INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017 -...

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan

1 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017

LAPORAN KINERJA

INSTANSI PEMERINTAH

TAHUN 2017



Laporan kinerja merupakan bentuk akuntabilitas dari

pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap instansi

pemerintah atas penggunaan anggaran. Hal terpenting yang diperlukan

dalam penyusunan laporan kinerja adalah pengukuran kinerja dan

evaluasi serta pengungkapan (disclosure) secara memadai hasil analisis

terhadap pengukuran kinerja. Tujuan dari pelaporan kinerja yaitu

untuk memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi

mandat atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai dan sebagai

upaya perbaikan berkesinambungan bagi instansi pemerintah untuk

meningkatkan kinerjanya.

Untuk mewujudkan hal diatas instansi pemerintah setiap

tahunnya diharuskan untuk menyusun Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah. Di dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah disajikan

bentuk laporan, pengukuran kinerja dan evaluasi terhadap

implementasi program-program kerja dan proyek dengan mengunakan

ukuran kinerja masukan (inputs), keluaran (output), hasil (outcomes),

manfaat (benefits) dan dampak (impacts).

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan menyampaikan

laporan pertanggungjawaban guna mempertangungjawabkan tugas

pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan

didasarkan kepada suatu perencanaan strategis dan penetapan kinerja

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan serta anggaran yang

dimuat dalam APBD Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2016.

Lancarnya pelaksanaan oleh Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera

Selatan muaranya akan memperlancar tugas dan wewenang DPRD,

dengan demikian diharapkan administrasi Pemerintahan di Provinsi

Sumatera Selatan dapat berjalan dengan baik.

BAB I

PENDAHULUAN



A. KEWENANGAN TUGAS POKOK DAN STRUKTUR ORGANISASI

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan memiliki kedudukan

yang strategis, mengingat Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan

merupakan lembaga yang diberi kewenangan untuk memfasilitasi tugas

dan wewenang DPRD. Peran strategis Sekretariat DPRD Provinsi

Sumatera Selatan dapat dilihat dari bagaimana Sekretariat DPRD

Provinsi Sumatera Selatan dapat melayani dan memfasilitasi DPRD

sesuai tuntutan lingkungan administrasi publik serta lingkungan politis.

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Sumatera

Selatan dan Peraturan Gubernur Provinsi Sumatera Selatan Nomor 50

Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera

Selatan, disebutkan antara lain:

1. Tugas Pokok Sekretariat DPRD

Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan

keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD serta

menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan

oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai

kebutuhan.

2. Fungsi Sekretariat DPRD

1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

2. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;

3. Penyelenggaraan fasilitas rapat DPRD;

4. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan

oleh DPRD;

5. Pengkoordinasian penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan

barang milik daerah;

6. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh

Pimpinan.

Untuk menunjang kinerja Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera

Selatan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, mempunyai

struktur/susunan organisasi sebagai berikut :

1. Sekretaris DPRD Provinsi Sumatera Selatan

2. Kepala Bagian Umum, membawahi :



1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. Kepala Sub Bagian Perlengkapan

3. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

3. Kepala Bagian Keuangan, membawahi :

1. Kepala Sub Bagian Anggaran

2. Kepala Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan

3. Kepala Sub Bagian Perbendaharaan

4. Kepala Bagian Persidangan dan Legislasi, membawahi :

1. Kepala Sub Bagian Persidangan

2. Kepala Sub Bagian Risalah

3. Kepala Sub Bagian Legislasi dan Hukum

5. Kepala Bagian Humas dan Protokol, membawahi :

1. Kepala Sub Bagian Protokol dan Hubungan Antar Lembaga

2. Kepala Sub Bagian Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan

3. Kepala Sub Bagian Pelayanan dan Aspirasi Masyarakat

Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan

dapat dilihat pada gambar dibawah ini:



Gambar

Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan

Sumber : Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan 2017

B. SUMBER DAYA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA

SELATAN

Strategi yang dilakukan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera

Selatan untuk mencapai tujuan dilakukan dengan mempertimbangkan

seluruh sumber daya yang ada. Sumber daya tersebut secara umum

terdiri dari aspek Sumber Daya Manusia, Sarana dan Prasarana.

1. Sumber Daya Manusia

Sampai akhir tahun 2017 jumlah Pegawai Sekretariat DPRD

Provinsi Sumatera Selatan sebanyak 99 orang yang terdiri dari

SEKRETARIS

DPRD PROVINSI

SUMATERA SELATAN

KASUBBAG TATA

USAHA

KASUBBAG

PERLENGKAPAN

KASUBBAG

RUMAH TANGGA

KEPALA BAGIAN

UMUM

KEPALA BAGIAN

PERSIDANGAN &

LEGISLASI

KASUBBAG

RISALAH

KASUBBAG

PERSIDANGAN

KASUBBAG

LEGISLASI &

HUKUM

KEPALA BAGIAN

HUMAS DAN

PROTOKOL

KASUBBAG

PROTOKOL DAN

H.A.L

KASUBBAG

INFO,DOK DAN

PERPUSTAKAAN

KASUBBAG

PELAY& ASPIR

MASY.

KEPALA BAGIAN

KEUANGAN

KASUBBAG

ANGGARAN

KASUBBAG

VERIFIKASI & PEMBUKUAN

KASUBBAG

PERBENDA

HARAAN



60 orang laki-laki dan 39 orang perempuan dengan komposisi

sebagai berikut :

a. Berdasarkan Golongan

No Golongan Jumlah

1 Golongan IV 14

2 Golongan III 71

3 Golongan II 14

4 Golongan I -

b. Berdasarkan Eselon

No Eselon Jumlah

1 Eselon II 1

2 Eselon III 4

3 Eselon IV 12

4 Jabatan Fungsional 3

5 Staf 79

c. Berdasarkan Pendidikan

2. Sarana dan Prasarana

Untuk memberikan pelayanan yang memadai kepada

seluruh Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan, material yang

diperlukan adalah sarana dan prasarana yang menunjang

operasional pelayanan tersebut.

Alat transportasi merupakan salah satu sarana yang

terpenting dalam melaksanakan tugas pelayanan, saat ini total

kendaraan operasional berjumlah 91 unit terdiri atas 36 unit

kendaraan roda dua dan 55 unit kendaraan roda empat.

No Pendidikan Jumlah

1 S2 27

2 S1 43

3 DIII 3

4 SMA 24

5 SMP 1

6 SD 1



Peralatan elektronik lain yang dibutuhkan untuk melakukan

pengawasan sudah cukup memadai dengan rincian sebagai

berikut :

1. Laptop : 35 Unit

2. Komputer : 99 Unit

3. Printer : 99 Unit

4. Brankas : 4 Unit

5. Kamera dan handycam : 18 Unit

6. CCTV : 28 Unit

Untuk memberikan pelayanan informasi mengenai kegiatan

Pimpinan dan Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan kepada

masyarakat, Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan

menggunakan Jaringan Website www.dprd.sumselprov.go.id dan

Radio Suara Rakyat di saluran 107,9 FM.

