Aplikasi DesktopTrik dan Troubleshoot

Konsep Dasar Pendataan Semester Ganjil TP 2015/2016

Lembaga yang dapat melakukan proses “updating” dan Upload data secara online adalah Lembaga-lembaga yang telah melakukan update pada pendataan semester Genap TP 2014/2015 dan Lembaga Baru yang telah terdata di dalam aplikasi pendirian Madrasah maksimal 30 September 2015. Bagi Lembaga yang terdata di aplikasi pendirian Madrasah silahkan melaksanakan update pada Semester Genap TP 2015/2016.

Konsep penggunaan aplikasi adalah aplikasi TIDAK DAPAT digunakan kembali jika sebelumnya sudah pernah “DIGUNAKAN” untuk proses updating data.

Prepare Menjalankan DesktopTahun Pelajaran 2015/2016

Discover the power of custom layouts

Aplikasi Desktop Requirment System

Minimum .NET FrameWork 3.5

Ms. Office 2007 untuk windows 32bit dan Office 2010 64 Bit untuk windows 64bit (atau dapat menggunakan office 2007 dengan menginstal Ms. Access Driver 2010 for Windows 64Bit) www.emispendis.kemenag.go.id

Discover the power of custom layouts

Cara cek .Net Frame Work Melihat Melalui Registry,

dengan cara menjalankan regedit.exe dari

www.emispendis.kemenag.go.id

Tekan Tombol OK

Discover the power of custom layouts

Cara melihat Type Engine Access Melihat melalui control

panel dengan memilih administrative tool.

www.emispendis.kemenag.go.id

www.emispendis.kemenag.go.id

Cara melihat Type OS

1 Sesuaikan Aplikasi dengan OS (Operating System), dengan melakukan pengecekan.Start Computer klik kanan (computer) Properties

www.emispendis.kemenag.go.id

Setel Regional Setting

1 Sesuaikan Regional Setting Komputer melalui Control Panel Region, Pilih Tab Format dan Pastikan Format dalam bentuk English (United States).

Klik tombol Additional Setting. Pastikan Desimal simbol dengan tanda titik (.) List Separator dengan tanda koma (,)

Problematika Aplikasi Desktop

Ada beberapa sebab:1. Aplikasi pernah digunakan untuk login

sebuah lembaga denga nilai NSM tertentu. Solusinya adalah menggunakan aplikasi baru (fresh) yang belum digunakan untuk login.

2. NSM lembaga tersebut memang belum terdata di master database EMIS. Solusinya adalah menambahkan id lembaga ke dalam Aplikasi Pendiirian Madrasah, sehingga nanti saat update Semester Genap sudah bisa melakukan Update Data.

Hal ini diakibat karena format region komputer anda belum di setting menjadi English (United States).

Hal ini diakibat File excell yang akan diupload masih terbuka.

Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:

Format dengan nilai E+17 itu salah..Seharusnya tertulis seperti deret text biasa yakni 123456789012345678.

Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:

Kolom Periode Menerima BSM Seharusnya tertulis jumlah frekuensi bukan Tahun, contoh 1 atau 2 atau juga bisa Nama Siswa yang terlalu Panjang.

Hal ini diakibatkan, ketidak sesuaian antara type OS dengan engine acces. Kasus diatas menyatakan engine OS type 64 bit tidak ter”tanam” di dalam komputer.

Solusi…Lakukan ceking seperti proses ceking (Type Engine Access) …seperti pada slide 5. Pastikan ODBC (64-bit) tertanam driver accesnya. Bila yang tertanam driver acces 32 bit (lihat dibagian ODBC (32-bit)), maka driver tersebut harus di uninstall terlebih dahulu.

Hal ini diakibatkan, memory yang “terkuras” akibat beberapa hal, a.l: berjalannya beberapa aplikasi secara bersamaan, atau juga bisa diakibatkan oleh antivirus/firewall yang bekerja, atau bisa juga di sebabkan oleh virus yang “memakan” memory.

Solusinya: matikan semua aplikasi dan antivirus/firewall yang sedang bekerja. Kalo masih terjadi hal sama setelah semua dimatikan berarti HD komputer sebaiknya diinstall ulang dengan OS baru.

Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi.

Solusinya: Menggunakan Aplikasi terbaru.

Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi dalam mentransfer “pengindex”-kan. Biasanya akibat kesalahan isi data, contohnya tanggal lahir.

Solusinya: Jangan Pernah Copy Paste dalam pengisian data.

Hal ini diakibatkan, “ketidaksempurnaan” software office terutama excell.

Solusinya: Install ulang office.

