Post on 10-Apr-2019
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pembangunan Daerah merupakan salah satu sub sistem dari
pembangunan nasional yang meliputi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan
bernegara yang ditujukan untuk meningkatkan harkat, martabat dan memperkuat
jati diri serta kepribadian masyarakat dalam pendekatan lokal, nasional dan
global. Dalam perspektif perencanaan pembangunan, Pemerintah Daerah harus
memperhatikan keseimbangan berbagai aspek dalam satu kesatuan wilayah
pembangunan ekonomi, hukum, sosial, budaya, politik, pemerintahan dan
lingkungan hidup untuk mendukung pembangunan yang berkelanjutan, dengan
diikuti oleh penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel (Good Governance).
Kepemerintahan yang akuntabel merupakan sebuah keharusan yang
perlu dilaksanakan dalam usaha mewujudkan visi misi pembangunan daerah dan
aspirasi serta cita–cita masyarakat dalam mencapai masa depan yang lebih baik.
Berkaitan dengan hal itu, diperlukan pengembangan dan penerapan sistem
pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan terukur, sehingga penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna dan
berhasil guna.
Salah satu azas penyelenggaraan good governance yang tercantum
dalam Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 adalah azas akuntabilitas yang
menentukan bahwa setiap kegiatan dan hasil akhir dari kegiatan penyelenggara
negara harus dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat atau rakyat
sebagai pemegang kedaulatan tertinggi negara sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Akuntabilitas tersebut salah
satunya diwujudkan dalam bentuk penyusunan Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKj IP).
Pertanggungjawaban dimaksud disampaikan kepada atasan masing-
masing, kepada lembaga-lembaga pengawasan dan penilai akuntabilitas yang
berkewenangan, dan akhirnya kepada Presiden selaku Kepala Pemerintahan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 2
serta dilakukan melalui sistem akuntabilitas dan media pertanggungjawaban yang
harus dilaksanakan secara periodik dan melembaga.Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKIP) adalah suatu laporan kinerja tahunan yang berisi
pertanggungjawaban kinerja suatu instansi dalam mencapai tujuan/ sasaran
strategis instansi. Laporan yang dibuat secara sistematis ini berisi tentang
pencapaian tujuan dan sasaran organisasi, realisasi pencapaian indikator kinerja
utama organisasi, penjelasan yang memadai atas pencapain kinerja dan adanya
pembandingan capaian indikator kinerja sampai dengan tahun berjalan dengan
target kinerja 5 (lima) tahunan yang direncanakan. LKIP tersebut juga merupakan
amanat Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan
dan Kinerja Instansi Pemerintah, Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud penyusunan LKjIP Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten
Lamongan Tahun 2017 adalah penjabaran dari Visi dan Misi Dinas Kearsipan
Daerah Kabupaten Lamongan yang terwujud dalam tingkat keberhasilan /
kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang
telah ditetapkan, serta sebagai tolok ukur penerapan paradigma Kepemerintahan
yang baik (Good Governance) yang memberikan nuansa peran dan fungsi yang
seimbang antara pemerintah, swasta dan masyarakat, dengan prinsip-prinsip
yang mendasarinya antara lain : transparansi, partisipasi, dan akuntabilitas.
Apabila keseimbangan peran dari ketiga aktor tersebut dapat diterapkan,
maka prinsip dasar dari Good Governance tersebut dapat dirasakan oleh pihak -
pihak yang terkait. Hal ini juga memudahkan Institusi Pemerintah dalam
melaksanakan pemerintahan dan mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada
masyarakat. Terselenggaranya Kepemerintahan yang baik (Good Governance)
merupakan prasyarat bagi setiap pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi
masyarakat dan mencapai tujuan serta cita-cita bangsa. Dalam rangka itu
diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang
tepat, jelas, terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan
Organisasi dapat berlangsung secara berdayaguna, berhasil guna, bersih dan
bertanggungjawab.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 3
Tujuan penyusunan LKjIP Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten
Lamongan Tahun 2017 adalah untuk menilai dan mengevaluasi pencapaian
kinerja kegiatan dan sasaran Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan.
Berdasarkan hasil evaluasi yang dilakukan kemudian dirumuskan beberapa
rekomendasi. Diharapkan rekomendasi yang dihasilkan dari LKIP ini dapat
menjadi salah satu masukan dalam menetapkan kebijakan dan strategi yang akan
datang sehingga dapat meningkatkan kinerja Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten
Lamongan.
C. GAMBARAN UMUM ORGANISASI
Selanjutnya Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan berkeduduk-
an sebagai unsur pelaksana urusan pemerintahan daerah di bidang pengelolaan
kearsipan, sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai :
a. Penyusunaan perencanaan bidang kearsipan daerah.
b. Pelaksanaan pelayanan umum bidang kearsipan daerah.
c. Pelaksanaan NSPK dan SPM urusan pemerintahaan di bidang kearsipan
daerah.
d. Pelaksanaan kebijakan di bidang kearsipan daerah.
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang kearsipan daerah.
f. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang kearsipan daerah.
g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan
fungsinya.
