Post on 13-Aug-2015
description
i
KATA PENGANTAR
Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan
terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu,
relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.
Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara
bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kegiatan
(IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2012, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan
melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui
dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau
barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana
dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke
SMK.
Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan,
mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil
pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan
Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang
berlaku.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan
Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang
berlaku.
Jakarta, Maret 2012 Direktur Pembinaan SMK
Ir. Anang Tjahjono, MT
NIP. 19641119 198803 1 001
ii
DESKRIPSI PROGRAM BANTUANBLOCKGRANTPENYEDIAAN PERALATAN, BAHAN, DAN
KELENGKAPAN LAINNYA UNTUK LKS
1. KODE PROGRAM : 19-PS-2012
2. NAMA PROGRAM Bantuan BlockGrantPenyediaan Peralatan, Bahan, dan Kelengkapan lainnya Untuk LKS
3. TUJUAN : Mendukung kebutuhan alat, bahan, dan kelengkapan lainnya LKS XX tahun 2012 di
Bandung. 4. SASARAN : 50 bidang lomba
5. NILAI BANTUAN : Rp.4.000.000.000,00 (empat milyar rupiah)
6. PRINSIP DASAR PEMBERIAN
BANTUAN
: 1. Bantuan diberikan kepada SMK dengan pertimbangan SMK lebih memahami
kebutuhan alat, bahan, kelengkapan setiap bidang lombaLKS;
2. Kewenangan penetapan penerima bantuan
sepenuhnya oleh Direktorat PSMK; 3. Proposal disusun oleh SMK yang sudah
ditetapkan oleh Direktorat Pembinaan SMK berdasarkan usulan Dinas Pendidikan
Provinsi; 4. Proposal disetujui oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota/Provinsi.
7. PERSYARATAN
PENERIMA
: 1. Diusulkan oleh Dinas Pendidikan Provinsi
berdasarkan kriteria sebagai berikut: a. Diprioritaskan SMK rintisan SBI yang
berada di dalam Jawa (mempermudah
mobilitas peralatan, bahan, dan kelengkapan LKS);
b. Memiliki guru/instruktur dan teknisi peralatan sesuai dengan alat lomba
yang menjadi tanggungjawabnya.
2. Mengajukan proposal bantuan penyediaan alat, bahan, dan kelengkapan LKS XX;
3. Menyusun biaya dan daftar kebutuhan alat, bahan, dan kelengkapan LKS XX tahun
2012; 4. Memiliki rekening sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan);
iii
5. Menyampaikanfotocopy surat pengangkatan Kepala SMK.
8. JADWAL KEGIATAN :
No KEGIATAN WAKTU
PELAKSANAAN
1. Penerimaan usulan SMK calon penerima
Maret2012
2. Evaluasi Usulan & Penetapan SMK
Penerima bantuan
Maret2012
3. Penerimaan proposal April 2012
4. Evaluasi Proposal April 2012
5. Bimtek Mei 2012
6. Penyaluran dana Mei 2012
7. Pelaksanaan program Juni 2012
8. Laporan pelaksanaan September
2012
9. LAYANAN
INFORMASI
: SUBDIT KELEMBAGAAN DAN PESERTA DIDIK
DIREKTORAT PEMBINAAN SMK Ditjen. Pendidikan Menengah
Komplek Kemdikbud Senayan Gedung E lt 12 Jl. Jend. Sudirman, Jakarta 10270
Telp. 021 – 5725477, 5725467 Website : www.ditpsmk.net
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI ............................................................................................ ii
DAFTAR ISI .......................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1 A. Latar Belakang .................................................................................... 1
B. Tujuan ............................................................................................... 2 C. Dasar Hukum ...................................................................................... 2
D. Sasaran .............................................................................................. 2 E. Hasil yang diharapkan ......................................................................... 3
F. Nilai Bantuan ...................................................................................... 3
G. Karakteristik Program Bantuan ........................................................... 3 H. Jadwal Kegiatan ................................................................................. 3
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ......................... 4 A. Organisasi .......................................................................................... 4
B. Tugas dan Tanggungjawab .................................................................. 4
1. Direktorat Pembinaan SMK .............................................................. 4 2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................................ 4
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .................................................... 5 4. Sekolah .......................................................................................... 5
5. Tim Pelaksana ................................................................................ 5 BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN
PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA ............................ 7
A. Persyaratan Penerima Bantuan ........................................................... 7 B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan ...................... 7
C. Bimbingan Teknis ................................................................................ 8 D. Penyaluran Dana ............................................................................... 9
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
DANA ............................................................................................ 10 A. Ketentuan Penggunaan Dana ............................................................. 10
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ............................................. 10 BAB V PELAPORAN .............................................................................. 11
BAB VI PENUTUP ................................................................................ 12
LAMPIRAN .................................................................................... 13-19
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Tantangan global dalam bentuk persaingan tenaga kerja, mendorong setiap negara untuk mengembangkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang
handal agar dapat memenangkan persaingan, baik pada saat ini maupun pada masa yang akan datang.
