Penjelasan Tentang “APLIKASI KLINIK”

LOGIN APLIKASI

Tampilan pertama dari Aplikasi Klinik adalah form Login, disini Anda harus melakukan Login terlebih dahulu, yaitu dengan cara; Mengisi User Name yang valid (terdaftar) Isilah Password dengan benar Tekan enter atau menekan tombol “OK” Selanjutnya akan muncul form Menu Utama.

MENU UTAMA

Tampilan Form Utama, adalah menu-menu pokok dari aplikasi ini, dan data user name yang sedang online. Menu-menu pokok tersebut terdiri dari 6(enam) yaitu; File � terdiri dari; Login, Logout, dan Keluar Data � terdiri dari; Biodata Pasien, Pendaftaran, Resume, Diagnosa Penyakit, Tulis Resep,

Riwayat Penyakit, Surat Keterangan Dokter, Surat Rujukan Transaksi � terdiri dari; Kas Masuk, Kas Keluar, List Transaksi, Pembatalan Kwitansi Laporan � yaitu ; Rekap Pendapatan dan Belanja Master Data � terdiri dari; Tabel Dokter, Tabel Tarif, Tabel Jenis Pasien, Tabel ICD, dan Tabel User Utility � yaitu; Ubah Password Guna memudahkan user dalam pengoperasian program, disediakan shortcut (jalan pintas). Baik shortcut keyboard maupun tombol-tombol shortcut.

DATA � Biodata Pasien Dalam Form ini berisi tentang informasi mengenai data pribadi pasien dan penanggungnya. Dan sekaligus dapat mencetak Kartu Berobat, form ini berada dalam menu: Data � Biodata Pasien

� Pendaftaran Pasien Setelah pasien terdata, maka pasien tersebut terlebih dahulu didaftarkan didalam form ini, dengan memilih menu Data � Pendaftaran Dalam form pendaftaran ini, disediakan form pencarian register (seperti gambar dibawah ini). Dan apabila diperlukan, data dari hasil pencarian dapat diEkspor / disimpan dalam format MS. Excel.

Range Tanggal

Sortir Data

Text Pencarian

Ekspor Data ke Excel Tombol Cari

Hasil Pencarian

� Resume Pasien Form ini digunakan untuk mencatat keluhan pasien, pemeriksaan fisik, hasil penunjang medis (Lab, Radiologi, dsb), terapi atau tindakan yang diberikan, serta nasihat kepada pasien, catatan lainya yang diperlukan. Form ini berada pada menu Data � Resume Pasien.

� Diagnosa Form ini digunakan untuk mencatat diagnosa penyakit pasien berdasarkan ICD-X. Form ini berada pada menu Data � Diagnosa Penyakit.

� Tulis Resep Aplikasi ini menyediakan penulisan resep obat digital, sehingga memudahkan user melakukan pemberian obat dan sekaligus dapat melakukan pencarian, guna mengetahui obat apa saja yang telah diberikan sebelumnya (jika pasien tsb. sudah pernah berobat sebelumnya) Form ini berada pada menu Data � Tulis Resep.

� Riwayat Penyakit Aplikasi ini juga menyediakan riwayat penyakit pasien secara digital, sehingga meminimalisir penggunaan kertas rekam medis dan yang terpenting dapat mengetahui serta menelusuri dengan cepat riwayat penyakit dan tindakan yang telah dilakukan sebelumnya dari awal pasien tersebut berobat dengan hanya menginput nomor rekam medis pasien yang bersangkutan. Form ini berada pada menu Data � Riwayat Penyakit.

Report Riwayat Penyakit

� Surat Keterangan Dokter Jika pasien menginginkan dikeluarkannya Surat Keterangan Sakit atau Surat Keterangan Sehat, dalam Aplikasi ini juga menyediakan kedua hal tersebut sekaligus. User tinggal memilih Jenis Surat (Sakit atau Sehat). Form ini berada pada menu Data � Surat Keterangan Dokter.

� Surat Rujukan Jika dokter merasa perlu merujuk pasien ke Rumah Sakit atau Klinik tertentu, aplikasi ini menyediakan pembuatan surat rujukan. Form ini berada pada menu Data � Surat Rujukan.

TRANSAKSI � Kas Masuk Untuk melakukan pencatatan transaksi penerimaan kas (Kas Masuk), dapat dilakukan dengan memilih menu Transaksi � Kas Masuk

Setelah user melakukan pendataan dan penginputan biaya, data dapat disimpan dan aplikasi ini secara otomatis memberikan Nomor Kwitansi. Selanjutnya user dapat mencetak formulir kwitansi dan perincian biaya. Seperti gambar dibawah ini:

� Kas Keluar Dalam aplikasi ini user juga dapat mencatat segala bentuk pengeluaran/belanja secara tunai. Form untuk pencatatan transaksi pengeluaran/belanja kas (Kas Keluar) terdapat dalam menu Transaksi � Kas Keluar.

Setelah user melakukan pencatatan/input data, data tersebut dapat disimpan dan secara otomatis mendapat penomoran kwitansi kas keluar. Setelah menekan tombol CETAK, hasilnya dapat dilihat seperti gambar dibawah ini:

� List Transaksi Untuk melihat transaksi-transaksi yang dilakukan selama periode tertentu baik transaksi Kas Masuk maupun Kas Keluar, aplikasi ini dapat dengan mudah melakukannya. User hanya memilih data apa yang ingin ditampilkan beserta rentang waktu yang dimaksud. Form terdapat dalam menu Transaksi � List Transaksi.

� Pembatalan Transaksi Guna mengantisipasi kesalahan dalam pembuatan kwitansi (Kas Masuk dan Kas Keluar), aplikasi ini juga menyediakan fasilitas Pembatalan Kwitansi. Form terdapat dalam menu Transaksi � Pembatalan Transaksi.

LAPORAN � Laporan Pendapatan dan Belanja Ada dua jenis laporan yang dapat user pilih, yaitu; a). Laporan Pendapatan dan Belanja, dan b). Laporan Rekapitulasi. Setelah menentukan rentang waktu yang dimaksud, klik tombol yang bergambar “printer” untuk menampilkan data yang dimaksud. Hasilnya dapat dilihat pada gambar-gambar dibawah ini: Menu ini terdapat dalam Laporan � Laporan Pendapatan dan Belanja

Aplikasi ini dapat berjalan tentunya tidak terlepas dari data-data master yang bertalian. Dalam aplikasi ini disediakan pengorganisasian data-data master dan Utility, seperti; Tabel Dokter, Tabel Tarif, Tabel Jenis Pasien, Tabel ICD-10, Tabel User, dan Form Ubah Password. Semua Form yang dimaksud terdapat dalam menu Master Data dan menu Utility. � Tabel Dokter

� Tabel Tarif

� Tabel Jenis Pasien

� Tabel ICD-10

� Tabel User

� Ubah Password