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi, Dinas Kearsipan Daerah
Kabupaten Lamongan disusun dalam struktur organisasi
sebagai berikut :
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 4
STRUKTUR ORGANISASI
KANTOR DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
KEPALA DINAS KEARSIPAN DAERAH
ARSIPARIS SEKRETARIS
KASUBAG KEUANGAN
KEUANGAN
KASUBAG PROGRAM
PROGRAM
KASUBAG UMUM
UMUM
KABID
PENGELOLAAN
ARSIP
KABID
PEMBINAAN
KEARSIPAN
KABID LAYANAN & PEMANFAATAN
ARSIP
KABID PENGAWASAN
KEARSIPAN
KASI PENGELOLAAN
ARSIP DINAMIS
KASI PEMBINAAN
PERANGKAT DAERAH
KASI LAYANAN DAN
PEMANFAATAN ARSIP
STATIS
KASI PENGAWASAN
PERANGKAT DAERAH
KASI AKUISISI DAN
PENGOLAHAN ARSIP
STATIS
KASI PERUSAHAAN,
ORMASY, / ORPOL,
MASY,DESA/KELURAHAN
KASI DOKUMENTASI &
PENYEBARLUASAN
INFORMASI
KASI PENGAWASAN
DESA / KELURAHAN
KASI PRESERVASI
ARSIP
KASI PEMBINAAN
SDM KEARSIPAN
KASI INFORMASI
KEARSIPAN
KASI PENGAWASAN
PERUSAHAAN / ORMAS
/ ORPOL
UPTD
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 5
2.1. PERSONIL
Personil yang dimiliki Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan
dalam menjalankan tugas dan fungsinya, mencakup sumber daya manusia dan
asset/modal dapat dijelaskan sebagaimana berikut ;
1. Sumber Daya Manusia / Personil :
Data Pegawai Negeris Sipil (PNS) dan Tenaga Harian Lepas
No Jabatan Struktural Pangkat/ Gol. Ruang Pend. Formal Jumlah
1 Kepala Dinas Pembina Tk. I (IV/b) S2 1
2 Sekretaris Pembina Tk. I (IV/b) S2 1
3 Kepala Bidang Pembina (IV/a) S2 4
4 Ka. Subbag / Kasi Penata Tk. I (III/d) S1, S2 13
4 Arsiparis Penata (III/a), D3 1
5 Staf Penata Tk. I (III/d)
Penata (III/a)
Penata Muda (III/b)
Pengatur Tk I (II/d)
Pengatur (II/a)
S2
S1
SMA
D3
SMA
1
1
1
1
1
Tenaga Harian Lepas S1, D2, SMA 9
Jumlah 34
Data Pegawai Berdasarkan Kepangkatan, Jenis Kelamin, Pendidikan dan Disiplin
Ilmu pada Dinas Kearsipan Kabupaten Lamongan Tahun 2017
No Golongan Jenis Kelamin Pendidikan
1 Pembina Tingkat I (IV/b) L : 2 orang S2 : 2 orang
2 Pembina (IV/a) L : 4 orang S2 : 4 orang
3 Penata Tingkat I (III/d) L : 5 orang, P : 4 orang S2 : 2 orang
S1 : 7 orang
4 Penata (III/a) L : 1 orang D3 : 1 orang
5 Pengatur Muda Tingkat I (II/d) L : 1 orang D3 : 1 orang
6
7
8
9
10
Penata Tk. I (III/d)
Penata (III/a)
Penata Muda (III/b)
Pengatur Muda (II/a)
Tenaga Harian Lepas
L :1 orang
L : 1 orang
L : 1 orang
L : 1 orang
L : 5 orang, P : 4 orang
S2 : 1 orang
S1 : 1 orang
SMA : 1 orang
SMA : 1 orang
S1 : 3 orang
D2 : 2 orang
SMA : 4 orang
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 6
2. Sarana dan Prasarana :
Secara makro sumber daya pendukung berupa sarana prasarana yang
dimiliki Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan masih sangat kurang, baik
dilihat secara kuantitas dan kualitas jika dibandingkan dengan cakupan wilayah
pembinaan maupun operasional kerja serta tanggung jawab yang dimiliki menurut
Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Adapun sarana dan
prasarana yang dimiliki oleh Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan pada
akhir Tahun 2017 adalah sebagai berikut :
No
Jenis Barang
Jumlah Keterangan
1 Mobil Dinas & Operasional 1 Unit Baik
2 Sepeda Motor Dinas 3 Unit Baik
3 Komputer 3 Unit Baik
4 Kipas Angin 4 Unit Baik, 3 Rusak
5 Rak Arsip 112 Buah Baik
6 Tangga Lipat 3 Unit Baik
7 Kereta Dorong 2 Buah Baik
8 TV 1 Buah Baik
9 Meubeler 50 Unit Baik
10 Warless 1 Unit Baik
11 Mesin Penghisap Debu 1 Buah Baik
12 Mesin Pemghancur Kertas 2 Buah 2 Rusak
13 Staples Buku Besar 1 Buah Baik
14 Brangkas 1 Buah Rusak
15 Filling Cabinet 4 Buah Baik
16 Spet Penyemprotan Hama 1 Buah Baik
17 Laptop 2 Unit Baik, 1 Rusak
18 Rak Buku 3 Buah Baik
19 AC 1 Unit Baik
20 Roll Opek 2 Buah Baik
21 Almari Besi 5 Unit Baik
22 Scanner 1 Unit Baik
23 Printer Epson 1 Unit Rusak
24 Printer Canon IP 200 2 Unit Baik, 1 Rusak
25 Printer Laser 1 Unit Baik
26 Whiteboard 1 Unit Rusak
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 7
3. Pembiayaan
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas Kearsipan Daerah
Kabupaten Lamongan berdasarkan perincian pembiayaan yang terdapat pada
Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2017,
adalah sebagai berikut :
NO.
URAIAN
JUMLAH
KET.
Belanja Daerah
Rp. 4.329.750.000,00
1.
Belanja Tidak Langsung
Rp. 2.116.950.000,00
2.
Belanja Langsung
- Belanja Pegawai - Belanja Barang Jasa - Belanja Modal
Rp. 2.212.800.000,00 Rp. 205.555.000,00 Rp. 662.095.000,00 Rp. 1.345.150.000,00
D. SISTEMATIKA PENULISAN
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini disajikan penjelasan umum organisasi, dengan penekanan
kepada aspek strategis organisasi serta permasalahan utama (strategic
issued) yang sedang dihadapi organisasi.