C. PERMASALAHAN DAN HAMBATAN

Pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Provinsi

Sumatera Selatan tidak lepas dari dinamika organisasi yang mungkin

memunculkan berbagai permasalahan, meski secara umum

permasalahan tersebut masih dapat diatasi. Permasalahan dan

hambatan tersebut dipengaruhi oleh kondisi lingkungan strategis

internal, eksternal, peluang dan kendala yang sangat berpengaruh

kepada pencapaian target kegiatan pada Sekretariat DPRD Provinsi

Sumatera Selatan.

Adapun permasalahan yang terkait dengan pelaksanaan kinerja

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan sebagai berikut :

1. Kuantitas dan kualitas sumber daya manusia yang belum

memadai untuk mampu melaksanakan tugas dan kewajiban yang

dibebankan

2. Kesertaan sumber daya manusia dalam pelatihan dan pendidikan

sangatlah kurang sehingga kualitas yang ada saat ini belum

mampu ditingkatkan sementara kebutuhan kualitas terus

meningkat

3. Penetapan sanksi dan reward belum jelas sehingga belum mampu

meningkatkan motivasi dan kinerja secara signifikan

http://www.dprd.sumselprov.go.id/



4. Belum adanya sistem informasi kepegawaian yang terpadu dalam

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan.

5. Belum dilakukan perluasan ruang kerja agar setiap staf mampu

bekerja secara optimal dan memiliki privacy bureaucracy.



A. RENCANA STRATEGIS 2013-2018

Mengacu Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, perencanaan

pembangunan daerah merupakan satu kesatuan dalam sistem

perencanaan pembangunan nasional yang dilakukan pemerintah daerah

bersama para stakeholder berdasarkan peran dan kewenangannya serta

kondisi dan potensi yang dimiliki masing-masing daerah sesuai

dinamika pembangunan. Perencanaan pembangunan daerah

merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem perencanaan

pembangunan nasional yang diatur dalam Undang-undang Nomor 25

Tahun 2005 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan

Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

dimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008

yang mengamanatkan kepada Satuan Kerja Pemerintahan Daerah

(SKPD) untuk menyusun Rencana Strategis (Renstra).

Dokumen Rencana Strategis (Renstra) berpedoman kepada

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), RPJMD

sendiri mengacu kepada Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Daerah (RPJPD) serta memperhatikan RPJM Nasional. Berdasarkan hal

tersebut maka Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan menyusun

Rencana Strategis Tahun 2013-2018 yang merupakan dokumen

perencanaan lima tahunan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera

Selatan.

Rencana Strategis merupakan proses yang berorientasi pada hasil

yang akan dicapai selama kurun waktu 1 sampai dengan 5 tahun secara

sistematis dan berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi,

peluang dan kendala yang mungkin ada dan timbul. Proses ini

menghasilkan suatu rencana strategis instansi pemerintah yang

mendukung visi, misi, tujuan, sasaran, cara mencapai tujuan dan

sasaran yang meliputi kebijaksanaan, program dan kegiatan serta

ukuran keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaannya.

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA



2.1. Visi, Misi dan Tujuan

Dalam menentukan langkah dan arah kebijakan suatu

organisasi, perlu memiliki Visi yang akan dicapai. Visi merupakan

puncak sasaran yang ideal dan harus dicapai oleh suatu

organisasi. Berkaitan dengan hal tersebut, maka Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Selatan merumuskan

Pernyataan Visi sebagai berikut:

Untuk mewujudkan visi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera

Selatan, maka terdapat 2 (dua) Misi atau sasaran kegiatan yang

dijabarkan atau dirumuskan untuk dilaksanakan sebagai berikut :

Tujuan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Provinsi

Sumatera Selatan Tahun 2013-2018 yaitu :

1) Meningkatkan pelayanan yang profesional terhadap

pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD;

2) Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi agar pelayanan

kepada Pimpinan dan Anggota DPRD lebih cepat dan modern

2.2. Sasaran Strategis dan Indikator Utama

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan telah

menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU). Adapun Indikator

Kinerja Utama tersebut merupakan penjabaran sasaran Jangka

Menengah Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan sebagai

berikut :

“Terwujudnya Pelayanan Sekretariat Dewan Yang Profesional,

Transparan dan Akuntabel dalam Memfasilitasi Pelaksanaan

Tugas dan Fungsi DPRD Provinsi Sumatera Selatan“.

1. Pelayanan Prima ;

2. Keterbukaan Informasi Publik terhadap Tugas dan

Fungsi DPRD.



No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama

1 Meningkatnya

penyelenggaraan

pelayanan

kesekretariatan

1

2

3

4

5

Persentase risalah rapat yang tepat

waktu

Persentase aspirasi masyarakat yang

difasilitasi Sekretariat DPRD

Persentase Anggota DPRD yang aktif

dalam perumusan kebijakan publik

Persentase rapat-rapat yang


Survey kepuasan Anggota DPRD

terhadap pelayanan Sekretariat DPRD

2 Meningkatnya

akses publik

terhadap kegiatan

Anggota DPRD

1 Persentase informasi kegiatan DPRD

yang dapat diakses Anggota DPRD

dan masyarakat

B. PENETAPAN KINERJA TAHUN 2017

Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan

Pemberantasan Korupsi yang ditindaklanjuti dengan Surat Edaran

Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

SE/31/M.PAN/12/2004 tentang Penetapan Kinerja, pada dasarnya

adalah pernyataan komitmen yang merepresentasikan tekad dan janji

untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur dalam rentang waktu

satu tahun tertentu dengan mempertimbangkan sumber daya yang

dikelolanya. Tujuan khusus penetapan kinerja antara lain adalah

meningkatkan akuntabilitas, transparansi dan kinerja aparatur sebagai

wujud nyata komitmen antara penerima amanah dengan pemberi

amanah sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian

tujuan dan sasaran organisasi, menciptakan tolak ukur kinerja sebagai

dasar pemberian reward atau penghargaan dan sanksi.

