BAB I PENDAHULUAN A. GAMBARAN UMUM SEKRETARIAT … · 2018-09-13 · dan secara administrasi...

Sekretariat DPRD Kota Batam 1 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013

BAB I

PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM SEKRETARIAT DPRD

Sekretariat DPRD Kota Batam terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah

Kota Batam Nomor 8 Tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata

Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kota Batam, sebagai unsur

pelaksana Pemerintah Daerah dalam mengemban suatu tugas dan tanggung jawab

dalam rangka membantu pelaksanaan Pemerintahan Daerah di Kota Batam.

Sesuai dengan Peraturan Daerah tersebut di atas, kedudukan Sekretariat

DPRD Kota Batam merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD, dipimpin oleh

seorang Sekretaris secara operasional bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD

dan secara administrasi Sekretaris DPRD berada di bawah dan bertanggung jawab

kepada Walikota Batam melalui Sekretaris Daerah.

1. TUGAS POKOK, FUNGSI, KEWENANGAN DAN STRUKTUR

Tugas pokok, fungsi dan kewenangan serta struktur organisasi sejalan

dengan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2004 tentang

Pemerintahan Daerah dan berkaitan dengan Peraturan Pemerintah Republik

Indonesia Nomor 41 Tahun 2007 dan dijabarkan dengan Peraturan Daerah

Kota Batam Nomor 8 Tahun 2007 serta Peraturan Walikota Batam Nomor 62

Tahun 2012 tentang Uraian Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah dan

Sekretariat DPRD Kota Batam, dijelaskan bahwa Sekretariat DPRD Kota

Batam mempunyai tugas menyelenggarakan Administrasi Kesekretariatan,

Administrasi Keuangan, Administrasi Hukum dan Persidangan, Administrasi

Humas dan Protokol, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan

Sekretariat DPRD Kota Batam 2

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013

menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh

DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

Selain tugas pokok Sekretariat DPRD Kota Batam memberikan

pelayanan administrasi kepada Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Batam

juga menjalankan fungsinya melaksanakan urusan rumah tangga serta

perjalanan dinas bagi Pimpinan dan Anggota DPRD serta mengelola dan

menjalankan tata usaha DPRD Kota Batam.

Dalam melaksanakan tugas pokok Sekretariat DPRD Kota Batam juga

memiliki kewenangan untuk melaksanakan fungsinya. Kewenangan tersebut

meliputi :

a. Mengatur, membina kerjasama, mengintegrasikan dan

mensinkronisasikan seluruh penyelenggaraan tugas Sekretariat DPRD;

b. Merencanakan, mengolah, menelaah dan mengkoordinasikan perumusan

kebijakan Pimpinan DPRD;

c. Menyelenggarakan persidangan dan pembuatan risalah rapat yang

diselenggarakan oleh DPRD;

d. Memelihara dan membina ketertiban dan keamanan dalam lingkungan

Sekretariat DPRD.

2. ASPEK STRATEGIS ORGANISASI

Sekretariat DPRD Kota Batam dalam melaksanakan visi dan misinya

sebagai bagian integral dari Pemerintah Kota Batam. Visi Sekretariat DPRD

Kota Batam sepenuhnya mendukung Visi Pemerintah Kota Batam dalam

menjalankan peran strategisnya yaitu “Terwujudnya Sekretariat DPRD

Kota Batam yang profesional dalam mendukung tugas dan fungsi DPRD

melalui Tata Pemerintahan yang baik“.

Keberhasilan dalam pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD Kota Batam



untuk mencapai Visi dan Misi yang telah ditetapkan akan sangat dipengaruhi

oleh berbagai faktor-faktor penentu keberhasilan (critical success factors).

Untuk dapat mengidentifikasikan faktor-faktor penentu keberhasilan sampai

seberapa jauh Misi Sekretariat DPRD Kota Batam, dipengaruhi oleh faktor

intern dan ekstern organisasi yang mencakupi hal-hal sebagai berikut :

1. Aspek Manajemen Kinerja bagi keperluan internal organisasi, dimana

menjadikan LAKIP Tahun 2013 sebagai sarana evaluasi pencapaian

kinerja manajemen Sekretariat DPRD Kota Batam bagi upaya-upaya

perbaikan kinerja dimasa yang akan datang. Untuk setiap celah kinerja

(performance gap) yang ditemukan oleh manajemen Sekretariat DPRD

Kota Batam, dapat merumuskan strategi pemecahan masalahnya

sehingga pencapaian kinerja dapat ditingkatkan secara berkelanjutan.