BAB II : PERENCANAAN KINERJA
Pada bab ini diuraikan ringkasan/ikhtisar perjanjian kinerja tahun yang
bersangkutan
BAB III : AKUNTABILITAS KINERJA
A. Capaian Kinerja Organisasi
Pada sub bab ini disajikan capaian kinerja organisasi untuk setiap
pernyataan kinerja sasaran strategis organisasi sesuai dengan hasil
pengukuran kinerja organisasi. Untuk setiap pernyataan kinerja sasaran
strategis tersebut dilakukan analisis capaian kinerja sebagai berikut :
1. Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun ini
2. Membandingkan antara realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun ini
dengan tahun lalu dan beberapa tahun terakhir.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 8
3. Membandingkan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan
target jangka menengah yang terdapat dalam dokumen perencanaan
strategis organisasi.
4. Program/ kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan
pencapaian pernyataan kinerja).
B. Realisasi Anggaran
Pada sub bab ini diuraikan realisasi anggaran yang digunakan dan yang
telah digunakan untuk mewujudkan kinerja organisasi sesuai
dengandokumen Perjanjian Kinerja.
BAB IV : PENUTUP
Pada bab ini diuraikan simpulan umum atas capaian kinerja organisasi
serta langkah di masa mendatang yang akan dilakukan organisasi untuk
meningkatkan kinerjanya.
Lampiran-lampiran :
1. Rencana Strategik (RS) Tahun 2016 - 2021
2. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2017
3. Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK).Tahun 2017
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 9
BAB II PERENCANAAN KINERJA
A. RENCANA STRATEGIS
Dalam RPJMD tahun 2016 – 2021 Kabupaten Lamongan terkait dengan
Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kearsipan Daerah dapat dijelaskan sebagai
berikut:
VISI :
“TERWUJUDNYA LAMONGAN LEBIH SEJAHTERA DAN BERDAYA
SAING ” MISI 4 :
“ MEWUJUDKAN REFORMASI BIROKRASI BAGI PEMENUHAN PELAYANAN PUBLIK “ TUJUAN :
“ MEWUJUDKAN REFORMASI BIROKRASI BAGI PEMENUHAN PELAYANAN PUBLIK “ SASARAN :
“ MENINGKATNYA PENGELOLAAN ARSIP PEMERINTAH DAERAH YANG TERTIB, RAPI DAN ANDAL” INDIKATOR :
“ PROSENTASE PD YANG MENGELOLA ARSIP SECARA TERTIB, RAPI DAN ANDAL “
Untuk menerjemahkan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Indikator Sasaran
pada RPJMD tahun 2016 – 2021 Kabupaten Lamongan pembangunan daerah
selama 5 (lima) tahun sebagaimana tersebut di atas sesuai dengan tugas dan
fungsi Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan dijabarkan dalam rencana
strategi Dinas Kearsipan Daerah sebagai berikut :
1. V i s i :
“ TERWUJUDNYA LAMONGAN LEBIH SEJAHTERA DAN BERDAYA
SAING ”
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 10
2. Misi :
“ MEWUJUDKAN REFORMASI BIROKRASI BAGI PEMENUHAN PELAYANAN
PUBLIK “
3. TUJUAN :
“ MEWUJUDKAN REFORMASI BIROKRASI BAGI PEMENUHAN PELAYANAN
PUBLIK “
4. SASARAN RPJMD :
Meningkatnya kinerja pelayanan publik
Indikatornya :
IKM Layanan bidang Kearsipan
5. SASARAN PD :
5.1. Meningkatnya PD yang mengeloa arsip secara tertib, rapi dan andal
5.2. Meningkatnya tata kelola kearsipan
6. INDIKATOR SASARAN PD :
6.1. Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi dan andal
indikator sasarannya
- Prosentase PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi , dan andal.
6.2. Meningkatnya tata kelola kearsipan
Indikator sasarannya :
- Nilai tata kelola kearsipan
B. RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN 2017
1. Sasaran dan Indikator Sasaran
1.1. Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi dan andal
indikator sasarannya
a. Prosentase PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal.
