Post on 27-Mar-2019
Sekretariat DPRD Kota Batam 1 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
BAB I
PENDAHULUAN
A. GAMBARAN UMUM SEKRETARIAT DPRD
Sekretariat DPRD Kota Batam terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah
Kota Batam Nomor 8 Tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata
Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kota Batam, sebagai unsur
pelaksana Pemerintah Daerah dalam mengemban suatu tugas dan tanggung jawab
dalam rangka membantu pelaksanaan Pemerintahan Daerah di Kota Batam.
Sesuai dengan Peraturan Daerah tersebut di atas, kedudukan Sekretariat
DPRD Kota Batam merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD, dipimpin oleh
seorang Sekretaris secara operasional bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD
dan secara administrasi Sekretaris DPRD berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Walikota Batam melalui Sekretaris Daerah.
1. TUGAS POKOK, FUNGSI, KEWENANGAN DAN STRUKTUR
Tugas pokok, fungsi dan kewenangan serta struktur organisasi sejalan
dengan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah dan berkaitan dengan Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 41 Tahun 2007 dan dijabarkan dengan Peraturan Daerah
Kota Batam Nomor 8 Tahun 2007 serta Peraturan Walikota Batam Nomor 62
Tahun 2012 tentang Uraian Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah dan
Sekretariat DPRD Kota Batam, dijelaskan bahwa Sekretariat DPRD Kota
Batam mempunyai tugas menyelenggarakan Administrasi Kesekretariatan,
Administrasi Keuangan, Administrasi Hukum dan Persidangan, Administrasi
Humas dan Protokol, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan
Sekretariat DPRD Kota Batam 2
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh
DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.
Selain tugas pokok Sekretariat DPRD Kota Batam memberikan
pelayanan administrasi kepada Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Batam
juga menjalankan fungsinya melaksanakan urusan rumah tangga serta
perjalanan dinas bagi Pimpinan dan Anggota DPRD serta mengelola dan
menjalankan tata usaha DPRD Kota Batam.
Dalam melaksanakan tugas pokok Sekretariat DPRD Kota Batam juga
memiliki kewenangan untuk melaksanakan fungsinya. Kewenangan tersebut
meliputi :
a. Mengatur, membina kerjasama, mengintegrasikan dan
mensinkronisasikan seluruh penyelenggaraan tugas Sekretariat DPRD;
b. Merencanakan, mengolah, menelaah dan mengkoordinasikan perumusan
kebijakan Pimpinan DPRD;
c. Menyelenggarakan persidangan dan pembuatan risalah rapat yang
diselenggarakan oleh DPRD;
d. Memelihara dan membina ketertiban dan keamanan dalam lingkungan
Sekretariat DPRD.
2. ASPEK STRATEGIS ORGANISASI
Sekretariat DPRD Kota Batam dalam melaksanakan visi dan misinya
sebagai bagian integral dari Pemerintah Kota Batam. Visi Sekretariat DPRD
Kota Batam sepenuhnya mendukung Visi Pemerintah Kota Batam dalam
menjalankan peran strategisnya yaitu “Terwujudnya Sekretariat DPRD
Kota Batam yang profesional dalam mendukung tugas dan fungsi DPRD
melalui Tata Pemerintahan yang baik“.
Keberhasilan dalam pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD Kota Batam
Sekretariat DPRD Kota Batam 3
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
untuk mencapai Visi dan Misi yang telah ditetapkan akan sangat dipengaruhi
oleh berbagai faktor-faktor penentu keberhasilan (critical success factors).
Untuk dapat mengidentifikasikan faktor-faktor penentu keberhasilan sampai
seberapa jauh Misi Sekretariat DPRD Kota Batam, dipengaruhi oleh faktor
intern dan ekstern organisasi yang mencakupi hal-hal sebagai berikut :
1. Aspek Manajemen Kinerja bagi keperluan internal organisasi, dimana
menjadikan LAKIP Tahun 2013 sebagai sarana evaluasi pencapaian
kinerja manajemen Sekretariat DPRD Kota Batam bagi upaya-upaya
perbaikan kinerja dimasa yang akan datang. Untuk setiap celah kinerja
(performance gap) yang ditemukan oleh manajemen Sekretariat DPRD
Kota Batam, dapat merumuskan strategi pemecahan masalahnya
sehingga pencapaian kinerja dapat ditingkatkan secara berkelanjutan.
