoperasian Excel dilakukan
dengan langkah sebagai berikut:
1. Klik tombol Start,selanjutnya menu Start akan tampil.
2. Pilih menu Programs.
3. Klik Microsoft Excel untuk memulai program.
Jika dalam komputer sudah di instal Office Shortcut Bar,untuk memulai Excel
hanya mengklik tombol Excel pada Shorcut Bar.Selanjutnya ditampilkan layar
pembuka Excel yang menampilkan satu buku kerja (workbook)kosong dengan
nama Book 1.
2.4.3 Aturan Pengoperasian
Menurut Akhmad (2000) akan lebih mudah mengoperasikan Excel apabila
sudah memahami dan dapat mengoperasikan sistem operasi windows dengan baik.
beberapa istilah yang secara umum digunakan dala sistem operasi Windows,
diantaranya:
Klik bearti anda harus menekan tombol kiri mouse dan melepaskanya.
Klik ganda berati anda harus menekan dan melepaskan tombol kiri mouse
sebnyak dua kali secara cepat dan berurutan.
[Ctrl+F1] bearti anda harus menekan dan menahan tombol Ctrl,selanjutnya
tekan F1,dan lepaskan kedua tombol tersebut.
Geser bearti anda harus menekan dan menahan tombol kiri mouse sambil
menggerakkan pointer mouse kearah yang dikehendaki.
Icon yaitu gambar grafis yang terdapat pada layar yang bisa anda klik untuk
melakukan suatu perintah atau operasi tertentu.
Istilah lain ditemui pada saat mengoperasikan Excel diantaranya adalah:
Jendela
Jendela merupakan istilah untuk menunjukan bagian layar yang digunakan
oleh suatu program pada sat itu.
Buku Kerja
Buku kerja (workbook)merupakan dokumen Excel, setiap satu buku kerja
berisi tiga lembar kerja atau sheet.
Gambar Elemen jendela buku kerja Excel.
Lembar Kerja
Pada saat megaktifkan Excel,sebuah buku secara otomatis terbuka da siap
digunaka.Buku kerja kosong terdiri ats tiga lembar kerja.Lembar kerja Excel
terdiri atas 256 kolom(columns)d da 65536 baris (rows).Petunjuk pada
sebuah lembar kerja dapat dipindahkan dari satu sel ke sel yang lain.Untuk
memindahkan penunjuk sel digunakan tombol dalam keyboard seperti yang
tercantum pada Tabel berikut ini.
Tabel 1.1 Tombol untuk memindahkan petunjuk sel
Tombol Keterangan
Berpindah satu sel ke atas, bawah, kiri atau kanan.
TRL + atau Ctrl +
Memindahkan sel ke alamat sel pada kolom yang bersangkutan ke baris 1 (awal) atau ke baris 655536 (paling akhir).
Ctrl + atau Ctrl +
Berpindah ke kolom A (paling kiri) atau kolom IV (paling kanan) pada sebuah lembar kerja.
Tab. Berpindah satu sel ke arah kanan.
Enter Berpindah satu sel ke arah bawah.
Pg Up atau Pg Dn Beprindah satu layar ke atas atau ke bawah.
Alt + Pg Up atau Alt + Pg Dn Berpindah satu layar ke kiri atau ke kanan.
Home Berpindah ke pada posisi baris semula.
Ctrl +Home Berpindah ke alamat sel A1 pada lembar kerja aktif.
2.5 Fungsi dan formula
Menurut Moch. Tofik ( 2012:26) dalam bukunya dengan judul
Aplikasi Persediaan dan Penjualan dengan Microsoft Office Excel Fungsi
adalah rumus siap pakai yang disediakan oleh Excel. Sedangkan rumus
adalah hubungan antar variabel yang ada dalam cell-cell dalam Ms.Excel.
Rumus atau formula bisa jadi merupakan formulasi dari beberapa fungsi.
Dalam aplikasi ini peranan fungsi sangat dominan dalam memanipulasi data.
Beberapa fungsi yang berkaitan dengan pembuatanaplikasi, yaitu:
1. Fungsi SUM
Fungsi untuk menjumlah isi sederetan cell, baik secara vertikal
maupun horizontal. Tentunya Isi yang dijumlahkan dalah data kuantitatif.