1.2. Meningkatnya tata kelola kearsipan
Indikator sasarannya :
a. Nilai tata kelola kearsipan
2. Program
1) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2) Program Penigkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
3) Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 11
4) Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
5) Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
6) Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah
7) Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
8) Program peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
3. Kegiatan dan indikator Kegiatan
Kegiatan Indikator Kegiatan
Penyediaan jasa surat menyurat Jumlah Terkirimnya surat yang terselesaikan
Penyediaan jasa komunikasi, sumber
daya air dan listrik
Jumlah Bulanan Jasa komunikasi, sumber
daya air, dan listrik kantor
Penyediaan jasa peralatan dan
perlengkapan kantor
jumlah pemenuhan jasa peralatan dan
perlengkapan kantor
Penyediaan jasa pemeliharaan dan
perizinan kendaraan dinas/operasional
Jumlah Unit Jasa Pemeliharaan dan
Perizinan Kendaraan dinas/operasional
Penyediaan jasa kebersihan kantor Jumlah Jasa Tenaga Kebersihan Kantor
Penyediaan alat tulis kantor Jumlah Item alat tulis kantor (ATK) yang
dicukupi
Penyediaan barang cetakan dan
penggandaan
Jumlah Item barang cetakan dan
penggandaan
Penyediaan komponen instalasi
listrik/penerangan bangunan kantor
Jumlah instalasi listrik/penerangan
bangunan kantor
Penyediaan peralatan dan
perlengkapan kantor
Jumlah Item Peralatan dan Perlengkapan
Kantor
Penyediaan bahan bacaan dan
peraturan perundang-undangan
Jumlah pemenuhan jasa surat kabar
Penyediaan makanan dan minuman Jumlah Bulan Penyediaan makanan dan
minuman rapat dan tamu
Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke
luar daerah
Jumlah Rapat Koordinasi dan konsultasi
yang dilaksanakan ke luar daerah
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 12
Kegiatan Indikator Kegiatan
Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi /
Teknis Kegiatan
Jumlah tenaga administrasi/teknis kegiatan
yang dicukupi
pembangunan gedung kantor Jumlah pembangunan gedung kantor
pengadaan kendaraan operasional jumlah kendaraan operasional
pengadaan peralatan gedung Jumlah peralatan gedung yang disediakan
pengadaan meubelair jumlah mebelair yang disediakan
pemeliharaan rutin berkala gedung
kantor
jumlah bangunan yang dipelihara secara
rutin
pemeliharaan rutin berkala mobil
jabatan
Jumlah Unit Mobil jabatan yang dipelihara
pemeliharaan rutin berkala kendaraan
operasional
Jumlah Unit Kendaraan dinas/operasional
yang dipelihara
pemeliharaan rutin berkala
perlengkapan gedung kantor
jumlah perlengkapan gedung yang
dipelihara
pemeliharaan rutin berkala peralatan
gedung kantor
Jumlah Bulanan Jasa pemeliharaan rutin/
berkala peralatan gedung kantor yang
dicukupi
rehabilitasi sedang/berat gedung
kantor
Jumlah Unit gedung kantor yang
direhabilitasi sedang/berat
pendidikan dan pelatihan informasi jumlah pendidikan dan pelatihan informasi
Penyusunan laporan capaian kinerja
dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
jumlah laporan capaian kinerja per tri bulan
Penyusunan laporan keuangan
semesteran
jumlah laporan keuangan semesteran
Penyusunan pelaporan keuangan akhir
tahun
jumlah laporan keuangan akhir tahun
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 13
Kegiatan Indikator Kegiatan
Penyusunan Dokumen Perencanaan
dan Evaluasi
jumlah laporan keuangan dan evaluasi
Pembinaan/orientasi kearsipan jumlah tenaga pengelola arsip perangkat
daerah yang di bina
Pengadaan sarana penyimpanan jumlah rak arsip (roll opack) dan boks arsip
pemeliharaan peralatan jaringan
informasi
jumlah jaringan informasi yang terpelihara
Pendidikan Kemasyarakatan Produktif
dalam rangka kearsipan
Jumlah tenaga pengelola arsip desa /
kelurahan yang dibina
Pendataan dan penataan dokumen
arsip daerah
jumlah arsip inaktif yang tertata
Penduplikatan dokumen /arsip daerah
dalam bentuk informatika
jumlah arsip digital
Pemeliharaan rutin berkala arsip
daerah
jumlah arsip yang terpelihara dari
kerusakan
Penyusunan dan penerbitan naskah
sumber arsip
Jumlah daftar informasi arsip
sosialisasi / penyuluhan kearsipan di
lingfkungan instansi Pemerintah/swasta
jumlah tenaga pengelola arsip lembaga
pendidikan , BUMD, dan masyarakat yg di
Bina
Penyebarluasan Informasi kearsipan
dan dokumentasi
jumlah majalah yang terbitkan
Monitoring dan Evaluasi Arsip
Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan,
BUMD, dan Masyarakat
Jumlah Perangkat Daerah , Desa/
Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat yang di
monitoring dan dievaluasi
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 14
4. Pagu Anggaran Program dan Kegiatan
KODE PROGRAM KEGIATAN
INDIKATOR KINERJA PROGRAM/KEGIATAN
TARGET
JUMLAH
2.18.1
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Prosentase Unit Kerja Internal yang terlayani dengan baik
2.18.1.1
Penyediaan jasa surat menyurat
Jumlah Terkirimnya surat yang terselesaikan
1000 Surat 2.000.000
2.18.1.2
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Jumlah Bulanan Jasa komunikasi, sumber daya air, dan listrik kantor
12 Bulan
55.500.000
2.18.1.3
Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
jumlah pemenuhan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
12 Bulan
12.000.000
2.18.1.6
Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional
Jumlah Unit Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan dinas/operasional
12 bulan
6.200.000
2.18.1.8
Penyediaan jasa kebersihan kantor
Jumlah Jasa Tenaga Kebersihan Kantor
4 Orang
2.18.1.10
Penyediaan alat tulis kantor
Jumlah Item alat tulis kantor (ATK) yang dicukupi
50 Item
98.000.000
2.18.1.11
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Jumlah Item barang cetakan dan penggandaan
23 Item
15.000.000
2.18.1.12
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
Jumlah instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
1 paket
39.900.000
2.18.1.13
Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
Jumlah ItemPeralatan dan Perlengkapan Kantor
30 jenis 12 bulan
15.000.000
2.18.1.15
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