2. Aspek Akuntabilitas Kinerja bagi keperluan eksternal organisasi, dimana

menjadikan LAKIP Tahun 2013 sebagai sarana pertanggungjawaban

Sekretariat DPRD Kota Batam atas capaian kinerja yang berhasil

diperoleh dan kendala yang dihadapi selama Tahun 2013.

3. Dengan adanya LAKIP dapat memberikan masukan dan atau sebagai

dasar bagi pengambilan keputusan untuk perbaikan dalam mencapai

penghematan, efektif dan efektifitas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

Sekretariat DPRD Kota Batam.

3. STRUKTUR ORGANISASI

Untuk dapat menjalankan tugas yang telah dibebankan, sesuai dengan

Peraturan Walikota Batam Nomor 62 Tahun 2012 dimana dalam pelaksanaan

tugas dan fungsinya, Sekretariat DPRD Kota Batam dipimpin oleh seorang

Sekretaris DPRD, merupakan unsur pelayanan kepada DPRD yang

mempunyai tugas menyelenggarakan Administrasi Kesekretariatan,

Administrasi Keuangan, Administrasi Hukum dan Persidangan, Administrasi



Humas dan Protokol, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan

menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh

DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Dalam pelaksanaan tugas

sebagaimana dimaksud Sekretariat DPRD dibantu oleh :

1. Bagian Umum

Bagian Umum mempunyai fungsi pelaksanaan pengelolaan kepegawaian,

rumah tangga, administrasi umum, perlengkapan pengelolaan pengamanan

dan lingkungan, menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang

diperlukan oleh DPRD, serta memberikan pelayanan teknis administratif

dan fungsional. Untuk menyelenggarakan fungsinya Bagian Umum

mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Bagian Umum;

b. pengkoordinasian perumusan kebijakan umum dan kebijakan teknis

Sekretariat DPRD;

c. pengkoordinasian pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman, dan petunjuk operasional Sekretariat DPRD;

d. penyiapan bahan dan penatausahaan Sekretariat DPRD;

e. pengelolaan keuangan, kepegawaian, surat-menyurat, kearsipan,

administrasi umum, kerumahtanggaan, sarana dan prasarana serta

pengamanan dalam dan lingkungan;

f. pelayanan administratif dan fungsional;

g. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Bagian

Umum; dan

h. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup tugas



dan fungsinya.

Bagian Umum terdiri dari :

1.1 Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai fungsi

pelaksanaan pengelolaan administrasi ketatausahaan dan

kepegawaian, mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh

DPRD, serta memberikan pelayanan teknis administratif dan

fungsional. Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud,

Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas :

a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan

Kepegawaian;

b) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan tata usaha dan

kepegawaian;

c) mengelola surat-menyurat dan kearsipan;

d) menganalisis rencana kebutuhan, kualifikasi, dan kompetensi

pegawai;

e) memberikan pelayanan administrasi kepegawaian;

f) melaksanakan pengembangan pegawai;

g) menyelenggarakan analisis jabatan;

h) mengelola tata usaha kepegawaian;

i) menganalisis beban kerja;

j) menyiapkan bahan pembinaan dan kesejahteraan pegawai serta

pengawasan melekat;

k) melaksanakan pengkajian kompetensi dan kualifikasi jabatan;

l) menyiapkan bahan evaluasi kinerja pegawai;

m) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma,

standar, pedoman, dan petunjuk operasional bidang tata usaha



dan kepegawaian Sekretariat DPRD;

n) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub

Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian; dan

o) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup

tugas dan fungsinya.

1.2 Sub Bagian Perlengkapan, Aset dan Rumah Tangga

Sub Bagian Perlengkapan, Aset dan Rumah Tangga mempunyai

fungsi pelaksanaan pengelolaan rumah tangga, sarana dan prasarana,

perlengkapan dan aset yang diperlukan oleh DPRD dan Sekretariat

DPRD. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian

Perlengkapan, Aset dan Rumah Tangga mempunyai tugas :

a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perlengkapan, Aset dan

Rumah Tangga;

b) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan pengelolaan urusan

rumah tangga, sarana, dan prasarana;

c) menyusun analisis rencana kebutuhan sarana dan prasarana;

d) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma,

standar, pedoman, dan petunjuk operasional bidang

perlengkapan, aset dan rumah tangga Sekretariat DPRD;

e) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub

Bagian Perlengkapan, Aset dan Rumah Tangga; dan

f) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup


1.3 Sub Bagian Pengamanan Dalam dan Lingkungan

Sub Bagian Pengamanan Dalam dan Lingkungan mempunyai fungsi



pelaksanaan bidang pengamanan dalam dan lingkungan Sekretariat


Pengamanan Dalam dan Lingkungan mempunyai tugas :

a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pengamanan Dalam dan

Lingkungan;

b) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan pengamanan dalam

dan lingkungan sekretariat DPRD;

c) melaksanakan pengamanan sarana dan prasarana sekretariat

DPRD;

d) melaksanakan pengaturan dan pengelolaan pengamanan tamu

Pimpinan, Anggota dan Sekretariat DPRD;

e) melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait untuk

pengamanan dalam dan lingkungan;

f) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma,

standar, pedoman, dan petunjuk operasional bidang pengamanan

dalam dan lingkungan sekretariat DPRD;

g) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub

Bagian Pengamanan Dalam dan Lingkungan; dan

h) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup

tugas dan fungsinya

2. Bagian Hukum dan Persidangan

Bagian Hukum dan Persidangan mempunyai fungsi penyiapan tugas

pelayanan di bidang hukum dan peraturan perundang-undangan,

perumusan risalah atas penyelenggaraan rapat dan sidang Pimpinan dan



Anggota DPRD. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Bagian Hukum dan

Persidangan mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Bagian Hukum dan Persidangan;

b. merumuskan kebijakan teknis pelayanan di bidang hukum dan

persidangan;

c. melaksanakan penelaahan perundang-undangan;

d. menyusun rancangan produk hukum DPRD;

e. menyiapkan penyusunan dan perumusan risalah;

f. menyiapkan dan menyelenggarakan persidangan;

g. pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk

operasional pelayanan di bidang hukum dan persidangan;

h. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Bagian

Hukum dan Persidangan; dan

i. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup tugas

dan fungsinya.

Bagian Hukum dan Persidangan terdiri dari :

2.1 Sub Bagian Perundang-Undangan

Sub Bagian Perundang-Undangan mempunyai fungsi penyiapan tugas

pelayanan di bidang hukum dan perundang-undangan. Untuk

menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian Perundang-Undangan

mempunyai tugas :

a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perundang-undangan;

b) menyusun kebijakan teknis bidang perundang-undangan DPRD;

c) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan di bidang perundang-

undangan DPRD;



d) menyusun rencana operasional bidang perundang-undangan

DPRD;

e) menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja bidang

perundang-undangan DPRD;

f) menyusun telaah dan penyajian produk hukum DPRD;

g) menyusun rancangan perundang-undangan produk hukum DPRD;

h) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman, dan petunjuk operasional di bidang perundang-

undangan DPRD;

i) melaksanakan koordinasi dan pengelolaan peraturan perundang-

undangan;

j) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub

Bagian Perundang-undangan; dan

k) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup


2.2 Sub Bagian Persidangan

Sub Bagian Persidangan mempunyai fungsi penyiapan tugas

pelayanan di bidang penyelenggaraan rapat dan sidang Pimpinan dan

Anggota DPRD. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian

Persidangan mempunyai tugas :

a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Persidangan;

b) menyusun kebijakan teknis rapat dan persidangan DPRD;

c) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan rapat dan persidangan

DPRD;

d) menyusun rencana operasional persidangan DPRD;

e) menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja bidang



persidangan DPRD;

f) menyusun jadwal persidangan dan rapat Pimpinan dan Anggota

DPRD;

g) melaksanakan penyediaan prasarana dan sarana persidangan;

h) melaksanakan penyediaan prasarana dan sarana persidangan.

i) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman, dan petunjuk operasional di bidang persidangan DPRD;

j) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub

Bagian Persidangan; dan

k) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup


2.3 Sub Bagian Risalah

Sub Bagian Risalah mempunyai fungsi penyiapan tugas pelayanan di

bidang perumusan risalah atas penyelenggaraan rapat dan sidang

Pimpinan dan Anggota DPRD. Untuk menyelenggarakan fungsinya,

Sub Bagian Risalah mempunyai tugas :

a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Risalah;

b) menyusun kebijakan teknis bidang risalah rapat dan persidangan

DPRD;

c) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan di bidang risalah rapat

dan persidangan DPRD;

d) menyusun rencana operasional bidang rapat dan risalah

persidangan DPRD;

e) menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja bidang risalah

persidangan DPRD;

f) menyusun risalah persidangan DPRD;


g) menyusun resume hasil persidangan DPRD;

h) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman, dan petunjuk operasional di bidang risalah rapat dan

persidangan DPRD;

i) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub

Bagian Risalah; dan

j) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup


3. Bagian Keuangan

Bagian Keuangan mempunyai fungsi pelaksanaan penyusunan rencana

kegiatan, rencana umum, rencana strategis, rencana kerja, rencana kinerja,

rencana anggaran dan pelaksanaan administrasi keuangan DPRD dan

Sekretariat DPRD. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Bagian Keuangan

mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Bagian Keuangan;

b. merumuskan kebijakan teknis perencanaan dan keuangan;

c. melaksanakan koordinasi penyusunan rencana umum, rencana

strategis, rencana kerja, rencana kinerja, rencana kegiatan dan

anggaran Sekretariat DPRD;

d. melaksanakan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan;

e. menyusun penetapan kinerja sekretariat DPRD;

f. menyusun petunjuk pelaksanaan program dan kegiatan;

g. melaksanakan analisis dan penyajian data sekretariat DPRD;

h. menyusun laporan akuntabilitas kinerja Sekretariat DPRD;

i. menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan

sekretariat DPRD;



j. melaksanakan penyusunan rencana anggaran Sekretariat DPRD;

k. melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan Sekretariat DPRD;

l. mengelola administrasi perbendaharaan Sekretariat DPRD;

m. melaksanakan verifikasi, pembukuan dan pertanggungjawaban;

n. melaksanakan pemantauan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan program dan kegiatan;

o. melaksanakan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman, dan petunjuk operasional bidang perencanaan dan

keuangan;

p. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Bagian

Keuangan; dan

q. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup tugas

dan fungsinya.

Bagian Keuangan terdiri dari :

3.1 Sub Bagian Program dan Anggaran

Sub Bagian Program dan Anggaran mempunyai fungsi pelaksanaan

penyusunan rencana kegiatan, rencana umum, rencana strategis,

rencana kerja, rencana kinerja, dan anggaran Sekretariat DPRD. Untuk

menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian Program dan Anggaran

mempunyai tugas :

a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Program dan Anggaran;

b) menyiapkan bahan rancangan kebijakan umum Sekretariat

DPRD;

c) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perencanaan;

d) melaksanakan analisis dan penyajian data Sekretariat DPRD;

e) menyusun rencana anggaran Sekretariat DPRD;



f) menyiapkan bahan perhitungan anggaran Sekretariat DPRD;

g) menyusun rencana umum, rencana strategis, rencana kerja dan

kinerja tahunan, dan rencana kegiatan, Sekretariat DPRD;

h) menyusun rencana kerja sama;

i) menyusun petunjuk pelaksanaan program dan kegiatan Sekretariat

DPRD;

j) menyusun ketatalaksanaan program dan kegiatan;

k) melaksanakan pemantauan dan evaluasi dampak pelaksanaan

program dan kegiatan Sekretariat DPRD;

l) menyiapkan bahan pengendalian kegiatan Sekretariat DPRD;

m) menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan

Sekretariat DPRD;

n) menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan tahunan

Sekretariat DPRD;

o) menyusun laporan akuntabilitas kinerja Sekretariat DPRD;

p) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman, dan petunjuk operasional bidang penyusunan program

dan anggaran Sekretariat DPRD;

q) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub

Bagian Program dan Anggaran; dan

r) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup


3.2 Sub Bagian Perbendaharaan

Sub Bagian Perbendaharaan mempunyai fungsi pelaksanaan tugas di

bidang perbendaharaan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD.

Untuk menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian Perbendaharaan



mempunyai tugas :

a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perbendaharaan;

b) mengelola administrasi perbendaharaan Sekretariat DPRD;

c) melaksanakan penelitian dan pengujian surat perintah

pembayaran (SPP);

d) menerbitkan surat perintah membayar (SPM) berdasarkan atas

Surat Keputusan Otorisasi;

e) meneliti dan menguji surat permintaan pembayaran kegiatan, gaji,

serta tunjangan lainnya sebelum diajukan ke instansi/unit kerja

terkait;

f) melaksanakan koordinasi dan melakukan pengusulan pembayaran

gaji, tunjangan jabatan, dan tunjangan lainnya;

g) menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman, dan petunjuk operasional bidang keuangan Sekretariat

DPRD;

h) melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub

Bagian Perbendaharaan; dan

i) melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup


3.3 Sub Bagian Verifikasi, Pembukuan dan Pertanggungjawaban

Sub Bagian Verifikasi, Pembukuan dan Pertanggungjawaban

mempunyai fungsi pelaksanaan tugas di bidang verifikasi, pembukuan

dan pertanggungjwaban keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD.