2. Aspek Akuntabilitas Kinerja bagi keperluan eksternal organisasi, dimana
menjadikan LAKIP Tahun 2013 sebagai sarana pertanggungjawaban
Sekretariat DPRD Kota Batam atas capaian kinerja yang berhasil
diperoleh dan kendala yang dihadapi selama Tahun 2013.
3. Dengan adanya LAKIP dapat memberikan masukan dan atau sebagai
dasar bagi pengambilan keputusan untuk perbaikan dalam mencapai
penghematan, efektif dan efektifitas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
Sekretariat DPRD Kota Batam.
3. STRUKTUR ORGANISASI
Untuk dapat menjalankan tugas yang telah dibebankan, sesuai dengan
Peraturan Walikota Batam Nomor 62 Tahun 2012 dimana dalam pelaksanaan
tugas dan fungsinya, Sekretariat DPRD Kota Batam dipimpin oleh seorang
Sekretaris DPRD, merupakan unsur pelayanan kepada DPRD yang
mempunyai tugas menyelenggarakan Administrasi Kesekretariatan,
Administrasi Keuangan, Administrasi Hukum dan Persidangan, Administrasi
Sekretariat DPRD Kota Batam 4
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
Humas dan Protokol, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan
menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh
DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Dalam pelaksanaan tugas
sebagaimana dimaksud Sekretariat DPRD dibantu oleh :
1. Bagian Umum
Bagian Umum mempunyai fungsi pelaksanaan pengelolaan kepegawaian,
rumah tangga, administrasi umum, perlengkapan pengelolaan pengamanan
dan lingkungan, menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD, serta memberikan pelayanan teknis administratif
dan fungsional. Untuk menyelenggarakan fungsinya Bagian Umum
mempunyai tugas :
a. menyusun rencana kegiatan Bagian Umum;
b. pengkoordinasian perumusan kebijakan umum dan kebijakan teknis
Sekretariat DPRD;
c. pengkoordinasian pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,
pedoman, dan petunjuk operasional Sekretariat DPRD;
d. penyiapan bahan dan penatausahaan Sekretariat DPRD;
e. pengelolaan keuangan, kepegawaian, surat-menyurat, kearsipan,
administrasi umum, kerumahtanggaan, sarana dan prasarana serta
pengamanan dalam dan lingkungan;
f. pelayanan administratif dan fungsional;
g. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Bagian
Umum; dan
h. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup tugas
Sekretariat DPRD Kota Batam 5
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
dan fungsinya.
Bagian Umum terdiri dari :
1.1 Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai fungsi
pelaksanaan pengelolaan administrasi ketatausahaan dan
kepegawaian, mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh
DPRD, serta memberikan pelayanan teknis administratif dan
fungsional. Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud,
Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas :
a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan
Kepegawaian;
b) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan tata usaha dan
kepegawaian;
c) mengelola surat-menyurat dan kearsipan;
d) menganalisis rencana kebutuhan, kualifikasi, dan kompetensi
pegawai;
e) memberikan pelayanan administrasi kepegawaian;
f) melaksanakan pengembangan pegawai;
g) menyelenggarakan analisis jabatan;
h) mengelola tata usaha kepegawaian;
i) menganalisis beban kerja;
j) menyiapkan bahan pembinaan dan kesejahteraan pegawai serta
pengawasan melekat;
k) melaksanakan pengkajian kompetensi dan kualifikasi jabatan;
l) menyiapkan bahan evaluasi kinerja pegawai;
m) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma,
standar, pedoman, dan petunjuk operasional bidang tata usaha
Sekretariat DPRD Kota Batam 6
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
dan kepegawaian Sekretariat DPRD;
n) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub
Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian; dan
o) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup
tugas dan fungsinya.