Jumlah pemenuhan jasa surat kabar
12 Bulan
12.000.000
2.18.1.17
Penyediaan makanan dan minuman
Jumlah Bulan Penyediaan makanan dan minuman rapat dan tamu
480 dus 12 bulan
12.000.000
2.18.1.18
Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar
Jumlah Rapat Koordinasi dan konsultasi yang
12 kali
50.000.000
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 15
daerah dilaksanakan ke luar daerah
2.18.1.19
Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi / Teknis Kegiatan
Jumlah tenaga administrasi/teknis kegiatan yang dicukupi
40 Orang
76.050.000
2.18.2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Prosentase Sarana dan Prasarana Aparatur dengan Kondisi Baik
2.18.2.2 pembangunan gedung kantor
pembangunan gedung kantor
pembangunan ruang baca arsip
750.000.000
2.18.2.4 pengadaan kendaraan operasional
jumlah kendaraan operasional
2 unit sadar arsip
2.18.2.8 pengadaan peralatan gedung
Jumlah peralatan gedung yang disediakan
5 unit laptop, 5 unit ac, printer warna, CCTV, Camera DSLR, Proyektor, mesin Scanner
220.150.000
2.18.2.9 pengadaan meubelair
jumlah mebelair yang disediakan
kursi staf, meja baca, sofa tamu, locker, kursi baca pengunjung, lemari display
100.000.000
2.18.2.22 pemeliharaan rutin berkala gedung kantor
jumlah bangunan yang dipelihara secara rutin
1 bangunan
50.000.000
2.18.2.23 pemeliharaan rutin berkala mobil jabatan
Jumlah Unit Mobil jabatan yang dipelihara
2 unit
30.000.000
2.18.2.24 pemeliharaan rutin berkala kendaraan operasional
Jumlah Unit Kendaraan dinas/operasional yang dipelihara
3 unit sepeda
55.000.000
2.18.2.26 pemeliharaan rutin berkala perlengkapan gedung kantor
jumlah perlengkapan gedung yang dipelihara
6 jenis
6.000.000
2.18.2.28 pemeliharaan rutin berkala peralatan gedung kantor
Jumlah Bulanan Jasa pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor yang dicukupi
4 jenis
8.000.000
2.18.2.42 rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
Rehabilitasi pagar dan papan identitas kantor
1 pagar
200.000.000
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 16
2.18.5 Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur Aparatur
Prosentase Peningkatan Aparatur
2.18.5 pendidikan dan pelatihan informasi
jumlah pendidikan dan pelatihan informasi
8 kali 20.000.000
2.18.6 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan
Prosentase Jumlah Dokumen Perencanaan, Laporan Kinerja dan Laporan Keuangan yang dilaksanakan
2.18.6.1 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
jumlah laporan capaian kinerja per tri bulan
4 Dokumen
5.000.000
2.18.6.2 Penyusunan laporan keuangan semesteran
jumlah laporan keuangan semesteran
2 Dokumen
5.000.000
2.18.6.4 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun
jumlah laporan keuangan akhir tahun
1 Dokumen
5.000.000
2.18.6.6 Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Evaluasi
jumlah laporan keuangan dan evaluasi
7 Dokumen
30.000.000
2.18.15 Program perbaikan Sistim Administrasi Kearsipan
Prosentase Perbaikan sistim administrasi Kearsipan
2.18.15.3 Pembinaan/orientasi tata kearsipan
jumlah tenaga pengelola arsip perangkat daerah yang di bina
50 perangkat daerah
20.000.000
2.18.15.5 Pengadaan sarana penyimpanan
jumlah rak arsip (roll opack) dan boks arsip
5 roll opack dan boks 50.000.000
2.18.15.7 pemeliharaan peralatan jaringan informasi
jumlah jaringan informasi yang terpelihara
1 paket
25.000.000
2.18.15.8 Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam rangka kearsipan
Jumlah tenaga pengelola arsip desa / kelurahan yang dibina
100 sekretaris desa
25.000.000
2.18.16 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah
2.18.16.2 Pendataan dan penataan dokumen
jumlah arsip inaktif yang tertata
1 paket
30.000.000
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 17
arsip daerah
2.18.16.3 Penduplikatan dokumen /arsip daerah dalam bentuk informatika
jumlah arsip digital 1 paket
30.000.000
2.18.17 Program pemeliharaan rutin / berkala sarana dan prasarana kearsipan
2.18.17.2 Pemeliharaan rutin berkala arsip daerah
jumlah arsip yang terpelihara dari kerusakan
1 paket
25.000.000
2.18.18 Program Peningkatan kualitas pelayanan Informasi
2.18.18.1
Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip
Jumlah daftar informasi arsip
1 paket
25.000.000
2.18.18.3
sosialisasi / penyuluh-an kearsipan di ling-kungan instansi Peme-rintah/swasta
jumlah tenaga pengelola arsip lembaga pendidikan , BUMD, dan masyarakat yg di Bina
100 lembaga
30.000.000
2.18.18.4
Penyebarluasan Infor-masi kearsipan dan dokumentasi
jumlah majalah yang terbitkan
500 eks
25.000.000
2.18.18.5
Monitoring dan Evaluasi Arsip Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat
Jumlah Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat yang di monitoring dan dievaluasi
50 PD, 100 Desa/ Kelurahan
50.000.000
TOTAL 2.212.800.000
C. PENETAPAN KINERJA TAHUN 2017
Perjanjian Kinerja merupakan suatu dokumen Perjanjian Kinerja antara
atasan dan bawahan untuk mewujudkan target kinerja tertentu berdasarkan
sumber daya yang dimiliki.
Dari uraian tersebut dapat dijelaskan bahwa Perjanjian Kinerja yang telah
dicanangkan pada awal tahun 2017 sesuai dengan sasaran dan indikator kinerja
dengan targetnya telah dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten
Lamongan dalam tahun 2017 dengan beberapa program dan kegiatan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 18
sebagaimana yang tertuang dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
Tahun 2017 dengan tetap mengacu pada RPJMD Tahun 2016 – 2021.
Adapun mengenai rincian sasaran, indikator kinerja, target dan anggaran
pada Penetapan Kinerja Tahun 2017 Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten
Lamongan sebagaimana terlampir.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 19
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Akuntabilitas kinerja digunakan untuk menilai kemampuan setiap unit
organisasi dalam melaksanakan mandat yang diberikan kepadanya oleh Kepala
Daerah. Pelaksanaan mandat tersebut diwujudkan dalam Prestasi Kerja yang diukur
berdasarkan Tolok Ukur Keluaran dan Hasil yang diperoleh atas Pelaksanaan Tugas
pokok dan Fungsinya.