Untuk menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian Verifikasi,

Pembukuan dan Pertanggungjawaban mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Verifikasi, Pembukuan

dan Pertanggungjawaban;



b. mengelola bidang verifikasi keuangan Sekretariat DPRD;

c. menyusun laporan keuangan Sekretariat DPRD;

d. menyiapkan bahan perhitungan anggaran Sekretariat DPRD;

e. menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman, dan petunjuk operasional bidang verifikasi keuangan

Sekretariat DPRD;

f. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub

Bagian Sub Bagian Verifikasi, Pembukuan dan

Pertanggungjawaban; dan

g. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup


4. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai fungsi

pelaksanaan tugas di bidang hubungan masyarakat dan keprotokolan

Pimpinan, Anggota DPRD dan Sekretariat DPRD. Untuk

menyelenggarakan fungsinya, Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol;

b. perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan protokoler, dan

hubungan masyarakat;

c. penyiapan dan penyelenggaraan protokoler;

d. penyiapan dan penyelenggaraan hubungan masyarakat;

e. menyusun rencana operasional perpustakaan, pendokumentasian dan

arsip Sekretariat DPRD;

f. pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk

operasional penyelenggaraan protokoler, dan hubungan masyarakat;



g. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Bagian

Hubungan Masyarakat dan Protokol; dan

h. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup tugas

dan fungsinya.

Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol terdiri dari :

4.1 Sub Bagian Hubungan Masyarakat

Sub Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai fungsi pelaksanaan

tugas di bidang hubungan masyarakat. Untuk menyelenggarakan

fungsinya, Sub Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Hubungan Masyarakat;

b. menyusun kebijakan teknis penyelenggaraan hubungan

masyarakat DPRD;

c. menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan

hubungan masyarakat DPRD;

d. menyusun rencana operasional penyelenggaraan hubungan

masyarakat DPRD;

e. menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja penyelenggaraan


f. menyelenggarakan hubungan masyarakat;

g. mengelola sistem informasi, pelayanan data, dan informasi

Sekretariat DPRD;

h. menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman, dan petunjuk operasional di bidang penyelenggaraan


i. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub

Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol; dan

j. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai lingkup




4.2 Sub Bagian Protokol

Sub Bagian Protokol mempunyai fungsi pelaksanaan tugas di bidang

penyelenggaraan keprotokolan sekretariat DPRD. Untuk

menyelenggarakan fungsinya, Sub Bagian Protokol mempunyai tugas:

a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Protokol;

b) menyusun kebijakan teknis penyelenggaraan protokoler DPRD;

c) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan

protokoler DPRD;

d) menyusun rencana operasional penyelenggaraan protokoler

DPRD;

e) menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja penyelenggaraan

protokoler DPRD;

f) menyelenggarakan protokoler DPRD;


pedoman, dan petunjuk operasional di bidang penyelenggaraan

protokoler DPRD;


Bagian Protokol; dan



4.3 Sub Bagian Dokumentasi dan Arsip

Sub Bagian Dokumentasi dan Arsip mempunyai fungsi pelaksanaan

tugas di bidang penyelenggaraan dokumentasi dan arsip Sekretariat


Dokumentasi dan Arsip mempunyai tugas :



a) menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Dokumentasi dan Arsip;

b) menyusun kebijakan teknis penyelenggaraan dokumentasi dan

arsip;

c) menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan pendokumentasian dan

arsip sekretariat DPRD;

d) menyusun rencana operasional pendokumentasian dan arsip

sekretariat DPRD;

e) menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja

pendokumentasian dan arsip sekretariat DPRD;

f) menyelenggarakan pendokumentasian dan arsip sekretariat

DPRD;


pedoman, dan petunjuk operasional di bidang pendokumentasian

dan arsip sekretariat DPRD;


Bagian Dokumentasi dan Arsip; dan





Gambar 1.1

Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kota Batam

B. MAKSUD DAN TUJUAN LAKIP 2013

Laporan Akuntabilisiktas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) selain

SEKRETARIS DPRD

MARZUKI, SE, M.Si.

