ASEAN UNIVERSITY NETWORK (AUN) QA - Pusat Jaminan...

KebijakanSistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online

(SAPTO)[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Kebijakan Dasar

Inti SPME (Akreditasi)

Permenristekdikti No.32 Th.2016, Pasal 45, Ayat 2

Tahapan Akreditasi sebagai berikut:

2

E

PP

a) Tahap Evaluasi Data dan Informasi.

b) Tahap Penetapan Status Akreditasi

dan Peringkat Terakreditasi.

c) Tahap Pemantauan dan Evaluasi

Status Akreditasi dan Peringkat

Terakreditasi.

[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Tantangan yang Dihadapi

1. Jumlah PT dan Prodi yang harus di-akreditasi

dengan siklus 5 tahunan.

2. Secara geografis tersebar luas.

3. Instrumen penilaian yang memuat sejumlah

besar items.

Akurasi dan konsistensi.

4.Sistem manual melibatkan banyak data entry.

Integritas data sulit untuk dikontrol.

3[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Akreditasi Perguruan Tinggi(10 Maret 2017)

4

Kelompok

Jumlah

PT

(PDDikti)

Jumlah PT TerakreditasiBelum/

TTA B C Total

PTAN 78 3 34 19 56 22

PTAS 968 8 154 162 806

PTKL 175 3 24 4 31 144

PTN 124 28 45 8 81 43

PTS 3127 16 235 551 802 2325

Total 4472 50 346 736 1132 3340

[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]

Implementasi 2017

1. Instrumen yang digunakan tetap sama dengan

yang saat ini berlaku.

Data-data kuantitatif dipisahkan dalam format excel

(disediakan form baku yang bisa di-unduh).

Borang Institusi dan Laporan Evaluasi Diri disampaikan

dalam format pdf.

2. Tahapan proses akreditasi tetap sama.

Dengan beberapa penyesuaian.


Asesmen Lapangan dan Validasi

1. Proses asesmen lapangan akan berjalan seperti

biasa.

2. Laporan AL hanya satu set (consolidated).

Softcopy (tanpa ttd.) di-submit dari lapangan (PT).

Hardcopy berita acara (form 4) dikirim via POS.


Verifikasi Administratif

1. Kelengkapan Dokumen.

2. Sinkronisasi dengan PDDikti. Untuk Tahun 2017

• Nama prodi/institusi otomatis

• Status aktif/non-aktif otomatis

• Jumlah dosen tetap diverifikasi dengan tool SAPTO

Tahun-tahun mendatang

• Disesuaikan dengan availability data di PDDikti

3. Secara bertahap item verifikasi sinkronisasi

dengan PDDikti ditingkatkan.

4. Ada notifikasi jika tidak memenuhi verifikasi

administrasi.


Prosedur Penyampaian Usulan

Online1. PT mendaftarkan diri sebagai user SAPTO.

2. Men-download template excel.

3. Mengisi tabel excel dan menyiapkan dokumen

usulan akreditasi.

4. Meng-upload dokumen dan file excel. Ada validity check untuk memeriksa apakah file excel

yang di-submit sudah diisi dengan benar.

Ada batas ukuran file maksimal di-set oleh sistem.

5. Mencetak Surat Keterangan sedang proses

akreditasi


Alur Proses Akreditasi oleh BAN-PT

9

PENGUSULAN

OLEH

PERGURUAN

TINGGI

VERIFIKASI

ADMINISTRATIFLENGKAP ?

ASESMEN

KECUKUPAN

(Desk

Assessment)

LOLOS ?

PENETAPAN

STATUS DAN

PERINGKAT

AKREDITASI

LOLOS ?

VALIDASI HASIL

ASESMEN

LAPANGAN

ASESMEN

LAPANGAN (Field

Assessment)

YA

TIDAK

YA

TIDAK

TIDAK

YA

PEMANTAUAN, EVALUASI DAN SURVEILEN

STATUS AKREDITASI DAN AKREDITASI

Rencana Implementasi SAPTO

1. Pelatihan Asesor: Pebruari s.d Maret 2017.

2. Pelatihan PT: April s.d Mei 2017. Kerjasama dengan Kopertis, Asosiasi, Forum PT.

3. Implementasi Online. Pemasukan usulan: mulai 10 April 2017.

Asesmen Online: mulai Juni 2017.


Rencana Integrasi SAPTO - PDDikti


Fitur Utama SAPTO

1.Fasilitasi online untuk penyampaian

usulan.

2.Proses AK termasuk rekonsiliasi

secara online.

3.Penyampaian laporan AL secara

online.

4.Pemantauan status proses secara

online.


UNIVERSITAS

BRAWIJAYA

BUILDING UP NOBLE FUTURE

ASEAN UNIVERSITY NETWORK (AUN) QA - Pusat Jaminan...

Documents

Transcript of ASEAN UNIVERSITY NETWORK (AUN) QA - Pusat Jaminan...