1.2 Sub Bagian Perlengkapan, Aset dan Rumah Tangga
Sub Bagian Perlengkapan, Aset dan Rumah Tangga mempunyai
fungsi pelaksanaan pengelolaan rumah tangga, sarana dan prasarana,
perlengkapan dan aset yang diperlukan oleh DPRD dan Sekretariat
DPRD. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian
Perlengkapan, Aset dan Rumah Tangga mempunyai tugas :
a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perlengkapan, Aset dan
Rumah Tangga;
b) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan pengelolaan urusan
rumah tangga, sarana, dan prasarana;
c) menyusun analisis rencana kebutuhan sarana dan prasarana;
d) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma,
standar, pedoman, dan petunjuk operasional bidang
perlengkapan, aset dan rumah tangga Sekretariat DPRD;
e) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub
Bagian Perlengkapan, Aset dan Rumah Tangga; dan
f) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup
tugas dan fungsinya.
1.3 Sub Bagian Pengamanan Dalam dan Lingkungan
Sub Bagian Pengamanan Dalam dan Lingkungan mempunyai fungsi
Sekretariat DPRD Kota Batam 7
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
pelaksanaan bidang pengamanan dalam dan lingkungan Sekretariat
DPRD. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian
Pengamanan Dalam dan Lingkungan mempunyai tugas :
a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pengamanan Dalam dan
Lingkungan;
b) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan pengamanan dalam
dan lingkungan sekretariat DPRD;
c) melaksanakan pengamanan sarana dan prasarana sekretariat
DPRD;
d) melaksanakan pengaturan dan pengelolaan pengamanan tamu
Pimpinan, Anggota dan Sekretariat DPRD;
e) melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait untuk
pengamanan dalam dan lingkungan;
f) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma,
standar, pedoman, dan petunjuk operasional bidang pengamanan
dalam dan lingkungan sekretariat DPRD;
g) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub
Bagian Pengamanan Dalam dan Lingkungan; dan
h) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup
tugas dan fungsinya
2. Bagian Hukum dan Persidangan
Bagian Hukum dan Persidangan mempunyai fungsi penyiapan tugas
pelayanan di bidang hukum dan peraturan perundang-undangan,
perumusan risalah atas penyelenggaraan rapat dan sidang Pimpinan dan
Sekretariat DPRD Kota Batam 8
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
Anggota DPRD. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Bagian Hukum dan
Persidangan mempunyai tugas :
a. menyusun rencana kegiatan Bagian Hukum dan Persidangan;
b. merumuskan kebijakan teknis pelayanan di bidang hukum dan
persidangan;
c. melaksanakan penelaahan perundang-undangan;
d. menyusun rancangan produk hukum DPRD;
e. menyiapkan penyusunan dan perumusan risalah;
f. menyiapkan dan menyelenggarakan persidangan;
g. pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk
operasional pelayanan di bidang hukum dan persidangan;
h. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Bagian
Hukum dan Persidangan; dan
i. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup tugas
dan fungsinya.
Bagian Hukum dan Persidangan terdiri dari :
2.1 Sub Bagian Perundang-Undangan
Sub Bagian Perundang-Undangan mempunyai fungsi penyiapan tugas
pelayanan di bidang hukum dan perundang-undangan. Untuk
menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian Perundang-Undangan
mempunyai tugas :
a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perundang-undangan;
b) menyusun kebijakan teknis bidang perundang-undangan DPRD;
c) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan di bidang perundang-
undangan DPRD;
Sekretariat DPRD Kota Batam 9
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
d) menyusun rencana operasional bidang perundang-undangan
DPRD;
e) menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja bidang
perundang-undangan DPRD;
f) menyusun telaah dan penyajian produk hukum DPRD;
g) menyusun rancangan perundang-undangan produk hukum DPRD;
h) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,
pedoman, dan petunjuk operasional di bidang perundang-
undangan DPRD;
i) melaksanakan koordinasi dan pengelolaan peraturan perundang-
undangan;
j) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub
Bagian Perundang-undangan; dan
k) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup
tugas dan fungsinya.