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan telah membuat

penetapan kinerja tahun 2017 sesuai dengan kedudukan, tugas dan

fungsi yang ada. Penetapan Kinerja Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera

Selatan Tahun 2017 disusun berdasarkan pada Rencana Kinerja Tahun

2017 yang telah ditetapkan sehingga secara substansial Penetapan

Kinerja Tahun 2017 tidak ada perbedaan dengan Rencana Kinerja

Tahun 2017. Ringkasan Penetapan Kinerja Tahun 2017 sebagai

berikut :



FORMULIR PENETAPAN KINERJA

TINGKAT PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

Nama Organisasi : Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan

Tahun : 2017

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama

Target

Tahun

2017

1 Meningkatnya

penyelenggaraan

pelayanan

kesekretariatan

1

2

3

4

5

Persentase risalah rapat yang

tepat waktu

Persentase aspirasi

masyarakat yang difasilitasi

Sekretariat DPRD

Persentase Anggota DPRD

yang aktif dalam perumusan

kebijakan publik



Survey kepuasan Anggota

DPRD terhadap pelayanan

Sekretariat DPRD

100%

100%

78%

100%

B

2 Meningkatnya

akses publik

terhadap kegiatan

Anggota DPRD

1 Persentase informasi kegiatan

DPRD yang dapat diakses

Anggota DPRD dan

masyarakat

100%



A. CAPAIAN KINERJA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA

SELATAN

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan pada tahun 2017

telah menetapkan 6 (enam) indikator kinerja yang telah dituangkan

dalam formulir Penetapan Kinerja. Indikator Kinerja adalah ukuran

keberhasilan yang menggambarkan terwujudnya kinerja, tercapainya

hasil program dan hasil kegiatan. Indikator kinerja instansi pemerintah

harus selaras antar tingkatan unit organisasi. Indikator kinerja yang

digunakan harus memenuhi kriteria spesifik, dapat diukur, dapat

dicapai, relevan dan sesuai dengan kurun waktu tertentu.

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan telah dapat

melaksanakan tugas utama yang menjadi tanggung jawab organisasi.

Dari 2 (dua) sasaran strategis yang ditetapkan telah dilaksanakan

seluruhnya dan tingkat keberhasilannya terwujud secara optimal.

Rincian analisis capaian masing-masing tujuan dan sasaran dapat

diuraikan sebagai berikut :

Untuk mewujudkan tujuan dari misi pertama telah ditetapkan

sasaran strategis. Dalam tahun 2017 telah dilaksanakan upaya

pencapaian sasaran dan tingkat pencapaian dijelaskan di bawah ini :

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Meningkatkan Pelayanan yang

Profesional Terhadap Pelaksanaan

Tugas dan Fungsi DPRD

TUJUAN DARI

MISI PERTAMA

Meningkatnya Penyelenggaraan Pelayanan Kesekretariatan

1



Indikator kinerja yang digunakan dalam pengukuran keberhasilan

capaian sasaran serta target dan capaiannya adalah sebagai berikut :

Indikator Kinerja

Capaian Tahun 2017

Satuan Target Realisasi %

1.

2.

3.

4.

5.

Persentase risalah rapat yang tepat

waktu

Persentase aspirasi masyarakat yang


Persentase Anggota DPRD yang aktif dalam perumusan kebijakan publik

Persentase rapat-rapat yang difasilitasi

Sekretariat DPRD



%

%

%

%

Interval

100

100

78

100

B

100

100

83,10

100

B

100

100

106,54

100

100

Capaian indikator kinerja dari sasaran meningkatnya

penyelenggaraan pelayanan kesekretariatan adalah sebagai berikut :

1. Persentase Risalah Rapat yang Tepat Waktu

Persentase risalah

rapat yang tepat waktu

sesuai dengan jadwal yang

telah ditentukan oleh Badan

Musyawarah DPRD Provinsi

Sumatera Selatan tahun

2017 diperoleh berdasarkan

hasil Rapat Paripurna dan

Rapat Paripurna Istimewa

yang telah dirangkum dalam bentuk risalah yang selanjutnya

didokumentasikan dalam bentuk buku risalah rapat.

Tahun 2017 telah dilaksanakan 51 (lima puluh satu) kali

Rapat Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa yang

didokumentasikan dalam bentuk buku risalah rapat.

Realisasi capaian indikator kinerja persentase risalah rapat

yang tepat waktu pada tahun 2017 sebesar 100% sesuai target

100%.

Indikator kinerja persentase risalah rapat yang tepat waktu

dihitung berdasarkan jumlah risalah rapat yang tepat waktu dibagi

jumlah risalah rapat selama tahun 2017 dikali 100%. Adapun

penjelasannya yaitu 51 (lima puluh satu) risalah rapat yang tepat

Rapat Paripurna Istimewa XIII DPRD Prov. Sumsel dalam rangka memperingati Hari Jadi yang ke 71 Provinsi

Sumatera Selatan Tahun 2017



0

20

40

60

80

100

Target Realisasi Persentase

100 100 100

Target

Realisasi

Persentase

waktu dibagi 51 (lima puluh satu) risalah rapat selama tahun 2017

dikali 100% sehingga didapatkan hasil 100%.

Perbandingan antara target dan realisasi capaian indikator

kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada grafik dibawah ini :

Capaian indikator persentase risalah yang tepat waktu tahun

2016 sebesar 100% sama dengan capaian tahun 2017 sebesar

100%.

Perbandingan capaian indikator kinerja tersebut dapat dilihat

dalam bentuk grafik dibawah ini :

Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada

Persentase risalah rapat yang tepat waktu tahun 2017

2016

2017

80

90

100 100%

100%2016

2017

Grafik perbandingan realisasi Persentase risalah rapat yang tepat waktu

tahun 2016 dengan tahun 2017



Perbandingan realisasi kinerja tahun 2017 dengan target

jangka menengah pada perencanaan strategis dapat dilihat pada

tabel dibawah ini:

Indikator Kinerja Satuan

Capaian

Tahun 2017

Target

Tahun 2017 pada

Renstra Target Realisasi

Persentase risalah rapat

yang tepat waktu

%

100

100

100

Keberhasilan atau peningkatan persentase risalah rapat yang

tepat waktu dikarenakan dukungan pelayanan prima Sekretariat

DPRD Provinsi Sumatera Selatan dalam memfasilitasi Rapat

Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa dengan menggunakan

sarana komputerisasi berupa aplikasi cool edit. Setelah Rapat

Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa selesai hasil rekaman

tersebut segera dituangkan dalam bentuk tulisan berupa notulen

rapat yang ditandatangani oleh Kepala Sub Bagian Risalah dan

Sekretaris DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Risalah rapat dibuat

dengan data pendukung berupa undangan, notulen, jalan rapat,

daftar hadir dan materi rapat.

Indikator kinerja persentase risalah rapat yang tepat waktu

tahun 2017 terdapat efisiensi sebesar 0,93% dimana realisasi

kinerja sebesar 100% sedangkan realisasi keuangan sebesar 99,07%.