Sejalan dengan tantangan dimaksud, dengan mempertimbangkan
berbagai potensi dan sumber daya yang dimiliki serta kecenderungan
perubahan lingkungan strategis khususnya berkaitan dengan pertumbuhan sektor ekonomi, industri, dan perkembangan iptek,
Direktorat Pembinaan SMK sebagai sub sistem dalam sistem pendidikan nasional berketetapan mengembangkan visi untuk mewujudkan lembaga
pendidikan kejuruan yang menghasilkan sumber daya manusia berkelas
dunia (standar internasional), serta perluasan layanan pendidikan berbasis keunggulan lokal (standar nasional).
Sebagai upaya untuk menghasilkan tujuan tersebut Direktorat
Pembinaan SMK bekerjasama dengan kalangan praktisi pendidikan, industri, dan kalangan masyarakat profesi menyelenggarakan Lomba
Keterampilan Siswa Sekolah Menengah Kejuruan tingkat nasional yang
mengacu pada standar keterampilan dan kompetensi yang berlaku secara nasional maupun internasional.
Penyelenggaraan LKS tahun 2012 yang akan mempertandingkan 50
bidang lomba melibatkan secara aktif unsur dunia usaha dan industri,
kalangan asosiasi profesi baik pada proses perancangan maupun pelaksanaan kegiatan. Kerjasama ini diharapkan ada interaksi yang lebih
intensif dan dapat menumbuhkan simbiose mutualistis antara dunia kerja dengan dunia pendidikan.
Pelaksanaan LKS pada tahun 2012 juga akan mengikutsertakan partisipasi sekolah, khususnya untuk pengadaan alat, bahan, dan
perlengkapaan LKS.
2
B. Tujuan Tujuan dari pemberian bantuan ini adalah untuk mendukung pemenuhan
kebutuhan alat, bahan, dan kelengkapan LKS XX tahun 2012 di Bandung.
C. Dasar Hukum Pemberian Bantuan Penyediaan Alat, Bahan, dan Kelengkapan LKS XX tahun 2012 dilandasi ketentuan perundangan sebagai berikut :
1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 22 Tahun 2011 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;
4. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintahdengan Perubahan Nomor 35 Tahun 2011;
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang
Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional;
7. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 8980/A.A3/KU/2012 tanggal 14 Februari2012 tentang Pengangkatan
Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat
Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2012;
8. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor: 084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian
Bantuan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Tahun Anggaran 2012; 9. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat
Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/023-12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi ke-1 tanggal
2Februari 2012.
D. Sasaran
Sasaran LKS SMK pada 50 bidang lomba yang tersebar di beberapa SMK yang memenuhi syarat.
3
E. Hasil yang diharapkan Terpenuhinya kebutuhan penyediaan bahan,alat, dan kelengkapan LKS
untuk 50 bidang lomba pada penyelenggaraan LKS SMK tahun 2012 di Bandung.