Tata tulis rumus adalah sebagai berikut:
= Sum (cell1,Cell2,........)
2. Fungsi COUNT
Fungsi untuk menghitung sederetan cell yang memiliki data
kuantitatif, baik secara horizontal maupun vertikal, Rumusnya adalah:
=Count(Cell1;cell2;........)
3. Fungsi IF
Fungsi untuk membandingkan 2 atau lebih argumen untuk
menghasilkan nilai TRUE atau fALSE. Rumusnya adalah:
=IF(Logical_test;value_if_true;value-if_false)
4. Fungsi SUMIF
Menjumlahkan range suatu cell berdasarkan satu kriteria yang
diberikan pada range cell yang lainya. Ruusnya adalah :
=SUMIF(range, kriteria,[sum_range])
5. Fungsi COUNTIF
Fungsi untuk menghitung julah sederetan cell (horizontal maupun
vertikal) berdasarkan satu kriteria yang diberikan. Rumusnya adalah :
=Countif (Range; Kriteria)
6. Fungsi VLOOKUP
\Fungsi untuk mereferensi data berdasarkan tabel lain sebagai
referensi.Rumusnya adalah :
=Vlookup (cell referensi; range tabel referensi; indek kolom
tabel referensi)
7. Fungsi AND
Fungsi untuk mengecek apakah suatu kondisi semuanya adalah benar,
bila semua benar, hasilnya adalah TRUE, edangkan bila ada salah
satu kondisi yang tidak sesuai, hasilnya adalah FALSE. Rumusnya
adalah:
=AND (keadaan 1 ; keadaan 2;..........)
8. Fungsi OR
Fungsi untuk mengecek apakah suatu kondisi salah satunya adalah
benar, bila salah satu benar, hasilnya adalah TRUE, edangkan bila ada
salah satu kondisi yang tidak sesuai, hasilnya adalah FALSE.
Rumusnya adalah:
=OR (keadaan 1 ; keadaan 2;..........)
2.6 Penggunaan Menu Pada Excel
Menu File
Menu file berfungsi untuk melakukan pengerajan yang berhubungan
dengan workbook pada excel, seperti membuka workbook, menutup
dan menyimpan, mencetak isi sebuah worksheet dan sebagainya.
Menu Edit
Menu edit berfungsi untuk mengubah input pada sel atau worksheet
yang sudah adayang bisa untuk memperbaiki isi sel, menghapus isi
sel, menambah isi sel, mengubah format sel tanpa mengubah isi sel.
Menu View
Menu View digunakan untuk melihat dan mengelola berbagai toolbar
dan tampilan lainya di excel. Menu file hanya mengatur apakah suatu
toolbar akan ditampilkan atau tidak, pengelolaan header dan footer,
pengelolaan comment (komentar) suatu sel dan lainya.
Menu Insert
Menu Insert lebih berfungsi menambah sesuatu ke data yang sudah
ada.
Menu Format
Menu format berfungsi untuk melakukan pemformatan sel, range sel,
grafik atau objek. Format yang dilkukan bisa berupa menebalkan
huruf, memberi garis bawah, mengatur ukuran huruf, memberi
border, memberi warna, dan sbagainya.
Menu Data
Menu data dipakai untuk mengelola sekelompok data atau yang ada
pada sebuah worksheet.
Menu Tools
Menu Tools menyediakan alat-alat (tool) untuk mengolah data Excel
lebih lanjut, yang tidak dimasukan dalam menu yang lain. Menu
Tools berisi submenu yang kadang tidak berkaiatan satu dengan yang
lain.
Menu Windows
Menu windows pada Excel berfungsi untuk mengatur tampilan
berbagai workbook yang tampil secara bersamaan atau bergantian
dalam sebuah layar monitor.
Menu Help
Menu Help adalah menu yang disediakan Excel sebagai alternatif lain
bagi para user (pemakai) yang ingin memperoleh bantuan singkat dan
jela tentang sesuatu hal pda operasional Excel.