Hal ini diakibatkan terdapat “kesalahan” sehingga secara terpaksa OS menutup operasional aplikasi atau aplikasi “TIDAK MAU BERJALAN”.

Solusinya: proses cek .netframework di lakukan ulang, jika memenuhi syarat, lakukan proses cek type engine access, jika sudah memenuhi syarat, salah satu trik berikut bisa dilakukan:

Buka folder aplikasi, jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Run as Administrator seperti gambar diatas. Setelah aplikasi terbuka jalankan aplikasi seperti apa adanya.

Atau bisa juga dengan cara lain men-”Kompatibel”-kan aplikasi tersebut dengan OS yang dimiliki. Caranya adalah jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Propertis dan pilih tab Compatibility, sehingga akan terbuka tampilan sbb:

Pilih jenis OS yang tersedia di sana. Atau bisa juga dengan meng klik tombol .

Kompatibel Window XP SP 3, ikuti perintah di jendela tsb seterusnya .

Pilih salah satu dan ikuti perintah di jendela berikutnya.

1. Data Perijinan dan Dokumen Akreditasi

HARD POINT PENGISIAN DATA

AKURASI

2. Data Kepala RA/Madrasah

HARD POINT PENGISIAN DATA

SAMA DAN IDENTIK DENGAN DI DATA DETIL PTK

3. Data Sarpras

HARD POINT PENGISIAN DATA

HARUS TERISI

3. Data Rekap PTK RA

HARD POINT PENGISIAN DATA

HARUS COCOK DENGAN DATA DETIL PTK

3. 1. Data Rekap PTK Madrasah

HARD POINT PENGISIAN DATA

HARUS COCOK DENGAN DATA DETIL PTK

4. Data Rekap Siswa Saat ini

HARD POINT PENGISIAN DATA

HARUS COCOK DENGAN DATA DETIL SISWA

5. Data Rombel Siswa Saat ini

HARD POINT PENGISIAN DATA

JUMLAH ROMBEL # JUMLAH SISWA

6. Data Rekap Siswa Lulusan

HARD POINT PENGISIAN DATA

HARUS COCOK DENGAN DATA DETIL SISWA LULUSAN

Komponen Cek Backup Aplikasi Desktop

Form Validasi di jendela Backup

FORM PROFIL

Form Validasi di jendela Backup

FORM PROFIL

Form Validasi di jendela Backup

Form Profil Lembaga

Form Detil PTK

FORM KAMAD DI PROFIL LEMBAGA HARUS SAMA DAN IDENTIK DENGAN DI DATA DETIL PTK

Form Validasi di jendela Backup

Form Rekap Siswa

Form Detil Siswa

Form Validasi di jendela Backup

Form Rekap Siswa

Form Detil Siswa

Form Validasi di jendela Backup

Form Rekap PTK

Form Detil PTK

WARNING

KOMPUTER MEMBUTUHKAN .NET

FRAMEWORK 3.5Silahkan unduh .NET Framework tsb dari internet .

WARNING

TERLIHAT WARNING PENULISAN “SALAH”, PADAHAL JIKA DILIHAT DATANYA SUDAH BETUL. SOLUSI: CX REGIONAL SETTING

SEPERTI SLIDE 7 (BAGIAN DESIMAL SYMBOL DENGAN TANDA TITIK (.))

WARNING

TERLIHAT WARNING YANG SANGAT JELAS

SEKALI.

WARNINGTANGGAL LAHIR

SEPINTAS TERLIHAT DATANYA “BENAR”

AKAN TETATPI SETELAH DI CX BY

SISTEM DINYATAKAN SALAH.

Lihat form xls error di folder validasi error didalam aplikasi.Perhatikan dengan sekesama setiap cell pada kolom tanggal lahir tersebut, biasanya terdapat karakter spasi. Jika setelah di cx tidak ada spasi, lihat kembali slide 7 pengaturan di regional setting (format tanggal ) dalam format English (United States). .

WARNING

TERLIHAT DI SOURCES XLS DAN SETELAH DIUPLOAD TERDAPAT PERBEDAAN (DATA LULUSAN MA). SOLUSI SILAHKAN UPDATE APLIKASI DENGAN MEGUNDUH APLIKASI DARI EMIS_SDM KEMUDIAN

REPLACE KE DALAM APLIKASI LAMA (TANPA MEREPLACE FOLDER DATABASE).