Akuntabilitas Kinerja Dinas Kearsipan Daerah disusun sebagai wujud
Pertanggungjawaban keberhasilan / kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan program, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Visi
dan Misi. Keberhasilan maupun kegagalan penyelenggaraan Misi dapat diukur
melalui Evaluasi terhadap kinerja yang dihasilkan.
Untuk menilai Akuntabilitas Kinerja Dinas Kearsipan Daerah maka
ditetapkan Indikator Kinerja. Capaian Indikator Kinerja ini akan dinilai, dianalisa dan
dievaluasi tingkat keberhasilannya. Analisa dan Evaluasi yang dilakukan disajikan
menurut sasaran yang ada dalam Rencana Strategis.
A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI
Capaian kinerja dilakukan dengan cara membandingkan antara target
dengan realisasi masing - masing indikator sasaran. Tingkat capaian kinerja masing
- masing indikator disajikan pada tabel pengukuran capaian kinerja sasaran strategis
tahun 2017.
Pengukuran kinerja adalah proses sistematis dan berkesinambungan untuk
menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program,
kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujudkan visi, misi
dan strategi Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan. Proses ini
dimaksudkan untuk menilai pencapaian setiap indikator kinerja guna memberikan
gambaran tentang keberhasilan dan kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran.
Selanjutnya dilakukan pula analisis akuntabilitas kinerja yang menggambarkan
keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam
rangka mewujudkan sasaran, tujuan, visi dan misi sebagaimana ditetapkan dalam
rencana strategi.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 20
Pengukuran dimaksud merupakan hasil dan suatu penilaian yang sistematik
dan didasarkan pada kelompok indikator kinerja kegiatan yang berupa indikator-
indikator masukan (input) dan keluaran (output), sebagaimana diuraikan pada bab
sebelumnya. Penilaian tersebut tidak terlepas dari proses yang merupakan kegiatan
mengolah masukan menjadi keluaran atau dalam proses penyusunan kebijakan
program/kegiatan yang dianggap penting dan berpengaruh terhadap pencapaian
sasaran dan tujuan.
Pengukuran kinerja ini dilakukan dengan menghitung pencapaian kinerja
dengan cara membandingkan antara rencana kinerja dengan realisasi ditinjau dari
aspek masukan (input), keluaran (output), hasil (outcome), manfaat (benefit)
maupun dampak (impact). Hasil pengukuran terhadap pencapaian komponen kinerja
ini dituangkan kedalam formulir Rencana Strategi (RS), Rencana Kerja Tahunan
(RKT), Penetapan Kinerja (PK), Pengukuran Kinerja (PK) dan Pengukuran Kinerja
Kegiatan (PKK). Skala pengukuran kinerja tersebut dibuat dengan menggunakan
skala pengukuran ordinal, yaitu :
85 - 100 : Sangat Baik / Sangat Berhasil
70 - 85 : Baik / Berhasil
55 – 70 : Kurang Baik / Kurang Berhasil
< 55 : Sangat Kurang Baik / Tidak Berhasil
1. INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) PADA RPJMD
Sasaran target Indakator Kinerja Utama (IKU) adalah sasaran yang terkait
dengan RPJM Tahun 2016 – 2021 Kabupaten Lamongan kesesuaian dengan
tugas dan fungsi organisasi perangkat daerah Dinas Kearsipan Daerah
sebagaimana tabel dibawah ini :
SASARAN
KINERJA
UTAMA
INDIKATOR
KINERJA
UTAMA
FORMULA INDIKATOR PENANGGUNG
JAWAB
SUMBER
DATA
Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal
% PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal
Jumlah PD yang arsipnya telah diolah oleh lembaga kearsipan Jumlah PD yang ada
Bidang Pembinaan, Bidang
Pengelolaan kearsipan, bidang
Pengawasan Kearsipan, dan
Bidang Layanan & Pemanfaatan arsip
Laporan
Kegiatan
Meningkatnya tata
kelola kearsipan
Nilai tata kelola
kearsipan
Capaian nilai audit kearsipan dari Pusat
X 100%
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 21
TARGET KINERJA DINAS KEARSIPAN
Sasaran
Indikator
Tahun Dasar
Target Kinerja
Prosentase
Kenaikan
2016 s/d 2017
Jml
Satuan
2016
13,33%
0
2016
2017
Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal Meningkatnya tata kelola kearsipan
% PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal Nilai tata kelola kearsipan
10 PD
75 PD
13,33%
0
26,67 %
76
13,34%
76
Target kinerja pada tahun 2017 sebesar 26,67% dapat direalisasikan
sebesar 29,33% atau sebanyak 22 Perangkat Daerah yang arsipnya telah diolah
oleh lembaga kearsipan, hal ini menunjukan adanya kenaikan target capain
kinerja tahun 2017 dari yang ditargetkan / dicapai sebesar sebanyak 16% atau
sebanyak 12 Perangkat Daerah yang arsipnya telah diolah, untuk target tata
kelola kearsipan targetnya 76 dan dapat direalisasikan 50,96, berdasarkan
program dan indikator sasaran Dinas Kearsipan Daerah yang terdapat dalam
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) 2016 – 2021
Kabupaten Lamongan sebagaimana table dibawah ini :
Sasaran
Indikator
Tahun Dasar
Target Kinerja
Prosentase
Kenaikan
2016 s/d
2017
Jml
Satuan
2016
Target
Realisasi
Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal Meningkatnya tata kelola kearsipan
% PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal Nilai tata kelola kearsipoan
10 PD
75 PD
13,33%
0
26,67%
76
29,33%
50,96
16%
50,96
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 22
2. INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI) PADA RENSTRA
