ANALISIS PEKERJAANDesi Harsanti Pinuji

Pengertian

Robert dan John H. Jackson (2001)◦Suatu cara yang sistematis untuk mengumpulkan

dan menganalisis informasi tentang isi pekerjaan dan kebutuhan tenaga manusia, dan konteks di mana pekerjaan dilaksanakan

◦Sistem formal untuk mengumpulkan data tentang apa yang dikerjakan orang dalam pekerjaannya

Pekerjaan pengelompokkan tugas dan tanggung jawab

Data yang dibutuhkan

tugas

Standar kerja

Dimensi Kerja

Produktivitas

Dimensi Fisik (spesialisasi pekerjaan)

Dimensi Psikologis (rotasi, pemekaran

pekerjaan)

Dimensi Sosial (kelompok kerja, lingkaran mutu)

Dimensi Kultural (jadual kerja

alternatif, Serikat pekerja)Dimensi

kekuasaan (supervisi)

Tujuan Analisis Pekerjaan (1)

•Pengidentifikasian pekerjaan, riwayat pekerjaan, kewajiban pekerjaan, pertanggungjawaban, spesifikasi, dan standar pekerjaan

Job description

•Penyusunan pekerjaan ke dalam kelompok-kelompok berdasarkan sistematika tertentu

Job Classification

•Prosedur pengklasifikasian pekerjaan berdasarkan kegunaan masing-masing dalam organisasi dan dalam pasar tenaga kerja luar yang terkait

Job evaluation

Tujuan Analisis Pekerjaan (2)

•Usaha merelokasi dan merestrukturisasi kegiatan-kegiatan pekerjaan ke dalam berbagai kelompok

Job design restructuring

•Penyusunan persyaratan-persyaratan atau spesifikasi tertentu bagi suatu pekerjaan

Personnel Requirement atau

Specification

•Penilaian yang sistematis terhadap performa pekerjaan dari para pekerja

Performance Appraisal

Tujuan Analisis Pekerjaan (3)

•Pelatihan proses sistematis yang sengaja dirancang dan dilakukan untuk mengembangkan ketrampilan dan mempengaruhi perilaku

Worker Training

•Dinamika masuk keluarnya seseorang dalam posisi-posisi, pekerjaan-pekerjaan dan okupasi-okupasi tertentu

Worker Mobility

•Penggabungan proses kerja yang optimal dan rancangan keamanan dari peralatan dan fasilitas fisik lainnyaEfficiency

Tujuan Analisis Pekerjaan (4)

•Hampir sama dengan efisiensi namun lebih diarahkan pada identifikasi dan peniadaan, perilaku-perilaku kerja yang tidak aman, kondisi-kondisi fisik dan lingkunganSafety•Memastikan organisasi memiliki jumlah dan macam orang yg tepat, waktu yang tepa untuk memaksimalkan usaha-usaha pencapaian tujuan organisasi

Human Resource Planning

•Berkaitan dengan aturan-aturan dan ketentuan-ketntuan lainnya yang berhubungan dengan organisasi.Legal

Manfaat Analisis Pekerjaan (1)

Penyusunan Kepegawaian

Desain Organisasi

Redesain Pekerjaan

Manfaat Analisis Pekerjaan (2)

Telaah dan perencanaan kinerja

Suksesi manajemen

Pelatihan dan Pengembangan

Manfaat Analisis Pekerjaan (3)

Jalur Karier

Kriteria Seleksi

Evaluasi Pekerjaan

Jenis Analisis Pekerjaan

Analisis Pekerja

an Tradisio

nal

Analisis Pekerjaa

n Berorien

tasi Hasil

Teknik Pengumpulan Data

observasi

Wawancar

a

Kuesioner

Catatan

kerja haria

n

Tahap-tahap Analisis Pekerjaan

Perencanaan Analisis Pekerjaan

Mempersiapkan dan mengkomunikasikan Analisis Pekerjaan

Melakukan Analisis Pekerjaan

Mengembangkan uraian dan spesifikasi pekerjaan

Mempertahankan dan memutakhirkan uraian dan spesifikasi pekerjaan

Aspek Pekerjaan yang Dianalisis

Keluaran PekerjaanAktivitasKemampuan dan kompetensiStruktur imbalan