2.2 Sub Bagian Persidangan
Sub Bagian Persidangan mempunyai fungsi penyiapan tugas
pelayanan di bidang penyelenggaraan rapat dan sidang Pimpinan dan
Anggota DPRD. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian
Persidangan mempunyai tugas :
a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Persidangan;
b) menyusun kebijakan teknis rapat dan persidangan DPRD;
c) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan rapat dan persidangan
DPRD;
d) menyusun rencana operasional persidangan DPRD;
e) menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja bidang
Sekretariat DPRD Kota Batam 10
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
persidangan DPRD;
f) menyusun jadwal persidangan dan rapat Pimpinan dan Anggota
DPRD;
g) melaksanakan penyediaan prasarana dan sarana persidangan;
h) melaksanakan penyediaan prasarana dan sarana persidangan.
i) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,
pedoman, dan petunjuk operasional di bidang persidangan DPRD;
j) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub
Bagian Persidangan; dan
k) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup
tugas dan fungsinya.
2.3 Sub Bagian Risalah
Sub Bagian Risalah mempunyai fungsi penyiapan tugas pelayanan di
bidang perumusan risalah atas penyelenggaraan rapat dan sidang
Pimpinan dan Anggota DPRD. Untuk menyelenggarakan fungsinya,
Sub Bagian Risalah mempunyai tugas :
a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Risalah;
b) menyusun kebijakan teknis bidang risalah rapat dan persidangan
DPRD;
c) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan di bidang risalah rapat
dan persidangan DPRD;
d) menyusun rencana operasional bidang rapat dan risalah
persidangan DPRD;
e) menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja bidang risalah
persidangan DPRD;
f) menyusun risalah persidangan DPRD;
Sekretariat DPRD Kota Batam 11 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
g) menyusun resume hasil persidangan DPRD;
h) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,
pedoman, dan petunjuk operasional di bidang risalah rapat dan
persidangan DPRD;
i) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub
Bagian Risalah; dan
j) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup
tugas dan fungsinya.
3. Bagian Keuangan
Bagian Keuangan mempunyai fungsi pelaksanaan penyusunan rencana
kegiatan, rencana umum, rencana strategis, rencana kerja, rencana kinerja,
rencana anggaran dan pelaksanaan administrasi keuangan DPRD dan
Sekretariat DPRD. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Bagian Keuangan
mempunyai tugas :
a. menyusun rencana kegiatan Bagian Keuangan;
b. merumuskan kebijakan teknis perencanaan dan keuangan;
c. melaksanakan koordinasi penyusunan rencana umum, rencana
strategis, rencana kerja, rencana kinerja, rencana kegiatan dan
anggaran Sekretariat DPRD;
d. melaksanakan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan;
e. menyusun penetapan kinerja sekretariat DPRD;
f. menyusun petunjuk pelaksanaan program dan kegiatan;
g. melaksanakan analisis dan penyajian data sekretariat DPRD;
h. menyusun laporan akuntabilitas kinerja Sekretariat DPRD;
i. menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan
sekretariat DPRD;
Sekretariat DPRD Kota Batam 12
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
j. melaksanakan penyusunan rencana anggaran Sekretariat DPRD;
k. melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan Sekretariat DPRD;
l. mengelola administrasi perbendaharaan Sekretariat DPRD;
m. melaksanakan verifikasi, pembukuan dan pertanggungjawaban;
n. melaksanakan pemantauan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan program dan kegiatan;
o. melaksanakan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,
pedoman, dan petunjuk operasional bidang perencanaan dan
keuangan;
p. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Bagian
Keuangan; dan
q. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup tugas
dan fungsinya.