Indikator kinerja persentase risalah rapat yang tepat waktu di

dukung pada Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan

Rakyat Daerah dalam kegiatan Rapat-rapat Paripurna. Pada APBD

tahun 2017 Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan

menganggarkan untuk kegiatan Rapat-rapat Paripurna sebesar

Rp. 405.000.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 401.213.925,- atau

99,07%.



2. Persentase Aspirasi Masyarakat yang difasilitasi Sekretariat

DPRD

Persentase aspirasi masyarakat yang difasilitasi Sekretariat

DPRD Provinsi Sumatera Selatan tahun 2017 diperoleh dari aspirasi

yang disampaikan masyarakat sebanyak 184 aspirasi yang terdiri

dari 13 aspirasi secara langsung berupa demo/unjuk rasa, 80

dialog/audensi dan 91 aspirasi secara tertulis.

Aspirasi masyarakat terhadap pelayanan semakin tinggi dan

kompetitif seiring dengan dinamika politik di masyarakat membuat

masyarakat semakin sadar dan paham akan haknya dalam

penyelenggaraan pemerintahan.

DPRD merupakan lembaga yang mempunyai kewenangan

untuk menampung dan menindaklanjuti aspirasi masyarakat

terhadap suatu permasalahan sesuai dengan bidang tugas dan

wewenang DPRD. Masyarakat yang datang secara langsung ke DPRD

untuk menyampaikan aspirasi/tuntutan diterima dan disampaikan

oleh Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan kepada Alat

Kelengkapan DPRD Provinsi Sumatera Selatan dalam hal ini Komisi

yang membidanginya ataupun kepada Fraksi sesuai dengan

tuntutan masyarakat atau organisasi masyarakat. Pengaturan lebih

lanjut mengenai teknis penyampaian aspirasi dan pengaduan

masyarakat yang disampaikan secara langsung diatur lebih lanjut

oleh Sekretaris DPRD Provinsi Sumatera Selatan atas saran dari

Pimpinan DPRD Provinsi Sumatera Selatan.

Dialog/audensi dilaksanakan berdasarkan surat permohonan

dari masyarakat atau organisasi masyarakat yang disampaikan

Rapat Paripurna Istimewa XXIV DPRD Prov. Sumsel dengan agenda penyampaian pengantar Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Gubernur Sumsel Tahun 2016

Rapat Paripurna XXXV DPRD Prov. Sumsel dengan agenda Penyampaian Laporan Hasil Pembahasan dan Penelitian Komisi-komisi terhadap

Raperda APBD Prov. Sumsel Tahun Anggaran 2018



kepada DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Pengaturan lebih lanjut

mengenai teknis dialog/audensi diatur lebih lanjut oleh Sekretaris

DPRD Provinsi Sumatera Selatan atas saran dari Pimpinan DPRD

Provinsi Sumatera Selatan. Adakalanya dialog/audensi dilaksanakan

secara langsung pada saat penyampaian aspirasi melalui

demo/unjuk rasa dikarenakan permintaan massa atau organisasi

masyarakat, Pimpinan DPRD Provinsi Sumatera Selatan atau Komisi

yang dianggap perlu diadakan pembicaraan lebih lanjut untuk

penjelasan atau penyelesaian terhadap permasalahan tersebut.

Penyampaian aspirasi tertulis melalui surat yang ditujukan

ke DPRD Provinsi Sumatera Selatan disampaikan kepada Pimpinan

DPRD Provinsi Sumatera Selatan selanjutnya didistribusikan oleh

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan ke Komisi yang

membidanginya berdasarkan disposisi Pimpinan dan Sekretaris

DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Sekretariat DPRD Provinsi

Sumatera Selatan sebatas memfasilitasi setiap aspirasi/tuntutan

yang masuk dan hanya memantau sejauh mana aspirasi/tuntutan

tersebut ditindaklanjuti.

Realisasi capaian indikator kinerja persentase aspirasi

masyarakat yang difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2017 sebesar

100% sesuai target 100%.

Indikator kinerja persentase aspirasi masyarakat yang

difasilitasi Sekretariat DPRD dihitung berdasarkan jumlah

aspirasi/tuntutan masyarakat yang ditindaklanjuti dibagi jumlah

aspirasi/tuntutan masyarakat yang masuk selama tahun 2017

dikali 100%. Adapun penjelasannya yaitu 184 aspirasi/tuntutan

masyarakat yang ditindaklanjuti dibagi 184 aspirasi/tuntutan

masyarakat selama tahun 2017 dikali 100% sehingga didapatkan

hasil 100%.





0

20

40

60

80

100

120


91 100109,89

Target

Realisasi

Persentase

Capaian indikator persentase aspirasi masyarakat yang

difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2016 sebesar 100% sama dengan

capaian tahun 2017 sebesar 100%.



tabel dibawah ini :


Capaian

Tahun 2017

Target

Tahun

2017 pada Renstra

Target Realisasi

Persentase aspirasi

masyarakat yang

difasilitasi Sekretariat

DPRD

%

100

100

100

Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada Persentase aspirasi

masyarakat yang difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2017

2016

2017

80

90

100100%

100%

2016

2017

Grafik perbandingan realisasi Persentase aspirasi masyarakat yang difasilitasi

Sekretariat DPRD tahun 2016 dengan tahun 2017



Untuk meningkatkan pelayanan yang baik terhadap

penerimaan aspirasi/tuntutan masyarakat, Sekretariat DPRD

Provinsi Sumatera Selatan telah menerapkan Standar Operasional

Prosedur (SOP) untuk memudahkan masyarakat dalam

menyampaikan aspirasi, membuat kotak pengaduan, penyampaian

aspirasi melalui media website www.dprd.sumselprov.go.id dan

melaksanakan survey Indeks Kepuasan Masyarakat dalam bentuk

Kuesioner untuk peningkatan kualitas pelayanan publik

dilingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan.

Pada indikator kinerja persentase aspirasi masyarakat yang

difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2017 terdapat efisiensi sebesar

5,10% dimana realisasi kinerja sebesar 100% sedangkan realisasi

keuangan sebesar 94,90%. Indikator kinerja persentase aspirasi

masyarakat yang difasilitasi Sekretariat DPRD didukung pada

Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat

Daerah dalam kegiatan Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah;

kegiatan Rapat-rapat Paripurna; kegiatan Reses; kegiatan

Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD; dan

kegiatan Dialog/Audensi DPRD dengan Tokoh - tokoh

Masyarakat, Pimpinan/Anggota Organisasi Masyarakat.