F. Nilai Bantuan Nilai Bantuan untuk program Bantuan Penyediaan Alat, Bahan, dan
Kelengkapan LKS tahun anggaran 2012 sebesar 4.000.000.000,00 (empat milyar rupiah)untuk 50 bidang lomba.
G. Karakteristik Program Bantuan
1. Bantuan ini harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku (Perpres No 54 tahun 2010 dan perubahannya);
2. Jangka waktu penggunaan dana selama 2 (dua)bulan sejak diterimanya dana tersebut di rekening sekolah dan harus sudah
mulai dimanfaatkan/dibelanjakan paling lambat 12 (dua belas) hari
kerja setelah dana diterima; 3. Bantuan ini harus dikelola secara transparan dan menganut azas dan
prinsip-prinsip tata kepemerintahan yang baik (good public governance).
H. Jadwal Kegiatan
No KEGIATAN WAKTU
PELAKSANAAN
1. Penerimaan usulan SMK calon
penerima
Maret 2012
2. Evaluasi Usulan & Penetapan SMK
Penerima bantuan
Maret 2012
3. Penerimaan proposal April 2012
4. Evaluasi Proposal April 2012
5. Bimtek Mei 2012
6. Penyaluran dana Mei 2012
7. Pelaksanaan program Juni 2012
8. Laporan pelaksanaan September 2012
4
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas dan tanggung jawab didalam pelaksanaan Pemberian
Bantuan Penyediaan Alat, Bahan, dan Kelengkapan LKS tahun 2012dapat
diuraikan sebagai berikut:
A. Organisasi Organisasi pelaksanaan pemberian Bantuan Penyediaan Alat, Bahan,
dan Kelengkapan LKStahun 2012 akan melibatkan unsur-unsur sebagai
berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi;
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
4. SMK;
5. Tim Pelaksana.
B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Direktorat Pembinaan SMK
a. Menyiapkan panduan pelaksanaan dan dokumen lain yang
berkaitan dengan Bantuan Penyediaan Alat, Bahan, dan
Kelengkapan LKS;
b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan;
c. Menetapkan SMK calon penerima dana bantuan dari daftar
usulan;
d. Melakukan evaluasi proposal bantuan;
e. Menetapkan SMK penerima bantuan;
f. Melaksanakan bimbingan teknis;
g. Memproses pencairan dana;
h. Melaksanakan supervisi persiapan dan pelaksanaan Bantuan
Penyediaan Alat, Bahan, dan Kelengkapan LKS apabila
diperlukan.
2. Dinas Pendidikan Provinsi(Dalam Jawa) a. Mengajukan usulan SMK calon penerima bantuan;
b. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan;
5
c. Mensupervisi pelaksanaan program apabila diperlukan.
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Mengesahkan proposal Bantuan Penyediaan Alat, Bahan, dan
Kelengkapan LKS;
b. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan
kegiatan program Bantuan Penyedaiaan Alat, Bahan, dan
Kelengkapan LKS sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Sekolah a. Menyusun proposal Bantuan Penyediaan Alat, Bahan, dan
Kelengkapan LKS tahun 2012;
b. Menyampaikan proposal kepada Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota untuk mendapatkan persetujuan dan
pengesahan;
c. Mengirimkan proposal ke Direktorat PSMK ;
d. Membentuk Tim Pelaksana dalam Penyediaan Bahan, Alat, dan
Kelengkapan LKS tahun 2012 melalui pengadaan langsung;
e. Kepala Sekolah menandatangani surat perjanjian dengan Pejabat
Pembuat Komitmen;
f. Bertanggung jawab penuh terhadap persiapan, perencanaan dan
pelaksanaan pemanfaatan dana baik secara swakelola maupun
pengadaan langsung;
g. Membukukan penggunaan dana bantuan dan menyampaikan
laporan hasil penggunaan dana kepada Direktorat Pembinaan
SMK yang diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota;
h. Memungut dan menyetorkan pajak-pajak sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
5. Tim Pelaksana a. Menyusun program kerja tim;
b. Menginventarisasi kebutuhan Penyediaan alat, bahan, dan
kelengkapan LKS tahun 2012 sesuai dengan bidang lombanya;
c. Melakukan pengadaan dan pengiriman alat, bahan, dan
kelengkapan LKS di Jakarta, sesuai dengan perjanjian kerjasama
pemberian bantuan;
6
d. Memasang, membongkar, dan melakukan kalibrasi peralatan di
tempat lomba dan di tempat asal;
e. Bertanggung jawab dalam beroperasinya alat selama kegiatan
lomba berlangsung;
f. Mengadministrasikan semua transaksi pengadaan alat, bahan,
kelengkapan LKS sesuai ketentuan yang berlaku;
g. Menyusun laporan kegiatan dan melaporkan ke Kepala SMK yang
bersangkutan.