Dalam rangka pencapaian sasaran RPJMD 2016 - 2021 Kabupaten
Lamongan sebagai Indikator Kinerja Utama (IKU), Dinas Kearsipan Daerah
merumuskan kedalam rencana strategis organisasi perangkat dengan table
kinerja renstra 2016 - 2017 sebagai Indikator Kinerja Individu (IKI) sebagaimana
table dibawah ini:
Sasaran Kinerja Individu (Program dan
Kegiatan)
Indikator Kinerja Individu
(Program/Kegiatan)
Formula Indikator
Sumber
data
1 2 3 4
Meningkatnya sistem administrasi dan pengembangan SDM kearsipan
% jumlah tenaga kearsipan
Jumlah tenaga pengelola
kearsipan yang dibina
jumlah tenaga pengelola
kearsipan pada keseluruhan
OPD
Laporan
Kegiatan
Terlasananya Pembinaan/orientasi tata kearsipan
jumlah tenaga pengelola arsip perangkat daerah yang di bina
jumlah tenaga pengelola arsip perangkat daerah yang di bina jumlah tenaga pengelola arsip perangkat daerah yang ada
Laporan
Kegiatan
Tersedianya sarana penyimpanan
jumlah rak arsip (roll opack) dan boks arsip
Jumlah Sarana penyimpanan
yang ada Laporan
Kegiatan
Tersedianya peralatan jaringan informasi
jumlah jaringan informasi yang terpelihara
jumlah jaringan informasi yang terpelihara Jumlah jaringan informasi yang ada
Laporan
Kegiatan
Terlaksananya Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam rangka kearsipan
Jumlah tenaga pengelola arsip desa / kelurahan yang dibina
Jumlah tenaga pengelola arsip desa / kelurahan yang dibina Jumlah tenaga pengelola arsip desa / kelurahan yang ada
Laporan
Kegiatan
Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip
Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi
Jumlah arsip dinamis dan statis
yang sudah diolah
jumlah arsip inaktif dan statis
yang ada
Laporan
Kegiatan
Terlaksananya Pendataan dan
jumlah arsip inaktif yang
Jumlah daftar inaktif yang
dicetak Laporan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 23
penataan dokumen arsip daerah
tertata Kegiatan
Terlaksananya Penduplikatan dokumen /arsip daerah dalam bentuk informatika
jumlah arsip digital
Jumlah arsip digital yang
dicetak Laporan
Kegiatan
Meningkatnya pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan
Jumlah sarana
dan prasarana
kearsipan dalam
kondisi baik
Jumlah arsip dalam boks yang
telah dirawat selama satu tahun Laporan
Kegiatan
Terlaksananya Pemeliharaan rutin berkala arsip daerah
jumlah arsip yang terpelihara dari kerusakan
jumlah arsip yang terpelihara dari kerusakan jumlah arsip yang ada
Laporan
Kegiatan
Meningkatnya kualitas pelayanan informaasi
% pelayanan informasi yang diakses secara online dan offline
Jumlah informasi yang bisa
ditemukan
jumlah pengguna arsip yang
datang maupun mengakses
melalui web
Laporan
Kegiatan
Terlaksananya Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip
Jumlah Dokumen informasi arsip
Jumlah dokumen informasi
arsip yang diterbitkan Laporan
Kegiatan
Terlaksananya sosialisasi / penyuluh-an kearsipan di lingkungan instansi Pemerintah/swasta
jumlah tenaga pengelola arsip lembaga pendidikan , BUMD, dan masyarakat yg di Bina
jumlah tenaga pengelola arsip lembaga pendidikan , BUMD, dan masyarakat yg di Bina jumlah tenaga pengelola arsip lembaga pendidikan , BUMD, dan masyarakat yg di ada
Laporan Kegiatan
Terlaksananya Penyebarluasan Informasi kearsipan dan dokumentasi
jumlah majalah yang terbitkan
jumlah majalah yang terbitkan jumlah majalah yang ada
Laporan Kegiatan
Terlaksananya Monitoring dan Evaluasi Arsip Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat
Jumlah Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat yang di monitoring dan dievaluasi
Jumlah Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat yang di monitoring dan dievaluasi Jumlah Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat yang ada
Laporan Kegiatan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 24
SASARAN PENGUKURAN KINERJA PADA RENSTRA
Sasaran
Indikator
Tahun
Dasar
Kinerja Dinarsda
Persentase
Kenaikan 2016
Target
2017
Realisasi
2017
1 2 3 4 5 6
Meningkatnya
sistem
administrasi
dan
pengembangan
SDM kearsipan
% jumlah
tenaga
kearsipan
30,97 % 51,00 % 51,00 % 20,03 %
Meningkatnya
penyelamatan
dan pelestarian
arsip
Jumlah
arsip
dinamis
dan statis
yang diolah
menjadi
sumber
informasi
2 2 2 0
Meningkatnya
pemeliharaan
rutin/berkala
sarana dan
prasarana
kearsipan
Jumlah
sarana dan
prasarana
kearsipan
dalam
kondisi
baik
500 750 750 250
Meningkatnya
kualitas
pelayanan
informaasi
%
pelayanan
informasi
yang
diakses
62,50 % 73,68 % 73,68 % 11,18 %
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 25
secara
online dan
offline
Penjelasan sasaran pengukuran kinerja pada RENSTRA diuraikan sebagai
berikut :
1. Meningkatnya sistem administrasi dan pengembangan SDM kearsipan.
a. Persentase jumlah tenaga kearsipan, Target kinerja tenaga kearsipan,
memenuhi peningkatan kinerja dari target yang direncanakan pada tahun
2017 sebesar 51,00%, terealisasi sebesar 51,00%, dan mengalami
peningkatan sebesar 20,03% dari tahun sebelumnya.
2. Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip.
a. Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi,
Target kinerjanya, belum mengalami peningkatan kinerja dari target yang
direncanakan pada tahun 2017 sebanyak 2 buku, terealisasi sebesar 2
buku, dan belum ada peningkatan dari tahun sebelumnya.