Pada APBD Tahun 2017 Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera

Selatan menganggarkan untuk kegiatan Pembahasan Rancangan

Peraturan Daerah sebesar Rp. 275.000.000,- dan terealisasi

sebesar Rp. 271.851.300,- atau 98,86%; kegiatan Rapat-rapat

Paripurna sebesar Rp. 405.000.000,- dan terealisasi sebesar

Rp. 401.213.925,- atau 99,07%; kegiatan Reses sebesar

Rp. 10.739.500.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 9.980.618.500,-

Unjuk Rasa Forum Ukhuwah Tokoh dan Muslimah Indonesia Unjuk Rasa Aliansi Mahasiswa Sumsel Menggugat




Dialog Audensi dengan Assosiasi Pemerintah Desa Seluruh Indonesia Provinsi Sumatera Selatan

atau 92,93%; kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota

DPRD sebesar Rp. 4.491.500.000,- dan terealisasi sebesar

Rp. 4.477.903.300,- atau 99,70%; serta kegiatan Dialog/Audensi

DPRD dengan Tokoh-tokoh Masyarakat, Pimpinan/Anggota

Organisasi Masyarakat sebesar Rp. 380.000.000,- dan terealisasi

sebesar Rp. 328.115.000,- atau 86,35%.

3. Persentase Anggota DPRD yang Aktif dalam Perumusan

Kebijakan Publik

Dalam penyelenggaraan administrasi Rapat Paripurna dan

Rapat Paripurna Istimewa, Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera

Selatan telah menfasilitasi sebanyak 51 (lima puluh satu) Rapat

Paripurna.

Capaian realisasi tahun 2017 untuk kehadiran Anggota

DPRD Provinsi Sumatera Selatan di dalam Rapat Paripurna dan

Rapat Paripurna Istimewa pada persentase Anggota DPRD yang

aktif dalam perumusan kebijakan publik sebesar 83,10% dari target

78% .

Indikator kinerja persentase Anggota DPRD yang aktif dalam

perumusan kebijakan publik dihitung berdasarkan jumlah Anggota

DPRD yang hadir pada rapat-rapat paripurna dibagi jumlah Anggota

DPRD pada Rapat-rapat Paripurna selama tahun 2017. Adapun

penjelasannya yaitu 3.177 Anggota yang hadir pada Rapat-

rapat Paripurna dibagi 3.823 jumlah Anggota DPRD pada Rapat-

Dialog Audensi dengan masyarakat Perumahan PT Amen Mulya Top



rapat Paripurna selama tahun 2017 dikali 100% sehingga

didapatkan hasil 83,10%.

Capaian indikator kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada

grafik dibawah ini :

Capaian indikator persentase Anggota DPRD yang aktif dalam

perumusan kebijakan publik tahun 2016 sebesar 83,14% sedangkan

tahun 2017 sebesar 83,10%. Penurunan persentase Anggota DPRD

yang aktif dalam perumusan kebijakan publik pada tahun 2017

dikarenakan adanya proses Pergantian Antar Waktu (PAW) beberapa

Anggota Dewan.



0%

20%

40%

60%

80%

100%


78 83,10 106,54

Target

Realisasi

Persentase

Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada Persentase Anggota DPRD yang aktif dalam perumusan kebijakan publik tahun 2017

Grafik perbandingan realisasi Persentase Anggota DPRD yang aktif dalam

perumusan kebijakan publik tahun 2016 dengan tahun 2017

83,08%

83,09%

83,10%

83,11%

83,12%

83,13%

83,14%83,14%

83,10%

2016

2017





tabel dibawah ini:


Capaian

Tahun 2017

Target

Tahun 2017 pada


Persentase Anggota DPRD

yang aktif dalam

perumusan kebijakan

publik

%

78

83,10

78

Untuk meningkatkan persentase Anggota DPRD yang aktif

dalam perumusan kebijakan publik diperlukan dukungan

pelayanan prima Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan

dalam memfasilitasi Rapat Paripurna dan Rapat Paripurna

Istimewa dengan selalu mengingatkan jadwal kegiatan Dewan

sesuai hasil rapat Badan Musyawarah melalui undangan, telepon,

sms, whatsApp dan email kepada Pimpinan dan Anggota DPRD

Provinsi Sumatera Selatan.

Pada Indikator kinerja persentase Anggota DPRD yang aktif

dalam perumusan kebijakan publik tahun 2017 terdapat efisiensi

sebesar 7,47% dimana realisasi kinerja sebesar 106,54%

sedangkan realisasi keuangan sebesar 99,07%.

Indikator kinerja persentase Anggota DPRD yang aktif dalam

perumusan kebijakan publik didukung pada Program Peningkatan

Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah dalam kegiatan

Rapat-rapat Paripurna. Pada APBD Tahun 2017 Sekretariat DPRD

Provinsi Sumatera Selatan menganggarkan untuk kegiatan Rapat-

rapat Paripurna sebesar Rp. 405.000.000,- dan terealisasi sebesar

Rp. 401.213.925,- atau 99,07%.



4. Persentase Rapat-rapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD

Dalam penyelenggaraan administrasi rapat-rapat , Sekretariat

DPRD Provinsi Sumatera Selatan selama tahun 2017 telah

memfasilitasi sebanyak 450 rapat yang diperoleh dari rapat-rapat

sebagai berikut :

a. Rapat Badan Anggaran : 9 kali

b. Rapat Badan Musyawarah : 11 kali

c. Rapat Badan Pembentukan Peraturan Daerah : 10 kali

d. Rapat Badan Kehormatan : 4 kali

e. Rapat Paripurna : 45 kali

f. Rapat Pimpinan : 15 kali

g. Rapat Paripurna Istimewa : 6 kali

h. Rapat Dengar Pendapat : 25 kali

i. Rapat Kerja : 130 kali

j. Rapat Internal : 145 kali

k. Rapat Pansus : 50 kali

Capaian realisasi rapat-rapat yang difasilitasi Sekretariat

DPRD Provinsi Sumatera Selatan tahun 2017 sebesar 100% sesuai

target 100% .

Indikator kinerja persentase rapat-rapat yang difasilitasi

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan dihitung berdasarkan

jumlah rapat-rapat yang difasilitasi dibagi jumlah rapat-rapat selama

tahun 2017. Adapun penjelasannya yaitu 450 rapat yang difasilitasi

dibagi 450 rapat selama tahun 2017 dikali 100% sehingga

didapatkan hasil 100%.