7
BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN
PROPOSAL, BIMBINGAN TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA
A. Persyaratan Penerima Bantuan
1. Diusulkan oleh Dinas Pendidikan Provinsi berdasarkan kriteria
sebagai berikut: a. Diprioritaskan SMK rintisan SBI yang berada di dalam Jawa
(mempermudah mobilitas peralatan, bahan, dan kelengkapan LKS)
b. Memiliki guru/instruktur dan teknisi peralatan sesuai dengan alat
lomba yang menjadi tanggungjawabnya. 2. Mengajukan proposal bantuan penyediaan alat, bahan, dan
kelengkapan LKS tahun 2012; 3. Menyusun biaya dan daftar kebutuhan penyediaan alat, bahan, dan
kelengkapan LKS tahun 2012;
4. Memiliki rekening sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan). 5. Menyampaikan fotocopy surat pengangkatan Kepala SMK.
B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan
Mekanisme pengajuan proposal bantuanpenyediaan alat, bahan, dan kelengkapan LKS 2012 sebagai berikut :
1. Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Provinsi (khusus dalam Jawa) mengusulkan SMK (diprioritaskan SMK Rintisan SBI) kepada Direktorat PSMK untuk
ditetapkan sebagai penerima bantuan.
2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Bersama Dinas Pendidikan Provinsi menyetujui dan mengesahkan proposal bantuan dari SMK.
8
3. SMK a. SMK yang sudah ditetapkan sebagai calon penerima bantuan
menyusun proposal dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota/Provinsi;
b. Menyerahkan proposal yang sudah disahkan Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota/Provinsi kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat:
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan
u.p. Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik Kompleks KemdikbudGedung E lantai 12
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta Pusat 10270
4. Direktorat PSMK a. Menyeleksi dan menetapkan SMK calon penerima bantuan
penyediaan Bahan, Alat, dan Kelengkapan LKS dari usulan Dinas Pendidikan Provinsi;
b. Membentuk Tim verifikasi; c. Tim melakukan seleksiproposal;
d. Tim membuat laporan hasil seleksi yang dituangkan dalam format laporan, serta mengusulkannya kepada Direktur
Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan; e. Memproses pencairan dana ke SMK penerima bantuan;
f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program.
C. Bimbingan Teknis
Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan menerima
bimbingan teknis oleh tim yang ditetapkan oleh Direktur Pembinaan
SMK. Materi pokok bimbingan teknis meliputi: 1. Strategi pelaksanaan bantuan
2. Penggunaan rencana anggaran biaya 3. Penyusunan laporan pelaksanaan dan pertanggungjawaban
keuangan 4. Penandatanganan surat perjanjian pemberian dana.
