KebijakanSistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online

(SAPTO)[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Kebijakan Dasar

Inti SPME (Akreditasi)

Permenristekdikti No.32 Th.2016, Pasal 45, Ayat 2

Tahapan Akreditasi sebagai berikut:

2

E

PP

a) Tahap Evaluasi Data dan Informasi.

b) Tahap Penetapan Status Akreditasi

dan Peringkat Terakreditasi.

c) Tahap Pemantauan dan Evaluasi

Status Akreditasi dan Peringkat

Terakreditasi.

[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Tantangan yang Dihadapi

1. Jumlah PT dan Prodi yang harus di-akreditasi

dengan siklus 5 tahunan.

2. Secara geografis tersebar luas.

3. Instrumen penilaian yang memuat sejumlah

besar items.

Akurasi dan konsistensi.

4.Sistem manual melibatkan banyak data entry.

Integritas data sulit untuk dikontrol.

3[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Akreditasi Perguruan Tinggi(10 Maret 2017)

4

Kelompok

Jumlah

PT

(PDDikti)

Jumlah PT TerakreditasiBelum/

TTA B C Total

PTAN 78 3 34 19 56 22

PTAS 968 8 154 162 806

PTKL 175 3 24 4 31 144

PTN 124 28 45 8 81 43

PTS 3127 16 235 551 802 2325

Total 4472 50 346 736 1132 3340

[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Implementasi 2017

1. Instrumen yang digunakan tetap sama dengan

yang saat ini berlaku.

Data-data kuantitatif dipisahkan dalam format excel

(disediakan form baku yang bisa di-unduh).

Borang Institusi dan Laporan Evaluasi Diri disampaikan

dalam format pdf.

2. Tahapan proses akreditasi tetap sama.

Dengan beberapa penyesuaian.

5[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Asesmen Lapangan dan Validasi

1. Proses asesmen lapangan akan berjalan seperti

biasa.

2. Laporan AL hanya satu set (consolidated).

Softcopy (tanpa ttd.) di-submit dari lapangan (PT).

Hardcopy berita acara (form 4) dikirim via POS.

6[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Verifikasi Administratif

1. Kelengkapan Dokumen.

2. Sinkronisasi dengan PDDikti. Untuk Tahun 2017

• Nama prodi/institusi otomatis

• Status aktif/non-aktif otomatis

• Jumlah dosen tetap diverifikasi dengan tool SAPTO

Tahun-tahun mendatang

• Disesuaikan dengan availability data di PDDikti

3. Secara bertahap item verifikasi sinkronisasi

dengan PDDikti ditingkatkan.

4. Ada notifikasi jika tidak memenuhi verifikasi

administrasi.

7[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Prosedur Penyampaian Usulan

Online1. PT mendaftarkan diri sebagai user SAPTO.

2. Men-download template excel.

3. Mengisi tabel excel dan menyiapkan dokumen

usulan akreditasi.

4. Meng-upload dokumen dan file excel. Ada validity check untuk memeriksa apakah file excel

yang di-submit sudah diisi dengan benar.

Ada batas ukuran file maksimal di-set oleh sistem.

5. Mencetak Surat Keterangan sedang proses

akreditasi

8[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Alur Proses Akreditasi oleh BAN-PT

9

PENGUSULAN

OLEH

PERGURUAN

TINGGI

VERIFIKASI

ADMINISTRATIFLENGKAP ?

ASESMEN

KECUKUPAN

(Desk

Assessment)

LOLOS ?

PENETAPAN

STATUS DAN

PERINGKAT

AKREDITASI

LOLOS ?

VALIDASI HASIL

ASESMEN

LAPANGAN

ASESMEN

LAPANGAN (Field

Assessment)

YA

TIDAK

YA

TIDAK

TIDAK

YA

PEMANTAUAN, EVALUASI DAN SURVEILEN

STATUS AKREDITASI DAN AKREDITASI

Rencana Implementasi SAPTO

1. Pelatihan Asesor: Pebruari s.d Maret 2017.

2. Pelatihan PT: April s.d Mei 2017. Kerjasama dengan Kopertis, Asosiasi, Forum PT.

3. Implementasi Online. Pemasukan usulan: mulai 10 April 2017.

Asesmen Online: mulai Juni 2017.

10[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Rencana Integrasi SAPTO - PDDikti

11[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Fitur Utama SAPTO

1.Fasilitasi online untuk penyampaian

usulan.

2.Proses AK termasuk rekonsiliasi

secara online.

3.Penyampaian laporan AL secara

online.

4.Pemantauan status proses secara

online.

12[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

UNIVERSITAS

BRAWIJAYA

BUILDING UP NOBLE FUTURE