Bagian Keuangan terdiri dari :
3.1 Sub Bagian Program dan Anggaran
Sub Bagian Program dan Anggaran mempunyai fungsi pelaksanaan
penyusunan rencana kegiatan, rencana umum, rencana strategis,
rencana kerja, rencana kinerja, dan anggaran Sekretariat DPRD. Untuk
menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian Program dan Anggaran
mempunyai tugas :
a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Program dan Anggaran;
b) menyiapkan bahan rancangan kebijakan umum Sekretariat
DPRD;
c) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perencanaan;
d) melaksanakan analisis dan penyajian data Sekretariat DPRD;
e) menyusun rencana anggaran Sekretariat DPRD;
Sekretariat DPRD Kota Batam 13
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
f) menyiapkan bahan perhitungan anggaran Sekretariat DPRD;
g) menyusun rencana umum, rencana strategis, rencana kerja dan
kinerja tahunan, dan rencana kegiatan, Sekretariat DPRD;
h) menyusun rencana kerja sama;
i) menyusun petunjuk pelaksanaan program dan kegiatan Sekretariat
DPRD;
j) menyusun ketatalaksanaan program dan kegiatan;
k) melaksanakan pemantauan dan evaluasi dampak pelaksanaan
program dan kegiatan Sekretariat DPRD;
l) menyiapkan bahan pengendalian kegiatan Sekretariat DPRD;
m) menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan
Sekretariat DPRD;
n) menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan tahunan
Sekretariat DPRD;
o) menyusun laporan akuntabilitas kinerja Sekretariat DPRD;
p) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,
pedoman, dan petunjuk operasional bidang penyusunan program
dan anggaran Sekretariat DPRD;
q) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub
Bagian Program dan Anggaran; dan
r) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup
tugas dan fungsinya.
3.2 Sub Bagian Perbendaharaan
Sub Bagian Perbendaharaan mempunyai fungsi pelaksanaan tugas di
bidang perbendaharaan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD.
Untuk menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian Perbendaharaan
Sekretariat DPRD Kota Batam 14
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
mempunyai tugas :
a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perbendaharaan;
b) mengelola administrasi perbendaharaan Sekretariat DPRD;
c) melaksanakan penelitian dan pengujian surat perintah
pembayaran (SPP);
d) menerbitkan surat perintah membayar (SPM) berdasarkan atas
Surat Keputusan Otorisasi;
e) meneliti dan menguji surat permintaan pembayaran kegiatan, gaji,
serta tunjangan lainnya sebelum diajukan ke instansi/unit kerja
terkait;
f) melaksanakan koordinasi dan melakukan pengusulan pembayaran
gaji, tunjangan jabatan, dan tunjangan lainnya;
g) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,
pedoman, dan petunjuk operasional bidang keuangan Sekretariat
DPRD;
h) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub
Bagian Perbendaharaan; dan
i) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup
tugas dan fungsinya.
3.3 Sub Bagian Verifikasi, Pembukuan dan Pertanggungjawaban
Sub Bagian Verifikasi, Pembukuan dan Pertanggungjawaban
mempunyai fungsi pelaksanaan tugas di bidang verifikasi, pembukuan
dan pertanggungjwaban keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD.
Untuk menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian Verifikasi,
Pembukuan dan Pertanggungjawaban mempunyai tugas :
a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Verifikasi, Pembukuan
dan Pertanggungjawaban;
Sekretariat DPRD Kota Batam 15
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
b. mengelola bidang verifikasi keuangan Sekretariat DPRD;
c. menyusun laporan keuangan Sekretariat DPRD;
d. menyiapkan bahan perhitungan anggaran Sekretariat DPRD;
e. menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,
pedoman, dan petunjuk operasional bidang verifikasi keuangan
Sekretariat DPRD;
f. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub
Bagian Sub Bagian Verifikasi, Pembukuan dan
Pertanggungjawaban; dan
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup
tugas dan fungsinya.
4. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol
Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai fungsi
pelaksanaan tugas di bidang hubungan masyarakat dan keprotokolan
Pimpinan, Anggota DPRD dan Sekretariat DPRD. Untuk
menyelenggarakan fungsinya, Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol
mempunyai tugas :
a. menyusun rencana kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat dan
Protokol;
b. perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan protokoler, dan
hubungan masyarakat;
c. penyiapan dan penyelenggaraan protokoler;
d. penyiapan dan penyelenggaraan hubungan masyarakat;
e. menyusun rencana operasional perpustakaan, pendokumentasian dan
arsip Sekretariat DPRD;
f. pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk
operasional penyelenggaraan protokoler, dan hubungan masyarakat;
Sekretariat DPRD Kota Batam 16
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
g. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Bagian
Hubungan Masyarakat dan Protokol; dan
h. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup tugas
dan fungsinya.
Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol terdiri dari :
4.1 Sub Bagian Hubungan Masyarakat
Sub Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai fungsi pelaksanaan
tugas di bidang hubungan masyarakat. Untuk menyelenggarakan
fungsinya, Sub Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas :
a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Hubungan Masyarakat;
b. menyusun kebijakan teknis penyelenggaraan hubungan
masyarakat DPRD;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan
hubungan masyarakat DPRD;
d. menyusun rencana operasional penyelenggaraan hubungan
masyarakat DPRD;
e. menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja penyelenggaraan
hubungan masyarakat;
f. menyelenggarakan hubungan masyarakat;
g. mengelola sistem informasi, pelayanan data, dan informasi
Sekretariat DPRD;
h. menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,
pedoman, dan petunjuk operasional di bidang penyelenggaraan
hubungan masyarakat;
i. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub
Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol; dan
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup
Sekretariat DPRD Kota Batam 17
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
tugas dan fungsinya.
4.2 Sub Bagian Protokol
Sub Bagian Protokol mempunyai fungsi pelaksanaan tugas di bidang
penyelenggaraan keprotokolan sekretariat DPRD. Untuk
menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian Protokol mempunyai tugas:
a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Protokol;
b) menyusun kebijakan teknis penyelenggaraan protokoler DPRD;
c) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan
protokoler DPRD;
d) menyusun rencana operasional penyelenggaraan protokoler
DPRD;
e) menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja penyelenggaraan
protokoler DPRD;
f) menyelenggarakan protokoler DPRD;
g) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,
pedoman, dan petunjuk operasional di bidang penyelenggaraan
protokoler DPRD;
h) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub
Bagian Protokol; dan
i) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup
tugas dan fungsinya.
4.3 Sub Bagian Dokumentasi dan Arsip
Sub Bagian Dokumentasi dan Arsip mempunyai fungsi pelaksanaan
tugas di bidang penyelenggaraan dokumentasi dan arsip Sekretariat
DPRD. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian
Dokumentasi dan Arsip mempunyai tugas :
Sekretariat DPRD Kota Batam 18
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Dokumentasi dan Arsip;
b) menyusun kebijakan teknis penyelenggaraan dokumentasi dan
arsip;
c) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan pendokumentasian dan
arsip sekretariat DPRD;
d) menyusun rencana operasional pendokumentasian dan arsip
sekretariat DPRD;
e) menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja
pendokumentasian dan arsip sekretariat DPRD;
f) menyelenggarakan pendokumentasian dan arsip sekretariat
DPRD;
g) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,
pedoman, dan petunjuk operasional di bidang pendokumentasian
dan arsip sekretariat DPRD;
h) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub
Bagian Dokumentasi dan Arsip; dan
i) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup
tugas dan fungsinya.
Sekretariat DPRD Kota Batam 19
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
Gambar 1.1
Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kota Batam
B. MAKSUD DAN TUJUAN LAKIP 2013
Laporan Akuntabilisiktas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) selain
SEKRETARIS DPRD
MARZUKI, SE, M.Si.