KA. BAGIAN KEUANGAN

HARYONO, BA

KA.BAGIAN HUKUM & PERSIDANGAN

Drs. AC HERLAMBANG

KA. BAGIAN UMUM

Drs. TAJUDDIN

KA. BAGIAN HUMAS & PROTOKOL

Drs. ARIFIN IBRAHIM

Kasubag Pamdal & Lingkungan

RIPSODIANTO

Kasubag Dokumentasi & Arsip

Dra, TUTI ARYANTI

Kasubag Perlengkapan, Aset &

Rumah Tangga

RUKUN MH, SE.

Kasubag TU & Kepegawaian

AFANDI, SE.

Kasubag Perundang-undangan

AGUS EDY SUSANTO. SH.

Kasubag Persidangan

SAPARIAH, S.Sos,

MA

Kasubag Risalah

ANGLING KUSUMOPUTRO, SH.

MH

Kasubag Perbendaharaan

MARTHA MENON, SE.

Kasubag Program & Anggaran

EDNASA AGUSSUSANTY, SE

Kasubag Verifikasi, Pembukuan&

Pertanggungjawaban

NYOMAN SUKARTINI

Kasubag Humas

A. MIFTAKHUROZIQIN,

SE ,

Kasubag Protokol

TRI EKA JAUHARI,

SSTP



memiliki fungsi sebagai penyediaan informasi untuk mengambil keputusan pihak–

pihak terkait, juga sebagai umpan balik dan sebagai sarana perbaikan manajemen

kepemerintahan. Fungsi tersebut merupakan cerminan dari maksud dan tujuan

penyusunan dan penyampaian LAKIP Sekretariat DPRD Kota Batam.

Maksud dan tujuan penyusunan dan penyampaian LAKIP Sekretariat

DPRD Kota Batam Tahun 2013 mencakup hal–hal berikut ini:

Memberi dasar bagi pengambil keputusan untuk perbaikan dalam pencapaian

kehematan, efesiensi, dan efektivitas pelaksanaan tupoksi, sebagai upaya

mencapai visi dan misi Sekretariat DPRD Kota Batam tahun 2011-2016;

Mewujudkan pelaksanaan kepemerintahan yang bersih, efisien, efektif,

transparan, professional dan akuntabel;

Meningkatkan peran Sekretariat DPRD Kota Batam sebagai unsur pelaksana

Pemerintah Daerah.

C. SISTEMATIKA PENYAJIAN

Pada dasarnya Laporan Akuntabilitas Kinerja ini menggambarkan

pencapaian kinerja Sekretariat DPRD Kota Batam selama Tahun 2013. Capaian

kinerja Tahun 2013 diperbandingkan dengan Rencana Kinerja Tahun 2013

sebagai tolak ukur keberhasilan tahunan organisasi. Selain itu dilakukan analisis

capaian kinerja sehingga akan memungkinkan diidentifikasikannya sejumlah

celah kinerja (Performance Gap) bagi perbaikan kinerja dimasa yang akan datang.


Gambar 1.2

Sistematika Penyajian LAKIP Tahun 2013

Referensi Bab

Gambaran Umum

Renstra 2011-2016

Rencana Kinerja 2013

Analisis Capaian Kinerja 2013

Capaian Kinerja 2013

Bab I

Bab II

Bab III

Bab IV



Adapun sistematika tiap Bab dapat diuraikan sebagai berikut :

BAB I Pendahuluan, berisi uraian singkat organisasi beserta tugas pokok

dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Batam.

BAB II Berisi Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Batam yang

menguraikan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang akan dicapai.

BAB III Berisi Akuntabilitas Kinerja Tahun 2013 yang menguraikan

pengukuran kinerja serta akuntabilitas kinerja dan keuangan

Tahun 2013.

BAB IV Penutup yang berisi kesimpulan serta upaya ke depan sebagai

saran yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja organisasi

dimasa mendatang.

Penutup

BAB I PENDAHULUAN A. GAMBARAN UMUM SEKRETARIAT … · 2018-09-13 · dan secara administrasi...

Documents

Transcript of BAB I PENDAHULUAN A. GAMBARAN UMUM SEKRETARIAT … · 2018-09-13 · dan secara administrasi...