Rapat Paripurna XXXV DPRD Provinsi Sumatera Selatan dengan agenda Pemandangan Umum Fraksi-fraksi terhadap Raperda APBD

Prov. Sumsel Tahun Anggaran 2018

Rapat Paripurna Istimewa XIII DPRD Prov. Sumsel dalam rangka memperingati Hari Jadi yang ke 71 Provinsi

Sumatera Selatan Tahun 2017



0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100


100 100 100

Target

Realisasi

Persentase



Capaian indikator persentase rapat-rapat yang difasilitasi

Sekretariat DPRD tahun 2016 sebesar 100% sama dengan capaian

tahun 2017 sebesar 100%





tabel dibawah ini:

Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada

Persentase rapat-rapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2017

Grafik perbandingan realisasi Persentase rapat-rapat yang difasilitasi oleh

Sekretariat DPRD tahun 2016 dengan tahun 2017




Capaian

Tahun 2017

Target

Tahun 2017 pada


Persentase rapat-rapat

yang difasilitasi

Sekretariat DPRD

%

100

100

100

Keberhasilan atau peningkatan persentase rapat-rapat yang

difasilitasi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan dikarenakan

dukungan pelayanan prima Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera

Selatan dalam memfasilitasi rapat-rapat dengan menggunakan

sarana perekam jalannya rapat-rapat tersebut berupa tape recorder

digital dan tape recorder manual. Sekretariat DPRD Provinsi

Sumatera Selatan melalui Bagian Persidangan menyiapkan

administrasi rapat mulai dari undangan, daftar hadir, notulen

rapat, jalan rapat, copy materi rapat dan membuat notulen atau

kesimpulan hasil rapat. Selain itu Sekretariat DPRD Provinsi

Sumatera Selatan selalu mengingatkan jadwal rapat melalui

undangan, telepon, sms, whatsApp dan email kepada Pimpinan dan

Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan.

Pada indikator kinerja persentase rapat-rapat yang difasilitasi

Sekretariat DPRD tahun 2017 terdapat efisiensi sebesar 5,55%

dimana realisasi kinerja sebesar 100% sedangkan realisasi keuangan

sebesar 94,45%.

Indikator kinerja persentase rapat-rapat yang difasilitasi

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan di dukung pada

Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

dalam kegiatan Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah; kegiatan

kegiatan Rapat-rapat Paripurna dan kegiatan Dialog/Audensi DPRD

dengan Tokoh-tokoh Masyarakat, Pimpinan/Anggota Organisasi

Masyarakat. Pada APBD tahun 2017 Sekretariat DPRD Provinsi

Sumatera Selatan menganggarkan untuk kegiatan Pembahasan

Rancangan Peraturan Daerah sebesar Rp. 275.000.000,- dan

terealisasi sebesar Rp. 271.851.300,- atau 98,86%; kegiatan

Rapat-rapat Paripurna sebesar Rp. 405.000.000,- dan terealisasi

sebesar Rp. 401.213.925,- atau 99,07%; serta kegiatan

Dialog/Audensi DPRD dengan Tokoh-tokoh Masyarakat,



Pimpinan/Anggota Organisasi Masyarakat sebesar Rp. 380.000.000,-

dan terealisasi sebesar Rp. 328.115.000,- atau 86,35%.

5. Survey kepuasan Anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat

DPRD

Survey kepuasan Anggota DPRD terhadap pelayanan

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan dilaksanakan pada

akhir tahun 2017 dimana realisasi capaian indikator survey

kepuasan Anggota terhadap pelayanan Sekretariat DPRD Provinsi

Sumatera Selatan yaitu nilai A dari target nilai B.

Indikator survey kepuasan Anggota DPRD terhadap

pelayanan Sekretariat DPRD dihitung berdasarkan hasil kuesioner

yang dibagikan ke seluruh Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan

pada akhir tahun 2017.

Hasil kuesioner diukur dengan nilai indikator kepuasan

dengan range penilaian sebagai berikut :

Nilai A : 100-90

Nilai B : 89-70

Nilai C : 69-50

Nilai D : 49-0

Capaian indikator survey kepuasan Anggota DPRD terhadap

pelayanan Sekretariat DPRD tahun 2016 yaitu nilai B sedangkan

capaian tahun 2017 yaitu nilai A.

Rapat Badan Anggaran bersama TAPD Prov. Sumsel membahas KUPA dan PPAS Perubahan APBD Prov. Sumsel

Tahun Anggaran 2017

Rapat Komisi III DPRD Prov. Sumsel dengan mitra , Badan Pengelola

Keuangan dan Aset Daerah Prov. Sumsel





tabel dibawah ini:


Capaian

Tahun 2017

Target

Tahun 2017 pada


Survey kepuasan Anggota

DPRD terhadap

pelayanan Sekretariat

DPRD

interval

B

A

B

Keberhasilan atau peningkatan survey kepuasan Anggota

DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD dikarenakan dukungan

pelayanan prima dengan penyediaan fasilitas berupa sarana

prasarana, penyelenggaraan administrasi kesekretariatan,

penyelenggaraan administrasi keuangan, penyelenggaraan rapat-

rapat serta penyediaan dan pengkoordinasian Tenaga Ahli yang

diperlukan DPRD.

Anggota Dewan mengisi form kuesioner survey kepuasan Anggota

DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD Prov. Sumsel



Realisasi keuangan pada indikator kinerja survey kepuasan

Anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD tahun 2017

sebesar 94,90%.

Indikator kinerja survey kepuasan Anggota DPRD terhadap

pelayanan Sekretariat DPRD di dukung pada Program Peningkatan

Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah dalam kegiatan

Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah; kegiatan Rapat-rapat

Paripurna; kegiatan Reses; kegiatan Peningkatan Kapasitas

Pimpinan dan Anggota dan kegiatan Dialog/Audensi DPRD dengan

Tokoh-tokoh Masyarakat, Pimpinan/Anggota Organisasi Masyarakat


Selatan menganggarkan untuk kegiatan Pembahasan Rancangan

Peraturan Daerah sebesar Rp. 275.000.000,- dan terealisasi

sebesar Rp. 271.851.300,- atau 98,86%; kegiatan Rapat-rapat

Paripurna sebesar Rp. 405.000.000,- dan terealisasi sebesar

Rp. 401.213.925,- atau 99,07%; kegiatan Reses sebesar

Rp. 10.739.500.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 9.980.618.500,-

atau 92,93%; kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota

DPRD sebesar Rp. 4.491.500.000,- dan terealisasi sebesar

Rp. 4.477.903.300,- atau 99,70%; serta kegiatan Dialog/Audensi

DPRD dengan Tokoh-tokoh Masyarakat, Pimpinan/Anggota

Organisasi Masyarakat sebesar Rp 380.000.000,- dan terealisasi

sebesar Rp. 328.115.000,- atau 86,35%.