3. Meningkatnya pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan.
a. Jumlah sarana dan prasarana kearsipan dalam kondisi baik, Target kinerja,
memenuhi peningkatan kinerja dari target yang direncanakan pada tahun
2017 sebanyak 750 buah, terealisasi sebesar 750 buah, dan mengalami
peningkatan sebesar 250 buah dari tahun sebelumnya
4. Meningkatnya kualitas pelayanan informasi.
a. Persentase pelayanan informasi yang diakses secara online dan offline,
Target kinerjanya, memenuhi peningkatan kinerja dari target yang
direncanakan pada tahun 2017 sebesar 73,68%, terealisasi sebesar
73,68%, dan mengalami peningkatan sebesar 11,18% dari tahun
sebelumnya.
Analisis program dan kegiatan penunjang keberhasilan
Program dan kegiatan penunjang keberhasilan capaian target kinerja tidak
terlepas dari sistem perencanaan dari target kinerja sasaran yang ingin dicapai.
Urusan Kearsipan di Kabupaten Lamongan pada Tahun Anggaran 2017 telah
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 26
dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan melalui 4
program dan 11 kegiatan.
B. REALISASI ANGGARAN
LKjIP Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan menyajikan data dan
informasi yang relevan untuk mengetahui keberhasilan kegiatan dan menentukan
perumusan tindak lanjut. Analisis tersebut meliputi uraian keterkaitan pencapaian
kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan sasaran,
tujuan, dan misi serta visi sebagaimana ditetapkan dalam rencana strategik.
Dalam analisis ini dijelaskan pula perkembangan kondisi pencapaian sasaran dan
tujuan secara efisien dan efektif, sesuai dengan kebijakan, program, dan kegiatan
yang telah ditetapkan. Analisis tersebut dilakukan dengan menggunakan
informasi/ data yang diperoleh secara lengkap dan akurat dan dilakukan pula
evaluasi kebijakan untuk mengetahui ketepatan dan efektivitas baik kebijakan itu
sendiri maupun sistem dan proses pelaksanaannya.
Sebagai lembaga di daerah yang diserahi tugas untuk melaksanakan
tanggung jawab Dinas Kearsipan Daerah maka tugas pokok dan fungsi Dinas
Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan juga disinkronisasi dengan
perkembangan keadaan masyarakat sekitar. Dinas Kearsipan Daerah Kabuapten
Lamongan merupakan unsur pendukung tugas Kepala daerah di Bidang
Kearsipan yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang secara ex-officio di
jabat oleh Sekretaris Daerah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah.
adapaun Program dan kegiatan yang direalisasikan oleh Dinas Kearsipan Daerah
Kabupaten Lamongan dalam rangka Pengelolaan Kearsipan di Kabupaten
Lamongan tahun 2017 dengan alokasi anggaran setelah perubahan sebesar Rp.
2.212.800.000,00 ( Dua Milyar Dua Ratus Dua Belas Juta Delapan Ratus Ribu
Rupiah ) dan terealisasi sebesar Rp.2.008.729.358,00 ( Dua Milyar Delapan Juta
Tujuh Ratus Dua Puluh Sembilan Ribu Tiga Ratus Lima Puluh Delapan Rupiah )
atau 90,78%. Adapun rincian penggunaan anggaran sebagai berikut :
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 27
Program
Uraian
Kegiatan Persentase Pencapaian
Rencana Target
Capaian (Target)
Rencana Tingkat Capaian Target
Realisasi
1 2 3 4 5
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Melaksanakan administrasi perkantoran
393.650.000 297.920.373 75,68 %
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Melaksanakan peningkatan sarana dan prasarana aparatur
1.419.150.000 1.365.796.135 96,24 %
3. Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur
Melaksanakan peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur
20.000.000 5.300.000 26,5 %
4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan, Capaian Kinerja dan Keuangan
Meningkatkan kinerja dan pelaporan di bidang keuangan
45.000.000 17.721.000 39,38 %
5. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Pembinaan / orientasi tata kearsipan
20.000.000 19.050.000 95,25 %
Pengadaan sarana penyimpanan
50.000.000 50.000.000 100 %
Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan
25.000.000 25.000.000 100 %
Pendidikan kemasyarakatan produktif dalam rangka kearsipan
25.000.000 25.000.000 100 %
6. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah
30.000.000 28.857.900 96,19 %
Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika
30.000.000 30.000.000 100 %
7. Program Pemeliharaa
Pemeliharaan rutin/berkala arsip
25.000.000 24.420.000 97,68 %
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 28
n rutin/berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
daerah
8. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip
25.000.000 23.016.950 92,07 %
Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta
30.000.000 29.200.000 97,33 %
Penyebarluasan informasi kearsipan dan dokumentasi
25.000.000 24.997.000 99,99 %
Monitoring dan evaluasi arsip Perangkat Daerah, Desa/Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat.
50.000.000 42.250.000 84,5 %
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017
DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Page 29
BAB IV PENUTUP
Sebagaimana yang telah diuraikan tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten
Lamongan Tahun 2017 adalah merupakan upaya pencapaian sistem akuntabilitas
kinerja sebagai penyelenggara pemerintahan dan pembangunan dibidang Kearsipan
dilingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan, yang secara umum telah dapat
melaksanakan tugas pokok dan fungsi yang dibebankan atau menjadi
tanggungjawabnya sesuai dengan prinsip-prinsip penganggaran yakni efektif dan
efesien.
Lamongan, Januari 2018 KEPALA DINAS KEARSIPAN DAERAH
KABUPATEN LAMONGAN
Drs. MUCHTAR, M.Pd. Pembina Tk. I
NIP. 19580416 197803 1 007