9
D. Penyaluran Dana 1. Dana bantuan disalurkan dengan cara pemindahbukuan dari
Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c.q Kementerian Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau
yayasan) melalui prosedur penyaluran sebagai berikut :
a. Segera setelah semua persyaratan pembayaran dipenuhi oleh penerima bantuan (sekolah), Pejabat Pembuat Komitmen
menerbitkan Surat Perintah Pembayaran (SPP) yang selanjutnya diteruskan ke Biro Keuangan;
b. Biro Keuangan berdasarkan usulan SPP dari Pejabat Pembuat Komitmen menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang
selanjutnya diteruskan ke KPPN Jakarta III;
c. Kepala KPPN Jakarta III berdasarkan usulan SPM dari Biro Keuangan akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana
(SP2D) yang ditujukan kepada Bank Penyalur Bantuan; d. Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta III, bank
mentransfer dana bantuan ke rekening bank penerima
(sekolah).
2. Penyaluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpa potongan pajak ke rekening bank atas nama sekolah. Kewajiban
pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh sekolah penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
3. Dana Bantuan penyiapan alat, bahan, dan kelengkapan LKS
tahun2012akan disalurkan sekaligus dalam satu kali transfer langsung ke rekening penerima bantuan setelah Surat Perjanjian
ditandatangani oleh kedua belah pihak, yang dibayarkan melalui
KPPN Jakarta III.
10
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Dana Penggunaan dana Bantuan penyediaan alat, bahan, dan kelengkapan LKS tahun 2012diperuntukkan: 1. Pembayaran penyediaan alat, bahan, dan kelengkapan lomba
(pengadaan langsung); 2. Mobilisasi alat, bahan, dan kelengkapan lomba;
3. Memasang, membongkar, dan melakukan kalibrasi peralatan di tempat lomba dan di tempat asal;
4. Biaya koordinasi penerima bantuan;
5. Pembayaran transportasi, akomodasi dan uang harian pra dan pasca pelaksanaan LKS ;
6. Pembayaran pajak-pajak sesuai ketentuan yang berlaku; 7. Menyusun laporan kegiatan.
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana antara lain:
1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggung-jawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan
keuangan; 2. Menyiapkan dokumen teknis, administrasi dan keuangan;
3. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi
meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya
honor, transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai
dengan peraturan yang berlaku;
4. Memiliki NPWP dan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor, pembelian/pengadaan
barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban hasil kegiatan kepada Direktur Pembinaan SMK Jakarta dengan tembusan kepada Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota;
11
BAB V PELAPORAN
Laporan pelaksanaan program Bantuan penyediaan alat, bahan, dan
kelengkapan LKS tahun 2012yang disusun harus dapat memberikan data
dan informasi lengkap dan jelas proses pengadaan dari awal pelaksanaan pengadaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai.
Laporan akhir pelaksanaan harus menjelaskan tentang :
a) Realisasi seluruh kegiatan; b) Realisasi pengeluaran dana; c) Dokumentasi; d) Masalah yang dihadapi, saran-saran dan upaya menanggulanginya; e) Lampiran-lampiran.
12
BAB VI PENUTUP
Setiap SMK yang akan mendapatkan bantuan ini harus memenuhi kriteria
yang telah ditetapkan, oleh karena itu data pendukung yang dianggap
penting agar dilampirkan pada proposal. Dengan tersusunnya panduan pelaksanaan (panlak) ini diharapkan SMK
dapat mewujudkan kelengkapan penyediaan bahan, alat, dan kelengkapan LKS tahun 2012 melalui upaya pengajuan proposal program bantuan yang
ditawarkan oleh Direktorat Pembinaan SMK.
Diharapkan pula bagi semua pihak yang ikut berperan dalam pelaksanaan program ini baik langsung maupun tidak langsung dapat terlebih dahulu
memahami isi Panduan Pelaksanaan program bantuan ini, sebelum
memutuskan untuk ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan program, dengan demikian kesalahan prosedur selama pelaksanaan dapat dihindarkan.