Form kuesioner survey kepuasan Anggota DPRD terhadap pelayanan

Sekretariat DPRD



Form Kuesioner survey kepuasan anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD yang diisi Anggota DPRD



Untuk mewujudkan tujuan dari misi kedua telah ditetapkan

sasaran strategis. Dalam tahun 2017 telah dilaksanakan upaya

pencapaian sasaran dan tingkat pencapaian dijelaskan di bawah ini :

Indikator kinerja yang digunakan dalam pengukuran keberhasilan

capaian sasaran serta target dan capaiannya adalah sebagai berikut :

Indikator Kinerja

Capaian Tahun 2017

Satuan Target Realisasi %

1.

Persentase informasi kegiatan DPRD

yang dapat diakses Anggota DPRD dan

masyarakat.

%

100%

100%

100%

Capaian indikator kinerja dari sasaran meningkatnya akses publik

terhadap kegiatan Anggota DPRD yaitu :

1. Persentase Informasi Kegiatan DPRD yang Dapat Diakses

Anggota DPRD dan Masyarakat

Keterbukaan informasi

mengenai kegiatan Anggota

DPRD Provinsi Sumatera

Selatan diharapkan dapat

memenuhi harapan

masyarakat yang ingin

mengetahui kegiatan wakil-

wakil mereka di Parlemen.

Optimalisasi Pemanfaatan

Teknologi Informasi agar Pelayanan

kepada Pimpinan dan Anggota

DPRD lebih Cepat dan Modern

TUJUAN DARI

MISI KEDUA

Meningkatnya Akses Publik Terhadap Kegiatan Anggota DPRD

2

Website Rapat Paripurna XXXV DPRD Prov. Sumsel dengan agenda Pemandangan Umum Fraksi-fraksi Terhadap Raperda APBD

Prov. Sumsel Tahun Anggaran 2018



0

20

40

60

80

100


100 100 100

Target

Realisasi

Persentase

Oleh karena itu, Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan

menggunakan media Website dan Radio Suara Rakyat untuk

menginformasikan 51 (lima puluh satu) Rapat Paripurna dan Rapat

Paripurna Istimewa selama tahun 2017.

Kegiatan Rapat-rapat Paripurna dan Rapat Paripurna

Istimewa tersebut disiarkan secara langsung (streaming) melalui

website www.dprd.sumselprov.go.id dan Radio Suara Rakyat di

saluran 107,9 FM. Realisasi capaian indikator kinerja persentase

informasi kegiatan DPRD yang dapat diakses Anggota DPRD dan

masyarakat pada tahun 2017 sebesar 100% sesuai target 100%.

Indikator kinerja persentase informasi kegiatan DPRD yang

dapat diakses Anggota DPRD dan masyarakat dihitung berdasarkan

jumlah Rapat Paripurna yang disiarkan di website dan radio dibagi

jumlah rapat-rapat Paripurna selama tahun 2017. Adapun

penjelasannya yaitu 51 rapat Paripurna yang disiarkan di website

dan radio dibagi 51 rapat-rapat Paripurna selama tahun 2017 dikali

100% sehingga didapatkan hasil 100%.



Capaian indikator kinerja persentase informasi kegiatan

DPRD yang dapat diakses Anggota DPRD dan masyarakat tahun

2016 sebesar 100% sama dengan tahun 2017 sebesar 100%.

Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada Persentase informasi kegiatan DPRD yang dapat diakses Anggota DPRD dan Masyarakat tahun 2017








tabel dibawah ini:


Capaian

Tahun 2017

Target

Tahun 2017 pada


Persentase informasi

kegiatan DPRD yang

dapat diakses Anggota

DPRD dan masyarakat

%

100

100

100

Upaya yang dilakukan untuk meningkatkan informasi

tentang kegiatan DPRD Provinsi Sumatera Selatan melalui media

website yang dapat diakses melalui internet dengan website

www.dprd.sumselprov.go.id akan menambahkan fitur-fitur antara

lain :

1. Video rapat-rapat DPRD Provinsi Sumatera Selatan

2. Live Streaming Rapat Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa

DPRD Provinsi Sumatera Selatan

3. Dokumentasi foto-foto setiap kegiatan dalam album kolase

4. Fitur chat room yang merupakan aplikasi chatting pada website

www.dprd.sumselprov.go.id yang bermanfaat bagi masyarakat

2016

2017

80

90

100 100%

100%

2016

2017

Grafik pPerbandingan realisasi Persentase informasi kegiatan DPRD yang dapat

diakses Anggota DPRD dan masyarakat tahun 2016 dengan tahun 2017





untuk memperoleh informasi yang ada di DPRD Provinsi

Sumatera Selatan.

Sedangkan upaya yang dilakukan untuk meningkatkan

informasi tentang kegiatan DPRD Provinsi Sumatera Selatan melalui

radio yang dapat didengar oleh khalayak banyak yaitu :

1. Mengadakan talkshow dengan Pimpinan dan Anggota DPRD

Provinsi Sumatera Selatan dan mitra-mitra kerja.

2. Mengadakan relay siaran langsung talkshow dengan radio-radio

swasta yang ada di Kota Palembang dan daerah-daerah.

3. Siaran live streaming audio dan video radio di website DPRD


4. Menyiarkan secara langsung Rapat Paripurna dan Rapat

Paripurna Istimewa yang telah dijadwalkan.

5. Mengikuti dan melaporkan setiap kegiatan kunjungan Pimpinan

dan Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan baik di dalam

dan di lapangan.

6. Meningkatkan jangkauan siaran agar dapat didengar

oleh masyarakat banyak.

Upaya yang dilakukan juga bagi tamu dan masyarakat yang

datang ke DPRD Provinsi Sumatera Selatan dengan menyiapkan dan

memfasilitasi ruang Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu

pada Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan, melalui media

Digital Signage di depan ruang resepsionis, ruang Pimpinan DPRD

Provinsi Sumatera Selatan dan di depan ruang Komisi-komisi

merupakan media untuk menyampaikan pesan, informasi

maupun promosi yang terarah tentang kegiatan DPRD Provinsi

Talkshow Komisi II DPRD Prov. Sumsel dengan Biro Ekonomi

Setda Prov. Sumsel dan Perum Bulog Divisi Regional Sumsel Talkshow Komisi III DPRD Prov. Sumsel dengan Kepala Dinas

Keehatan Prov. Sumsel, Direktur RSUP Dr. Mohammad Hoesin

dan Direktur RS Ernaldi Bahar Palembang



Sumatera Selatan kepada khalayak secara cepat dalam waktu

singkat dengan menghubungkan teknologi display (Plasma atau CD),

Teknologi Informasi yang terintegritas dan konten yang dinamis

yaitu :

1. Visi dan Misi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan

2. Profil Pimpinan dan Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan

3. Selayang Pandang DPRD Provinsi Sumatera Selatan

4. Siaran langsung Rapat Paripurna dan Rapat Paripurna

Istimewa DPRD Provinsi Sumatera Selatan

5. Kegiatan komisi-komisi DPRD Provinsi Sumatera Selatan

6. Kegiatan aspirasi masyarakat ke DPRD Provinsi Sumatera

Selatan

Pada indikator kinerja persentase informasi kegiatan DPRD

yang dapat diakses Anggota DPRD dan masyarakat tahun 2017

terdapat efisiensi sebesar 3,82% dimana realisasi kinerja sebesar

100% sedangkan realisasi keuangan sebesar 96,18%.