WARNING

BILAMANA SETELAH ULOAD DETIL PTK/SISWA/LULUSAN, NAMA

KECAMATAN BERWARNA MERAH. SOLUSI SAMAKAN SPELING NAMA KECAMATAN

(DATA LEMBAGA) DENGAN YANG BERADA ALAMAT DI FORM PROFIL

WARNING

CARA MERUBAH KECAMATAN LOKASI LEMBAGA BILAMAN LOKASI TERNYATA SALAH KECAMATAN ADALAH DENGAN MEMILIH TERLEBIH DAHULU DARI PROPINSI, KABUPATEN DAN KEMUDIAN KECAMATAN YANG DIMAKSUD KEMUDIAN

SELESAIKAN SATU FORM PRODIL SAMPAI DENGAN SELESAI (DATA JARAK) BARU TEKAN TOMBOL SIMPAN KEMUDIAN

JANGAN LUPA “KELUAR’ TERLEBIH DAHULU DARI APLIKASI SEBELUM MELANJUTKAN UPLOAD DATA DETIL

PTK/SISWA/LULUSAN

WARNING

Perhatikan seksama “alert” tersebut, pastikan setiap jenis ekskul yang dipilih terisi jumlah siswa yang mengikuti, buka tab ekskul yang kedua dan periksa kembali setelah itu tekan simpan. Bilaman masih muncul tulisan tersebut dan dirasa datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop. .

WARNING

TERLIHAT WARNING YANG SANGAT JELAS SEKALI.

PERIKSA KEMBALI FILE XLS.

WARNING

Setelah Upload Detil PTK/Siswa/Lulusan, terdapat warna merah pada kabupaten/kecamatan tempat tinggal, maka yang harus dilakukan adalah menyamakan spelling nama wilayah tersebut dengan kode master yang dapat dilihat di http://pendis.kemenag.go.id/file/dokumen/mstkec.xlsx .

WARNING

Terkadang Operator “PANIK”, datanya sudah terupload tetapi di saat akan backup terlihat nol semua, ini disebabkan belum menekan tombol backup dibagian kiri bawah. .

WARNING

Terkadang Operator “PANIK”, merasa data Kamad sudah diisi dengan benar (di bagian profil lembaga), tetapi ternyata lupa bahwa data PTK tsb juga harus identik dengan yang berada di detil PTK. Lihat kembali slide 24. .

WARNING

Di Bagian Gagal Validasi upload detil PTK/Siswa/Lulusan seakan tidak terlihat “kesalahan” pengisian. Solusinya adalah lihat di bagian folder validasi error, buka file xls tentang data detil yang salah tersebut, nanti akan terbuka warna merah terlihat di kolom yang menurut sistem datanya salah. .

WARNING

Saat proses upload detil PTK/Siswa/Lulusan, terlihat seakan file tidak selesai “mentrasfer”. Solusinya buka task manager matikan file xls yang sedang berjalan, tutup semua file xls dan aplikasi. Kemudian login kembali dan lakukan upload data. Catatan : untuk lebih cepat “mentransfer: file excell, sebaiknya file detil PTK/Siswa/Lulusan disimpan dalam type xls bukan xlsx.

WARNING

Saat akan backup ternyata terdapat warna merah pada jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin (data jenis kelamin homogen). Solusinya update aplikasi.

WARNING

Saat akan upload data detil PTK/Siswa/Lulusan muncul “Alert” seperti diatas. Ini disebabkan kerusakan file xls.Solusi: sebaiknya unduh ulang dan kerjakan file xls di komputer yang lain, karena komputer yang digunakan sepertinya terkena virus .

WARNING

Perintah “Alert” sudah cukup jelas, dapat dipastikan ada tanggal lahir yang tidak sesuai kriteria tersebut.

WARNING

Bilamana masih muncul tulisan tersebut dan dirasa datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop dengan mengunduhnya kembali di situs emis_sdm, silahkan di replace kedalam aplikasi yang lama tanpa mereplace folder database yang berada di dalam aplikasi.

WARNING UPDATE APLIKASI MTS

Aplikasi MTs mengalami update sehubungan dengan “kekurangan” pada proses backup aplikasi desktop.

“Pacth” aplikasi desktop MTs, hanya berisi software aplikasi tanpa disertai dengan database sebagai “tempat” penyimpanan data.

Cara update cukup copas (copy paste) aplikasi pacth hasil unduhan tersebut ke dalam aplikasi “lama”. Kemudian jalan aplikasi seperti sediakala dan silahkan backup ulang hasil data MTs.

61

Have Nice Day

Burung Elang Terbang TinggiHinggap Sebentar di Pohon

JatiTerima Kasih Untuk Semua

yang hadir disiniLain Waktu Kita Berjumpa

Lagi