13
LAMPIRAN
14
PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL
BANTUAN PENYEDIAAN ALAT, BAHAN, DAN KELENGKAPAN LKS XX TINGKAT NASIONAL TAHUN 2012
Cover
Halaman Pengesahan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/Provinsi Kata Pengantar
Daftar Isi
A. Latar Belakang
Latar Belakang berisikan penjelasan mengenai alasan-alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang melandasi proposal yang
bersangkutan.
B. Tujuan
Tujuan adalah sesuatu yang ingin diraih oleh proposal tersebut.
C. Nilai Bantuan Yang diajukan Berisi total dana bantuan yang diajukan, dengan dilengkapi RAB
penyediaan bahan, alat, kelengkapan LKS untuk setiap mata lomba (sesuai dengan judul proposal).
RAB Kebutuhan penyediaan Alat, Bahan, Perabot, kelengkapan lainnya, Juri dan lain-lain sebagai berikut:
15
REKAPITULASI KEBUTUHAN ALAT, BAHAN, PERABOT, KELENGKAPAN LAINNYA DAN JASA
LOMBA KOMPETENSI SISWA (LKS) SMK XX TINGKAT NASIONAL TAHUN 2012 Bidang Lomba : ……………………… Jumlah Peserta: ………………
NO NAMA SPESIFIKASI VOLUME DAN
SATUAN
HARGA
SATUAN
JUMLAH
HARGA
KETERANGAN
BELI SEWA PINJAM
1
2
3
4
KEBUTUHAN ALAT
a.
b.
KEBUTUHAN BAHAN
a. b.
KEBUTUHAN PERABOT
a. b.
KEBUTUHAN, KELENGKAPAN
LAINNYA DAN JASA a. Honor Pra dan Pasca
b. Transport Pra dan Pasca c. Akomodasi Pra dan Pasca
d. Bongkar pasang dari dan ke tempat lomba
e. ..................................
JUMLAH KEBUTUHAN
…………………,………. Kepala SMK ……
(…………………)
16
DAFTAR KEBUTUHAN ALAT
LOMBA KOMPETENSI SISWA (LKS) SMK XX TINGKAT NASIONAL TAHUN 2012
Bidang Lomba : ……………………… Jumlah Peserta: ………………
NO NAMA ALAT SPESIFIKASI VOLUME DAN SATUAN
HARGA SATUAN
JUMLAH HARGA
KETERANGAN
BELI SEWA PINJAM
17
DAFTAR KEBUTUHAN BAHAN
LOMBA KOMPETENSI SISWA (LKS) SMK XX TINGKAT NASIONAL TAHUN 2012
Bidang Lomba : ……………………… Jumlah Peserta: ………………
NO NAMA BAHAN SPESIFIKASI VOLUME DAN SATUAN
HARGA SATUAN
JUMLAH HARGA
KETERANGAN
BELI SEWA PINJAM
18
DAFTAR KEBUTUHAN PERABOT
LOMBA KOMPETENSI SISWA (LKS) SMK XX TINGKAT NASIONAL TAHUN 2012
Bidang Lomba : ……………………… Jumlah Peserta: ………………
NO NAMA PERABOT SPESIFIKASI VOLUME DAN SATUAN
HARGA SATUAN
JUMLAH HARGA
KETERANGAN
BELI SEWA PINJAM
19
CATATAN :
*) Pemanfaatan Dana Bantuan adalah untuk:
1. KEBUTUHAN ALAT
a. Alat Lomba b. Alat Juri
2. KEBUTUHAN BAHAN a. Bahan Lomba
b. Bahan Juri
3. KEBUTUAH PERABOT a. Perabot untuk lomba termasuk meja, kursi peserta dan juri bagi
yang memerlukan
b. Perabot untuk juri
4. KEBUTUHAN KELENGKAPAN LAINNYA DAN JASA a. Koordinasi
b. Angkutan
c. Bongkar pasang dan install di tempat dan lokasi lomba d. Uang lelah dan akomodasi dan konsumsi selama persiapan dan
pembongkaran (pra dan pasca) e. Penyusunan proposal dan pelaporan