KA. BAGIAN KEUANGAN
HARYONO, BA
KA.BAGIAN HUKUM & PERSIDANGAN
Drs. AC HERLAMBANG
KA. BAGIAN UMUM
Drs. TAJUDDIN
KA. BAGIAN HUMAS & PROTOKOL
Drs. ARIFIN IBRAHIM
Kasubag Pamdal & Lingkungan
RIPSODIANTO
Kasubag Dokumentasi & Arsip
Dra, TUTI ARYANTI
Kasubag Perlengkapan, Aset &
Rumah Tangga
RUKUN MH, SE.
Kasubag TU & Kepegawaian
AFANDI, SE.
Kasubag Perundang-undangan
AGUS EDY SUSANTO. SH.
Kasubag Persidangan
SAPARIAH, S.Sos,
MA
Kasubag Risalah
ANGLING KUSUMOPUTRO, SH.
MH
Kasubag Perbendaharaan
MARTHA MENON, SE.
Kasubag Program & Anggaran
EDNASA AGUSSUSANTY, SE
Kasubag Verifikasi, Pembukuan&
Pertanggungjawaban
NYOMAN SUKARTINI
Kasubag Humas
A. MIFTAKHUROZIQIN,
SE ,
Kasubag Protokol
TRI EKA JAUHARI,
SSTP
Sekretariat DPRD Kota Batam 20
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
memiliki fungsi sebagai penyediaan informasi untuk mengambil keputusan pihak–
pihak terkait, juga sebagai umpan balik dan sebagai sarana perbaikan manajemen
kepemerintahan. Fungsi tersebut merupakan cerminan dari maksud dan tujuan
penyusunan dan penyampaian LAKIP Sekretariat DPRD Kota Batam.
Maksud dan tujuan penyusunan dan penyampaian LAKIP Sekretariat
DPRD Kota Batam Tahun 2013 mencakup hal–hal berikut ini:
Memberi dasar bagi pengambil keputusan untuk perbaikan dalam pencapaian
kehematan, efesiensi, dan efektivitas pelaksanaan tupoksi, sebagai upaya
mencapai visi dan misi Sekretariat DPRD Kota Batam tahun 2011-2016;
Mewujudkan pelaksanaan kepemerintahan yang bersih, efisien, efektif,
transparan, professional dan akuntabel;
Meningkatkan peran Sekretariat DPRD Kota Batam sebagai unsur pelaksana
Pemerintah Daerah.
C. SISTEMATIKA PENYAJIAN
Pada dasarnya Laporan Akuntabilitas Kinerja ini menggambarkan
pencapaian kinerja Sekretariat DPRD Kota Batam selama Tahun 2013. Capaian
kinerja Tahun 2013 diperbandingkan dengan Rencana Kinerja Tahun 2013
sebagai tolak ukur keberhasilan tahunan organisasi. Selain itu dilakukan analisis
capaian kinerja sehingga akan memungkinkan diidentifikasikannya sejumlah
celah kinerja (Performance Gap) bagi perbaikan kinerja dimasa yang akan datang.
Sekretariat DPRD Kota Batam 21 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
Gambar 1.2
Sistematika Penyajian LAKIP Tahun 2013
Referensi Bab
Gambaran Umum
Renstra 2011-2016
Rencana Kinerja 2013
Analisis Capaian Kinerja 2013
Capaian Kinerja 2013
Bab I
Bab II
Bab III
Bab IV
Sekretariat DPRD Kota Batam 22
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
Adapun sistematika tiap Bab dapat diuraikan sebagai berikut :
BAB I Pendahuluan, berisi uraian singkat organisasi beserta tugas pokok
dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Batam.
BAB II Berisi Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Batam yang
menguraikan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang akan dicapai.
BAB III Berisi Akuntabilitas Kinerja Tahun 2013 yang menguraikan
pengukuran kinerja serta akuntabilitas kinerja dan keuangan
Tahun 2013.
BAB IV Penutup yang berisi kesimpulan serta upaya ke depan sebagai
saran yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja organisasi
dimasa mendatang.
Penutup