Indikator kinerja persentase informasi kegiatan DPRD yang

dapat diakses Anggota DPRD dan masyarakat didukung pada

Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

dalam kegiatan Pengembangan Sistem Informasi terhadap Layanan

Publik DPRD


Selatan menganggarkan untuk kegiatan Pengembangan Sistem

Informasi Terhadap Layanan Publik DPRD sebesar

Rp. 994.375.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 908.343.631,- atau

96,18%.

Website Rapat Paripurna XXXV DPRD Prov. Sumsel dengan agenda Penyampaian Laporan Hasil Pembahasan dan Penelitian

Komisi-komisi Terhadap Raperda APBD TA 2018

Website Rapat Paripurna XXXI DPRD Prov. Sumsel dengan agenda Penyampaian Laporan hasil Pembahasan dan Penelitian

Pansus Terhadap Raperda Prov. Sumsel



B. REALISASI ANGGARAN

Pelaksanaan Kegiatan yang dilakukan oleh Sekretariat DPRD

Provinsi Sumatera Selatan pada Tahun Anggaran 2017 didukung oleh

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Provinsi Sumatera

Selatan Tahun Anggaran 2017. Pada tahun 2017 Sekretariat DPRD

Provinsi Sumatera Selatan memperoleh pagu anggaran sebesar

Rp 17.235.375.000,- (Tujuh belas milyar dua ratus tiga puluh lima juta

tiga ratus tujuh puluh lima ribu rupiah) untuk membiayai Program

Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah. Anggaran

dan Realisasi Belanja pada Tahun 2017 dikaitkan dengan pencapaian

sasaran yang telah diukur melalui indikator kinerja adalah sebagai

berikut :

Tabel Realisasi Anggaran

NO SASARAN PROGRAM ANGGARAN REALISASI %

1 2 3 4 5 6

1 Meningkatnya

penyelenggaraan

pelayanan

kesekretariatan

Program

Peningkatan

Kapasitas

Lembaga

Perwakilan Rakyat Daerah

17.235.375.000 16.368.045.656 94,97

2 Meningkatnya

akses publik

terhadap kegiatan

Anggota DPRD

Jumlah

17.235.375.000 16.368.045.656 94,97

Tabel Efisiensi Anggaran

NO INDIKATOR KINERJA REALISASI

KINERJA

REALISASI

KEUANGAN EFISIENSI

1 2 3 4 5

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Persentase risalah rapat yang

tepat waktu

Persentase aspirasi masyarakat

yang difasilitasi Sekretariat

DPRD

Persentase Anggota DPRD yang aktif dalam perumusan

kebijakan publik





Persentase informasi kegiatan

DPRD yang dapat diakses

Anggota DPRD dan masyarakat

100,00%

100,00%

106,54%

100,00%

B

100,00%

99,07%

94,90%

99,07%

94,45%

94,90%

96,18%

0,93%

5,10%

7,47%

5,55%

-

3,82%



Kegiatan-kegiatan yang mendukung sasaran-sasaran strategis

telah dilaksanakan secara efektif dan efisien dilihat dari pencapaian

indikator kinerja dan adanya penghematan penggunaan dana

anggaran pelaksanaan program yang mendukung pencapaian

sasaran meningkatnya penyelenggaraan pelayanan kesekretariatan

dan meningkatnya akses publik terhadap kegiatan Anggota DPRD.

Dimana realisasi anggaran untuk mendukung sasaran-sasaran

tersebut mencapai 94,97% dengan realisasi dana yang dibutuhkan

untuk mencapai sasaran tersebut pada tahun 2017 sebesar

Rp. 16.368.045.656,- dari anggaran sebesar Rp. 17.235.375.000,-.

Program ini mendukung indikator persentase risalah rapat

yang tepat waktu, persentase aspirasi masyarakat yang difasilitasi

Sekretariat DPRD, persentase Anggota DPRD yang aktif dalam

perumusan kebijakan publik, persentase rapat-rapat yang

difasilitasi Sekretariat DPRD, survey kepuasan anggota DPRD

terhadap pelayanan Sekretariat DPRD dan persentase informasi

kegiatan DPRD yang dapat diakses anggota DPRD dan masyarakat.



Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat DPRD Provinsi

Sumatera Selatan yang disajikan berisikan pelaksanaan dari

serangkaian program kegiatan yang mengacu pada 6 (enam) Indikator

Kinerja Utama. Dalam pencapaian program tersebut sesungguhnya

sangat tergantung pada kesediaan dana, sumber daya dan sarana

prasarana. Selain itu diperlukan adanya koordinasi dan kerjasama para

Kepala Bagian dan Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat DPRD


Berdasarkan hasil pengukuran, evaluasi dan analisis pencapaian

sasaran kinerja dengan 6 (enam) indikator diperoleh persentase capaian

kinerja sasaran rata-rata adalah 101,09% atau termasuk dalam

interpretasi nilai BERHASIL.

Secara rinci pencapaian kinerja keenam indikator kinerja tersebut

sebagai berikut :

1. Persentase risalah rapat yang tepat waktu mencapai 100,00%

2. Persentase aspirasi masyarakat yang difasilitasi Sekretariat DPRD

mencapai 100,00%

3. Persentase Anggota DPRD yang aktif dalam perumusan kebijakan

publik mencapai 106,54%

4. Persentase rapat-rapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD mencapai

100,00%

5. Survey kepuasan Anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat

DPRD mencapai 100%

6. Persentase informasi kegiatan DPRD yang dapat diakses Anggota

DPRD dan masyarakat mencapai 100,00%

Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat DPRD

Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2017 ini disusun sebagai sarana

pertanggungjawaban keberhasilan dan kegagalan pencapaian kinerja

Tahun 2017, untuk dapat digunakan sebagai acuan perbaikan

penyusunan perencanaan dan meningkatkan kinerja pada tahun yang

akan datang.

BAB IV PENUTUP



L A M P I R A N

INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017 -...

Documents

Transcript of INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017 -...